ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA nr.. zawarta w Gdyni w dniu... 2019 roku pomiędzy: Zarządem Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni, ul. Rotterdamska 9, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000082699, posiadającą numer NIP 958 13 23 524, kapitał zakładowy: 112 285 300 PLN, kapitał wpłacony: 112 285 300 PLN, reprezentowaną przez: 1) - ; 2). - zwaną w dalszej części umowy "ZAMAWIAJĄCYM" a reprezentowanym/reprezentowaną przez: 1) 2) zwanym/zwaną w dalszej części umowy "WYKONAWCĄ" 1. PRZEDMIOT I CEL UMOWY 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia na realizację usług w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A., dostępnego na stronie internetowej www.port.gdynia.pl Wydarzenia/Przetargi Zamawiający wybrał ofertę z dnia złożoną przez stanowiącą załącznik numer 1 do niniejszej umowy. 2. Przedmiotem umowy jest wykonywanie czynności serwisowych, w tym konserwacji, naprawy oraz doraźnej obsługi technicznej układów klimatyzacji komfortu i wentylacji mechanicznej w budynku przy ul. Indyjskiej 13 w Gdyni, w zakresie i na zasadach określonych w niniejszej umowie, które Wykonawca przyjmuje do realizacji, zwany dalej przedmiotem umowy lub pracami. 3. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania w ramach przedmiotu umowy wszystkich prac wraz z dostarczeniem i montażem wszystkich materiałów i urządzeń, jakie okażą się niezbędne dla osiągnięcia celu umowy. 4. Celem umowy jest zapewnienie ciągłości działania i utrzymanie układów klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, zainstalowanych w budynku przy ul. Indyjskiej 13 w Gdyni, zwanych dalej układami, w należytym stanie technicznym. 5. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy oraz warunki wykonania prac określa Rozdział IV SIWZ, stanowiącej załącznik numer 2 do niniejszej umowy. 1
2. 1. W ramach umowy będzie wykonywana bieżąca naprawa wadliwie działających lub uszkodzonych układów na podstawie zgłoszenia telefonicznego Zamawiającego na numer telefonu.. o zaistniałej awarii, potwierdzonego następnie przesłanym faxem na nr. lub e-mail:... Pisemne potwierdzenie zgłoszenia awarii będzie zawierało nazwiska osób nadającej i przyjmującej zgłoszenie telefoniczne. 2. Zakres prac Wykonawcy obejmuje również dostawę elementów i części eksploatacyjnych, innych niż określone w 11. ust. 3. pkt. 7), a koniecznych do wykonania czynności konserwacyjnych i usunięcia awarii, o której mowa w ust. 5. niniejszego paragrafu umowy oraz części zamiennych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem i wiedzą techniczną oraz odpowiednimi uprawnieniami, umożliwiającymi wykonanie umowy. 4. Koszty zakupu materiałów oraz części zamiennych innych niż te, o których mowa w 11. ust. 3. pkt. 7), wymienionych podczas konserwacji i usuwania awarii, o której mowa w ust. 1. niniejszego paragrafu umowy, na które zostaną przedstawione faktury zakupu pokryje Zamawiający na podstawie sporządzonej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego specyfikacji, po wcześniejszej przed zakupem akceptacji ich ceny i terminu dostawy. 5. Jeżeli w toku wykonywania przedmiotu umowy zajdzie konieczność wykonania czynności (a także ewentualnych robót budowlanych) nieobjętych zakresem rzeczowym umowy, których konieczności wykonania Wykonawca dokładając należytej staranności nie mógł przewidzieć przed zawarciem umowy, w tym naprawy uszkodzeń wynikłych z awarii mechanicznych na skutek świadomego uszkodzenia przez osoby trzecie, oraz wynikłych z eksploatacji Wykonawca wykona je na dodatkowe, pisemne zlecenie Zamawiającego, w uzgodnionym terminie i za dodatkowym wynagrodzeniem uzgodnionym pomiędzy Stronami. 3. TERMINY REALIZACJI UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności serwisowych, w tym przeglądów i konserwacji oraz naprawy i doraźnej obsługi technicznej objętych zakresem rzeczowym niniejszej umowy w kolejnych latach obowiązywania umowy: 1) co 6 miesięcy (dwa razy w roku, tj. w miesiącu maju i listopadzie) układów wentylacyjnych wyszczególnionych w Rozdz. IV ust. 1, pkt. 3a) SIWZ; 2) co 6 miesięcy (dwa razy do roku, tj. w miesiącu maju i listopadzie) układów klimatyzacyjnych wyszczególnionych w Rozdziale IV ust. 1, pkt. 3b) SIWZ; 3) co 3 miesiące (cztery razy w roku, tj. w miesiącu lutym, maju, sierpniu i listopadzie) układów klimatyzacyjnych wyszczególnionych w Rozdziale IV ust. 1, pkt. 3c) SIWZ w terminie ustalonym telefonicznie z nadzorem Zamawiającego z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. 