MR AG ZO 312 16/19 Stalowa Wola, dnia 28.06.2019 ZAPYTANIE OFERTOWE Muzeum Regionalne w Stalowej Woli ogłasza zapytanie ofertowe na zadanie pn.: Usługa demontażu zabytkowych (powojennych) maszyn (tokarki, frezarki, szlifierki, obrabiarki i inne) oraz ich transport do magazynów Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Muzeum Regionalne w Stalowej Woli ul. Sandomierska 1, 37-450 Stalowa Wola NIP: 865 209 25 29, REGON: 830414006 tel. 15 844 85 56, 15 844 02 81, fax 15 844 85 57 Uprawnionym do kontaktów z Wykonawcami jest: Marcin Młynarski, Paweł Szegda, Janusz Gajda e-mail: oferty@muzeum.stalowawola.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579), dalej Pzp. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na usługę o szacunkowej wartości poniżej równowartości 30.000 Euro zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli w sprawie zasad dokonywania zakupów towarów i usług. Wskazuje się, że zapytanie niniejsze nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania. Zamawiający nie przewiduje częściowego składania ofert. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli w sprawie zasad dokonywania zakupów towarów i usług. Muzeum Regionalne w Stalowej Woli zaprasza Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu do złożenia ofert cenowych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa demontażu zabytkowych (powojennych) maszyn oraz ich transport z byłej Hali Warsztatów Szkolnych ZSP nr 1 w Stalowej Woli (Narzędziownia, Warsztat, Piwnica, ul. Hutnicza 17) oraz Centrum Edukacji Zawodowej w Stalowej Woli (Hala, ul. Kwiatkowskiego 1) do magazynu Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli (ul. Solidarności, trasa ok. 2,5 km.) i magazynu ZSP nr 1 w Stalowej Woli (ul. Hutnicza, trasa ok. 2,0 km.). 2. W celu prawidłowego sporządzenia oferty Oferent powinien zapoznać się szczegółowo ze specyfikacją zamówienia (Załącznik A: Szczegółowy wykaz obiektów przeznaczonych do alokacji z fotografiami, wymiarami, szacunkową wagą) oraz dokonać oceny ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia. 3. Ze względów organizacyjnych usługa została podzielona na 4 części. Oferenci mogą złożyć ofertę na dowolną liczbę części. CZĘŚĆ I Termin wykonania 10 dni od dnia podpisania umowy. Transport z Narzędziowni/Warsztatu (Stalowa Wola, ul. Hutnicza 17) do Magazynu Muzeum (Stalowa Wola, ul. Solidarności) CZĘŚĆ II Termin wykonania 10 dni od dnia podpisania umowy. Obiekty ZSP nr 1 w Stalowej Woli Transport z Narzędziowni/Piwnicy (Stalowa Wola, ul. Hutnicza 17) do Garaży ZSP nr 1 (Stalowa Wola, ul. Hutnicza 17) CZĘŚĆ III Termin realizacji: do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy Obiekty do przejęcia z Centrum Edukacji Zawodowej ul. Kwiatkowskiego Stalowa Wola. Strona 1 z 14
Transport z Hali Warsztatów C.E.Z. (Stalowa Wola, ul. Kwiatkowskiego 1) do Magazynu Muzeum (Stalowa Wola, ul. Solidarności) CZĘŚĆ IV Termin realizacji: do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy. Obiekty do transportu z pomieszczenia WARTSZTAT, ZSP 1 ul. Hutnicza 17, Stalowa Wola do magazynu Muzeum przy ul. Solidarności. UWAGA: Z uwagi na wąskie przejście i utrudniony dostęp do maszyn w pomieszczeniu WARSZTAT, Zamawiający zobowiązuje się do pomocy w poszerzeniu otworu drzwiowego lub okiennego lub przedsięwzięcia innych środków celem umożliwienia bezpiecznego wyprowadzenia maszyn z obiektu. O terminie gotowości do transportu Zamawiający poinformuje z minimum tygodniowym wyprzedzeniem. 