Uzupełnienie Wydatków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie Program Operacyjny Pomoc Techniczna Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich OR-D-IV.ZP.U.272.17.2018.LB załącznik nr 3 do SIWZ UMOWA NR.. (Projekt) zawarta w dniu...w Warszawie, pomiędzy Województwem Mazowieckim, NIP 113-245-39-40, REGON 015528910, z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 26, 03-719 Warszawa, zwanym w dalszej części umowy Wspólnym Zamawiającym, w imieniu, którego występuje Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie wyznaczony uchwałą nr 105/307/18 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 9 stycznia 2018 roku w sprawie wyznaczenia Wspólnego Zamawiającego do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz udzielania zamówień publicznych dotyczących zakupu kompleksowej usługi zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych jako Wspólny Zamawiający działający na rzecz niżej wymienionych wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych: 1) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, 2) Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, zwanych w dalszej części umowy Jednostkami, reprezentowany przez na podstawie uchwały.... a.. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez... Strony zawierają umowę o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 poz. 1579, z późn. zm.) Strony przyjmują następującą definicję Urządzeń użytą w umowie: urządzenia wielofunkcyjne i drukarki wymienione w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy (dalej: sopz), urządzenia wielofunkcyjne i drukarki zastępcze dostarczane przez Wykonawcę na czas naprawy oraz urządzenia zgłaszane po raz pierwszy przez Jednostki jako uszkodzone lub wymagające wymiany materiałów eksploatacyjnych, o których mowa w sopz stanowiącym załącznik nr 1 od umowy (kolumny.. tabel stanowiących załącznik do sopz).
paragraf 1. 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Jednostek kompleksowej usługi zapewnienia ciągłości pracy Urządzeń oraz jakości wydruków/kopii wykonanych przez te Urządzenia, obejmującej naprawy, konserwacje, przeglądy techniczne oraz zapewnienie materiałów eksploatacyjnych (bez papieru) w tym tonerów, tuszy, zszywek i części zamiennych w zamian za wynagrodzenie obliczone na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii, w poniższych lokalizacjach: 1) na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie: a) Warszawa, ul. Jagiellońska 26; b) Warszawa, ul. Wł. Skoczylasa 4; c) Warszawa, ul. B. Brechta 3; d) Warszawa, ul. Ks. I. Kłopotowskiego 5; e) Warszawa, al. Solidarności 61; f) Warszawa, ul. Okrzei 35; g) Warszawa, ul. Floriańska 10; h) Warszawa, ul. Kijowska 10/12a; i) Warszawa, Mycielskiego 21; j) Warszawa, Plac Bankowy 3/5; k) Warszawa, ul. Chrobrego 29; l) Delegatura Urzędu w Płocku, ul. Kolegialna 19, 09-402 Płock; m) Delegatura Urzędu w Ciechanowie, ul. Wodna 1, 06-400 Ciechanów; n) Delegatura Urzędu w Ostrołęce, ul. Piłsudskiego 38, 07-410 Ostrołęka; o) Delegatura Urzędu w Siedlcach, ul. Wiszniewskiego 4,08-110 Siedlce; p) Delegatura Urzędu w Radomiu, ul. Kościuszki 5a, 26-600 Radom. 2) na rzecz Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych: a) Warszawa ul. Jagiellońska 74; b) Ostrołęka, ul. J. Piłsudskiego 38; c) Płock, ul. Kolegialna 19; d) Radom, ul. Kościuszki 5a; e) Siedlce, ul. Piłsudskiego 7; f) Ciechanów, Plac Kościuszki 5. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, formularzem oferty Wykonawcy z dnia.., stanowiącym załącznik nr 2 do umowy i postanowieniami niniejszej umowy oraz z uwzględnieniem warunków gwarancji Urządzeń objętych gwarancją w okresie wykonywania przedmiotu umowy. 