2. W przypadku awarii, o której mowa w 2. ust. 5. Wykonawca zobowiązuje się do stawienia się na miejsce awarii w czasie do 4 (słownie: czterech) godzin od telefonicznego powiadomienia Wykonawcy w celu dokonania naprawy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do dokonywania stosownych wpisów do Centralnego Rejestru Operatorów Urządzeń i Systemów Ochrony Przeciwpożarowej w terminie 15 dni od dnia wykonania planowych konserwacji i wszelkich innych prac ingerujących w układ klimatyzacji. 4. Niniejsza umowa obowiązuje od daty jej zawarcia na czas nieokreślony. 2
5. Zmiana terminu wykonania prac może nastąpić wyłącznie w drodze zmiany umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, za które w zgodnej ocenie Stron umowy Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 6. Zmiana terminu wykonania prac nie może przekroczyć czasu trwania okoliczności, o których mowa w ust. 3 oraz czasu niezbędnego do usunięcia skutków takich okoliczności. 7. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego na piśmie o każdym przypadku wstrzymania prac, najpóźniej dnia następnego od dnia wstrzymania, wraz z podaniem przyczyn oraz przewidywanym czasem trwania wstrzymania. 8. Zgoda Zamawiającego wyrażona na piśmie na zmianę terminów określonych w ust. 1 i ust. 2 niniejszego paragrafu, nie może stanowić podstawy do żądania zmiany wynagrodzenia za wykonanie robót budowlanych stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 4. OŚWIADCZENIA I ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje niezbędnymi osobami posiadającymi kwalifikacje i uprawnienia odpowiednie do należytego wykonania umowy i zobowiązuje się delegować do prac wymagających specjalnych kwalifikacji pracowników posiadających uprawnienia przewidziane obowiązującymi przepisami (zaświadczenia, certyfikaty). 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać czynności stanowiące przedmiot umowy, opisane w Rozdziale IV SIWZ w sposób nieuciążliwy dla Zamawiającego, a czynności szczególnie głośne po godzinach pracy Zamawiającego, tj. w dni robocze w godzinach 16:00 7:00 dnia następnego oraz w dni wolne od pracy Zamawiającego. 5. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe i wysokiej jakości wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z niniejszą umową, SIWZ, wymogami Dokumentacji Techniczno- Ruchowej, przepisami TDT, instrukcjami użytkowania, dostarczonymi materiałami przetargowymi, Polskimi Normami, zasadami wiedzy technicznej oraz zasadami sztuki budowlanej, zaleceniami i wytycznymi Zamawiającego oraz w sposób zgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami, w tym: przepisami Prawa budowlanego, bhp i ppoż., sanit.-hig. oraz zgodnie z przepisami portowymi (Zarządzenie Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni nr 5 z dnia 20 lutego 2013. PRZEPISY PORTOWE Dz. Urz. Woj. Pomorskiego Poz. 1314 dostępne na str. internetowej pod adresem: www.umgdy.gov.pl). 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie prac/robót, zapewnienie warunków bezpieczeństwa oraz za metody organizacyjno-techniczne stosowane podczas ich wykonywania oraz za zagospodarowanie miejsca wykonywania prac/robót, utrzymanie czystości w miejscu i na terenie prowadzonych prac/robót. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu i mienia należącego do Zamawiającego w trakcie przeprowadzanej konserwacji. 3. Materiały przewidziane do użycia w ramach niniejszej umowy winny być nowe, dopuszczone do stosowania na terenie Polski i nabywane w celu realizacji niniejszej umowy. Jakość materiałów powinna być udokumentowana atestami i opiniami zezwalającymi na ich użycie zgodnie z odpowiednimi przepisami Prawa budowlanego, w szczególności certyfikaty na znak jakości CE lub B, alternatywnie deklaracje zgodności z PN lub aprobatę techniczną, deklaracje właściwości użytkowych, oceny techniczne, pozytywne 3
