Regulamin rekrutacji i organizacji szkoleń w ramach projektu Platforma Kształcenia Społecznościowego WeLearning w Wyższej Szkole Europejskiej im. ks. Józefa Tischnera w Krakowie Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i organizacji szkoleń w projekcie Platforma Kształcenia Społecznościowego WeLearning współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach priorytetu IV, działania 4.1.1, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 1 Postanowienia ogólne 1. Projekt realizowany jest w oparciu o: a) wniosek o dofinansowanie Projektu, b) umowę dofinansowania Projektu nr POKL.04.01.01-00-307/11 zawartą z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, c) ogólne wytyczne oraz przepisy prawa związane z wdrażaniem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Biuro Projektu znajduje się w Krakowie, przy ul. św. Filipa 25, pokój F5b. 3. Projekt zakłada wypracowanie nowego modelu kształcenia ustawicznego integrującego funkcjonujące modele kształcenia (formalne/nieformalne/pozaformalne), jego przetestowanie i upowszechnienie. 4. Niniejszy regulamin określa: a) kryteria uczestnictwa w szkoleniach realizowanych w ramach Projektu, b) procedury rekrutacji uczestników na szkolenia w ramach Projektu, c) ogólne zasady i procedury regulujące organizację szkoleń w ramach Projektu, prawa i obowiązki Uczestników szkoleń, d) zasady ochrony danych osobowych kandydatów i uczestników szkoleń w ramach Projektu. 5. Projekt realizowany jest od 09.2012r. do 08.2015r. 2 Kryteria uczestnictwa 1. W ramach Projektu przewiduje się zorganizowanie szkoleń wg schematu: 1) Szkolenia stacjonarne: a) 8 szkoleń 16 godzinnych, b) 8 szkoleń 48 godzinnych, 2) szkolenia zamiejscowe/wyjazdowe: 2 szkolenia 16 godzinne 2. Organizator zastrzega możliwość realizacji szkoleń w sposób modułowy (np. szkolenie 48 godzinne w postaci dwóch, 24 godzinnych modułów). 3. Szkolenia wskazane w ust. 1 będą organizowane przez Wyższą Szkołę Europejską im. ks. Józefa Tischnera w Krakowie jako szkolenia stacjonarne (realizowane w budynkach uczelni przy ul. Filipa 25 oraz ul. Westerplatte 11 lub w bezpośrednim sąsiedztwie budynków uczelni) oraz jako szkolenia zamiejscowe/wyjazdowe tj. poza granicami miasta Krakowa. 4. Szkolenia w ramach Projektu skierowane są do osób będących uczestnikami projektu (osoby pracujące w wieku 25-64 lat). 5. Rekrutacja na szkolenia w ramach Projektu ma charakter otwarty i prowadzona będzie przed każdym kolejnym szkoleniem. 6. Kryterium kwalifikacyjnym dla uczestników szkoleń w ramach Projektu będzie kompletność złożonych dokumentów rekrutacyjnych oraz kolejność zgłoszeń. 7. WSE jako organizator szkoleń dopuszcza możliwość wprowadzenia dodatkowych kryteriów, o których informacja będzie zamieszczona na platformie WeLearning. Kandydaci spełniający dodatkowe kryteria będą mieli pierwszeństwo w ubieganiu się o zakwalifikowanie na szkolenia. 8. Osoby ubiegające się o uczestnictwo w szkoleniach w ramach Projektu, zobowiązane są do złożenia formularza rekrutacyjnego (załącznik nr 1).