3. Szacunkowa ilość wydruków/kopii zrealizowanych przez Jednostki w trakcie obowiązywania umowy wynosi: 1) w zakresie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie -. stron (z zastosowaniem prawa opcji.stron); 2) w zakresie Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych -..stron (z zastosowaniem prawa opcji.stron). 4. Jednostki mogą skorzystać z prawa opcji, o którym mowa w sopz stanowiącego załącznik do umowy. 5. Wspólny Zamawiający powiadomi Wykonawcę o uruchomieniu opcji, o której mowa w szczegółowy006d opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik do umowy, najpóźniej w terminie do dnia 31 grudnia 2018 r. 6. Ilość wykorzystania opcji lub jej części będzie dokonywana sukcesywnie poprzez bieżące korzystanie z Urządzeń, a opłata obliczana będzie zgodnie z paragrafem 6. 2
7. Liczba i asortyment Urządzeń określonych w załączniku nr 1 może podlegać zmianom w związku z likwidacją zużytego sprzętu, czasowym wyłączeniem z użytkowania, a także rezygnacją lub powstaniem nowej lokalizacji w przypadku zmian organizacyjnych w Jednostce. 8. Zmniejszenie ilości Urządzeń oraz zmiany ich lokalizacji nie są zmianami przedmiotu umowy i nie wymagają aneksu do umowy, a jedynie informacji pisemnej, bez możliwości odmowy ze strony Wykonawcy, jednocześnie z zastrzeżeniem, że ilość Urządzeń nie może być mniejsza niż 70% Urządzeń w dniu zawarcia umowy. 9. Przedmiot umowy w przypadku zwiększenia liczby Urządzeń, do 10% ilości wskazanej w sopz, będzie realizowany na takich samych warunkach tj. po cenach zaoferowanych w Ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do umowy. 10. Od dnia obowiązywania umowy Wykonawca będzie rozliczał materiały eksploatacyjne Jednostek zainstalowane w urządzeniach wielofunkcyjnych oraz drukujących aż do momentu ich zużycia, z zastrzeżeniem ust. 8. paragraf 2 1. Wykonawca przedmiot umowy będzie wykonywał w zamian za comiesięczne wynagrodzenie o którym mowa w paragrafie 6: 1) uwzględniające koszt wydruku/kopii jednej strony monochromatycznej oraz jednej strony kolorowej dla urządzeń Jednostek wskazanych w tabelach stanowiących załącznik nr 1 do niniejszej umowy (bez względu na format wydruku); 2) obliczane na podstawie ilości wykonanych wydruków/kopii wykazanych w raporcie w podziale na wydruki kolorowe oraz monochromatyczne. 2. Wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących u Wspólnego Zamawiającego Zasad środowiskowych i BHP dla Wykonawców wg PN-EN ISO 14001:2005 i OHSAS 18001:2007 stanowiących załącznik nr 3 do niniejszej umowy. paragraf 3. 1. Czynności wykonywane przez Wykonawcę w siedzibach Jednostek, o których mowa w paragrafie 1 ust. 1 będą realizowane w godzinach od 08:30 do 15:30,w dniach pracy Jednostek od poniedziałku do piątku określanych dalej jako dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 2. Realizacja zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne w siedzibach Jednostek wymienionych w paragrafie 1 ust. 1 odbywać się będzie w następujący sposób: materiały eksploatacyjne (z wyjątkiem papieru) w tym tonery, tusze, zszywki będą dostarczane Jednostkom do pomieszczenia wskazanego przez Jednostki w terminie 3 dni roboczych od daty złożenia zapotrzebowania przez Jednostki w sposób zapewniający istnienie zapasu gwarantującego ciągłość pracy urządzeń. 3. Konserwacje i przeglądy techniczne Urządzeń będą realizowane we wszystkich siedzibach Jednostek wymienionych w paragrafie 1 ust.1 Umowy. 4. Konserwacje i przeglądy techniczne Urządzeń zostaną wykonane co najmniej 2 razy w trakcie trwania Umowy i obejmą każde Urządzenie: 1) pierwszy przegląd techniczny i konserwacja każdego Urządzenia zostaną wykonane w terminie miesiąca od dnia podpisania Umowy; 2) drugi przegląd techniczny i konserwacja każdego Urządzenia zostaną wykonane w okresie od początku 7 do końca 9 miesiąca obowiązywania umowy. 5. W przypadku uszkodzenia, usterki, awarii, nieprawidłowej pracy Urządzeń (zwanej dalej awarią) będących w eksploatacji w siedzibie znajdujących się poza Warszawą (lokalizacje wymienione w paragrafie 1 ust. 1) naprawa będzie odbywać się w siedzibie danej lokalizacji. 3
