Dot. części 1 i 2 Egz. nr UMOWA nr. zawarta w dniu... 2019 r. pomiędzy: Skarbem Państwa 22 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Olsztynie, 10-073 Olsztyn ul. Saperska 1, NIP 7393827791, REGON 280603684, reprezentowanym przez: KOMENDANTA. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a. zwanym dalej WYKONAWCĄ zaś wspólnie zwanych dalej Stronami. Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego na podstawie art. 131b ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) i wybraniu oferty Wykonawcy jako oferty najkorzystniejszej - znak sprawy: 22 WOG- ZP.2712.5.2019/T/46/0300/U/OB 1 1. Przedmiotem umowy jest realizacja usługi polegającej na 1 dla żołnierzy i instruktorów spadochronowych JW 2039 Lidzbark Warmiński. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganym zakresem przedmiotowej usługi określa załącznik nr 1 do umowy. 3. Załoga statku powietrznego musi posiadać uprawnienia do pilotowania statków powietrznych wynikające z art. 94 Ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. - Prawo lotnicze (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1183 z późn. zm.), w tym uprawnienia w zakresie zrzutów skoczków spadochronowych z wykorzystaniem statku powietrznego w dzień i w nocy. 2 1. Wykonawca zapewnia najwyższy poziom usług, sprawność statku powietrznego, który musi być odpowiednio przystosowany/wyposażony a także zapewnia odpowiednie kwalifikacje pracowników wykonujących usługę. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane przepisami obowiązującego prawa ze szczególnym uwzględnieniem ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. Prawo lotnicze i odpowiednich aktów wykonawczych do przedmiotowej ustawy licencje, pozwolenia oraz uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej objętej przedmiotem 1 cześć 1- wykorzystaniu cywilnego statku powietrznego do szkolenia spadochronowego żołnierzy i instruktorów spadochronowych wykonujących skoki na samoczynny, kombinowany i wolny system otwarcia z wysokości od 200 do 2000 metrów z zasobnikami lub bez część 2 - wykorzystaniu cywilnego statku powietrznego do szkolenia spadochronowego żołnierzy i instruktorów spadochronowych wykonujących skoki na wolne otwarcie z wysokości 4000 metrów z zasobnikami lub bez 1
niniejszej umowy. Okres ważności przedmiotowych dokumentów nie może być krótszy od terminu obowiązywania umowy. 3. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi, będących następstwem jego winy. 4. Wykonawca odpowiada prawnie i finansowo za sprawność techniczną statku powietrznego, którym będzie wykonywał usługi, jak również za aktualną dokumentację dopuszczającą do desantowania skoczków. 5. Wykonawca oświadcza, że jest dysponentem samolotu(ów) typu, znaki rozpoznawcze. zwanego dalej samolotem, który będzie wykorzystany do zabezpieczenia szkolenia, będącego przedmiotem niniejszej umowy. 6. Miejscem wykonywania świadczenia jest lotnisko (lądowisko) w m..... które będzie udostępnione Zamawiającemu w ramach udzielonego zamówienia. 7. W szkoleniu uczestniczyć będą wyłącznie osoby wskazane przez Zamawiającego. 8. W przypadku niekorzystnych warunków meteorologicznych lub niemożliwych do przewidzenia przyczyn służbowych niezależnych od Zamawiającego ustalony termin desantowania zostanie przesunięty na inny, nie dłuższy niż 14 dni, bez żadnych konsekwencji prawnych lub finansowych. 9. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy dostarczy Zamawiającemu kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzającego posiadanie wymaganego prawem aktualnego ubezpieczenia w zakresie ubezpieczenia lotniczego (Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przewoźników lotniczych, przedsiębiorców wykonujących obsługę naziemną oraz instytucji zapewniających służby żeglugi powietrznej z dnia 27 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2013, poz. 67). 3 1. Wykonawca zrealizuje w całości przedmiot umowy w terminie do 30 listopada 2019 r. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu zgodnie z 2 ust. 8. 3. W przypadku awarii statku powietrznego Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym na piśmie Zamawiającego oraz zobowiązany jest podstawić drugi statek powietrzny w terminie do dwóch dni roboczych od momentu wystąpienia usterki. 4 1. Wykonanie usługi zostanie potwierdzone protokołem wykonania usługi sporządzonym przez Wykonawcę i podpisanym przez uprawnionego do czynności faktycznych przedstawiciela Zamawiającego. 2. Protokół winien zawierać wskazanie faktycznej liczby godzin nalotu. 3. Przedstawicielami stron uprawnionymi do czynności faktycznych w trakcie realizacji umowy (realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z 1): - ze strony Zamawiającego jest Dowódca JW. 2039 w Lidzbarku Warmińskim lub osoba pisemnie upoważniona przez Dowódcę zgodnie z upoważnieniem -. tel.. i ppor.. tel. - ze strony Wykonawcy jest...tel.... 2
