Ostrów Wielkopolski, dnia 30 stycznia 2008 roku Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wyłonienie rzeczoznawcy majątkowego. Nr sprawy OR.ORZ 342-01/08 I Informacje ogólne: Zamawiający informuje iż niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych art. 4, pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2006 roku, Nr. 164, poz. 1163 ze zmianami) tj. wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 6000 euro. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro w Starostwie Powiatowym w Ostrowie Wielkopolskim z dnia 4 października 2007 roku, w trybie przetargu uproszczonego. Regulamin dostępny jest dla wykonawców na stronie internetowej www.powiat-ostrowski.pl Zamawiający: Starosta Ostrowski, Aleja Powstańców Wielkopolskich 16, 63-400 Ostrów Wielkopolski, tel. 62 73-78-400 Adres poczty elektronicznej zp@powiat-ostrowski.pl Strona internetowa na której zostało umieszczone ogłoszenie o zamówieniu www.powiat-ostrowski.pl Dotyczy: wyłonienia rzeczoznawcy majątkowego. II. Warunki udzielenia zamówienia: 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy spełniający następujące warunki: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 1.4 nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu 2. Do oferty załączone musi być oświadczenie o treści jak w pkt. II.1.1 do 1.4. (zostało ono zawarte w formularzu ofertowym zawartym w SIWZ). 1
III. Wymagania dotyczące oferty i sposób przeprowadzenia postępowania : 1. Oferta musi być złożona w formie pisemnej. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Oferta musi obejmować całość zamówienia dotyczące danego zadania. 4. Do oferty należy załączyć formularz ofertowy. 5. Każdy wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę. 6. W ofercie wykonawca musi podać ostateczną cenę netto oraz cenę z VAT za wykonanie całości zamówienia w ramach danego zadania. 7. Oferta musi zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. 8. Cena oferty będzie obowiązywać przez okres obowiązywania umowy z zastrzeżeniem zapisów zawartych we wzorze umowy. Rozliczenia prowadzone będą w PLN. 9. Przed zawarciem umowy, wykonawca którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą przedstawi oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem - przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy - aktualnego wpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, który będzie załącznikiem do zawartej umowy. 10. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 11. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest Mariusz Pawlaczyk, tel 62 73-78-415. 12. Sposób porozumiewania się z wykonawcami w trakcie prowadzenia postępowania: drogą elektroniczną: e-mail zp@powiat-ostrowski.pl IV. Ocena ofert: 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta złożona zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i najniższą ceną: Kryterium ceny wskaźnik K c najniższa spośród ofert badanych K C = cena brutto oferty * 100 cena brutto oferty badanej 2.Suma punktów (S N ) przyznana ofercie badanej: S N = K C *100% V. Składanie ofert: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego, Starostwo Powiatowe w Ostrowie Wielkopolskim, Aleja Powstańców Wielkopolskich 16, 63-400 Ostrów Wielkopolski w pokoju 233 w terminie do dnia 7 lutego 2008 roku do godz. 09:00. 2
2. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie zamawiającego w dniu 7 lutego 2008 roku w pokoju nr 104 o godz. 09:15. 3. Otwarcie ofert jest jawne. 4. Informacja komu zamawiający zamierza udzielić zamówienia, zostanie umieszczona na stronie internetowej: www.powiat-ostrowski.pl 5. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: Starostwo Powiatowe w Ostrowie Wielkopolskim Aleja Powstańców Wielkopolskich 16, 63-400 Ostrów Wielkopolski Oferta: wyłonienie rzeczoznawcy majątkowego 6. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie nie będą przyjmowane, natomiast oferty przesłane faksem lub drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane. 3
VI. Formularz ofertowy: Formularz ofertowy Nazwa oferenta (pieczęć) 1.Oferuję wykonanie wyceny jednej nieruchomości w cenie: netto...zł, (słownie...) brutto...zł, (słownie...) 2. Oświadczam że: 2.1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2.2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 2.3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 2.4 nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne 2.5. posiadam uprawnienia zawodowe w zakresie określonym w art. 43 okt. 3 ustawy z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz.U. Nr 240 z 2005 roku, poz. 2027 ze zmianami). Podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela oferenta 4
VII. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia będzie sporządzenie około 40 operatów szacunkowych w roku 2008, określających wartość: 1. nieruchomości stanowiących drogi publiczne a przejętych z mocy prawa w trybie art. 73 ustawy z dnia 13 października 1998 roku Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz.U. Nr 133 poz. 872 z późn. zmianami) oraz w trybie art. 98 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2004 roku Nr 261 poz. 2603 z późn. zmianami) na własność Skarbu Państwa lub właściwych jednostek samorządu terytorialnego 2. nieruchomości wchodzących w skład linii kolejowych pozostających w dniu 28 lutego 2003 roku we władaniu PKP S.A. a które w trybie art. 37a ustawy o komercjalizacji, restrukturyzacji i prywatyzacji przedsiębiorstwa państwowego Polskie Koleje Państwowe (Dz.U. z 2000 roku Nr 84 poz. 948 ze zmianami) z dniem 1 czerwca 2003 roku z mocy prawa stały się własnością Skarbu Państwa 3. niezabudowanych nieruchomości wywłaszczanych na cele użyteczności publicznej na rzecz Skarbu Państwa lub na rzecz właściwych jednostek samorządu terytorialnego Ustalenie wartości przedmiotowych nieruchomości winno nastąpić według zasad określonych w przepisach ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2004 roku Nr 261 poz. 2603 ze zmianami). 5