6. Reakcja serwisowa Wykonawcy, czyli przystąpienie do usunięcia awarii Urządzeń musi nastąpić w następującym czasie: 1) czas reakcji serwisowej na zgłoszenie przekazane Wykonawcy do godziny 11.00 - nie później niż do godziny 15.30 następnego dnia roboczego; 2) reakcja na zgłoszenie przekazane Wykonawcy po godzinie 11.00 - nie później niż w ciągu dwóch dni roboczych. 7. Czas usunięcia awarii Urządzeń nie może trwać dłużej, niż 2 dni robocze następującego po dniu, w którym zgodnie z ust. 6 nastąpiła reakcja serwisowa Wykonawcy. 8. W przypadku, gdy usunięcie awarii Urządzeń okaże się niemożliwe w czasie określonym w ust. 7, na czas usunięcia awarii Wykonawca zastąpi to Urządzenie Urządzeniem zastępczym o takich samych lub lepszych parametrach w terminie 2 dni roboczych następujących po dniu przekazania przez Wykonawcę Jednostce informacji o niemożliwości usunięcia awarii w terminie określonym w ust. 7. 9. W przypadku gdy Wykonawca nie może usunąć awarii Urządzenia w terminie określonym w ust. 7, Wspólny Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu usunięcia awarii po wcześniejszym uzgodnieniu tego faktu z Jednostkami, z zastrzeżeniem ust. 8. 10. Termin usunięcia awarii, o którym mowa w ust 9 nie może przekroczyć 30 dni kalendarzowych, w przypadku przekroczenia tego terminu Jednostki mają prawo do zlecenia usunięcia awarii innemu podmiotowi, a kosztami tej usługi zostanie obciążony Wykonawca na co wyraża zgodę. 11. W przypadku utraty przez Jednostki gwarancji na urządzenia, spowodowanej zastosowaniem przez Wykonawcę, niewłaściwych lub wadliwych materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia powstałej szkody poprzez: 1) dostawę nowego urządzenia tego samego producenta, typu i modelu (lub równoważnego o ile na rynku już nie występuje ten typ urządzenia) z okresem gwarancji nie krótszym niż wymieniane urządzenie, 2) pokrycie kosztów naprawy szkody obejmującej w szczególności: koszty naprawy oraz wartość utraconej gwarancji. 12. W przypadku stwierdzenia przez gwaranta Urządzenia objętego gwarancją awarii spowodowanej zastosowaniem przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych niezgodnych z instrukcją obsługi, usunięciem awarii lub wykonaniem naprawy niezgodnie z technologią napraw przewidzianą przez producenta urządzenia Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia tych awarii na koszt własny w terminie 7 dni od daty przekazania przez Jednostkę opinii gwaranta urządzenia. 13. W przypadku nie usunięcia awarii przez Wykonawcę w terminie określonym w ust. 10, Wspólny Zamawiający zastrzega dla Jednostek prawo zlecenia usunięcia awarii urządzenia gwarantowi; kosztami usunięcia awarii obciąży Wykonawcę. 14. W przypadku gdy usunięcie awarii Urządzenia okaże się niezasadne, Wykonawca poinformuje o tym Jednostkę, załączając opinię techniczną wykonaną przez autoryzowanego producenta danego modelu urządzenia oraz po akceptacji Jednostki zastąpi to urządzenie na czas trwania umowy urządzeniem zastępczym tego samego typu w terminie określonym w ust. 8. 15. Każdy przypadek zabrania Urządzenia przez Wykonawcę poza siedzibę Jednostki, zostanie potwierdzony protokółem zdawczo-odbiorczy podpisanym przez osoby wyznaczone przez Jednostki i Wykonawcę, o których mowa w paragrafie 7 ust. 1-3. 16. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do odebrania po każdej interwencji serwisowej wszystkich uszkodzonych lub zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych oraz zużytych tuszy i tonerów. Za ich utylizację odpowiedzialny będzie Wykonawca w sposób przewidziany prawem. 17. W dniu zakończenia umowy, zainstalowane przez Wykonawcę (na dzień zakończenia umowy) materiały eksploatacyjne i części przejdą na własność Jednostki z tym zastrzeżeniem, że Wykonawcy przysługuje tylko wynagrodzenie wynikające z faktycznego odczytu końcowego liczników po ostatnim okresie rozliczeniowym. 4
