REGULAMIN Kongresu MenedŜerów Jakości DEKRA na rok 2013 1. INFORMACJE WSTĘPNE 1. Niniejszy Regulamin dotyczy konferencji pt. Kongres MenedŜerów Jakości, organizowanej przez DEKRA Certification Sp. z o.o. (zwanej dalej DEKRA / DEKRA Certification) w dniach 09-11.10.2013 r., w Wiśle (www.kongres.dekra-certification.pl). 2. Spółka DEKRA Certification, z siedzibą główną we Wrocławiu (50-063), przy Placu Solnym 20, wpisana jest do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000010810; NIP: 899-24-08-842; tel. +48.71.780-47-77 do 78; e-mail: poczta@dekra-certification.pl. 2. CENY I UPUSTY, USŁUGI DODATKOWE 1. W roku 2013 obowiązują następujące ceny wyjściowe za udział w Kongresie MenedŜerów Jakości (KMJ) DEKRA: 1. Stawka podstawowa: 2.290,00 zł netto. 2. Stawka specjalna dla firm będących aktualnym klientem DEKRA: 1.990,00 zł netto. 3. Stawka specjalna dla aktualnych auditorów DEKRA Certification: 1.990,00 zł netto. 4. Stawka specjalna dla Uczestników Kongresu MenedŜerów Jakości 2012: 1.790,00 zł netto. 5. Stawka specjalna dla aktualnych Członków Klubu Pełnomocnika DEKRA: 1.790,00 zł netto. 6. Stawka za udział osoby towarzyszącej: 1.490,00 zł netto. 2. Od podanych cen wyjściowych (za wyjątkiem stawki za udział osoby towarzyszącej), uczestnikom przysługują następujące upusty, w przypadku dokonania zgłoszenia i płatności do dnia 31.07.2013 r.: 1. Stawka podstawowa z uwzględnionym rabatem: 1.990,00 zł netto. 2. Stawka specjalna dla firm będących aktualnym klientem DEKRA: 1.690,00zł netto. 3. Stawka specjalna dla aktualnych auditorów DEKRA Certification: 1.690,00 zł netto. 4. Stawka specjalna dla Uczestników Kongresu MenedŜerów Jakości 2012: 1.490,00 zł netto. 5. Stawka specjalna dla aktualnych Członków Klubu Pełnomocnika DEKRA: 1.290,00 zł netto. str. 1 z 6.
3. DEKRA zastrzega sobie prawo do wprowadzenia kodów rabatowych dla wybranych grup uŝytkowników. Rabat przyznawany jest osobie/organizacji, która otrzymała kod rabatowy. Rabat naliczany jest od stawki podstawowej określonej w cenniku. 4. Wysokość upustów nie podlega sumowaniu: Uczestnika dokonującego rejestracji/płatności w danym okresie, obowiązuje najniŝsza cena przewidziana dla tego okresu i typu uczestnika (Członek Klubu Pełnomocnika, Klient DEKRA Certification itd.), zgodnie z Cennikiem Kongresu MenedŜerów Jakości na rok 2013. 5. Osoba dokonująca zgłoszenia w danym okresie (w tym korzystająca z przysługującego aktualnie rabatu), zobowiązana jest do dokonania płatności w ciągu 3 dni roboczych od dnia rejestracji, nie później niŝ do ostatniego dnia miesiąca, w którym dokonała zgłoszenia. Za termin wpłaty uznaje się termin wpłynięcia kwoty naleŝnej na konto DEKRA Certification. 6. W przypadku dokonania zgłoszenia w terminie uniemoŝliwiającym spełnienie ww. warunku w całości (np. zgłoszenie w ostatni dzień roboczy danego miesiąca), płatność powinna zostać dokonana niezwłocznie, nie później niŝ w ciągu 3 dni roboczych od dnia dokonania zgłoszenia. 7. Uczestnik (osoba zgłaszająca), który dokona zgłoszenia w terminie uprawniającym go do określonego poziomu rabatu, zgodnie z Cennikiem Kongresu MenedŜerów Jakości na rok 2013, jednak nie wniesie wymaganej opłaty w terminie określonym niniejszym regulaminem, akceptuje tym samym zmianę ceny swojego uczestnictwa na obowiązującą w kolejnym okresie. Zmiana zostanie dokonana przez DEKRA Certification automatycznie. 8. Podana cena za uczestnictwo w Kongresie MenedŜerów Jakości 2013 dotyczy udziału jednego uczestnika i obejmuje: udział we wszystkich szkoleniach i prezentacjach w trakcie Kongresu, kompletny zestaw materiałów szkoleniowych oraz wydanie certyfikatu po szkoleniu; 2 noclegi w pokoju jednoosobowym (w przypadku zgłoszenia bez osoby towarzyszącej) oraz pełne wyŝywienie w trakcie trwania imprezy (śniadania, przerwy kawowe, obiady, kolacje); udział w imprezach towarzyszących zorganizowanych przez DEKRA Certification oraz moŝliwość skorzystania z hotelowego Parku Wodnego Tropikana i hotelowego Klubu Nocnego. 