VIII. Wzór umowy: UMOWA NR... zawarta w dniu... 2008 roku w Ostrowie Wielkopolskim, Aleja Powstańców Wielkopolskich 16 pomiędzy: 1. Starostą Ostrowskim Panem Włodzimierzem Jędrzejakiem zwanym w dalszej części Zamawiającym z jednej strony; a... zwanym w dalszej części Wykonawcą z drugiej strony. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty zgodnie z...... została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest wykonanie w 2008 roku przez Wykonawcę operatów szacunkowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2004 roku Nr 261 poz. 2603 ze zmianami), określających: 1. wartość nieruchomości stanowiących drogi publiczne a przejętych z mocy prawa w trybie art. 73 ustawy z dnia 13 października 1998 roku Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz.U. Nr 133 poz. 872 z późn. zmianami) oraz w trybie art. 98 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2004 roku Nr 261 poz. 2603 z późn. zmianami) na własność Skarbu Państwa lub właściwych jednostek samorządu terytorialnego. Wartość nieruchomości stanowiących drogi publiczne lub wydzielonych pod drogi publiczne winna być określona wg zasad zawartych w przepisach o odszkodowaniach za wywłaszczone nieruchomości 2. wartość nieruchomości wchodzących w skład linii kolejowych pozostających w dniu 28 lutego 2003 roku we władaniu PKP S.A. a które w trybie art. 37a ustawy o komercjalizacji, restrukturyzacji i prywatyzacji przedsiębiorstwa państwowego Polskie Koleje Państwowe (Dz.U. z 2000 roku Nr 84 poz. 948 ze zmianami) z dniem 1 czerwca 2003 roku z mocy prawa stały się własnością Skarbu Państwa. Wartość nieruchomości stanowiących drogi publiczne lub 6
wydzielonych pod drogi publiczne winna być określona wg zasad zawartych w przepisach o odszkodowaniach za wywłaszczone nieruchomości 3. wartość niezabudowanych nieruchomości wywłaszczanych na cele użyteczności publicznej na rzecz Skarbu Państwa lub na rzecz właściwych jednostek samorządu terytorialnego. Wartość nieruchomości stanowiących drogi publiczne lub wydzielonych pod drogi publiczne winna być określona wg zasad zawartych w przepisach o odszkodowaniach za wywłaszczone nieruchomości 2 1. Zamawiający w czasie trwania umowy będzie zlecał sukcesywnie prace wymienione w 1. 2. Podzlecenie prac innej firmie wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 3 1. Umowę zawarto na czas od dnia 08.02.2008 roku do dnia 31.12.2008 roku. 2. Operaty szacunkowe Wykonawca przedłoży zamawiającemu w terminie nie przekraczającym 20 dni od dnia otrzymania danego zlecenia. 4 1. Należność za jeden operat szacunkowy obejmujący wycenę jednej nieruchomości, wykonany i przyjęty bez zastrzeżeń wynosi:... zł brutto. 5 1. W okresie dwóch lat od daty sporządzenia operatu szacunkowego Zamawiający może żądać jego nieodpłatnego uaktualnienia w zakresie ustalonej wartości. Wykonawca potwierdzi aktualność operatu szacunkowego lub uaktualni wartość sporządzając nowy operat szacunkowy w terminie określonym 3 pkt. 2. 6 1. Zamawiający ma prawo udostępnić operat szacunkowy bez zgody Wykonawcy osobom trzecim, które mają interes prawny w sprawach dotyczących szacowanej nieruchomości. 7 1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 7
8 1. Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego o dniu gotowości do odbioru prac a Zamawiający przeprowadzi odbiór w terminie uzgodnionym przez strony, najpóźniej w ciągu 14 dni od daty gotowości do odbioru. 2. Z czynności odbioru Zamawiający sporządza protokół który po podpisaniu przez obie strony doręcza Wykonawcy w dniu zakończenia odbioru. 3. Jeżeli Zamawiający nie dokona odbioru w terminie wynikającym z pkt. 1, Wykonawca może wystawić fakturę VAT. 9 1. Rozliczenie finansowe za wykonanie prac nastąpi na podstawie faktur VAT lub rachunków wystawionych przez Wykonawcę na podstawie protokołu odbioru po zrealizowaniu jego postanowień końcowych, bądź zgodnie z 8 pkt. 3 umowy. 10 1. Należność będzie płatna przelewem w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT lub rachunku wystawionego zgodnie z 9 pkt. 1 11 1. W razie stwierdzenia w trakcie czynności odbioru wad powstałych z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, nie nadających się do usunięcia Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania umowy po raz drugi a Wykonawca naprawi na własny koszt szkody poniesione przez Zamawiającego. Zamawiający może również zlecić wykonanie zastępcze innemu Wykonawcy. Koszty związane z realizacją nowej umowy poniesie w całości Wykonawca. 12 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ceny umownej w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości: a) 1% ceny umownej za każdy dzień zwłoki w wykonaniu prac b) 0,5% za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady, liczonej od dnia wyznaczonego na termin usunięcia wad 3. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% ceny umownej w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Zamawiający. 8
4. Stronom służy prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kary umownej. 13 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 14 1. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 16 1. Ewentualne spory mogące wynikać w trakcie realizacji niniejszej umowy podlegają orzecznictwu sądu powszechnego właściwego według siedziby Zamawiającego. 17 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 9