ODPOWIEDZI NA PYTANIA ZADANE PRZEZ WYKONAWCÓW ORAZ MODYFIKACJE (ZMIANY) ZAPISÓW SIWZ W POSTĘPOWANIU PRZEPROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA USŁUGĘ UBEZPIECZENIA 3 NOWYCH ŚMIGŁOWCÓW WYŻSZEJ SZKOŁY OFICERSKIEJ SIŁ POWIETRZNYCH W DĘBLINIE (ZNAK SPRAWY ZP/PN/45/2014) Wszyscy Wykonawc Brokers Union Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Ślężnej 112B/U8 we Wrocławiu, będący pełnomocnikiem Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie w związku pytaniami jakie wpłynęły w toku postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia 3 nowych śmigłowców Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie (znak sprawy ZP/PN/45/2014) podaje niniejszym odpowiedzi na zadane przez Wykonawców pytania oraz informuje o modyfikacjach (zmianach) zapisów SIWZ: Treść pytań zadanych przez Wykonawców jakie wpłynęły w dniu 20.08.2014r. oraz wraz z odpowiedziami Zamawiającego: PYTANIE NR 1: Prosimy o określenie daty początkowej przedmiotowych ubezpieczeń, w treści SIWZ podano informacje: Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 22.02.2016 r. Kryterium wyboru oferty jest cena, zatem jednoznaczne podanie początku i końca okresu ubezpieczenia jest niezbędne dla wyliczenia wysokości składki. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 1: Zamawiający doprecyzowuje, iż termin rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej zawarty w SIWZ tj. od dnia zawarcia umowy ubezpieczenia oznacza, iż ubezpieczeni rozpocznie swój bieg w terminie jak najszybszym od momentu ogłoszenia wyników postępowania przetargowego z uwzględnieniem przepisów Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póź. zm.) w tym terminów zawartych w art. 94. Nie jest natomiast możliwe ustalenie dokładnej daty. Zamawiający informuje, iż do taryfikacji ceny oferty należy przyjąć za początek okresu ochrony dzień 01.09.2014r., natomiast w przypadku konieczności wcześniejszego lub późniejszego objęcia ochroną składka zostanie przeliczona pro rata temporis za każdy dzień ochrony. W związku z powyższym zmianie ulega pkt.4 SIWZ na stronie 4 zgodnie z poniższymi informacjami: 4) TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: od dnia 01.09.2014r. do 22.02.2016r. W przypadku konieczności wcześniejszego lub późniejszego objęcia ochroną składka zostanie przeliczona pro rata temporis za każdy dzień ochrony. Dla każdego z rodzajów ubezpieczenia zostanie wystawiona odrębna polisa potwierdzająca ochronę ubezpieczeniową na następujące okresy polisowania: a) Pierwszy okres polisowania od dnia 01.09.2014r. do 22.02.2015r. Strona 1 z 8
b) Drugi okres polisowania od 23.02.2015r. do 22.02.2016r Powyższa odpowiedź powoduje modyfikację (zmiany) zapisów SIWZ. Strona 2 z 8
Treść pytań zadanych przez Wykonawców jakie wpłynęły w dniu 21.08.2014r. oraz wraz z odpowiedziami Zamawiającego: PYTANIE NR 2: Prośba o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 3 września 2014r., godzina 13:00 ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 2: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu składania ofert na dzień 27.08.2014 r. godz: 13:30. W związku z powyższym zmianie ulega zapis SIWZ 11) MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT SKŁADANIE OFERT 1. Miejsce składania ofert: Brokers Union Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu tj. ul. Ślężna 112/U8, 53-111 Wrocław 2. Termin składania ofert: 27.08.2014r. godzina 13:30 3. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę po wyznaczonym terminie składania ofert, Zamawiający niezwłocznie zwróci przedmiotową ofertę na adres Wykonawcy. OTWARCIE OFERT 1. Miejsce otwarcia ofert: Brokers Union Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu tj. ul. Ślężna 112/U8, 53-111 Wrocław 2. Termin otwarcia ofert: 27.08.2014r. o godzinie 13:35 Powyższa odpowiedź powoduje modyfikację (zmiany) zapisów SIWZ. PYTANIE NR 3: Nawiązujemy do zapisów SIWZ dotyczących ubezpieczenia ryzyka odpowiedzialność cywilna użytkownika oraz odpowiedzialność cywilna wobec pasażerów Rozumiemy, ze intencją jest objęcie Państwa śmigłowców ubezpieczeniem obowiązkowym w zakresie ryzyka: 1.Odpowiedzialność cywilna użytkownika (Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich innych niż pasażerowie) 2.Odpowiedzialność cywilna przewoźnika (ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej wobec pasażerów) ad.1. intencją ubezpieczenia odpowiedzialność cywilna użytkownika (Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich innych niż pasażerowie), jest objecie ubezpieczeniem szkód spowodowanych ruchem ubezpieczonego statku powietrznego wyrządzonych osobom trzecim, to ubezpieczenie nie pokrywa m.in. szkód do osób trzecich będących na pokładzie statku powietrznego (m.in. nie będących członkami załogi statku powietrznego)ad. 2 intencja ubezpieczenia odpowiedzialność cywilna przewoźnika (ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej wobec pasażerów), jest objecie ubezpieczeniem szkód powstałych w związku z eksploatacją statków powietrznych, a wynikających m.in. w razie: śmierci, Strona 3 z 8