świadectwo ITB oraz atesty zdrowotne i być ujęte w aktualnych wykazach materiałów budowlanych opracowanych przez Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH w Warszawie. Dokumenty potwierdzające powyższe, takie jak certyfikaty, aprobaty, atesty, winny być przedstawione Zamawiającemu w dniu zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego prac oraz na każde żądanie nadzoru Zamawiającego. 4. Wykonawcy nie wolno przechowywać materiałów i sprzętu poza terenem wykonywania robót bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Wszelkie prowadzone podczas prac pomiary, badania specjalistyczne i inwentaryzacyjne, koszty niezbędnych opracowań, uzgodnień, opracowania dokumentacji powykonawczej oraz innych opłat niezbędnych do wykonania prac/ewentualnych robót objętych przedmiotem umowy będą wykonywane przez Wykonawcę na własny koszt. 6. Jeżeli zajdzie taka konieczność Wykonawca we własnym zakresie wykona zagospodarowanie miejsca wykonywania prac, urządzenie zaplecza technicznego, zasilanie w energię elektryczną, wodę itp. w uzgodnieniu z Działami: Utrzymania oraz Zarządzania Nieruchomościami. 7. Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie i na koszt własny: 1) zapewnić w pełni wykwalifikowaną, posiadającą odpowiednie uprawnienia kadrę do kierowania i wykonywania czynności konserwacyjnych, o których mowa w niniejszej umowie oraz dyspozycyjność serwisu 24 (słownie: dwadzieścia cztery) godziny na dobę; 2) wykonywać prace/ewentualne roboty będące przedmiotem umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej oraz należytą starannością, określoną przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej przez niego działalności gospodarczej; 3) przeszkolić swoich pracowników w zakresie ogólnych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w portach morskich; 4) wykonywać przeglądy, kontrolę poprawności działania układów klimatyzacyjnych i wentylacyjnych oraz naprawę w miejscu ich zainstalowania w terminie ustalonym z Zamawiającym w sposób określony w 3. ust. 1. i ust. 2. niniejszej umowy; 5) zakupić niezbędne materiały i części zamienne potrzebne do wykonania przedmiotu umowy; 6) niezwłocznie powiadomić pisemnie Zamawiającego o zauważonych usterkach, przekraczających zakres czynności serwisowych; 7) doręczać Zamawiającemu protokoły zawierające specyfikację wykonanych prac i wymienionych części niezwłocznie po dokonaniu czynności serwisowych; 8) utrzymywać ład i porządek na terenie prowadzonych prac, szczególnie w pomieszczeniach, gdzie są umiejscowione urządzenia sterujące pracą urządzeń klimatyzacji precyzyjnej oraz do przestrzegania przepisów BHiP, sanit.-hig. i p. poż. 6. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający zobowiązuje się: 1) zapewnić Wykonawcy dostęp do pomieszczeń i obiektów, w których będą przeprowadzane prace/ewentualne roboty po zgłoszeniu przez Wykonawcę terminu ich wykonania; 2) udostępnić Wykonawcy dokumentację techniczną instalacji urządzeń i układów; 3) dostarczyć Wykonawcy klucze do pomieszczeń, w których znajdują się układy podlegające czynnościom serwisowym oraz elektroniczny kod dostępu; 4) powiadomić Wykonawcę o zauważonych usterkach i wadliwym działaniu urządzeń i układów; 4
5) terminowo regulować należności za wykonane prace/ewentualne roboty; 6) powiadamiać Wykonawcę przed przystąpieniem do remontu lub innych prac/ewentualnych robót budowlanych w pomieszczeniach, w których znajdują się instalacje, urządzenia itp. celem zabezpieczenia tych urządzeń przed ewentualnym zamalowaniem, zniszczeniem, kradzieżą itp.; 7) zapewnić, na podstawie odrębnych umów, odpłatną dostawę wody i energii elektrycznej oraz innych niezbędnych do realizacji umowy mediów dostępnych na obszarze przyległym do miejsca wykonywania prac/ewentualnych robót. 7. PODWYKONAWCY 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie całości przedmiotu umowy. Odpowiedzialności tej nie wyłącza ani nie ogranicza wykonanie części prac przez Podwykonawców. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców oraz osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu umowy i którym powierza wykonanie prac, jak za działania i zaniechania własne. 