9. Cena za udział w Kongresie nie ulega zmianie w przypadku, gdy uczestnik nie skorzysta z moŝliwości udziału w wybranych szkoleniach, imprezach, posiłkach lub nie wykorzysta dostępnych noclegów. 10. WyŜywienie zagwarantowane przez DEKRA Certification obejmuje wyłącznie elementy (posiłki) zamieszczone w programie Kongresu MenedŜerów Jakości 2013. 11. Opłata za udział osoby towarzyszącej w Kongresie MenedŜerów Jakości 2013 obejmuje: 2 noclegi w pokoju 2-osobowym (wraz z uczestnikiem Kongresu); podstawowe wyŝywienie w trakcie trwania imprezy (2 śniadania, obiady i kolacje); udział w imprezach towarzyszących zorganizowanych przez DEKRA Certification oraz moŝliwość skorzystania z hotelowego Parku Wodnego Tropikana i hotelowego Klubu Nocnego. Osoba towarzysząca nie jest uprawniona do uczestniczenia w szkoleniach i prezentacjach prowadzonych w ramach Kongresu, ani do otrzymania zestawu materiałów szkoleniowych oraz certyfikatu. str. 2 z 6.
12. W przypadku zgłoszenia osoby towarzyszącej, uczestnik zostanie zakwaterowany w pokoju 2-osobowym, wraz ze zgłoszoną osobą towarzyszącą. 13. Uczestnik dokonujący zgłoszenia osoby towarzyszącej, zobowiązany jest do wybrania w formularzu zgłoszeniowym dodatkowo opcji Opłata dodatkowa za osobę towarzyszącą oraz uregulowania naleŝności w wysokości wynikającej z cennika w terminie 3 dni od dnia dokonania zgłoszenia. 14. Osoba zgłoszona jako osoba towarzysząca, wyjątkowo moŝe wciąć udział w wybranym lub wszystkich szkoleniach, o ile: 1. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia Kongresu zgłosi chęć uczestnictwa w szkoleniu(ach) Organizatorowi. 2. Na dane szkolenie dostępne są wolne miejsca (zarejestrowanych jest mniej uczestników niŝ miejsc). - W przypadku zgłoszenia chęci udziału przez kilka osób towarzyszących, decyduje kolejność zgłoszeń. 3. Uczestnik, któremu towarzyszy osoba towarzysząca chcąca wziąć udział w szkoleniu, akceptuje konieczność wniesienia opłaty wyrównawczej w wysokości róŝnicy stawki podstawowej wynikającej z cennika KMJ 2013 i wielkości wpłaty wniesionej za osobę towarzyszącą. Opłata wyrównawcza wynosi 890,00zł netto. Opłata zostanie wniesiona przez uczestnika w terminie 10 dni roboczych od zakończenia Kongresu, na podstawie wystawionej przez DEKRA Certification faktury VAT. 15. WyŜej wymienione warunki uczestnictwa osoby towarzyszącej w szkoleniu muszą zostać spełnione równocześnie. 16. Zmiana statusu osoby towarzyszącej na uczestnika (zgodnie z p. 15) nie spowoduje zmiany zakwaterowania uczestnika/osoby towarzyszącej w pokoju 1-osobowym. 17. Materiały szkoleniowe dla osoby towarzyszącej, która zmieni status na uczestnika, zostaną przesłane przez DEKRA Certification pocztą, w terminie do 14 dni roboczych po zakończeniu Kongresu. 18. Opłata za uczestnictwo (uczestnictwo osoby towarzyszącej) powinna zostać dokonana w formie przelewu, na konto DEKRA Certification Sp. z o.o.: nr 90 1240 6670 1111 0000 5640 7233 (Bank PEKAO S.A. O/Wrocław). Prosimy o podanie w opisie przelewu imion i nazwisk uczestników (osób towarzyszących), za których wnoszona jest opłata oraz dopisek "KONGRES." 19. Podano ceny netto; stawka VAT: 23%. 20. Po dokonaniu zgłoszenia, uczestnik (osoba zgłaszająca) otrzyma na podany podczas rejestracji adres e-mail fakturę pro forma. Faktura VAT zostanie wystawiona i przesłana do uczestnika (osoby zgłaszającej) w terminie 7 dni od daty otrzymania przez DEKRA Certification wpłaty. 21. Brak wpłaty uprawnia DEKRA Certification do niedopuszczenia uczestnika (osoby towarzyszącej) do udziału w Kongresie. 22. Uczestnik Kongresu moŝe dodatkowo wziąć udział w dodatkowo płatnych, certyfikowanych egzaminach zorganizowanych w trakcie trwania KMJ. Warunki przystąpienia do egzaminu przedstawione zostaną na stronie www.kongres.dekra-certification.pl. str. 3 z 6.