18. Po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego Wykonawca sporządzi raport miesięczny do Umowy, który będzie zawierał: model urządzenia, numer seryjny urządzenia, liczbę wykonanych w danym miesiącu wydruków/kopii monochromatycznych i kolorowych oraz ich koszt. 19. Wykonawca będzie prowadził, aktualizował i przekazywał na koniec każdego miesiąca elektroniczny rejestr/raport eksploatowanych przez Jednostki Urządzeń, w którym będzie ewidencjonował wszelkie czynności wykonywane w związku z realizacją Umowy, w szczególności konserwacje, przeglądy, wykonane naprawy. Rejestr będzie przesyłany do 5 dnia kolejnego miesiąca na następujące adresy e-mail: 1) w zakresie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie -.; 2) w zakresie Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych -... 20. Wszelkie zgłoszenia dotyczące zapotrzebowania dostaw materiałów eksploatacyjnych zgłaszania awarii Urządzeń będą dokonywane za pośrednictwem udostępnionego przez Wykonawcę elektronicznego systemu zgłaszania awarii, lub w inny sposób, uzgodniony pomiędzy Wykonawcą a Jednostkami przed zawarciem umowy. paragraf 4. 1. Wspólny Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę przy współudziale niżej wymienionych podwykonawców: 1) ; 2). 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje przedmiot Umowy, jak za własne działania. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość prac, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 4. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji umowy będą dokonywane wyłącznie z Wykonawcą, podwykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu przeciw Wspólnemu Zamawiającemu lub Jednostkom. 5. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować podwykonawców o warunkach niniejszej umowy. paragraf 5. 1. Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie, zgodnie z potrzebami Jednostek od momentu uruchomienia oprogramowania do rozliczania liczby wydruków/kopii (która nastąpi nie wcześniej niż od 1 kwietnia 2018 roku i nie później niż do 15 dnia, liczonego od daty zawarcia niniejszej umowy) do 31 grudnia 2018 roku. 2. W przypadku uruchomienia opcji, o której mowa w paragrafie 1 ust. 4-6, termin realizacji przedmiotu umowy, wskazany w ust. 1, zostaje przedłużony do dnia 31 maja 2019 roku. 3. Wspólny Zamawiający zastrzega, że Umowa wygasa w części, tj. w odniesieniu do danej Jednostki, przed terminami określonymi w ust. 1 i 2, w sytuacji przekroczenia przez tę Jednostkę wartości kwoty zabezpieczonej w jej planie finansowym, o którym mowa w paragrafie 6 ust. 4. paragraf 6. 1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy w zakresie szacunkowych ilości określonych w paragrafie 1 ust. 3 (bez zastosowania prawa opcji) wyniesie zł (z VAT) (słownie:.. ). 2. Ostateczna wysokość wynagrodzenia miesięcznego ustalana będzie jako iloczyn liczby odpowiednio wydrukowanych i skserowanych w miesiącu stron, określonej w raporcie miesięcznym, i ceny brutto wydruku/kopii jednej strony monochromatycznej. zł oraz ceny brutto wydruku/kopii jednej strony kolorowej. zł z zaokrągleniem wyniku do pełnych groszy. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 i 2 obejmuje wszystkie koszty, których poniesienie jest niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy. 5
