Łódź, dn. 23.05.2017 r. Wszyscy Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) zwanej dalej ustawą Pzp, Zamawiający Miasto Łódź, Urząd Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska 104 w postępowaniu na Termomodernizację budynków Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 7 przy ul. Prożka 3/5 w Łodzi przekazuje zapytania od Wykonawców dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i udziela wyjaśnień: PYTANIE 1 W SIWZ Zamawiający pisze: 13.5 Załączone do SIWZ przedmiary robót mają charakter dokumentu pomocniczego umożliwiającego Wykonawcom wyliczenie ceny za roboty budowlane stanowiące przedmiot zamówienia. Zawarte w przedmiarze robót zestawienia obrazują skalę robót budowlanych i stanowią pomoc w oszacowaniu zamówienia Załączona do SIWZ dokumentacja Projektowa instalacji c.o. nie zawiera zestawienia: a) urządzeń (grzejniki, zawory, rurociągi, kształtki) b) izolacji Brak ww. zestawień uniemożliwia wykonanie wyceny. Wnosimy o udzielenie odpowiedzi dlaczego dokumentacja Projektowa dla instalacji c.o. zamieszczona jest na stronie Zamawiającego jedynie fragmentarycznie (rzuty i opis). ODPOWIEDŹ nr 1 na podstawie dokumentacji technicznej oraz załączonych rysunkach do projektu. PYTANIE 2 Wnosimy o zamieszczenie na stronie Zamawiającego pełnego zestawienia: a) grzejników, b) zaworów odcinających, c) głowic termostatycznych d) zaworów termostatycznych e) zaworów podpionowych f) rurociągów g) kształtek Wykonawca nie jest w stanie z samych rzutów odczytać wielkości i liczby ww. elementów, które opisane są w przedmiarze, ale ten nie jest dla Wykonawcy wiążącym.
ODPOWIEDŹ nr 2 Ilość elementów a,b,c,d wynika wprost z ilości grzejników na rzutach. Ilość elementów e wynika z zestawienia pionów na rzucie piwnicy, rys. nr S-1. Ilość elementów f rysunki wykonane są w skali w związku z tym dł. rurociągów jest możliwa do weryfikacji. Ilość elementów g wynika z nakładów normowych KNR i nie podlega zestawieniu ilościowo-rodzajowemu. na podstawie dokumentacji technicznej oraz załączonych rysunkach do projektu. PYTANIE 3 Jeśli Zamawiający nie posiada zestawienia ww. elementów, o których mowa w pytaniu wcześniejszym, wnosimy o wystąpienie przez Zamawiającego do projektanta o takie zestawienie (jedno kliknięcie w programie w którym dokumentacja była opracowywana) i zamieszczenie tego zestawienia na stronie Zamawiającego. ODPOWIEDŹ nr 3 Ilość elementów a,b,c,d wynika wprost z ilości grzejników na rzutach. Ilość elementów e wynika z zestawienia pionów na rzucie piwnicy, rys. nr S-1. Ilość elementów f rysunki wykonane są w skali w związku z tym dł. rurociągów jest możliwa do weryfikacji. Ilość elementów g wynika z nakładów normowych KNR i nie podlega zestawieniu ilościowo-rodzajowemu. na podstawie dokumentacji technicznej oraz załączonych rysunkach do projektu. PYTANIE 4 Wnosimy o udzielenie odpowiedzi dlaczego dla instalacji c.o. nie zamieszczono rozwinięcia instalacji, z którego Wykonawca mógłby odczytać częściowo liczbę i wielkości urządzeń niezbędnych do wyceny (np. zawory podpionowe, czy długości i średnice pionów). ODPOWIEDŹ nr 4 W projekcie budowlanym nie jest wymagane zamieszczenie rozwinięcia instalacji. PYTANIE 5 Z załączonych do materiałów przetargowych fragmentów dokumentacji w zakresie instalacji c.o. Wykonawca nie może odczytać elementów niezbędnych do wykonania wyceny. Jeśli Zamawiający nie uzupełni SIWZ o pełną dokumentację projektową instalacji c.o.: a) wszystkie niezbędne rysunki