5 Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, mogą być podejmowane lub sporządzane przez upoważnionych przedstawicieli (za wyjątkiem składania oświadczeń woli powodujących powstanie zobowiązania i zmian postanowień umowy). - po stronie Zamawiającego. tel.. - po stronie Wykonawcy -..tel.... 6 1. Całkowita wartość niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty:. zł brutto, (słownie złotych brutto :..),.zł netto (słownie złotych netto :.) koszt jednej godziny nalotu 2 wynosi: zł brutto (słownie złotych brutto :..). koszt jednego wylotu 3 wynosi: zł brutto (słownie złotych brutto :..). 2. W wynagrodzeniu określonym w ust. 1 zawarte są wszelkie koszty wynikające z umowy, w szczególności związane z opłatami ponoszonymi przez Wykonawcę w celu realizacji zamówienia. 3. Maksymalna wartość umowy, o której mowa w ust. 1 może ulec zmianie w przypadku zmniejszenia ilości zrealizowanych godzin nalotu/wylotu. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 4. Cena za jedną godzinę nalotu/wylotu 4 zostanie niezmieniona przez cały czas trwania umowy. 5. 5 Czas nalotu liczony jest z dokładnością do 1 minuty. Jest on liczony od momentu podstawienia, na komendę kierownika desantowania w wyznaczone miejsce załadowania, gotowego do startu statku powietrznego do momentu wylądowania na pasie startowym gdy planowane jest wyłączenie statku powietrznego. Wartość nalotu niepełnej godziny liczona jest według wzoru: cena za jedną godzinę x ilość minut nalotu W = --------------------------------------------------------- 60 Zapłata za wykonany przedmiot umowy nastąpi według wartości wymienionej w 6 ust. 1 na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT obciążającej Zamawiającego wraz z protokołem odbioru usługi sporządzonym przez Wykonawcę i podpisanym przez uprawnionego do czynności faktycznych przedstawiciela Zamawiającego, każdorazowo po wykonaniu usługi. 7 2 dot. części 1 3 dot. części 2 4 stosownie do części 5 dot. części 1 3
8 Zapłata za realizację wykonanego przedmiotu umowy nastąpi w formie polecenia przelewu w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz protokołu o którym mowa w 4, na rachunek bankowy podany na fakturze. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w następnym dniu roboczym po terminie płatności. 9 1. W przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych: a) 0,5% całkowitej wartości umowy netto określonej w 6 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu usługi, oprócz okoliczności, o których mowa w 3 ust. 2 i 3; b) 15% całkowitej wartości umowy netto określonej w 6 ust. 1 w przypadku odstąpienia lub rozwiązania przez Zamawiającego lub Wykonawcę umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. W przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają szkody wyrządzonej Zamawiającemu z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wystawionej faktury. 10 Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę bez wypowiedzenia w razie rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, a w szczególności: a) wykonywania umowy w sposób sprzeczny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; b) niewykonywania usługi; c) opóźnienia w wykonaniu usługi przekraczającego 3 dni ponad ustalony termin realizacji; 11 1. Strony umowy zobowiązują się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy na temat stanu, organizacji i interesów drugiej Strony, jak również inne informacje chronione na podstawie obowiązujących przepisów, jakie Strony uzyskały w związku z realizacją umowy nie zostaną bez potrzeby ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z niniejszej umowy lub nie służy jej realizacji. Obowiązek ten trwa przez cały czas obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu. Wykonawca zapozna swoich pracowników z niniejszą klauzulą. 2. Wykonawca zapewni przestrzeganie przez osoby wykonujące umowę przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1167, z późn. zm.). 3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z 4
