(WZÓR) UMOWA NR... /2016 zawarta dnia...2016 r. w Poznaniu pomiędzy: Zakładem Opiekuńczo Leczniczym i Rehabilitacji Medycznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej 61-044 Poznań ul. Mogileńska 42 NIP 782-14-13-161 REGON 631137029 reprezentowanym przez: 1. Irenę Majer Dyrektora zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a... zwanym dalej WYKONAWCĄ została zawarta umowa następującej treści: Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzonym postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi prania wraz z uzupełnianiem ilości bielizny szpitalnej (dzierżawą) wraz z jej serwisem i transportem dla Zakładu Opiekuńczo Leczniczego i Rehabilitacji Medycznej przy ul. Mogileńskiej 42 w Poznaniu i jego Filii w Owińskach przy ul. Cysterek 5 zgodnie z ofertą przetargową Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do umowy oraz ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu umowy, w tym zostały określone w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 2 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i materialną za wykonanie usługi pralniczej w zakresie, jakości i zgodności z aktualnie obowiązującymi przepisami, wymogami sanitarnymi wobec różnych organów kontroli. 2. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania technologii prania z zastosowaniem środków dezynfekcyjnych w procesie termiczno-chemicznym. Środki piorące i dezynfekujące muszą działać na wirusy, bakterie, grzyby. 3. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania procedury prania, z uwzględnieniem środków piorących i dezynfekcyjnych stosowanych w procesie prania oraz posiadania odpowiedniej dokumentacji dopuszczenia do obrotu w UE, dokumentów potwierdzających skuteczność działania środków dezynfekcyjnych na wirusy, bakterie i grzyby. 4. Usługa powinna być świadczona zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarnymi i higienicznymi, jakie są nakładane na procesy prania oraz technologią i warunkami obowiązującymi w placówkach ochrony zdrowia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5. Pralnia, w której będą wykonywane usługi w czasie obowiązywania umowy, musi posiadać pozytywną opinię właściwego inspektora sanitarnego, dopuszczającą wskazany obiekt pralni do świadczenia usług pralniczych w zakładach opieki zdrowotnej. 6. Bielizna czysta powinna być pakowana w worki Wykonawcy z podziałem i opisem na poszczególne komórki przeznaczenia (pościel podpisana nazwą oddziału, na który ma trafić), a bielizna fasonowa musi być dostarczana na wieszakach. 7. Transport bielizny brudnej i czystej odbywać się musi na wózkach transportowych stanowiących własność Strona 1 z 5
Wykonawcy do punktu przyjęć i odbioru bielizny czystej bądź brudnej. 8. Transport wewnętrzny odbywał się będzie za pośrednictwem pracowników Wykonawcy. 9. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia całej dokumentacji zdawczo odbiorczej i sporządzania raportów miesięcznych zawierających ilości wypranych asortymentów z podziałem na poszczególne komórki organizacyjne. Raporty należy dołączyć do faktury. 10. Wykonawca zobowiązany jest do tego, aby środki transportu posiadły pozytywną opinię właściwego Powiatowego Inspektora Sanitarnego potwierdzającą spełnienie warunków sanitarnych i dopuszczenie ich do transportu bielizny szpitalnej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2011 w sprawie wymagań, jakimi powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz. U. z 2011r Nr 31, poz. 158). 11. W przypadku wystąpienia dni ustawowo wolnych od pracy Wykonawca zabezpieczy Zamawiającemu czystą bieliznę na okres dni wolnych (szczegółowy zakres będzie uzgadniany z 1 dniowym wyprzedzeniem). W przypadku dwóch dni wolnych od pracy (np. 25 i 26 grudnia) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru i dostarczenia całej bielizny, w dniu poprzedzającym (tj. 24 grudnia). 12. Wykonawca przyjmie bieliznę uszkodzoną i niezwłocznie dokona jej naprawy bądź wymiany. 13. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego dostarczania bielizny nieuszkodzonej, niezmienionej (przebarwienia np. w wyniku pofarbowania, inne plamy), a w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad, Zamawiający nie będzie obciążony kosztami ich usunięcia. 14. W przypadku niedoprania bielizny, usługa zostanie wykonana powtórnie na koszt Wykonawcy nie później niż w ciągu dwóch dni roboczych od momentu stwierdzenia w/w defektu. 