9. Dokumenty rekrutacyjne należy dostarczyć osobiście, pocztą lub za pośrednictwem osoby trzeciej do Biura Projektu: Biuro Projektu Platforma Kształcenia Społecznościowego WeLearning Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera ul. św. Filipa 25 / pokój F5b 31-150 Kraków z dopiskiem: Rekrutacja na szkolenia / Platforma Kształcenia Społecznościowego WeLearning. 10. Niedostarczenie, dostarczenie niekompletnych lub błędnie wypełnionych dokumentów rekrutacyjnych, może skutkować nieprzyjęciem zgłoszenia do uczestnictwa w szkoleniach w ramach Projektu. 11. Organizator dopuszcza możliwość elektronicznej rejestracji na szkolenia organizowane w ramach projektu (za pośrednictwem zakładki udostępnionej uczestnikom na platformie https://welearning.edu.pl/. Jednak o zakwalifikowaniu uczestnika na listę rekrutacyjną/listę rezerwową decyduje data rzeczywistego wpływ formularza rekrutacyjnego do Biura Projektu. 12. Informacje o harmonogramie poszczególnych szkoleń i rekrutacji w ramach Projektu będą umieszczane na platformie WeLearning. 13. Wszystkie szkolenia w ramach Projektu, odbywać się będą zgodnie z poniższym schematem: 1) składanie formularzy rekrutacyjnych, 2) ocena dokumentów rekrutacyjnych pod kątem ich kompletności oraz zgodności z zasadami niniejszego regulaminu, 3) ogłoszenie listy kandydatów przyjętych na szkolenie oraz listy rezerwowej, 4) podpisywanie umów szkoleniowych. 14. Z chwilą osiągnięcia liczby 30 zgłoszeń na dane szkolenie, zbieranie dokumentów rekrutacyjnych zostanie zakończone (15 osób zakwalifikowanych na szkolenie oraz 15 osób zakwalifikowanych na listę rezerwową). 15. W przypadku rezygnacji kandydata w procesie rekrutacji lub nie podpisania przez kandydata zakwalifikowanego do udziału w szkoleniach umowy szkoleniowej w wyznaczonym przez WSE terminie, prawo do podpisania umowy szkoleniowej przechodzi na osobę, która znajduje się na kolejnym miejscu w rankingu na liście rezerwowej. 3 1. Szkolenia w ramach Projektu będą się odbywały w miejscu oraz czasie określonym harmonogramem szkoleń, zamieszczonym na stronie internetowej. 2. WSE jako organizator szkoleń w ramach Projektu zobowiązuje się do: a) prowadzenia szkoleń zgodnie z umową o dofinansowanie Projektu numer POKL.04.01.01-00-307/11 b) zapewnienia wykwalifikowanej kadry wykładowców, c) zapewnienia odpowiednich pomieszczeń do prowadzenia zajęć, wyposażonych w niezbędne pomoce dydaktyczne, d) przekazania Uczestnikom szkoleń materiałów szkoleniowych, e) zapewnienia Uczestnikom wyżywienia (w przypadku wszystkich szkoleń), noclegu i dojazdu (w przypadku szkoleń zamiejscowych/wyjazdowych) zgodnie z zapisami budżetu projektowego, f) wydania certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia 3. Uczestnik szkoleń w ramach Projektu zobowiązuje się do: a) podpisania umowy szkoleniowej oraz przestrzegania jej zapisów, b) wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych, c) punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach w ramach szkoleń, potwierdzanego na listach obecności, d) przekazania niezbędnych dokumentów potrzebnych na użytek sprawozdawczości szkoleń w ramach projektu, na żądanie WSE. 4. W przypadku skreślenia uczestnika z listy uczestników szkolenia, zobowiązany jest on do zapłacenia 100% kosztów szkolenia stanowiących dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Społecznego w terminie 30 dni od daty skreślenia Uczestnika z listy uczestników szkolenia. 5. Całkowity koszt szkolenia w przeliczeniu na jednego Uczestnika będzie podawany każdorazowo wraz z rozpoczęciem każdej kolejnej rekrutacji. 4