4. Jednostki zobowiązane są do: bieżącego monitorowania wydatków ponoszonych przez nie na realizację przedmiotu umowy i przestrzegania zasady, że wydatki ponoszone z tytułu wynagrodzenia o którym mowa w paragrafie 6 ust. 1 i 2 nie mogą przekroczyć wartości kwot zabezpieczonych w planach finansowych poszczególnych Jednostek. 5. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę na podstawie zaakceptowanego przez Jednostkę raportu miesięcznego i rejestru, o których mowa w paragrafie 3 ust. 18 i 19. 6. Termin płatności faktur Strony ustalają na 21 dni od dnia otrzymania przez Jednostkę prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury. 7. Fakturę VAT należy wystawić na Województwo Mazowieckie ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, NIP 113 245 39 40, wskazując w niej następujące dane: 1) Nabywca usługi: Województwo Mazowieckie ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, NIP 113 245 39 40; 2) Płatnik/Odbiorca faktury: nazwa i adres Jednostki; 3) numer niniejszej umowy. 8. Ze względu na źródła pochodzenia środków finansowych Jednostki mogą wymagać wystawienia odrębnych faktur z innymi danymi niż te wymienione w ust. 7. W takim przypadku Jednostka przekaże Wykonawcy dane do faktur przed wystawieniem pierwszej faktury. paragraf 7. 1. Do kontaktów Jednostek z Wykonawcą podczas realizacji Umowy, w tym do dokonywania wszelkich zleceń i zgłoszeń oraz do podpisywania protokołów zdawczo-odbiorczych, akceptowania raportów miesięcznych i rejestrów, o których mowa w paragrafie 3 ust. 18-19, wyznacza się w Jednostkach następujące osoby: 1) w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie: 1) odnośnie urządzeń wielofunkcyjnych, tel... e-mail.; 2) odnośnie urządzeń wielofunkcyjnych, tel.. e-mail..; 3) odnośnie drukarek, tel.. e-mail..; 4) odnośnie drukarek, tel.. e-mail... 2) w Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych: 1) odnośnie urządzeń wielofunkcyjnych, tel... e-mail.; 2) odnośnie urządzeń wielofunkcyjnych, tel.. e-mail..; 3) odnośnie drukarek, tel.. e-mail..; 4) odnośnie drukarek, tel.. e-mail... 2. Do kontaktów Wykonawcy z Jednostkami i Wspólnym Zamawiającym podczas realizacji Umowy, Wykonawca wyznacza następujące osoby: 1) tel. e-mail ; 2) tel.. e-mail... 3. Do kontaktów Wspólnego Zamawiającego z Wykonawcą podczas realizacji Umowy, wyznacza następujące osoby: 1) tel. e-mail ; 2) tel.. e-mail... 4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1-3, następuje w formie pisemnego oświadczenia Jednostki/Wspólnego Zamawiającego/Wykonawcy złożonego Jednostce/Wspólnemu Zamawiającemu/Wykonawcy i nie powoduje zmiany Umowy. 5. Wszelkie pisma kierowane do Wspólnego Zamawiającego, Jednostek oraz Wykonawcy będą doręczane: 1) Wspólnemu Zamawiającemu na adres: ; 2) Jednostkom na adresy: ; 3) Wykonawcy na adres...; 6
6. Wspólny Zamawiający, Jednostki oraz Wykonawca są zobowiązane do wzajemnego powiadomienia o każdej zmianie adresu wskazanego w ust. 5. Powiadomienie winno być pod rygorem nieważności dokonane w formie pisemnej i doręczone stronie osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego otrzymania przez stronę, do której jest adresowane lub w przypadku wysłania listem poleconym, 14 go dnia od daty nadania pisma. 7. Zaniechanie obowiązku o którym mowa w ust. 6 powoduje, że pismo wysłane na adres wskazany w ust. 5 pkt 1 lub 2 uznaje się za doręczone. 8. Przekazywanie informacji związanych z realizacją umowy niebędących czynnościami prawnymi, w szczególności zgłoszenie pisemnych zastrzeżeń odnośnie nienależytego wykonania umowy lub awarii może nastąpić również za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu na podane na faks lub e-mail Wykonawcy: nr faksu:..., e-mail:...... 9. Przekazanie informacji dokonane faksem lub drogą elektroniczną jest skuteczne z chwilą wysłania na wskazany przez Wykonawcę numeru lub e-mail. 10. Wykonawca niezwłocznie potwierdza otrzymanie informacji, o której mowa w ust. 8. 