2. Wykonawca oświadcza, że spośród prac/ewentualnych robót objętych umową niżej wymieniony ich zakres zostanie wykonany za pomocą Podwykonawców: 1) zakres Podwykonawca..; 2) wartość prac. zł netto,.. zł brutto lub: Wykonawca oświadcza, że prace objęte umową zostaną wykonane przez niego samodzielnie, bez udziału Podwykonawców. Jeżeli jednak w trakcie realizacji umowy powstanie konieczność wykonania przez Wykonawcę prac dla potrzeb realizacji celu umowy i Wykonawca będzie chciał wykonać za pomocą Podwykonawców ewentualne prace, może powierzyć ich wykonanie Podwykonawcy po uprzednim zgłoszeniu ich Zamawiającemu i uzyskaniu akceptacji Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8. UBEZPIECZENIE 1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej całkowitego wynagrodzenia netto określonego w umowie za cały okres obowiązywania umowy. Polisa OC winna być zawarta na czas obejmujący co najmniej okres realizacji umowy bądź odnawialna do tego okresu oraz powinna zawierać klauzulę pokrycia szkód powstałych w związku z wykonywaniem robót przez Podwykonawców - z podlimitem nie mniejszym niż 30% (słownie: trzydzieści procent) sumy gwarancyjnej. 2. Wykonawca winien złożyć, w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty podpisania umowy, w siedzibie Zamawiającego (u Pełnomocnika Zarządu ds. Standaryzacji i Kontroli Realizacji Inwestycji), klatka B, III piętro, pokój numer 331 potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy: 1) kserokopię umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, odpowiadającą treścią wyżej przedstawionym warunkom; 2) kserokopię dowodu opłacenia składki; 3) ogólne warunki ubezpieczenia; 4) kserokopię kolejnych odnowień umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej; 5) kserokopię dowodu opłacenia składki kolejnych odnowień umowy ubezpieczenia; 5
6) ogólne warunki ubezpieczenia. 3. Żadne zmiany wyżej podanych warunków ubezpieczenia nie mogą (z wyłączeniem Ogólnych Warunków Ubezpieczenia) być dokonane bez zgody Zamawiającego. 4. W przypadku nie wywiązania się z obowiązków określonych w ust. od 2 do 3 niniejszego paragrafu, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy, w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od dnia, w którym Wykonawca zobowiązany był złożyć opłaconą polisę ubezpieczeniową. 5. Uprawnienie do odstąpienia od umowy Zamawiający wykonuje przez oświadczenie złożone Wykonawcy w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem. 9. OCHRONA ŚRODOWISKA 1. Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 32 Ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012r. (Dz. U. z 2018r., poz. 21 z późn. zm.) wytwórcą odpadów powstających w wyniku prowadzonych robót budowlanych jest Wykonawca (z wyjątkiem złomu stalowego, którego wytwórcą jest Zamawiający), który jest zobowiązany do ich zagospodarowania w sposób zgodny z prawem oraz do dostarczenia Zamawiającemu dokumentów związanych z zagospodarowaniem odpadów, tj.: zezwolenia na transport i na zbieranie odpadów lub aktualnego odpisu z właściwego rejestru, o którym mowa w art. 49 Ustawy o odpadach oraz karty przekazania odpadów zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 31 grudnia 2014 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. z 2014 r., poz. 1973) i karty ewidencji, w terminie co najmniej 3 (słownie: trzech) dni roboczych przed końcem miesiąca rozliczeniowego. 2. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia kopii dokumentów podmiotów, do których zostaną przekazane wytworzone odpady, zezwalających na prowadzenie działalności w zakresie odbioru i zagospodarowania odpadów, tj. decyzji na transport, zbieranie i przetwarzanie odpadów. Dokumenty takie winny być przekazane przed rozpoczęciem prac przez dany podmiot celem ich weryfikacji przez Zamawiającego. 3. Zamawiający (z wyjątkiem złomu stalowego) nie jest posiadaczem odpadów, o których mowa w ust. 1. 10. NADZÓR 1. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do potwierdzania protokołów wykonania czynności serwisowych, w tym przeglądów i konserwacji urządzeń są: 1) Pan Szymon Butkiewicz, tel. 663-330-278, e-mail: s.butkiewicz@port.gdynia.pl; 2) Pan Jacek Schmulta, tel. 58-621-52-82, e-mail: j.schmulta@port.gdynia.pl. 2. Koordynatorem prac ze strony Wykonawcy będzie.., tel.... 3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 oraz w ust. 2 niniejszego paragrafu, nie stanowi zmiany niniejszej umowy pod warunkiem posiadania przez te osoby uprawnień prawem wymaganych oraz określonych w SIWZ i dostarczenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających posiadanie odpowiednich uprawnień. O zmianie osób, o których mowa w ust. 1. oraz ust. 2 niniejszego paragrafu, Strony będą informować się pisemnie w sposób określony w 17 ust. 6 oraz ust. 7 niniejszej umowy. 6
