Protokół z postępowania o udzielenie zamówienia w ramach Rozeznania rynku nr 01/04E5/2018 dotyczącego realizacji usług szkoleniowych w ramach projektu Niepełnosprawni - kompetentni w pracy współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.1.3 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 w partnerstwie z Kontraktor Sp. z o.o. oraz Fundacją Widzialni. 1. Zamawiający Clar System S.A. ul. Janickiego 20b, 60-542 Poznań www.clarsystem.pl 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia była realizacja usług szkoleniowych w zakresie szkoleń zawodowych dla pracowników biurowych i pokrewnych-,,komputer w pracy biurowej z egzaminem ECDL w których wezmą udział uczestnicy/czki projektu Niepełnosprawni - kompetentni w pracy. Termin realizacji zamówienia: styczeń 2018 r. maj 2018 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Rozeznaniu rynku nr 01/04E5/2018. 3. Tryb udzielania zamówienia Proces wyboru oferty prowadzony był zgodnie z rozeznaniem rynku w rozumieniu sekcji 6.5.1 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z 19 lipca 2017 r. w oparciu o zapisy Rozeznania rynku nr 01/04E5/2018. 4. Sposób upublicznienia Postępowania Zamawiający upublicznił Rozeznanie rynku na stronie internetowej Zamawiającego www.clarsystem.pl praz przesłał Rozeznanie rynku do 5 potencjalnych wykonawców. Upublicznienie Rozeznania rynku nr 01/04E5/2018 nastąpiło w dniu 10 stycznia 2018 r. 5. Miejsce i termin składania ofert Oferty należało składać drogą pocztową, pocztą kurierską, osobiście lub drogą elektroniczną na poniższe adresy: Biuro Projektu Niepełnosprawni - kompetentni w pracy Clar System S.A. slaskie@clarsystem.pl
Termin składania ofert upłynął dnia 17.01.2018 r. o godzinie 23:59 (w przypadku ofert doręczanych osobiście i wysyłanych na adres liczyła się data i godzina doręczenia, a w przypadku ofert nadanych w placówce pocztowej termin uważało się za zachowany, jeżeli przed jego upływem oferta została nadana w polskiej placówce pocztowej). Szczegółowe warunki składania ofert określono w Rozeznaniu rynku nr 01/04E5/2018. 6. Wykaz ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na Rozeznanie rynku Otwarcie ofert nastąpiło w Biurze Projektu: w dniu 19.01.2018 r. o godz. 10.00. W odpowiedzi na rozeznanie rynku wpłynęły następujące oferty: Numer oferty 1 2 3 Imię i nazwisko Oferenta/Nazwa Oferenta i adres Blue Education Sp. z o.o. 40-097 Katowice, ul. 3 Maja 6-8 Instytut Edukacji i Rozwoju Alfa Prim Krzysztof Wostal 40-127 Katowice, pl. Grunwaldzki 8-10/1 Śląskie Centrum Szkoleniowo- Edukacyjne KISS 40-04 Katowice, ul. Lompy 2/10 Data i godzina wpływu oferty 16 stycznia 2018 godz. 17:50 17 stycznia 2018 godz. 10:49 17 stycznia 2018 godz. 15:56 Sposób dostarczenia Spełnianie wymogów formalnych (/nie) 7. Informacja o spełnieniu warunków udziału w Postępowaniu oraz warunków w zakresie braku powiązań i konfliktu interesów przez Oferentów Zgodnie z treścią Rozeznania rynku nr 01/04E5/2018, w postępowaniu mogli brać udział Oferenci, którzy łącznie spełniali następujące warunki (przy czym sposób oceny spełniania tych warunków określono w treści Rozeznania rynku): 1) są wpisani do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy odpowiedni do ich siedziby, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie umożliwiające skuteczną realizację usług objętych Postępowaniem, 3) realizują szkolenia w sposób zapewniający odpowiednią jakość wsparcia tj. wywiązują się z poniższych minimalnych wymagań jakościowych oraz wymagań jakościowych określonych w pkt. 4 i 5 niniejszego Rozeznania rynku: a. Szkolenie dopasowane do poziomu uczestników obowiązkowe jest zbadanie wyjściowego poziomu kompetencji rozwijanych w trakcie szkolenia i dostosowanie do nich programu szkoleniowego oraz wykorzystywanych metod. b. Trenerzy prowadzący szkolenie muszą posiadać: a. wykształcenie wyższe zawodowe lub inne certyfikaty/zaświadczenia w przedmiocie Rozeznania rynku, b. doświadczenie umożliwiające przeprowadzenie danego szkolenia, przy czym wymagane doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji szkoleń w przedmiocie Rozeznania rynku to minimum 2 pełne lata kalendarzowe, c. Szkolenie odbywa się w warunkach zapewniających komfort uczenia się oraz odpowiadają indywidualnym potrzebom osób z niepełnosprawnościami biorącymi udział w szkoleniu.
4) nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w im stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze Oferenta, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5) posiadają odpowiednie zasoby kadrowe z uprawnieniami do realizacji certyfikowanych szkoleń zgodnych z zakresem tematycznym usług szkoleniowych objętych Postępowaniem, nadane w drodze systemu akredytacji jednostki szkoleniowej przez Jednostkę certyfikującą. Wraz z ofertą, każdy z Oferentów zobowiązany był do złożenia następujących oświadczeń i dokumentów: A. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w Postępowaniu, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Rozeznania rynku, B. oświadczenie dotyczące kwalifikacji i doświadczenia trenerów, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Rozeznania rynku, C. aktualny odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, D. dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania, o ile nie wynika ono z przedłożonych dokumentów rejestrowych lub ewidencyjnych (np. w przypadku pełnomocnika) W procesie dokonywania oceny złożonych ofert, wątpliwości wzbudziła nieścisłość w Wykazie doświadczenia trenera przewidzianego do realizacji usługi załączonego do oferty firmy- Blue Education Sp. z o.o. W tabeli zawierającej wykaz doświadczenia proponowanego do realizacji usługi trenera, przedstawiono doświadczenie obejmujące okres od 09.2017 r.- 01.2018 r., natomiast poniżej oświadczono, iż wskazany trener posiada 4 lata kalendarzowe doświadczenia zawodowego w zakresie realizacji szkoleń w przedmiocie objętym Rozeznaniem rynku w okresie od 2013 r. do 2017 r. W związku z powyższym, dnia 19.01.2018 r. zwrócono się z zapytaniem do Oferenta Blue Education Sp. z o.o. dotyczącym powyższej nieścisłości. W odpowiedzi na powyższą korespondencję- Blue Education Sp. z o.o. udzieliło odpowiedzi, iż w tabeli z wykazem doświadczenia w załączniku do oferty przedstawiono tylko ostatnie doświadczenie trenera z 2017 roku oraz ponownie potwierdzono, iż wykazany trener posiada 4 letnie doświadczenie trenera prowadząc kursy oraz szkolenia w okresie od 2013 r. do 2017 r. w zakresie zgodnym z tematyką Rozeznania rynku. W kontekście złożonych przez firmę Blue Education Sp. z o.o. wyjaśnień uznano, iż oferta spełnia wymagania zawarte w Rozeznaniu rynku w zakresie wymaganego doświadczenia osoby przewidzianej do realizacji usługi.
Po dokonaniu oceny ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na Rozeznanie rynku 01/04E5/2018 i uwzględniając wyjaśnienia firmy Blue Education Sp. z o.o., ustalono, iż wszystkie złożone oferty, tj. oferta złożona przez: Blue Education Sp. z o.o. 40-097 Katowice, ul. 3 Maja 6-8 Instytut Edukacji i Rozwoju Alfa Prim Krzysztof Wostal 40-127 Katowice, pl. Grunwaldzki 8-10/1 Śląskie Centrum Szkoleniowo- Edukacyjne KISS 40-04 Katowice, ul. Lompy 2/10 spełniają warunki udziału w postępowaniu. 8. Kryteria i sposób oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosował następujące kryteria oceny: a. cena waga 100% (maksymalnie możliwych do uzyskania 100 pkt.), W zakresie kryterium cena: b. najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto za realizację usług objętych Postępowaniem (zgodnie z formularzem ofertowym) dla jednego uczestnika projektu, c. pozostałe oferty zostaną ocenione zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = cena oferty najniższej x 100 / cena oferty ocenianej Punkty przyznawane będą z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. Łącznie możliwych do uzyskania było 100,00 pkt. Zamawiający dokonał wyboru Oferenta, którego oferta nie została odrzucona oraz uzyskała najwięcej punktów w kryterium cena. W przypadku gdy dwie oferty uzyskałyby ą samą liczbę punktów, Zamawiający wybierał spośród nich ofertę, w której Oferent zaproponował najniższą cenę lub w przypadku gdy Oferenci zaproponowali a samą cenę wzywał ich do złożenia Oferty dodatkowej w zakresie ceny. 9. Zestawienie z dokonanej oceny i liczby przyznanych punktów przedstawia poniższa tabela: Imię i nazwisko Oferenta/Nazwa Oferenta Cena Liczba punktów uzyskanych za kryterium Cena Blue Education Sp. z o.o. 40-097 Katowice, ul. 3 Maja 6-8 Instytut Edukacji i Rozwoju Alfa Prim Krzysztof Wostal 40-127 Katowice, pl. Grunwaldzki 8-10/1 Śląskie Centrum Szkoleniowo- Edukacyjne KISS 40-04 Katowice, ul. Lompy 2/10 1500,00 zł. brutto 84,27 pkt. 1265,00 zł. brutto 99,92 pkt. 1264,00 zł. brutto 100,00 pkt. 10. Wybrana oferta i uzasadnienie wyboru W wyniku postępowania wybrano ofertę Wykonawcy - Śląskie Centrum Szkoleniowo- Edukacyjne KISS, która spełnia wszystkie ww. wymagania Zamawiającego określone w rozeznaniu rynku oraz uzyskała 100 punktów w wyniku jej oceny.
11. Załączniki Załącznik nr 1: Potwierdzenie publikacji zapytania ofertowego na stronie www.clarsystem.pl Załącznik nr 2: Złożone oferty Załącznik nr 3: Oświadczenie/oświadczenia o braku powiązań z wykonawcami, którzy złożyli oferty podpisane przez osoby wykonujące w imieniu zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy w tym biorące udział w procesie oceny ofert Data sporządzenia protokołu: 23.01.2018 r. W imieniu Zamawiającego:..