3. DOKONANIE ZGŁOSZENIA 1. Warunkiem uczestnictwa w Kongresie MenedŜerów Jakości jest dokonanie w terminie do 30.09.2013 r. rejestracji w systemie informatycznym obsługującym Kongres (zwanym dalej systemem) oraz przesłanie za jego pośrednictwem kompletnego zgłoszenia osoby (osób) uczestnika (i osób towarzyszących), a następnie dokonanie wpłaty w wysokości i terminie określonym przez Cennik Kongresu i niniejszy Regulamin. 2. Przesyłając zgłoszenie, podmiot zgłaszający (organizacja) lub osoba (w przypadku zgłoszenia indywidualnego) akceptuje warunki niniejszego Regulaminu i zobowiązuje się do ich przestrzegania. 3. Link do formularza rejestracyjnego oraz link do panelu logowania do systemu informatycznego (dostępny po zarejestrowaniu danego uczestnika) udostępniony jest na stronie www.kongres.dekra-certification.pl. 4. Rejestracja powinna zostać dokonana przy wykorzystaniu aktywnego adresu e-mail uczestnika (osoby zgłaszającej). Adres e-mail podany w trakcie rejestracji będzie wykorzystany w celu komunikacji systemu i DEKRA Certification z uczestnikiem (osobą zgłaszającą). Za podanie błędnego adresu e-mail uniemoŝliwiającego skuteczną komunikację z uczestnikiem Kongresu i wynikające z tego skutki, odpowiada uczestnik (osoba zgłaszająca). 5. Uczestnik (osoba zgłaszająca) zobowiązany jest do zachowania podanego podczas rejestracji adresu e-mail oraz hasła do systemu. Dane te niezbędne są do logowania się do systemu przez uczestnika, np. w celu sprawdzenia i modyfikacji danych, wyboru usług i opcji dodatkowych, ustalenia indywidualnego harmonogramu szkoleń itp. 6. System informatyczny umoŝliwia dokonanie rejestracji indywidualnej (1 uczestnik z danej firmy) lub grupowej (wielu uczestników z danej firmy). W przypadku rejestracji grupowej z podaniem adresu e-mail wyłącznie osoby zgłaszającej, osoba ta zobowiązana jest do niezwłocznego przekazywania zgłoszonym przez nią uczestnikom, korespondencji przesyłanej przez system i DEKRA Certification. 7. Przyjęcie zgłoszenia uczestnika (i osoby towarzyszącej) zostanie potwierdzone mailowo, na adres e-mail podany podczas rejestracji. 8. Ze względu na ograniczoną ilość miejsc, DEKRA Certification zastrzega moŝliwość nie przyjęcia zgłoszenia w przypadku przekroczenia dostępnego limitu, o czym osoba zgłaszająca zostanie powiadomiona niezwłocznie. 9. O przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność zapisania w systemie kompletnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego. 10. Dokonanie zgłoszenia/płatności po terminie 30.09.2013 r. moŝliwe jest wyłącznie za zgodą DEKRA Certification, po wcześniejszym uzgodnieniu osobistym, telefonicznym lub mailowym z Zespołem Marketingu. 4. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKA 1. W trakcie procesu rejestracji/zgłoszenia uczestnika/osoby towarzyszącej, gromadzone są dane osobowe i teleadresowe słuŝące do prawidłowej obsługi przez system i DEKRA Certification uczestników Kongresu. str. 4 z 6.