11. WYNAGRODZENIE 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za kompleksowe wykonanie czynności serwisowych w okresie jednego roku, zgodnie z ofertą Wykonawcy, o której mowa w 1. ust. 2. umowy, wynosi zł netto (słownie:..) i jest wynagrodzeniem ryczałtowym, do którego zostanie doliczony obowiązujący podatek od towarów i usług VAT w wysokości zł (słownie:.). Całkowita cena ryczałtowa brutto wynosi.. zł (słownie:..). 2. Wynagrodzenie za wykonanie jednorazowej czynności serwisowej za całkowitą cenę ryczałtową netto.. zł (słownie: zł), w tym: 1) wykonanie raz na pół roku jednorazowej czynności serwisowej układów wentylacji wyszczególnionych w Rozdz. IV ust. 1 pkt. 3a) SIWZ za całkowitą cenę ryczałtową netto... zł (słownie:.), brutto.. zł (słownie:.); 2) wykonanie raz na pół roku jednorazowej czynności serwisowej układów klimatyzacji wyszczególnionych w Rozdz. IV ust. 1 pkt. 3b) SIWZ za całkowitą cenę ryczałtową netto... zł (słownie:.), brutto.. zł (słownie:.); 3) wykonanie raz na kwartał jednorazowej czynności serwisowej układów klimatyzacji wyszczególnionych w Rozdz. IV ust. 1 pkt. 3c) SIWZ za całkowitą cenę ryczałtową netto zł (słownie:.), brutto zł (słownie: ). 3. Wynagrodzenie za wykonanie każdego dodatkowego wpisu do Centralnego Rejestru Operatorów Urządzeń i Systemów Ochrony Przeciwpożarowej ustalono w wysokości zł netto (słownie:.). Zamawiający zapłaci maksymalnie 25,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć złotych 00/100) netto za jeden wpis do Rejestru. 4. Wynagrodzenie ryczałtowe określone niniejszą umową obejmuje wszystkie koszty, które są konieczne dla właściwego wykonania przedmiotu umowy, w tym w szczególności koszty: 1) dojazdu do miejsca wykonywania prac; 2) prowadzonych podczas wykonywania robót badań, pomiarów, inwentaryzacji, uzgodnień itp.; 3) zagospodarowania miejsca wykonywania prac; 4) związane z zapewnieniem właściwych warunków wynikających z przepisów BHP i p.poż. i sanit.-hig.; 5) zabezpieczenia miejsca wykonywania prac/robót przed dostępem osób niepowołanych; 6) związane z przekazaniem odpadów podmiotom posiadającym zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie odzysku i unieszkodliwiania odpadów określonego rodzaju; 7) wymianę drobnych elementów takich jak: przewodów elektrycznych, uszczelek, uszczelnień, zacisków, drobnych elementów sygnalizacyjnych i świetlnych, żarówek, diod, baterii do pilotów IR, bezpieczników, uzupełnianie freonu w ilości do 3 (słownie: trzech) kg, itp. 8) całkowite wynagrodzenie wskazanych w 7. ust. 2. niniejszej umowy Podwykonawców. 7
5. Cena ryczałtowa podana w ust. 1, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik do niniejszej umowy, zawiera wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowego i kompleksowego wykonania przedmiotu umowy oraz wszelkie składniki i dopłaty wynikające z wykonania czynności towarzyszących oraz usunięcia wad. Uważa się, że Wykonawca upewnił się co do poprawności i wystarczalności wynagrodzenia, oparł cenę na danych, interpretacjach, koniecznych informacjach, inspekcjach, badaniach i po upewnieniu się co do wszystkich danych odnoszących się do przedmiotu umowy. Wykonawca oświadcza, że ujął w cenie wszelkie elementy niezbędne do prawidłowego i zgodnego z umową, w tym z zasadami techniki, wykonania przedmiotu umowy, uwzględnił w niej wszelkie wpływy, uwarunkowania i wymogi Zamawiającego. 6. Zmiana stawki VAT w toku realizacji umowy nie wymaga zmiany umowy. Zamawiający będzie dokonywał płatności faktur na podstawie nowej (obowiązującej) stawki VAT. 7. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew ani zastawienie wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy na inną osobę. 8. Strony umowy zgodnie oświadczają, że na wniosek Wykonawcy dopuszczają możliwość waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy jeden raz w roku, w oparciu o publikowany przez GUS, średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedzający waloryzację. Pierwszą waloryzację Zamawiający dopuszcza w 2021 roku. 12. ROZLICZENIE 1. Podstawę do wystawienia faktury VAT, stanowiącej rozliczenie za wykonanie napraw konserwacyjnych i serwisowych określonych w 1 umowy zgodnie z jej treścią będzie stanowił podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę protokół wykonania konserwacji, serwisu w okresie rozliczeniowym po wykonanym przeglądzie. 