1. Dane osobowe Kandydatów i uczestników szkoleń w ramach Projektu będą przechowywane i przetwarzane wyłącznie w celu umożliwienia monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu, zgodnie z umową zawartą pomiędzy WSE a Narodowym Centrum Badań i Rozwoju. 2. WSE zobowiązuje się przestrzegać zapisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. 2004r Nr 100 poz. 1024) w stosunku do powierzonych i przetwarzanych danych osobowych, o których mowa w umowie dofinansowania Projektu nr POKL.04.01.01-00- 307/11. 5 Postanowienia końcowe 1. WSE zastrzega sobie prawo do zmian i uzupełniania niniejszego Regulaminu w trakcie trwania Projektu. 2. Sprawy sporne i nieuregulowane w niniejszym regulaminie rozstrzyga Dyrektor Projektu z ramienia WSE zgodnie z wytycznymi Instytucji Wdrażającej (NCBiR) i umową o dofinansowanie Projektu. 3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem wprowadzenia zarządzeniem rektora. 4. Regulamin rekrutacji i organizacji szkoleń w ramach Projektu jest dostępny w Biurze Projektu oraz na platformie WeLearning https://welearning.edu.pl/. Rektor Wyższej Szkoły Europejskiej im. ks. Józefa Tischnera prof. nadzw. dr hab. Marek Pałasiński Załączniki: 1. Załącznik numer 1 formularz rekrutacyjny zawierający dane Kandydata 2. Załącznik numer 2 umowa
FORMULARZ REKRUTACYJNY NA SZKOLENIE Załącznik nr 1 Formularz rekrutacyjny Oświadczam, że jestem uczestnikiem projektu Platforma Kształcenia Społecznościowego WeLearning i spełniam kryteria kwalifikowalności udziału w szkoleniach realizowanych w ramach projektu określonych w Regulaminie rekrutacji i organizacji szkoleń. A. DANE PERSONALNE Imię/imiona Nazwisko Płeć KOBIETA / MĘŻCZYZNA PESEL B. DANE KONTAKTOWE Województwo Miejscowość Ulica Telefon stacjonarny Powiat Kod pocztowy Numer domu/lokalu Telefon komórkowy C. SZKOLENIE Tytuł szkolenia: Termin szkolenia: Miejsce szkolenia: Oświadczam, że zapoznałam/em się z Regulaminem rekrutacji i organizacji szkoleń w ramach projektu PLATFORMA KSZTAŁCENIA SPOŁECZNOŚCIOWEGO - WELEARNING i zobowiązuję się do przestrzegania go. Oświadczam, że zostałam/em pouczona/y o odpowiedzialności karnej na podstawie art. 233 1 i 2 Ustawy z dnia 6 czerwca 1999 r. Kodeksu Karnego (Dz. U. 1997r., Nr 88, poza 553 z późn. zm.) za złożenie nieprawdziwego oświadczenia lub zatajenie prawdy, a ww. dane są zgodne z prawdą i zobowiązuję się do bezzwłocznego informowania o ich zmianie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w postępowaniu rekrutacyjnym do projektu PLATFORMA KSZTAŁCENIA SPOŁECZNOŚCIOWEGO - WELEARNING przez Wyższą Szkołę Europejską im. ks. Józefa Tischnera oraz Narodowe Centrum Badań i Rozwoju oraz Ministerstwo Rozwoju Regionalnego (zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. nr 133, poz. 883 z późniejszymi zmianami)) w celach związanych z rekrutacją i udziałem w projekcie, monitoringiem, ewaluacją i sprawozdawczością w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. Miejscowość i data Podpis Kandydata Data wpływu zgłoszenia Podpis osoby przyjmującej dokument Numer zgłoszenia /2014
U M O W A S Z K O L E N I O W A nr z. 2014 r. w ramach Projektu Platforma Kształcenia Społecznościowego WeLearning, zwanego dalej Projektem, zawarta pomiędzy: Załącznik nr 2 Umowa Wyższą Szkołą Europejską im. ks. Józefa Tischnera, mieszczącą się pod adresem: ul. Westerplatte 11, 31-033 Kraków, wpisaną do rejestru uczelni niepublicznych i związków uczelni niepublicznych prowadzonego przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego pod nr 262, NIP 677-22-06-791, REGON 356692060, reprezentowaną przez Dyrektor Projektu Annę Łokcik na podstawie pełnomocnictwa Rektora WSE prof. nadzw. dr. hab. Marka Pałasińskiego z dn. 31 sierpnia 2012 roku, zwaną dalej Uczelnią a Panem/Panią PESEL zamieszkałym/-ą w e-mail: zwanym dalej Uczestnikiem o następującej treści: 1. 1. Uczelnia oświadcza, że Uczestnik został zakwalifikowany do udziału w szkoleniu pt..., prowadzonym przez Uczelnię w ramach Projektu Platforma Kształcenia Społecznościowego WeLearning, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV. Szkolnictwo wyższe i nauka: 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy Poddziałanie: 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. 2. Szkolenie, o którym mowa w ust. 1 odbędzie się w terminie.. 2014 roku. 3. Moduł szkoleniowy obejmuje.. godziny zajęć dydaktycznych (45 min.). 4. Uczestnikowi szkolenia przysługuje zwrot kosztów dojazdu na szkolenie, na podstawie przedłożonych biletów. 5. W przypadku gdy czas trwania podróży z miejsca zamieszkania do Krakowa trwa dłużej niż 2 godziny zegarowe uczestnikowi szkolenia przysługuje zwrot kosztu noclegu pomiędzy następującymi po sobie dniami szkoleniowymi w wysokości 100 zł brutto za 1 dobę (np. w przypadku szkoleń odbywających się w sobotę oraz w niedzielę, uczestnikowi szkolenia przysługuje zwrot kosztu noclegu z soboty na niedzielę). Zwrot nastąpi po przedłożeniu FV wystawionej na Wyższą Szkołę Europejską. W przypadku gdy koszt noclegu przekroczy wartość 100 zł brutto, zaistniałą różnicę pokrywa uczestnik szkolenia. 