11. Wykonawca/Wspólny Zamawiający/Jednostka zobowiązuje się do niezwłocznego, pisemnego powiadamiania się, o zmianach dotyczących określonych w Umowie nazw stron, adresów, bez konieczności sporządzania aneksu do Umowy. paragraf 8. 1. Za zwłokę w wykonaniu czynności określonych w paragrafie 3 ust. 2, 4, 6-9 Wykonawca zapłaci Jednostce karę umowną w wysokości 50 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Za niewykonanie przeglądu i konserwacji Urządzeń, o którym mowa w paragrafie 3 ust. 4 Wykonawca zapłaci Jednostce karę umowną w wysokości 250 zł za każde Urządzenie nieobjęte przeglądem i konserwacją. 3. W przypadku odstąpienia przez Wspólnego Zamawiającego od Umowy lub jej rozwiązania, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Wspólnemu Zamawiającemu lub Jednostkom karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto, o której mowa w paragrafie 6 ust. 1. 4. W przypadku powstania szkody przekraczającej wysokość kar umownych określonych w Umowie, strony uprawnione są do dochodzenia naprawienia szkody na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym. 5. Zamawiający może dokonać potrącenia kosztów napraw wykonanych przez gwaranta Urządzenia, napraw zlecanych innym podmiotom, o których mowa w 3 ust. 10 oraz kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy o potrąceniu i o jego wysokości. paragraf 9. 1. Wspólny Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Wspólny Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia tj. ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: 1) Wykonawca, pomimo dwóch pisemnych zastrzeżeń osoby/osób wskazanych w paragrafie 7 ust. 1 i 3 wykonuje przedmiot umowy w sposób nienależyty, narusza postanowienia umowy oraz przepisy prawa, realizuje przedmiot umowy niezgodnie z postanowieniami umowy; 2) Wykonawca przekroczy terminy ustalone w umowie; 3) Wykonawca został postawiony w stan likwidacji, o czym Wykonawca zobowiązuje się poinformować Wspólnego Zamawiającego w terminie 3 dni, 7
4) Wykonawca złożył w toku postępowania o udzielenie zamówienia stanowiącego przedmiot umowy albo w trakcie jego realizacji dokumenty lub oświadczenia, które zawierały informacje nieprawdziwe. 3. Odstąpienie od Umowy lub jej części, a także rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. paragraf 10. 1. Do wykonania przedmiotu Umowy będą kierowane przez Wykonawcę osoby wymienione w załączniku nr 4 do niniejszej umowy. 2. W przypadku wystąpienia zmian składu osobowego, o którym mowa w ust. 1 w trakcie realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Jednostkom w formie pisemnej aktualnej listy osób realizujących zamówienie posiadających kwalifikacje/uprawnienia, o których mowa w ust. 1. Zmiana składu osobowego nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga zawarcia aneksu. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w przypadku osób wykonujących czynności związane z serwisem/konserwacją urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek na każde żądanie Zamawiającego przedstawił oświadczenie potwierdzające, że osoby te zatrudnione są na podstawie umowy o pracę. paragraf 11. 1. Wspólny Zamawiający, Jednostki oraz Wykonawca zobowiązują się do zachowania w poufności i do niewykorzystywania w innym celu niż określony w niniejszej umowie wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, z wyjątkiem: 1) informacji publicznie dostępnych; 2) informacji z innych źródeł, w których posiadanie Wykonawca wszedł bez naruszenia prawa; 3) informacji, co do których Wspólny Zamawiający pisemnie zezwolił na ich ujawnienie lub wykorzystanie w innym celu. 2. Wspólny Zamawiający, Jednostki oraz Wykonawca oświadczają, iż zobowiąże swoich pracowników oraz osoby działające na jego zlecenie do zachowania w poufności i do nie wykorzystywania w innym celu niż określony w niniejszej umowie informacji, o których mowa w ust. 1. 