2. Podstawę do wystawienia faktury VAT, stanowiącej rozliczenie za wykonanie napraw bieżących wykraczających poza zakres prac konserwacyjnych i serwisowych określonych w 1 umowy, będzie stanowił każdorazowo podpisany Zamawiającego i Wykonawcę protokół odbioru prac wraz ze specyfikacją dostarczonych materiałów stanowiącą załącznik do faktury. Faktura VAT będzie wystawiana przez Wykonawcę zgodnie z terminami określonymi w 3 ust. 1. niniejszej umowy. 3. Strony postanawiają, że zapłata za wykonanie prac/ewentualnych robót następować będzie w terminie nie dłuższym niż 30 (słownie: trzydzieści) dni od daty doręczenia Zamawiającemu odpowiedniej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze. Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. W fakturze powinien być wskazany numer, za pomocą którego dostawca lub usługodawca jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt. 4) ustawy o podatku VAT. Faktura powinna wykazywać kwotę podatku, zgodnie z art. 108a ust. 1 ustawy o podatku VAT. Rozliczenie między stronami nastąpi wyłącznie w złotych polskich. Każda z faktur wystawionych przez Wykonawcę będzie zawierać zastrzeżenie, iż Zamawiający nie wyraża zgody na przelew ani zastawienie wierzytelności Wykonawcy wynikających z faktury na inną osobę, w myśl 11 ust. 6 niniejszej umowy. 8
13. ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wypadku opóźnienia w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu umowy w wysokości 0,3% (słownie: trzy dziesiąte procenta) całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 11. ust. 1. umowy, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów określonych w 3. ust. 1. niniejszej umowy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone Zamawiającemu, a wynikające z niedotrzymania warunków umowy lub nie dołożenia należytej staranności podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy. 3. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 1 i ust. 2. niniejszego paragrafu umowy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia prac, ani z żadnych innych zobowiązań umownych. 4. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody powstałe na skutek nienależytego wykonywania niniejszej umowy, w tym zwłaszcza za szkody powstałe wskutek nie zadziałania którejkolwiek instalacji lub systemu objętego konserwacją. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kary umownej, określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę, o ile nie dokona zapłaty kary w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty wystawienia noty obciążającej wystawionej z tytułu jej naliczenia. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania, którego wartość przekracza wysokość zastrzeżonych w umowie kar umownych na zasadach ogólnych. 7. Strony ustalają maksymalną wysokość kar umownych na poziomie 50% (słownie: pięćdziesiąt procent) wynagrodzenia brutto wskazanego w 11 ust. 1 umowy. 14. GWARANCJA JAKOŚCI 1. Na części zamienne wymienione z powodu uszkodzenia urządzeń Wykonawca udziela gwarancji jakości na okres zgodny z gwarancją producenta, licząc od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 2. Jednocześnie Wykonawca gwarantuje, że wymienione elementy będą całkowicie nowe i bez defektów. 15. ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Każda ze Stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w każdym czasie jej realizacji za zapłatą wynagrodzenia Wykonawcy wyłącznie za czynności wykonane do chwili złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu umowy, z zachowaniem prawa do odszkodowań i kar umownych określonych niniejszą umową, jeżeli: 1) Wykonawca nienależycie wykonuje czynności konserwacyjno-serwisowe objęte umową lub nienależycie wykonuje inne zobowiązania wynikające z niniejszej umowy; 2) Wykonawca wykonuje prace za pomocą podwykonawców co do których Zamawiający zgłosił sprzeciw. 3. Wypowiedzenie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 9