6. Uczelnia zobowiązuje się, że będzie prowadzić szkolenie zgodnie z umową o dofinansowanie Projektu nr UDA- POKL.04.01.01-00-307/11-00 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 7. Miejsce realizacji Szkolenia: Kraków 2. 1. Uczestnik oświadcza, że wszystkie dotyczące go dane zawarte w dokumentacji przedłożonej w toku postępowania rekrutacyjnego do udziału w Projekcie są nadal aktualne oraz zobowiązuje się bezzwłocznie informować Uczelnię o każdej ich zmianie. 2. Warunkiem ukończenia szkolenia jest udziału w minimum 80% zajęć tj. godzin dydaktycznych. Obecność na zajęciach potwierdzona jest przez wpis na listę obecności. Przekroczenie 20% nieobecności nieusprawiedliwionych jest podstawą do skreślenia z listy jego uczestników oraz stanowi podstawę do zwrotu kosztów szkolenia według zasad określonych w 3 ust. 3 niniejszej umowy szkoleniowej. 3. 1. Szkolenie jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Całkowity koszt Szkolenia w przeliczeniu na jednego Uczestnika wynosi. złotych 3. W przypadku skreślenia Uczestnika z listy uczestników szkolenia, Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu 100% (tj.. złotych) kosztów szkolenia stanowiących dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Społecznego w terminie 30 dni od daty jego skreślenia z listy uczestników szkolenia, na podstawie wezwania do zapłaty powyższych kosztów, na rachunek wskazany w wezwaniu. 4. W uzasadnionych przypadkach na wniosek Uczestnika Dyrektor projektu może zwolnić Uczestnika z opłaty o której mowa w ust. 3. 4. W ramach zawartej umowy, Uczelnia zapewnia Uczestnikowi w szczególności: 1) kadrę wykładowców o odpowiedniej wiedzy i kwalifikacjach, 2) materiały szkoleniowe w formie elektronicznej i/lub drukowanej, 3) odpowiednie pomieszczenia do przeprowadzenia zajęć, 4) catering, 5) dyplom ukończenia szkolenia. 5. 1. Strony wyłączają możliwość umownego przeniesienia praw i obowiązków Uczestnika wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią. 2. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego załatwiania wszelkich sporów mogących wyniknąć w związku z realizacją Umowy. 3. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym w ust. 1, Strony ustalają zgodnie, że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Uczelni. 4. Umowa obowiązuje od dnia podpisania do dnia..2014 roku. 5. Uczestnik ma prawo wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia wyłącznie z ważnych powodów uniemożliwiających mu udział w szkoleniu. W takim przypadku Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu kosztów szkolenia z których skorzystał, stanowiących dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Społecznego w terminie do 30 dni od daty rozwiązania umowy, z zastrzeżeniem ust. 6 i 7. 6. Koszt szkolenia będzie podawany każdorazowo w momencie ogłaszania rekrutacji na dane szkolenie. 7. W uzasadnionych przypadkach na wniosek Uczestnika Dyrektor projektu może zwolnić Uczestnika z opłaty o której mowa w ust. 5 8. Wypowiedzenia postanowień niniejszej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Uczelnia ma prawo rozwiązać niniejszą Umowę bez wypowiedzenia w przypadku: 1) rozwiązania umowy określonej w 1 ust. 4 przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, 2) rozwiązania umowy określonej w 1 ust. 4 za zgodną wolą Uczelni i Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, 3) rażącego naruszenia przez Uczestnika postanowień niniejszej Umowy lub działania na szkodę Uczelni. 10. Uczelnia nie ponosi odpowiedzialności wobec Uczestnika w przypadku: 1) wstrzymania finansowania projektu przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, w tym również spowodowanego brakiem środków na realizację Projektu, 2) skreślenia Uczestnika z listy uczestników szkolenia z powodu nieobecności na zajęciach. 6. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Podpisy: Dyrektor Projektu. Uczestnik.. Anna Łokcik