4. Nie wszystkie obiekty są trwale przytwierdzona do podłoża. 5. Szacunkowa waga obiektów największych gabarytowo oscyluje wokół wartości 1-3 tony. Jedna maszyna zlokalizowana w C.E.Z. w Stalowej Woli może mieć wagę powyżej 5 ton. 6. Do szacowania wartości usługi należy przyjąć: demontaż przeszkód tzn.: siatek, ścianek z G-K itp. oraz odłączenie maszyn od instalacji elektrycznej. 7. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej przedmiotu zamówienia na terenie obiektu (Warsztaty Szkolne ZSP 1 ul. Hutnicza 17, Stalowa Wola) przed przystąpieniem do sporządzenia oferty. Wizja lokalna zostanie dokonana na koszt własny Wykonawcy. Uczestnictwo w wizji lokalnej nie jest obligatoryjne. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy umówić się z Pracownikiem Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli P. Januszem Gajdą tel.: 797 868 023 z minimum 1 dniowym wyprzedzeniem. 8. Wykaz obiektów przeznaczonych do alokacji.: Lp. NAZWA PRZEDMIOTU WYMIARY CZĘŚĆ I Transport z Narzędziowni/Warsztatu (Stalowa Wola, ul. Hutnicza 17) do Magazynu Muzeum (Stalowa Wola, ul. Solidarności) 1 Stół ślusarski dwustanowiskowy 2 szt. 2 Tokarka 1 szt. 3 Frezarka FWC-25 1 szt. 4 Frezarka uniwersalna typ 58 1 szt. 5 Dłutownica do kół zębatych 1 szt. 6 Twardościomierz/ prasa hydrauliczna 1 szt. Długość 280 cm Szerokość 88 cm Wysokość 155 cm Długość 185 cm Szerokość 135 cm Wysokość 220 cm Długość: 100 cm Szerokość 137 cm Wysokość 184 cm 7 Twardościomierz/ prasa hydrauliczna 1 szt. 8 Twardościomierz/ prasa hydrauliczna 1 szt. 9 Twardościomierz/ prasa hydrauliczna 1 szt. 10 Twardościomierz/ prasa hydrauliczna 1 szt. Wysokość ok. 107 cm (razem ze stolikiem 174 cm), Szerokość (--) ok. 27 cm Długość ( ) ok. 85 cm Strona 2 z 14
11 Prasa 1 szt. 12 Lampy przemysłowe 16 szt. 13 Lampa przemysłowa 1 szt. 14 Płytki z podłogi przemysłowej 22 szt. 15 Waga 1 szt. Strona 3 z 14 Stolik: ok. 90 x 90 cm Wysokość ok. 127 cm, Szerokość (--) ok. 40 cm Długość ( ) ok. 153 cm Waga: do 1 tony Wysokość ok. 147 cm, Szerokość ( ) ok. 75 cm Długość (--) ok. 110 cm Mniej więcej wysokość ponad 200 cm, szerokość 100-120 cm, długość ok. 110 cm 16 Wiertarka promieniowa 1 szt. CZĘŚĆ II Transport z Narzędziowni/Piwnicy (Stalowa Wola, ul. Hutnicza 17) do Garaży ZSP nr 1 (Stalowa Wola, ul. Hutnicza 17) 1 Frezarka 1 szt. 2 Szlifierka do płaszczyzn 1 szt. 3 Tokarka 1 szt. 4 Regały 2 szt. 5 Wiertarka 1 szt. Lokalizacja: Piwnica Długość 136 cm Szerokość 120 cm Wysokość 192 cm Długość 118 cm Wysokość 163 cm Szerokość 135 cm Długość 176 cm Szerokość 68 cm Wysokość 151 cm CZĘŚĆ III Transport z Hali Warsztatów CEZ (Stalowa Wola, ul. Kwiatkowskiego 1) do Magazynu Muzeum (Stalowa Wola, ul. Solidarności) 1 Wiertarko-frezarka uniwersalna - 1 szt. Wysokość ok 175 cm, Szerokość ( ) ok 126 cm Długość (---) ok 260 cm u podstawy: ok. 184 x 53 cm 2 Szlifierka - 1 szt. Wysokość ok 129 cm, Szerokość (---) ok 45 cm Długość ( ) ok 43 cm u podstawy: ok. 28 x 28 cm 3 Frezarka do kół zębatych obwiedniowa - 1 szt. Wysokość ok 187 cm, Szerokość (--) ok 136 cm Długość ( ) ok 210 cm u podstawy: ok. 202 x 109 cm Orientacyjna waga powyżej 5 ton. 4 Dłutownica - 1 szt. Wysokość ok 218 cm, Szerokość (--) ok 131 cm Długość ( ) ok 191 cm u podstawy: ok. 137 x 80 cm 5 Płyta traserska - 1 szt. Wysokość ok 134 cm, Długość ( ) ok 174 cm Szerokość (---) ok 100 cm