3 1. Usługi, o których mowa w 1, będą wykonywane przez Wykonawcę własnymi siłami i środkami (w tym własnym personelem, sprzętem, materiałami i urządzeniami oraz środkami transportu) oraz na własny koszt i ryzyko, jak również z najwyższą starannością. 2. Powierzenie wykonywania czynności objętych niniejszą umową osobom trzecim wymaga pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 5 dni do dnia podpisania umowy do przeliczenia i ustalenia ilość bielizny pościelowej będącej własnością Zamawiającego, a która w ramach umowy przejmuje na ten czas Wykonawca. 3. Usługi, o których mowa w 1, będą wykonywane zgodnie z technologią prania zalecaną przez nadzór sanitarno-epidemiologiczny, z uwzględnieniem specyfiki poszczególnych oddziałów szpitalnych Zamawiającego, którą Wykonawca ma obowiązek znać i przestrzegać oraz zgodnie z niniejszą umową. 4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje pralnią przystosowaną do realizowania przedmiotu umowy spełniającą wszystkie wymogi sanitarno-higieniczne i epidemiologiczne. 5. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje oddzielnymi środkami transportu brudnej i czystej bielizny lub środkami transportu posiadającymi szczelną i podzieloną komorę załadunkową tak, aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną. 6. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania odpowiednich procedur eliminujących występowanie ogniw lub źródeł zakażeń oraz zapobiegających powstawaniu zakażeń wewnątrzszpitalnych, za co ponosi względem Zamawiającego i osób trzecich pełną odpowiedzialność. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w tym materialną, za wykonywane usługi w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli, do których zalicza się w szczególności stacje sanitarno-epidemiologiczne, Państwowa Inspekcja Pracy, służby kontroli sanitarno-epidemiologicznej Zamawiającego. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli przez upoważnionych pracowników, obejmującej prawo wstępu na teren pralni Wykonawcy i żądania wszelkich wyjaśnień, w zakresie realizacji przedmiotu umowy oraz zgodności przestrzegania zasad i wytycznych sanitarno-epidemiologicznych. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za asortyment prania zniszczony lub uszkodzony podczas wykonywania usługi od momentu jego odbioru do chwili dostarczenia do Zamawiającego. 10. Wykonawca nie jest zwolniony od wykonania usługi w terminie, nawet w razie awarii posiadanych urządzeń, środków, sprzętu, braku wody, braku prądu itp. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi nawet w przypadku wystąpienia zaległości płatniczych. Zobowiązanie to nie obowiązuje w przypadku gdy opóźnienie Strona 2 z 5
w zapłacie przekracza 60 dni. 11. Wykonawca zobowiązuje się do niedokonywania cesji i potrąceń zadłużeń bez pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego. 4 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie środki finansowe, techniczne, transportowe, warunki lokalowe, sprzęt, materiały i urządzenia oraz wystarczające zasoby ludzkie do zrealizowania usług objętych umową, przy założeniu podanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia szacunkowych ilości rzeczy do prania. 2. Strony ustalają, że Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu przekroczenia albo niezrealizowania podanych w ust. 1 szacunkowych ilości rzeczy do prania. 5 1. Wydawanie i przyjmowanie asortymentu będzie ewidencjonowane. 2. Dostarczony asortyment odbiera przedstawiciel Zamawiającego, dokonując jego odbioru ilościowego. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych przedstawiciel Zamawiającego zaznacza ten fakt na pokwitowaniu odbioru. Dokonanie odbioru ilościowego nie wyłącza zgłoszenia zastrzeżeń co do jakości dostarczonego asortymentu. 3. Odbioru jakościowego dokonuje personel Zamawiającego w oddziałach. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych w dostarczonym asortymencie Wykonawca: 1) w przypadku zastrzeżeń co do jakości prania powtórnie wypierze lub zdezynfekuje objęty zastrzeżeniami asortyment, 2) w przypadku uszkodzenia lub zniszczenia prania, wedle wyboru Zamawiającego: a) zakupi i dostarczy nowy asortyment; b) wypłaci Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości ceny zakupu nowego asortymentu. 4. Reklamacje będą realizowane przez Wykonawcę niezwłocznie, nie później niż w ciągu dwóch dni roboczych od chwili otrzymania od Zamawiającego zgłoszenia o wadzie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia badań mikrobiologicznych bielizny w ramach kontroli wewnętrznej oraz wyrywkowe ważenia dostarczanej czystej suchej bielizny i odzieży w celach kontrolono statystycznych. