Protokół nr 2/II/2014 z posiedzenia Zarządu Polskiej Federacji Petanque 22 kwiecień 2014 r. W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Zarządu: Bogusław Biel Izabella Chodorowska Anna Wołoszczak Piotr Milicki David Nouraud Jan Neugebauer oraz Stefan Bartkowiak jako obserwator. Spotkanie odbyło się przy pomocy komunikatora skype. Porządek obrad: 1. Stwierdzenie quorum; 2. Rozstrzygnięcie konkursu ofert na program komputerowy; 3. Sprawy bieżące; 4. Zmiany w Regulaminie Rozgrywek; 5. Wycofanie z Kalendarza imprez PFP Grand Prix Mazur; 6. Przyjęcie członka zwyczajnego do PFP. 7. Przyjęcie oferty druku licencji. 8. Opłaty licencyjne. 9. Ubezpieczenie zawodów.
10.Omówienie pisma do Ministra sportu i Turystyki w sprawie wyjazdu polskiej reprezentacji na Thaiti. 11. Decyzja o wydaniu pełnomocnictw. 12. Omówienie procedur konkursowych. 13. Zarys powołania Pionu Szkoleniowego. Ad 1. Wobec obecności sześciu członków Zarządu stwierdzono quorum. Ad 2. Zarząd zdecydował o powierzeniu wykonania programu komputerowego do obsługi zawodów oraz realizującego inne funkcje według specyfikacji przygotowanej przez Bogusława Biela, śremskiej firmie Intermedia. Do konkursu zgłosiły się trzy firmy, jednak po zapoznaniu sie ze specyfikacją oraz możliwościami finansowymi PFP, wolę realizacji wyraziła jedynie wspomniana firma. Zebrani, biorąc pod uwagę dotychczasowe pozytywne doświadczenia wyniesione przez federację w trakcie dotychczasowej współpracy, upoważnili Prezesa do zawarcia stosownej umowy z firmą INTERmedi@ Ł.Czekała T.Frąckowiak Spółka Jawna. W trakcie omawiania tej sprawy w obradach nie uczestniczyli: Anna Wołoszczak oraz Stefan Bartkowiak. Wynik pracy nad tym punktem znalazł sie w uchwale nr 12/II/2014, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Ad 3. 1.Realizując ten punkt Jan Neugebauer poinformował zebranych o przygotowaniu i wysłaniu do Ministerstwa Sportu i Turystyki wniosku dotyczącego finansowania przedsięwzięcia w ramach programu: Promowanie i wspieranie rozwoju sportu dla wszystkich 2014. Wniosek o wsparcie zadania o nazwie "Mistrzostwa Polski Dubletów" został wyceniony na kwotę 284500 zł, a wysokość dofinansowania o jaką wystąpiliśy to 214100 zł. Ogłoszenie wyników tego konkursu nastąpi w dniu 30 kwietnia 2014, a jedynym znanym Zarządowi mankamentem tego dokumentu jest fakt osobnego podpisywania się
odpowiedzialnych członków Zarządu, na różnych kopiach, wysłanych w końcu w terminie, ale z trzech różnych polskich miejscowości. Końcowa informacja w tej sprawie to taka, że od powzięcia wiadomości o możliwościach udziału w tym programie, do ostatecznego terminu składania wniosków, Zarząd dysponował jedynie dwoma dobami. 2. Zarząd zapoznał się z uwagami Maciej Ziółkowskiego w sprawie publikacji materiałów Kolegium Sędziów. Uzgodniono sposób porozumiewania się KS z administratorem strony internetowej PFP. Ad 4. Zarząd po zapoznaniu się z tekstem proponowanych przez Komisję Regulaminową zmian w Regulaminie Rozgrywek Polskiej Federacji Petanque, postanawia dokonać zmian w tym regulaminie, zgodnie z tekstem przedstawionym przez Bogusława Biela. Zarząd przyjął w tej sprawie uchwałę nr 13/II/2014, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Ad 5. Na prośbę Klubu Petanque "Grunwald" Zarząd postanowił wykreślić z kalendarza imprez PFP Grand Prix Mazur, która to impreza ma się stać fragmentem cyklu organizowanego przez ten klub. Ad 6. W związku z pismem Gdańskiego Stowarzyszenia Petanque "Gdańskie Boule" z dnia 3 lutego 2014 r. Zarząd postanowił zaliczyć to Stowarzyszenie Klub sportowy w poczet członków zwyczajnych Polskiej Federacji Petanque. Decyzja o tym została podjęta w uchwale Zarządu nr 14/II/2014, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Ad. 7. Zarząd postanowił upoważnić Prezesa do zawarcia umowy na druk licencji zawodniczych. Nowe licencje powinny być bezterminowe z jednym miejscem na znaczek świadczący o rocznej wpłacie. Licencje zostaną wykonane według obecnego projektu, z aktualizacją wykonaną przez autora projektu licencji, kol. Andrzeja Ślusarskiego. Warunki zaproponowane przez producenta kart plastikowych zostały zaakceptowane przez członków zarządu, co wyraża uchwała nr 15/II/2014, która stanowi załącznik
