SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zakup 10 komputerów przenośnych, 10 komputerów stacjonarnych i 20 licencji na oprogramowanie biurowe spełniających wymagania zgodnie z ogłoszeniem o zamówieniu z dnia 15.03.2011r dla potrzeb LEGS Sp. z o.o. w ramach projektu: Wdrożenie platformy e-business firmy Legs Sp. z o.o. w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 2013 Oś Priorytetowa IV: Społeczeństwo Informacyjne Działanie: IV.3 E-technologie dla przedsiębiorstw. w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami określonym w art. 70 1 art. 70 5 kodeksu cywilnego 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO PPH LEGS Sp. z o.o. 95-070 Aleksandrów Łódzki, ul. Zgierska 48/52 NIP 947-00-05-732 REGON 471 107 144 zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Łodzi Śródmieście w Łodzi, KRS nr 0000040055 Szczegółowe warunki przetargu oraz wszelkich informacji udziela: Marcin Talma tel. (0-42) 270-71-89 e-mail: m.talma@legs.com.pl Osoba upoważniona do kontaktu: Marcin Talma tel. (0-42) 270-71-89 e-mail: m.talma@legs.com.pl strona internetowa: www.legs.com.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia publicznego, pisemnego, zgodnie z przepisami art. 70 1 art. 70 5 kodeksu cywilnego Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dostępna w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej: www.legs.com.pl 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Dostawa 10 komputerów przenośnych spełniających następujące wymagania : System operacyjny (wersja OEM) wspierający współpracę z serwerem Active Directory ( obecnie wykorzystywanym w firmie) z możliwością down gradu, zapewniający poprawne działanie oprogramowanie dedykowanego dla Windows XP Ram nie mniej niż 2 GB (DDR3) Matryca nie mniejsza niż 15,4 cala o rozdzielczość nie mniejszej niż 1440x900 Dysk twardy 7200 rpm i pojemności 250 GB lub dysk SSD o pojemności nie mniejszej niż 120 GB. Procesor mobilny o częstotliwości nie mniejszej niż 2 GHz ( 2 lub więcej rdzeniowy) gwarancja nie krótsza niż 12 m-cy 2. Dostawa 10 komputerów stacjonarnych spełniających następujące wymagania : System operacyjny (wersja OEM) wspierający współpracę z serwerem Active Directory ( obecnie wykorzystywanym w firmie) z możliwością downgradu, zapewniający poprawne działanie oprogramowanie dedykowanego dla Windows XP 1
Monitor o przekątnej 19-24 cale (o proporcjach 16:10) matryca matowa rozdzielczość ( większa niż 1680x1050) Komputer 1 procesorowy ( 2 lub więcej Core ) o częstotliwości nie mniejsze niż 2 GHz RAM 4 GB (DDR3) Dysk twardy z interesem SATA3 lub SATA2 o pojemności nie mniejszej niż 250 GB wyposażony w minimum 16 MB Cache Gwarancje nie krótsza niż 24 m-ce 3. Zakup 20 licencji na oprogramowanie biurowe spełniające następujące wymagania : - w skład pakietu biurowego : edytor tekstów arkusz kalkulacyjny klient poczty email ( zapewniający działanie z serwer poczty opartym na MS Exchange) - licencje typu OPEN ( nie związana ze sprzętem, możliwość przeinstalowywania ) 4. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (oferty częściowe) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Termin realizacji zamówienia. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do dnia: 21.04.2011 Miejsce dostawy: Aleksandrów Łódzki, ul. Zgierska 48/52 6. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW WRAZ Z WYKAZEM DOKUMENTÓW 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni warunki zawarte w określone w SIWZ. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji i działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli działalność prowadzona jest w formie spółki cywilnej do oferty należy dołączyć umowę spółki. Dokumenty techniczne (atesty, certyfikaty, instrukcje, karty danych technicznych itp.) określające parametry techniczne oferowanych wyrobów. Ewentualne pełnomocnictwo, jeśli uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Dokumenty, o których mowa powyżej powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty wystawione w języku obcym, należy złożyć w formie odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii przetłumaczone na język polski, poświadczone przez wykonawcę. 7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW A. Tryb i forma udzielania wyjaśnień na temat dokumentów przetargowych. a) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza formę przesyłania dokumentów mail-em, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia pisemnego. 2
b) Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 2 dni przed terminem składania ofert. c) Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której znajduje się siwz. B. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający zastrzega, iż ogłoszenie dotyczące niniejszego przetargu oraz warunki niniejszego przetargu opisane w SIWZ i ogłoszeniu mogą zostać zmienione lub odwołane bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega, iż może zmienić warunki udzielenia zamówienia lub unieważnić postępowanie. Zamawiający zastrzega, iż przetarg może zostać zamknięty bez wybrania którejkolwiek z ofert, w następujących przypadkach: - nie została złożona żadna oferta, - żadna ze złożonych ofert nie odpowiada wymaganiom stawianym przez zamawiającego, - cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, - zamawiający dokonał wyboru z rażącym naruszeniem zasad określonych w siwz i ogłoszeniu oraz zasadach udzielania zamówień w stosunku do których beneficjenci nie są zobowiązani do stosowania ustawy prawo zamówień publicznych współfinansowanych ze środków Osi Priorytetowej IV: Społeczeństwo informacyjne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, - zamawiający stwierdził istotną zmianę okoliczności, których nie dało się przewidzieć wcześniej, a których zaistnienie powoduje nieważność prawidłowej umowy. Dokonaną zmianę warunków przetargu zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz na stronę internetową, na której zamieszczono specyfikację. Jeżeli w wyniku zmiany treści siwz nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz na własnej stronie internetowej, na której zamieszczono siwz. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana, stanie się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i jest wiążąca dla wszystkich wykonawców. 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. a) Wykonawca będzie związany ofertą 60 dni od ostatecznego terminu złożenia oferty. b) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. c) Odmowa będzie skutkowała wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. 1. Zasady przygotowania oferty 1.2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert lub oferty złożonej przez danego Wykonawcę. 1.3. Oferta musi spełniać następujące wymogi: a) musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem; b) formularz oferty i wszystkie dokumenty muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej; 3
c) poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę; d) załączniki i dokumenty należy sporządzić wg wzorów dołączonych do ogłoszenia. Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników. 1.4. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie (konsorcja) do oferty należy załączyć pełnomocnictwo. 1.5. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U.z 2003 nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) i zaleca się wydzielenie w złożonej ofercie. 1.6. Złożone w ofercie dokumenty, których wzory stanowią załączniki do ogłoszenia, muszą zawierać wszystkie informacje określone we wzorze. 1.7. W przypadku dołączenia do oferty, nie wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, pism, folderów itp. nie będą one brane pod uwagę przy ocenie spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców jak i przy wyborze oferty najkorzystniejszej, niezależnie od treści którą zawierają. 1.8 Załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem (podpis + pieczęć imienna) przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy podpisującego ofertę. 1.9 Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości, co do jej prawdziwości. 1.10 We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w Sekretariacie w terminie i na adres wskazany w ogłoszeniu o zamówieniu. 2. Ofertę należy umieścić w kopercie opatrzonej nazwą zamówienia: Zakup 10 komputerów przenośnych, 10 komputerów stacjonarnych i 20 licencji na oprogramowanie biurowe spełniających wymagania zgodnie z ogłoszeniem o zamówieniu z dnia 15.03.2011r dla potrzeb LEGS Sp. z o.o. w ramach projektu: Wdrożenie platformy e-business firmy Legs Sp. z o.o. w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 2013 Oś Priorytetowa IV: Społeczeństwo Informacyjne Działanie: IV.3 E-technologie dla przedsiębiorstw. Ponadto kopertę należy oznaczyć: Oferta - nie otwierać. 3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 4. Otwarcie ofert nastąpi w w terminie i na adres wskazany w ogłoszeniu o zamówieniu. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Podczas otwarcia ofert zostaną podane dane z ofert tj. nazwę i adres wykonawcy, cenę, termin dostawy. 7. Na pisemny wniosek wykonawcy nieobecnego na otwarciu ofert zamawiający prześle informację, zawierającą nazwy i adresy Wykonawców biorących udział w postępowaniu oraz dane z ofert odczytane publicznie, o których mowa w pkt.6. 8. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. 9. Pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami siwz, a koperta musi być dodatkowo oznaczona określeniami zmiana lub wycofanie. 4
12.OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty (także koszty dostawy i inne) z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów. 2. Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zaokrąglając na zasadach ustalonych w przepisach o podatku VAT). 3. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. 4. Zaproponowane ceny jednostkowe pozostają stałe przez cały okres realizacji umowy. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia przedpłaty (zaliczki). 6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Jeżeli nie można dokonać wyboru ofert ze względu na to, że co najmniej dwie oferty przedstawiają taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, wówczas zamawiający dokonuje oferty z najniższą ceną. 13.OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Opis kryteriów wraz z podaniem znaczenia Zamawiający wyznaczył następujące kryteria i ich znaczenie, które będą brane pod uwagę przy ocenie ofert. a. cena ofertowa brutto - 100 % 2. Punktacja z tytułu oferowanej ceny. Kryterium: oferta cenowa brutto (określona do dwóch miejsc po przecinku) zostanie oceniona przy zastosowaniu następującego wzoru: C = (Cmin / Cb) x 100%, gdzie: C-cena Cmin najniższa cena Cb cena badana Zamawiający przyjmie, iż 1% odpowiada 1 punktowi przyjętemu do oceny. Sposób oceny ofert po ich publicznym otwarciu 1. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakichkolwiek zmiany w jej treści. 2. Zamawiający poprawia w ofercie: a. oczywiste omyłki pisarskie b. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. c. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze siwz, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. O poprawieniu powyższych omyłek Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 3. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się w formie pisemnej do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 4. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 5
6. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, których załączenia do oferty wymagał zamawiający. 7. Wszystkie żądane przez Zamawiającego wyjaśnienia muszą być udzielone na piśmie. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 3. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 4. zawiera błędy w obliczeniu ceny; 5. wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, 6. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Wybór oferty najkorzystniejszej. 1.Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje o wynikach postępowania na stronie internetowej www.legs.com.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. Informacja jest przede wszystkim o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony pismem, mail-em lub osobiście. 15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, zwanej dalej ustawą. Aleksandrów Łódzki, 14.03.2011 SIWZ zatwierdziła: M. Kostowska 6