b) oraz wyżej wnioskowane zestawienia dla urządzeń i rurociągów oraz izolacji wnosimy o potwierdzenie, że zawarte w przedmiarze wielkości i liczby elementów są dla Wykonawcy wiążące i odpowiadają zakresowi prac do wykonania w tym zakresie. Wszystkie elementy dodatkowe nie ujęte w przedmiarze Zamawiającego będą objęte osobnym wynagrodzeniem. ODPOWIEDŹ nr 5 na podstawie dokumentacji technicznej oraz załączonych rysunków do projektu. Zamawiający nie przewiduje osobnego wynagrodzenia. PYTANIE 6 W przedmiarze robót Zamawiającego (który nie jest dla Wykonawcy wiążący) Zamawiający skorzystał z KNR N008-04-22-02, który obejmuje demontaż grzejnika wraz z jego zdjęciem. Nakład ten nie przewiduje wyniesienia grzejnika poza budynek, do czego służą m.in. KNR 1001-05-18 Ręczne przenoszenie grzejników w poziomie oraz Ręczne przenoszenie grzejników w pionie. Wnosimy o wyjaśnienie dlaczego przedmiar Zamawiającego nie przewiduje wyniesienia grzejników z pomieszczeń. ODPOWIEDŹ nr 6 na podstawie dokumentacji technicznej oraz załączonych rysunkach do projektu. PYTANIE 7 W opisie instalacji c.o. Zamawiający wskazuje, że konieczne jest wykonanie demontażu osłon grzejnikowych. Jednak nie wskazuje ile osłon jest do demontażu (w szt., m2?). Również przedmiar nie wskazuje, że taki demontaż należy przeprowadzić i w jakim zakresie. Wnosimy o uzupełnienie tego zakresu (o ile jest przedmiotem postępowania) z podaniem w m2, szt. wraz z wymiarami osłon. Opis przedmiotu postępowania spoczywa na Zamawiającym. ODPOWIEDŹ nr 7 Demontaż osłon jest czynnością konieczną i niezbędną do przeprowadzenia demontażu grzejnika jeśli zabudowany jest w osłonie grzejnikowej. Demontaż osłon podobnie jak i wyniesienie z budynku elementów zdemontowanych, uprzątnięcie miejsca robót etc. nie podlega ujęciu kosztorysowemu a ujęciu przez wykonawcę np. w kalkulacji stawki roboczogodziny.
PYTANIE 8 W projekcie instalacji c.o. Zamawiający wskazuje: Wnosimy o wskazanie, która pozycja przedmiaru Zamawiającego opisuje ten zakres prac. ODPOWIEDŹ nr 8 Cytowany zapis opisu technicznego został dodany błędnie i należy go pominąć. Przedmiar jest dokumentem pomocniczym. PYTANIE 9 W projekcie instalacji c.o. Zamawiający wskazuje: Wnosimy o wskazanie, który rysunek wskazuje na ww. rurę preizolowaną. ODPOWIEDŹ nr 9 Cytowany zapis opisu technicznego został dodany błędnie i należy go pominąć. PYTANIE 10 W projekcie instalacji c.o. Zamawiający wskazuje: Żadnych pionowych przewodów nie pokazano w dokumentacji projektowej. ustalenie liczby i średnic kompensatorów jest możliwe jedynie z przedmiaru robót,. który dla Wykonawcy nie jest wiążący. Wnosimy zatem o oświadczenie, że Wykonawca przyjąć może, że ujęte w przedmiarze Zamawiającego wielkości i liczby kompensatorów są dla Wykonawcy wiążące i tylko taka ich liczba jest objęta postępowaniem. ODPOWIEDŹ nr 10 Należy przyjąć wielkości i liczby kompensatorów z przedmiaru.
PYTANIE 11 W projekcie instalacji c.o. Zamawiający wskazuje: W przedmiarze izolacje zaś ujęte są w grubościach jak niżej: dn 18 grubość 20 mm dn 22 grubość 20 mm dn 28 grubość 20 mm dn 35 grubość 20 mm dn 42 grubość 20 mm dn 54-64 grubość 20 mm. Żaden rurociąg nie zostanie zatem zaizolowany grubością 30 mm. Wnosimy o wyjaśnienie tej rozbieżności. ODPOWIEDŹ nr 11 Izolację wykonać zgodnie z opisem technicznym w projekcie. Przedmiar jest dokumentem pomocniczym. PYTANIE 12 Wnosimy o potwierdzenie, że osłony po demontażu podlegają utylizacji i nie przewiduje się ponownego ich montażu. Zakres dotyczący osłon grzejnikowych nie jest bowiem opisany w przedmiarze i nie opisuje go również projekt instalacji. c.o. ODPOWIEDŹ nr 12 Istniejące osłony grzejnikowe należy zdemontować a następnie zamontować je ponownie. PYTANIE 13 Jeśli jakiekolwiek osłony grzejnikowe mają zostać zastosowane wnosimy o uzupełnienie opisu do projektu o ten zakres prac z podaniem: a) materiału z jakiego mają zostać wykonane, b) wzoru takiej osłony, c) wymiarów osłony wraz z liczbą szt. (osobno dla każdej z osłon) ODPOWIEDŹ nr 13 Istniejące osłony grzejnikowe należy zdemontować a następnie zamontować je ponownie.