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych stanowi załącznik nr 4 do umowy. 12 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umową, obowiązywać będą przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Zmiana postanowień umownych wymaga formy pisemnej uzgodnionej przez strony pod rygorem ich nieważności. 3. Wykonawca nie dokona przelewu wierzytelności wynikających z umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w 4 /czterech/ jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 3 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki do umowy: Zał. nr 1 opis przedmiotu zamówienia Zał. nr 3 - protokół wykonania usługi Zał. nr 3 upoważnienie Zał. nr 4 informacja o przetwarzaniu danych ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do umowy cześć 1- wykorzystaniu cywilnego statku powietrznego do szkolenia spadochronowego żołnierzy i instruktorów spadochronowych wykonujących skoki na samoczynny, kombinowany i wolny system otwarcia z wysokości od 200 do 2000 metrów z zasobnikami lub bez 1. Wykonywanie skoków spadochronowych z wysokości w przedziale od 200 i 2000 m ze spadochronami z różnymi systemami otwarcia w ilości 20 godzin. 2. Zamawiający wymaga aby statek powietrzny od momentu załadowania desantu osiągał gotowość do desantowania z pułapu 400 m w maksymalnym czasie 5 minut. 3. Maksymalny czas pojedynczego wylotu na pułap 400 m, przy założeniu desantowania wszystkich skoczków z pokładu w jednym najściu, liczony od momentu załadowania do momentu osiągnięcia gotowości przez statek powietrzny do ponownego załadowania, nie może przekraczać 12 minut. 4. Możliwość załadowcza statku powietrznego oprócz załogi musi wynosić minimum 8 skoczków + 1 instruktor pokładowy - posiadających pełne oporządzenie wojskowe (zasobnik indywidualny + broń indywidualna lub osobista). 5. Statek powietrzny musi być przystosowany i dopuszczony do zrzutu skoczków z wykorzystaniem liny desantowej oraz posiadać wyposażenie oraz dokumentację eksploatacyjną dopuszczającą do desantowania metodą spadochronową ze spadochronami typu AD-95 oraz AD-2000 z samoczynnym i kombinowanym systemem otwarcia, a także ze spadochronami z wolnym systemem otwarcia (AN-2, C-295, M-28, AN-28 lub śmigłowiec W-3). 6. Wykonawca każdorazowo przed rozpoczęciem desantowania udzieli skaczącym instruktażu odnośnie warunków bezpieczeństwa dotyczących użytkowania statku powietrznego oraz poruszania się po lotnisku. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie wszystkich niezbędnych zezwoleń, dokumentów, sił i środków do wykonania lotów i dokonania zrzutu skoczków w wyznaczonym miejscu i czasie szkolenia. 8. Zamawiający zapewnia zabezpieczenie medyczne zgodnie z obowiązującymi przepisami we własnym zakresie. 9. Zamawiający zapewnia oznakowanie zrzutowiska oraz startu spadochronowego we własnym zakresie. 10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie wszystkich niezbędnych zezwoleń, dokumentów, sił i środków do wykonania lotów i dokonania zrzutu skoczków w wyznaczonym miejscu i czasie szkolenia. 11. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie wszystkich niezbędnych materiałów pędnych i smarów do użytkowania statku powietrznego w trakcie realizacji desantowania. 12. Czas dolotu i odlotu statku powietrznego z lotniska nie wliczany jest do czasu wykonania usługi. Koszty dolotu i odlotu ponosi Wykonawca. 13. Desantowanie realizowane będzie w dni powszednie od poniedziałku do piątku w kilku terminach wskazanych przez Zamawiającego. 6