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wizytowania pralni Wykonawcy w trakcie obowiązywania umowy i nadzoru nad przestrzeganiem zasad postępowania w czasie przechowywania i transportu bielizny. 6 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za świadczenie usług objętych umową określa oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Strony ustalają, że zapłata za usługi odbywać się będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, do której Wykonawca dołączy wykaz zrealizowanych usług. Fakturę wystawia się za usługi wykonane w okresie miesiąca poprzedniego. 3. Termin płatności wynosi do.. dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pełnego zakresu usługi z jednoczesnym obniżeniem wynagrodzenia Wykonawcy max 30%, a Wykonawca nie będzie z tego tytułu dochodził żadnych roszczeń. 7 1. Strony ustalają kary umowne za nienależyte wykonanie umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną : a) w wysokości 3% wynagrodzenia miesięcznego za każdy stwierdzony przypadek nieterminowego dostarczenia bielizny czystej i odbioru brudnej (tj. naruszenie ustalonych dni i godzin przywozu i Strona 3 z 5
odbioru bielizny chyba, że Zamawiający wyrazi zgodę na piśmie na doraźną, uzasadnioną zmianę dnia dostawy bielizny czystej i odbioru bielizny brudnej. b) W wysokości 3% za każdy przypadek niedostarczenie ilości lub asortymentu bielizny wypranej, utrudniające wykonanie zadań przez Zamawiającego. c) w wysokości 3% wynagrodzenia miesięcznego za każdy stwierdzony przypadek dostarczenia bielizny ze skażeniami mikrobiologicznymi, d) w wysokości 1% wynagrodzenia miesięcznego za każdy stwierdzony przypadek dostarczenia bielizny niedopranej, niewłaściwie zapakowanej, niedoprasowanej, niedomaglowanej, e) w wysokości 1% wynagrodzenia miesięcznego za każdy stwierdzony przypadek niewłaściwego stanu sanitarnego samochodu do przewozu bielizny, f) w wysokości 1% wynagrodzenia miesięcznego w każdym innym przypadku nienależytego wykonania umowy, g) w przypadku zerwania, rozwiązania lub odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości równej 200% wartości brutto faktury z miesiąca poprzedzającego dzień odstąpienia od umowy. 3. Zamawiający o występujących uchybieniach zależnych od Wykonawcy zawiadomi Wykonawcę pisemnym protokółem. 4. Niezależnie od kar umownych określonych w ust 2 b i c Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za partie prania, której wystawiono negatywną ocenę. 5. Naliczone kary umowne potrącane będą z wynagrodzenia Wykonawcy za dany miesiąc. Naliczanie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od usunięcia usterek. 6. Zastrzeżenie kar umownych, określonych w niniejszym paragrafie, nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych. 7. W razie nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych. 8 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony - 12 miesięcy. 2. Strony mogą rozwiązać umowę za miesięcznym okresem wypowiedzenia. 3. Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym w razie zastrzeżeń co do pracy Wykonawcy, a w szczególności w przypadku: a) zastrzeżeń dotyczących jakości prania i dezynfekcji, b) nieprzestrzegania zasad epidemiologicznych, c) nieświadczenia usług zgodnie z wymogami SIWZ, d) nieterminowości świadczonych usług, e) braku reakcji na zgłoszenie uszkodzenia lub zniszczenia asortymentu prania, f) naruszenia postanowień niniejszej umowy, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ( SIWZ ) i jej załączników oraz obowiązujących przepisów prawa. 9 Do wzajemnego współdziałania przy wykonywaniu umowy strony wyznaczają : 1)... - reprezentujący Wykonawcę, 2).. - reprezentująca Zamawiającego. 10 1. Wszelkie zmiany umowy, jak również oświadczenia każdej ze stron o jej rozwiązaniu, wypowiedzeniu, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy - Prawo zamówień publicznych. 4. Adresami do wzajemnych doręczeń korespondencji są adresy wymienione w komparycji umowy. Strona 4 z 5
5. Zmiana adresu wymaga pisemnego powiadomienia drugiej strony pod rygorem uznania za skuteczne doręczenia na dotychczasowy adres. 6. Integralną cześć umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z wszystkimi załącznikami oraz oferta Wykonawcy. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załącznik nr 1 oferta Wykonawcy Załącznik nr 2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia...... ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 5 z 5