4. W wypadku wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy ze skutkiem natychmiastowym Wykonawca zobowiązany jest do: 1) natychmiastowego wstrzymania prac; 2) zabezpieczenia przerwanych prac na koszt Wykonawcy; 3) sporządzenia, przy udziale Zamawiającego, protokołu inwentaryzacji prac w toku wg stanu na dzień odstąpienia w terminie siedmiu dni od daty odstąpienia od umowy; 4) usunięcia na swój koszt, z rejonu wykonywanych prac, urządzeń przez niego dostarczonych niezwłocznie, ale nie później niż w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni; 5) zgłoszenia do dokonania przez Zamawiającego odbioru prac przerwanych oraz zabezpieczonych. 5. Zamawiający w razie wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym obowiązany jest do dokonania odbioru prac przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za prace, które zostały wykonane zgodnie z umową do dnia wypowiedzenia. 6. Do czasu ich usunięcia przez Wykonawcę, urządzenia, o których mowa w ust. 4 pkt 4) niniejszego paragrafu są składowane na terenie prac wyłącznie na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności związanej ze składowaniem tych urządzeń, jak również nie jest zobowiązany do ich dozoru i zabezpieczenia. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim, związane ze składowaniem tych urządzeń do czasu ich usunięcia. 16. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Zamawiający, tj. Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni (81-337), ul. Rotterdamska 9, nr KRS: 0000082699, jako administrator danych osobowych informuje osoby umocowane do zawarcia niniejszej umowy w imieniu Wykonawcy oraz wszelkie inne osoby ze strony Wykonawcy, które podadzą dane w celu wykonania niniejszej umowy (w tym podwykonawców), iż: 1) podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wykonania niniejszej umowy; 2) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania; 3) podane dane będą przetwarzane na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. L 119 z 4.5.2016), w szczególności na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) i f) Rozporządzenia oraz ogólnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000); 4) inspektorem ochrony danych w ZMPG S.A. jest Pani Monika Basiak-Wielecińska, adres e-mail: iod@port.gdynia.pl; 5) dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania niniejszej umowy oraz w celach archiwizacyjnych przez okres co najmniej 10 lat, zgodnie z wewnętrznymi standardami przechowywania i archiwizacji dokumentów u Zamawiającego; 6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.U. L 119 z 4.5.2016). 10
17. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Dniem roboczym, w rozumieniu niniejszej umowy, jest dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 2. Strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań aby ewentualne spory jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy były rozwiązywane polubownie. 3. W wypadku gdy polubowne rozwiązanie sporu nie będzie możliwe, spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dla swej ważności będą wymagały formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły lub polecenia Zamawiającego, które mają być składane Wykonawcy w okresie wykonywania niniejszej umowy i z niej wynikające będą uznane za doręczone z chwilą wręczenia ich przedstawicielowi Wykonawcy wskazanemu w 10. ust. 2 niniejszej umowy lub na adres Wykonawcy wskazany w komparycji umowy. 6. Wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły Wykonawcy, które mają być składane Zamawiającemu w czasie wykonywania umowy i z niej wynikające będą uznane za doręczone z chwilą doręczenia ich na adres Zamawiającego: 81-337 Gdynia, ul. Rotterdamska 9 lub przedstawicielom Zamawiającego wskazanym w 10 ust. 1. niniejszej umowy. 7. Strony zobowiązane są informować się nawzajem o zmianie swoich adresów. W przeciwnym razie pismo zostanie wysłane na adres strony wskazany w ust. 5 albo ust. 6 niniejszego paragrafu ze skutkiem doręczenia. Informacja o zmianie adresu Strony musi zostać przedstawiona drugiej Stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. 9. Umowa podlega prawu polskiemu. 10. Każda strona umowy została parafowana przez zawierających umowę. 18. Umowę sporządzono w 2 (słownie: dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (słownie: jednym) egzemplarzu dla każdej ze Stron. 19. Następujące załączniki stanowią integralną część umowy: 1) oferta Wykonawcy z dnia.; 2) SIWZ numer ZTU-SIWZ-53/JR/K/762/SB/2019. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 11