do niniejszego protokołu. Ad 8.W związku z chwilowym brakiem dostępu do kompletu informacji na temat ilości opłaconych licencji na rok 2014, Zarząd zobowiązał Prezesa do osobistych kontaktów z prezesami klubów, w celu wyjaśnienia sytuacji. Zarząd sprawę traktuje jako ważną, a termin zakończenia weryfikacji opłat i dokumentacji związanej z wydawaniem licencji, ustalono na piątek 25 kwietnia br. Ad 9. Zarząd podjął starania o ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej wszystkich zawodów organizowanych przez PFP oraz jej członków, jak również od całorocznych treningów odbywanych przez zawodników będących członkami Klubów tworzących federację. Warunki dotychczasowych rozmów z agencją ubezpieczeniową przedstawił Jan Neugebauer. Zaproponowane przez ubezpieczyciela warunki obejmują sumę ubezpieczenia w wysokości 100.000 zł (sto tysięcy), która obejmuje wszystkie podmioty federacji oraz wszystkich zawodników członków klubów (bez względu na posiadanie licencji PFP), w okresie dwunastu miesięcy od momentu zawarcia ubezpieczenia. Zaproponowana składka, w wysokości 1100 zł, została uznana przez członków Zarządu za korzystną, jednak Zarząd postanowił przeprowadzić w tej sprawie konsultacje z klubami. Zdaniem Zarządu fakt zawarcia takiej umowy nie powinien wpływać na wysokość składki członkowskiej wnoszonej przez kluby. Decyzję o zawarciu tego ubezpieczenia odłożono do następnego posiedzenia Zarządu. Ad 10. Na wniosek kolegów z Uczniowskiego Parafialnego Klubu Sportowego "Bula" z Łodzi Zarząd wystosował pismo do Ministra Sportu i Turystyki z prośbą o finansowe wsparcie wyjazdu naszej reprezentacji na mistrzostwa świata, które odbędą się w październiku w miejscowości Papeete na Thaiti. Nietypowe miejsce tych zawodów oraz odległość jaka muszą pokonać drużyny europejskie, do miejsca rozgrywania zawodów, powodują pewne perturbacje, szczególnie natury finansowej. W sumie potrzebna jest kwota około 40 tysięcy złotych, z której do dziś udało się zgromadzić, głównie dzięki życzliwości samorządów, około 25%.
Wydaje się, że bez wsparcia zewnętrznego nie uda się zgromadzić brakującej kwoty, dlatego też Zarząd PFP zwraca się w tej sprawie również do Pana Ministra Andrzeja Biernata. Ad 11. Zarząd PFP po przeanalizowaniu formalnej sytuacji naszej federacji postanawia zintensyfikować działania dążące do rejestracji Polskiej Federacji Petanque, jako Polskiego Związku Sportowego, działającego w strukturach Ministerstwa Sportu i Turystyki. Dla sprawnego prowadzenia procedur z tym związanych, Zarząd, na podstawie Uchwały nr 3/II/2014 z dnia 4 kwietnia 2014 r., postanawia upoważnić Prezesa PFP do udzielenia w tej sprawie pełnomocnictw szczególnych kolegom Grzegorzowi Zybertowi i Grzegorzowi Dróżdżowi, członkom Warszawskiego Klubu Gry w Petanque "Ule-Boules". Pełnomocnictw udziela się do końca roku 2014 z opcją do ich przedłużenia. Ad 12. Zarząd stwierdza, że procedury dotyczące przyznawania organizacji turniejów wymagają przeglądu i aktualizacji. W związku z koniecznością organizacji Mistrzostw Polski w Strzale Precyzyjnym, postanowiono skierować prośbę do Komisji Regulaminowej o szybki przegląd dotychczas obowiązujących zasad i zaproponowanie ewentualnych zmian. Zarząd postanawia wrócić do sprawy podczas następnego zebrania. Ad 13. Po wstępnej analizie stwierdzono, że Polska Federacja Petanque, na swoich stronach prezentuje listę 50 instruktorów gry w petanque. Wiele z tych osób znanych jest z wielkiego zaangażowania w rozwój tej dyscypliny sportu. Z jakiegoś powodu nie przekłada się to jednak na wielkość grupy stanowiącej ogół polskich graczy. Ponieważ członkowie Zarządu PFP wychodzą z założenia, że w tym przypadku ilość przechodzi w jakość, postanowiono podejść do sprawy systemowo i rozpocząć prace nad umasowieniem petanque w Polsce. Pierwszym etapem na tej drodze powinno być dokonanie naboru osób posiadających uprawnienia nauczycielskie i trenerskie, które na co dzień pracują z dziećmi i młodzieżą, w celu zbudowania ośrodków treningowych wspieranych przez PFP i inne instytucje
odpowiedzialne w Polsce za rozwój sportu. Bogusław Biel zaproponował, by Zarząd skierował swoje kroki w tej sprawie do trenerów, już wcześniej angażujących się w podobne działania. Nazwiska tych osób znane są wszystkim członkom Zarządu, jednak ich publikacja może nastąpić dopiero po uzyskaniu akceptacji zainteresowanych. Temat wróci na kolejnym posiedzeniu. Sekretarz PFP Anna Wołoszczak Prezes PFP Jan Neugebauer