3. Obowiązek zachowania informacji w poufności nie dotyczy sytuacji, w których Wspólny Zamawiający, Jednostki lub Wykonawca zobowiązani są do przekazania posiadanych informacji podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa do żądania udzielenia takich informacji w związku z prowadzonym postępowaniem. paragraf 12. 1. W celu zabezpieczenia roszczeń Wspólnego Zamawiającego lub Jednostek z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca wniesie, najpóźniej w dniu podpisania umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w 6 ust. 1 Umowy, co stanowi kwotę w wysokości zł (słownie:.) na rzecz Wspólnego Zamawiającego. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy utrzymywane będzie przez Wykonawcę przez cały okres obowiązywania umowy. 2. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie pieniężnej kwotę w wysokości, o której mowa w ust. 1 należy wpłacić na rachunek bankowy nr 64 1020 1097 0000 7102 0007 5614 z dopiskiem Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zakupy wspólne usługa wydruku, nr umowy. 3. Wspólny Zamawiający zwróci Wykonawcy 90% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy i uznania przez Wspólnego Zamawiającego za należycie wykonany, z zastrzeżeniem ust. 5. 4. Po upływie okresu rękojmi 10% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone Wykonawcy. 5. Z otrzymanego zabezpieczenia Wspólny Zamawiający ma prawo potrącić należne kwoty z tytułu odszkodowania, kar umownych i innych należności związanych z realizacją umowy. 8
paragraf 13. 1. Wszelkie zmiany postanowień umowy, a także jej rozwiązanie za zgodą obu stron albo odstąpienie od niej wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Sprawy nieuregulowane umową podlegają przepisom Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i innych właściwych ze względu na przedmiot umowy, aktów prawnych. 3. W przypadku zaistnienia sporu wynikającego z realizacji niniejszej umowy właściwym miejscowo sądem dla jego rozstrzygnięcia będzie sąd właściwy dla siedziby Wspólnego Zamawiającego. 4. Integralną częścią umowy są następujące załączniki: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami załącznik nr 1; 2) Formularz oferty Wykonawcy załącznik nr 2; 3) Zasady środowiskowe i BHP dla Wykonawców wg PN-EN ISO 14001:2015-09 i OHSAS 18001:2007 - załącznik nr 3; 4) Lista osób wykonujących przedmiot umowy załącznik nr 4; 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Wspólny Zamawiający Wykonawca 9
Załącznik nr 3 do umowy INFORMACJA W ramach umowy podpisanej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie zwracamy się z prośbą o przestrzeganie w swojej działalności w szczególności z wykonywaniem na rzecz Urzędu Marszałkowskiego dostaw lub świadczeniem usług zasad dotyczących zarządzania środowiskowego wg. Normy PN-EN ISO 14001:2015-09 oraz zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wg Normy OHAS 18001:2007. W szczególności prosimy o : - minimalizowanie, także bezpośrednio przez pracowników wykonujących usługi na terenie Urzędu Marszałkowskiego, ewentualnie powstałego podczas wykonywanej działalności/dostarczanej usługi, negatywnego wpływu na środowisko, m. in. poprzez: zmniejszenie ilości powstałych odpadów, racjonalne wykorzystanie energii elektrycznej i surowców naturalnych, zapewnienie ponownego przetwarzania odpadów i odzysk surowców wtórnych, powstałych podczas dostarczania usługi, czynne współuczestniczenie m. in w selektywnej zbiórce odpadów; organizowanie pracy swoich pracowników w sposób spełniający przepisy i zasady BHP i ppoż. 10