14. Terminy realizacji desantowania podane zostaną przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w 4 ust. 3 umowy z wyprzedzeniem 5 dni roboczych. W przypadku niekorzystnych warunków meteorologicznych ustalony termin desantowania zostanie przesunięty na inny. część 2 - wykorzystaniu cywilnego statku powietrznego do szkolenia spadochronowego żołnierzy i instruktorów spadochronowych wykonujących skoki na wolne otwarcie z wysokości 4000 metrów z zasobnikami lub bez w ilości 40 wylotów. 1. Statek powietrzny musi być przystosowany do zrzutu skoczków oraz posiadać dokumentację eksploatacyjną dopuszczającą do desantowania metodą spadochronową na wolne otwarcie. 2. Możliwości załadowcze statku powietrznego minimum 8 skoczków + 1 instruktor pokładowy. 3. Czas wylotu od momentu załadowania do momentu zrzutu nie dłuższy niż 17 minut. 4. Samolot jednosilnikowy lub dwusilnikowy z szerokim wyjściem bocznym lub tylnym. 5. Teren zrzutowiska do skoków zapewnia i zabezpiecza Zamawiający. 6. Wykonawca każdorazowo przed rozpoczęciem desantowania udzieli skaczącym instruktażu odnośnie warunków bezpieczeństwa dotyczących użytkowania statku powietrznego oraz poruszania się po lotnisku. 7. Zamawiający zapewnia zabezpieczenie medyczne zgodnie z obowiązującymi przepisami we własnym zakresie. 8. Zamawiający zapewnia oznakowanie zrzutowiska oraz startu spadochronowego we własnym zakresie. 9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie wszystkich niezbędnych materiałów pędnych i smarów do użytkowania statku powietrznego w trakcie realizacji desantowania. 10. Zrzutowisko znajduje się w rejonie startu spadochronowego. 11. Desantowanie realizowane będzie w dni powszednie od poniedziałku do piątku w kilku terminach wskazanych przez Zamawiającego. 12. Zabezpieczenie desantowania realizuje Zamawiający. 13. Terminy realizacji desantowania podane zostaną przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w 4 ust. 3 umowy z wyprzedzeniem 5 dni roboczych. W przypadku niekorzystnych warunków meteorologicznych ustalony termin desantowania zostanie przesunięty na inny. 14. Planowany termin wykonania zamówienia od podpisania umowy do 30.11.2019r. 15. Usługa musi być realizowana przez wykwalifikowaną kadrę pilotów posiadających aktualne uprawnienia (licencje i badania lotnicze), niezbędne dla personelu lotniczego w świetle polskiego prawa lotniczego, do prowadzenia statków powietrznych i zrzucania skoczków. 16. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo przed planowanym wykorzystaniem statku powietrznego do zapewnienia we własnym zakresie wszystkich niezbędnych zezwoleń, dokumentów, sił i środków do wykonywania lotów i dokonywania zrzutu skoczków w wyznaczonym miejscu i czasie szkolenia. 7
17. Samolot musi być dopuszczony, w świetle polskiego prawa lotniczego, do wykonywania lotów i wykonywania skoków spadochronowych z jego pokładu (posiadać certyfikat AWC lub równoważny wystawiony przez ULC). 18. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia możliwości wykonywania desantowania przez całą dobę w godzinach wskazanych przez zamawiającego ( tj. dokonanie wszelkich uzgodnień w przypadku współpracy na jednym lotnisku/ zrzutowisku kilku podmiotów). 8
Załącznik nr 2 do umowy ZATWIERDZAM Data Egz. Nr.. DOWÓDCA JW 2039 PROTOKÓŁ WYKONANIA usługi polegającej na wynajęciu statku powietrznego wraz z załogą oraz niezbędną infrastrukturą do zabezpieczenia szkolenia spadochronowo - desantowego dla JW. 2039 w Lidzbarku Warmińskim. 1. Data, godzina rozpoczęcia... 2. Data, godzina zakończenia... 3. Razem ilość godzin (z dokładnością do minuty)... Usługa została/nie została* wykonana zgodnie z zapisami umowy. Uwagi:............ (Czytelny podpis przedstawiciela Zamawiającego 5 ) (Czytelny podpis przedstawiciela Wykonawcy 5) Wyk. W 3 egz. Egz. nr 1- Szef SUiE Egz. nr 2- Dowódca JW2039 Egz. nr 3- Wykonawca *niepotrzebne skreślić 9
Informacja o przetwarzaniu danych Załącznik nr 4 do umowy Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest reprezentowany przez Komendanta - 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie, ul. Saperska 1, 10-073 Olsztyn: fax: 261 32 34 50, e-mail: 22wog.zamowienia@ron.mil.pl; inspektorem ochrony danych osobowych w 22 Wojskowym Oddziale Gospodarczym jest Pan Bartosz KROGULEC, kontakt: tel. 261 323 047 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.:.. ; Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane osobom lub podmiotom zgodnie z wymogiem ustawowym określonym w Ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016r. poz. 1764 z późn. zm.). Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. (podpis wykonawcy) 10