2. Uczestnik ma dodatkowo moŝliwość wyraŝenia zgody na przetwarzanie ww. danych przez DEKRA Certification w celach marketingowych. 3. W braku odmiennego pisemnego zastrzeŝenia, przyjmuje się, Ŝe uczestnik/osoba towarzysząca biorący udział w Kongresie, wyraŝa tym samym zgodę na zamieszczenie jego wizerunku bez podania danych osobowych w materiałach reklamowych DEKRA Certification oraz podwykonawców współpracujących przy organizacji Kongresu. 4. Administratorem ww. danych jest spółka DEKRA Certification Sp. z o.o. 5. Dane osobowe uczestnika mogą być przekazane firmom i osobom trzecim wyłącznie w związku z prawidłową obsługą uczestnika w trakcie Kongresu i nie będą przez nie wykorzystywane w celach marketingowych. 6. Uczestnikowi przysługuje prawo do wglądu i poprawiania ww. danych oraz do cofnięcia zgodny na ich przetwarzanie przez DEKRA Certification, z tym zastrzeŝeniem, Ŝe cofnięcie zgodny na przetwarzanie danych w celach organizacyjnych Kongresu (p. 1), uniemoŝliwia DEKRA Certification prawidłową obsługę uczestnika Kongresu i w związku z tym skutkuje anulowaniem zgłoszenia uczestnika. 5. ANULACJA I ZMIANA ZGŁOSZENIA 1. Uczestnikowi przysługuje prawo do anulowania zgłoszenia lub zmiany danych osoby zgłoszonej w następujących terminach: 1. Całkowita bezkosztowa anulacja zgłoszenia uczestnika do dnia 04.09.2013 r. 2. Całkowita bezkosztowa anulacja zgłoszenia osoby towarzyszącej - do dnia 27.09.2013 r. 2. Po przekroczeniu podanych powyŝej terminów bezkosztowej anulacji, ale przed 30.09.2013 r., uczestnik zobowiązany jest do pokrycia opłaty manipulacyjnej w wysokości 50%: 1. ceny wyjściowej obowiązującej, zgodnie z Cennikiem Kongresu MenedŜerów Jakości, dla danego typu uczestnika (np. Członek Klubu Pełnomocnika, Klient DEKRA) we wrześniu 2013 r.; 2. w przypadku anulacji zgłoszenia osoby towarzyszącej - ceny obowiązującej z godnie z cennikiem Kongresu MenedŜerów Jakości dla Osoby towarzyszącej we wrześniu 2013 r. 3. W przypadku otrzymania przez DEKRA Certification anulowania zgłoszenia po upływie ww. terminów, lub w przypadku nie zgłoszenia się uczestnika na szkolenie, uczestnik zobowiązany będzie do zapłaty 100% ceny szkolenia: 1. ceny wyjściowej obowiązującej, zgodnie z Cennikiem Kongresu MenedŜerów Jakości, dla danego typu uczestnika (np. Członek Klubu Pełnomocnika, Klient DEKRA) we wrześniu 2013 r.; 2. w przypadku anulacji zgłoszenia osoby towarzyszącej - ceny obowiązującej z godnie z cennikiem Kongresu MenedŜerów Jakości dla Osoby towarzyszącej we wrześniu 2013 r. 4. Zmiana danych osoby zgłoszonej (zastępstwo zgłoszonego uczestnika i/lub osoby towarzyszącej) moŝliwa jest do dnia 04.10.2013 r. str. 5 z 6.
5. Kwota, która została wpłacona na konto DEKRA Certification przed dokonaniem anulacji zgłoszenia, zostanie zwrócona na konto, z którego dokonany został przelew, w ciągu 7 dni od daty dokonania anulacji. 6. W przypadku dokonania anulacji w terminie uprawniającym DEKRA Certification do pobrania od uczestnika opłaty manipulacyjnej, kwota, która została wpłacona na konto DEKRA Certification przed dokonaniem anulacji zgłoszenia, zostanie zwrócona na konto, z którego dokonany został przelew, w ciągu 14 dni od daty dokonania anulacji, w wartości pomniejszonej o wysokość opłaty manipulacyjnej. 7. W przypadku dokonania anulacji w terminie uprawniającym DEKRA Certification do pobrania od uczestnika opłaty manipulacyjnej, jednak przed dokonaniem wpłaty na konto DEKRA Certification, uczestnik zobowiązany jest do dokonania wpłaty naleŝnej kwoty w ciągu 3 dni od daty dokonania anulacji. Faktura VAT zostanie wystawiona i przesłana do uczestnika (osoby zgłaszającej) w terminie 7 dni od daty otrzymania przez DEKRA Certification wpłaty. 6. ODWOŁANIE, ZMIANA TERMINU LUB MIEJSCA KONGRESU 1. DEKRA Certification zastrzega sobie prawo do odwołania Kongresu MenedŜerów Jakości lub zmiany terminu i/lub lokalizacji Kongresu z przyczyn organizacyjnych, w tym nie zgłoszenia się minimalnej wymaganej liczby osób. 2. W przypadku zmiany terminu i/lub lokalizacji Kongresu zgłoszeni uczestnicy (osoby zgłaszające) zostaną niezwłocznie powiadomieni o zaistniałej zmianie oraz przysługującym im prawie do odstąpienia od uczestnictwa w Kongresie i zwrocie uiszczonej opłaty. 3. W przypadku odwołania Kongresu z przyczyn organizacyjnych, uczestnicy (osoby zgłaszające) zostaną niezwłocznie powiadomieni o odwołaniu imprezy, a uiszczone opłaty zostaną zwrócone w całości, w ciągu 3 dni roboczych. 4. DEKRA Certification nie ponosi odpowiedzialności za działanie siły wyŝszej (między innymi: stan wojny, klęska Ŝywiołowa, kataklizmy wywołane siłami przyrody, zarządzenia władz, strajki) i skutki z tego tytułu wynikające. str. 6 z 6.