PYTANIE 14 W przedmiarze robót dotyczącym instalacji c.o. Zamawiający wskazuje na: zatem przewiduje montaż 1 kpl. zaworów podpionowych dn 25 W opisie do projektu wspomina jedynie o regulacji podpionowej nie podając ani liczy, ani średnicy zaworów regulacji podpionowej. Na rysunku w pliku o nazwie Temp 00001.pdf pojawia się tabela o nazwie Zestawienie wartości nastaw dla zaworów, w której wymienia się 31 kpl. zaworów (62 szt.). Wnosimy o wyjaśnienie: a) skąd się biorą rozbieżności pomiędzy przedmiarem a rysunkiem, b) która wartość jest prawidłowa. c) ODPOWIEDŹ nr 14 Ad.a. szczegółowe zestawienie zaworów podpionowych patrz rysunek rzutu piwnicy/przyziemia (zgodnie z projektem). Ad. b ilość zaworów wycenić zgodnie z zestawieniem na rysunku j.w. (zgodnie z projektem). PYTANIE 15 W przedmiarze robót instalacja c.o. Zamawiający wskazuje na zawór: Ponieważ w projekcie nie jest uwidoczniony ww. zawór (4 szt.), nie wiadomo do czego ma służyć, wnosimy o wyjaśnienie: a) czy zawory te są objęte postępowaniem, b) jeśli tak do czego mają służyć, c) gdzie mają zostać zainstalowane,
ODPOWIEDŹ nr 15 Ad. a. - tak, te zawory są objęte postępowaniem Ad. b - są to zawory regulacji sekcyjnej c.o. Ad. c - zawory te należy zamontować na odejściach sekcji instalacji c.o. z rozdzielacza. PYTANIE 16 Proszę o podanie sposobu otwierania okien wyszczególnionych w zestawieniu stolarki okiennej i drzwiowej. Proszę również o informację czy szyba o klasie "02" ma zostać uwzględniona od zewnątrz czy od wewnątrz. ODPOWIEDŹ nr 16 Okna ujęte w zestawieniu przewidziane są jako rozwierno-uchylne do wnętrza budynku poza oknami O6 i O7, które przyjęto jako okna FIX oraz okna 09, które przewidziane są jako uchylne. Szyby o klasie O2 zastosowane w pakiecie zarówno dla zewnętrznej szyby jaki i wewnętrznej. Dla zachowania wymogów termoizolacyjności (Uw=1,1 W/m2K dla całego okna) należy zastosować pakiet 3-szybowy, w którym szyby 1,3 (2 zewnętrzne pakietu) muszą być w klasie O2. ***** Działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), Zamawiający Miasto Łódź, Urząd Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska 104 w przedmiotowym postępowaniu, zmienia treść SIWZ w niżej wymienionym zakresie: pkt 12 w SIWZ dot. miejsca i terminu składania ofert otrzymuje brzmienie: 12 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 12.1 Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, oraz opisane:
nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy DOA-ZP-VIII.271.18.2017 Urząd Miasta Łodzi Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji ul. ks. Ignacego Skorupki 21 90-532 Łódź Termomodernizacja budynków Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 7 przy Ul. Prożka 3/5 w Łodzi Nie otwierać przed dniem 30.05.2017 r. do godz. 13:00 12.2 Ofertę należy złożyć w sekretariacie Wydziału Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź, pokój nr 8, III piętro, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 30.05.2017 r. do godz. 12:00 12.3 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za: 12.3.1 złożenie przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert, 12.3.2 złożenie oferty w innym niż określonym w pkt. 12.2 miejscu, 12.3.3 złożenie oferty nieopisanej w sposób określony w pkt. 12.1 uniemożliwiający identyfikację oferty, lub postępowania, którego dotyczy. 12.4 Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie określonym w pkt 12.2 SIWZ oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 12.5 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych Departament Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi przy ul. ks. Ignacego Skorupki 21 III piętro pok. 15, w dniu 30.05.2017 r. o godz. 13:00 12.6 Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert zamieści na stronie internetowej Urzędu Miasta Łodzi http://przetargi.bip.uml.lodz.pl/ w zakładce Inne informacje informacje dotyczące: kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, jeżeli odpowiednio informacje te dotyczą przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. z up. Prezydenta Miasta Łodzi ROMAN CIEŚLAK /podpis nieczytelny/ p.o. Dyrektora Wydziału Zamówień Publicznych