uszkodzenia ciała lub rozstroju zdrowia pasażera wsiadającego, opuszczającego lub znajdującego się na pokładzie statku powietrznego. Rozumiemy, ze dla przedmiotowych śmigłowców maja zostać ubezpieczone dwa ryzka odpowiedzialności cywilnej tj. 1.Odpowiedzialność cywilna użytkownika (Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich innych niż pasażerowie) 2.Odpowiedzialność cywilna przewoźnika (ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej wobec pasażerów) W związku z powyższym prosimy o odpowiednią korektę zapisów zamieszczonych w treści SIWZ, w tym w szczególności: a) użytkownika statku powietrznego wobec osób trzecich innych niż pasażerowie OC b) użytkownika statku powietrznego stosunku do osób trzecich będących na pokładzie statku powietrznego, a nie będących członkami załogi - OC przewoźnika Zapisów tabeli: Rozbicie łącznej ceny na poszczególne ryzyka: 2a) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej użytkownika statku powietrznego wobec osób trzecich innych niż pasażerowie OC 2b) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej użytkownika statku powietrznego stosunku do osób trzecich będących na pokładzie statku powietrznego, a nie będących członkami załogi - OC przewoźnika Obowiązkowa odpowiedzialność za osoby nie 3. będące członkami załogi(oc pasażera) - bez ubezpieczenia bagażu pasażera Zapis w treści projektu umowy generalnej: 3 Umowa dotyczy następujących rodzajów ubezpieczeń: a) użytkownika statku powietrznego wobec osób trzecich innych niż pasażerowie OC b) użytkownika statku powietrznego stosunku do osób trzecich będących na pokładzie statku powietrznego, a nie będących członkami załogi - OC przewoźnika 3. Obowiązkowa odpowiedzialność za osoby nie będące członkami załogi (OC pasażera) - bez ubezpieczenia bagażu pasażera ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 3: Zamawiający informuje, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zawarty w SIWZ regulują przepisy lotnicze, w tym głównie Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 30 kwietnia 2004 r. w sprawie wymagań dotyczących ubezpieczeń od odpowiedzialności cywilnej użytkowników statków powietrznych, przewoźników i innych przedsiębiorców prowadzących działalność lotniczą (Dz. U. z 2004 r. Nr 110 poz. 1168) z późniejszymi zmianami, oraz Rozporządzenie (WE) NR 785/2004 PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY z dnia 21 kwietnia 2004 r. w sprawie wymogów w Strona 4 z 8
zakresie ubezpieczenia w odniesieniu do przewoźników lotniczych i powietrznych. operatorów statków W związku z powyższym pytaniem, w celu doprecyzowania opisu przedmiotu zamówienia zmianie ulegają następujące zapisy SIWZ. Zmianie ulega następujący zapisy SIWZ na Usługę ubezpieczenia 3 nowych śmigłowców Wyższej Szkoły Oficerskiej w Dęblinie, znak sprawy ZP/PN/45/2014 na stronie 4 SIWZ ust 2: Zamówienie dotyczy następujących rodzajów ubezpieczeń: Główny przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 66.51.41.40-9 (usługi ubezpieczenia statków powietrznych) a) użytkownika statku powietrznego wobec osób trzecich innych niż pasażerowie OC b) użytkownika statku powietrznego stosunku do osób trzecich będących na pokładzie statku powietrznego, a nie będących członkami załogi - OC przewoźnika 3. Obowiązkowa odpowiedzialność za osoby nie będące członkami załogi (OC pasażera) - bez ubezpieczenia bagażu pasażera 4. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków - NNW Zapis SIWZ zostaje zmieniony na: Zamówienie dotyczy następujących rodzajów ubezpieczeń: Główny przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 66.51.41.40-10 (usługi ubezpieczenia statków powietrznych) a) odpowiedzialność cywilna użytkownika statku powietrznego wobec osób trzecich innych niż pasażerowie lub podróżni (OC użytkownika), b) odpowiedzialność cywilna przewoźnika wobec pasażerów lub podróżnych oraz ich bagażu i rzeczy osobistych (OC przewoźnika), - z wyłączeniem bagażu i rzeczy osobistych 3. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków - NNW Zmianie ulega następujący zapisy SIWZ w załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na usługę ubezpieczenia 3 nowych śmigłowców Wyższej Szkoły Oficerskiej w Dęblinie, znak sprawy ZP/PN/45/2014 Opis przedmiotu zamówienia warunki ubezpieczenia na stronie 20 SIWZ ust 2: a) użytkownika statku powietrznego wobec osób trzecich innych niż pasażerowie OC b) użytkownika statku powietrznego stosunku do osób trzecich będących na pokładzie statku powietrznego, a nie będących członkami załogi - OC przewoźnika Zapis SIWZ zostaje zmieniony na: a) odpowiedzialność cywilna użytkownika statku powietrznego wobec osób trzecich innych niż pasażerowie lub podróżni (OC użytkownika), Strona 5 z 8
b) odpowiedzialność cywilna przewoźnika wobec pasażerów lub podróżnych oraz ich bagażu i rzeczy osobistych (OC przewoźnika), - z wyłączeniem bagażu i rzeczy osobistych Zmianie ulega następujący zapisy SIWZ w załączniku nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na usługę ubezpieczenia 3 nowych śmigłowców Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie, znak sprawy ZP/PN/45/2014 Formularz ofertowy w miejscu Rozbicie łącznej ceny na poszczególne ryzyka z: SKŁADKA W PLN LP. RODZAJ UBEZPIECZENIA 1 okres ubezpieczenia od dnia zawarcia umowy do 22.02.2015r. 2 okres ubezpieczenia Od 23.02.2015r. do 22.02.2016r. 1. Ubezpieczenie statków powietrznych od uszkodzeń i zniszczenia AEROCASCO 2a) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej użytkownika statku powietrznego wobec osób trzecich innych niż pasażerowie OC 2b) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej użytkownika statku powietrznego stosunku do osób trzecich będących na pokładzie statku powietrznego, a nie będących członkami załogi - OC przewoźnika 3. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej przewoźnika wobec pasażerów lub podróżnych oraz ich bagażu i rzeczy osobistych (OC przewoźnika), - z wyłączeniem bagażu i rzeczy osobistych 3. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków - NNW RAZEM RAZEM za okres od dnia zawarcia umowy do 22.02.2016r. Strona 6 z 8
Zapis SIWZ zostaje zmienione na: SKŁADKA W PLN LP. RODZAJ UBEZPIECZENIA 1 okres ubezpieczenia od dnia 01.09.2014r. do 22.02.2015r. 2 okres ubezpieczenia Od 23.02.2015r. do 22.02.2016r. 1. Ubezpieczenie statków powietrznych od uszkodzeń i zniszczenia AEROCASCO 2a Odpowiedzialność cywilna użytkownika statku powietrznego wobec osób trzecich innych niż pasażerowie lub podróżni (OC użytkownika), Odpowiedzialność cywilna przewoźnika wobec pasażerów lub podróżnych oraz ich bagażu i rzeczy osobistych (OC przewoźnika), - z wyłączeniem bagażu i rzeczy osobistych 2b. 3. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków - NNW RAZEM RAZEM za okres od dnia 01.09.2014r. do 22.02.2016r. Zmianie ulega następujący zapisy SIWZ w załączniku nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na usługę ubezpieczenia 3 nowych śmigłowców Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie, znak Sprawy ZP/PN/45/2014 Projekt umowy generalnej w 3 z: Umowa dotyczy następujących rodzajów ubezpieczeń: a) użytkownika statku powietrznego wobec osób trzecich innych niż pasażerowie OC b) użytkownika statku powietrznego stosunku do osób trzecich będących na pokładzie statku powietrznego, a nie będących członkami załogi - OC przewoźnika 3. Obowiązkowa odpowiedzialność za osoby nie będące członkami załogi (OC pasażera) - bez ubezpieczenia bagażu pasażera 4. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków - NNW Zapis SIWZ zostaje zmieniony na: Umowa dotyczy następujących rodzajów ubezpieczeń: a) odpowiedzialność cywilna użytkownika statku powietrznego wobec osób trzecich innych niż pasażerowie lub podróżni (OC użytkownika), Strona 7 z 8
b) odpowiedzialność cywilna przewoźnika wobec pasażerów lub podróżnych oraz ich bagażu i rzeczy osobistych (OC przewoźnika), - z wyłączeniem bagażu i rzeczy osobistych 3. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków - NNW W związku z tym zmianie ulega SIWZ wraz z załącznikami. Skorygowany SIWZ wraz z załącznikami zostanie dołączony do odpowiedzi. Powyższa odpowiedź powoduje modyfikację (zmiany) zapisów SIWZ. PYTANIE NR 4: Prosimy o zmianę terminu składania oferty ubezpieczenia na dzień; 29.08.2014 r. godz: 13:30. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 4: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 2 Powyższa odpowiedź powoduje modyfikację (zmiany) zapisów SIWZ. Wrocław, 22.08.2014r. Marcin Dwojak Broker ubezpieczeniowy Strona 8 z 8