6 Kowadła - 3 szt. 7 Stół ślusarski II-stanowiskowy - 3 szt. 1. Wymiary: Wysokość z imadłem ok 108 cm, Szerokość (--) ok 74 cm (z imadłem 89 cm) Długość ( ) ok 200 cm 2. Wymiary: Wysokość ok 89 cm ( z imadłem 90 cm), Szerokość (--) ok 75 cm (z imadłem 90 cm) Długość ( ) ok 200 cm 3. Wymiary: Wysokość ok 91 cm (z imadłem 108 cm) Szerokość (--) ok 75 cm (z imadłem 81 cm) Długość ( ) ok 200 cm CZĘŚĆ IV Obiekty do transportu z pomieszczenia WARTSZTAT, ZSP 1 ul. Hutnicza 17, Stalowa Wola do magazynu Muzeum przy ul. Solidarności. 1 Tokarka OTR 1 szt. Lokalizacja: Warsztat (stolarnia) 2 Frezarka Biernatzki 1 szt. Lokalizacja: Warsztat (stolarnia) 3 Tokarka 1 szt. Lokalizacja: Warsztat (stolarnia) Wysokość ok. 124 cm, Szerokość ( ) ok. 57 cm Długość (---) ok. 250 cm u podstawy: ok. 229 x 54 cm Wysokość ok. 181 cm, Szerokość (--) ok. 115 cm Długość ( ) ok. 140 cm, u podstawy: ok. 110 x 64 cm Wysokość ok. 191 cm, Szerokość (--) ok. 68 cm Długość ( ) ok. 191 cm u podstawy: ok. 160 x 58 cm 9. W ramach każdej części należy wykonać: 1) Przygotowanie maszyn i urządzeń do relokacji 2) Odłączenie maszyn od zasilania, demontaż od podłoża (jeśli dotyczy) 3) Wyjazd maszynami z pomieszczeń 4) Załadunek na samochód i transport do magazynu docelowego 5) Rozładunek, wstawienie maszyn we wskazane przez Zamawiającego miejsce 10. Wykonawca zamówienia zapewnia odpowiedni sprzęt/ (np.: dźwig, wózek widłowy 3/5 t, samochody transportowe, serwisowe) oraz odpowiednią ilość pracowników grupę relokacyjną nadzorowaną i koordynowaną przez kierownika prac, posiadającą doświadczenie w transporcie ciężkich maszyn. 11. Wykonawca zamówienia musi uwzględnić wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia, np.: koszty paliwa, dźwigu, podnośników, itp.). 12. Samochód musi być wyposażony w akcesoria i urządzenia do unieruchomienia obiektów we właściwej pozycji, tj.: pasy, listwy na ścianach do zaczepiania taśm mocujących, wypełnienia, itp. 13. Samochód musi spełniać wymagania aktów prawnych obowiązujących na terenie Polski i Europy i dotyczących dopuszczenia pojazdów do ruchu drogowego oraz być wykonany zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich wyposażenia zamieszczonym w Dz. U. nr 32, poz. 262 i posiadać polskie świadectwo homologacji. 14. Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne ubezpieczenie OC + NNW przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. 15. Wykonawca zamówienia zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym szczegółowy harmonogram usługi. 16. Zamawiający rozliczy usługę ryczałtem. Strona 4 z 14
IV. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. b) posiadania wiedzy i doświadczenia Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wykonali co najmniej 1 usługę transportu lądowego sprzętu lub maszyn o wadze powyżej 1 tony. Na potwierdzenie posiadanego doświadczenia należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi, np.: referencje, protokoły odbioru, poświadczenia. a) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca musi dysponować samochodem dostawczym spełniającym wymagania opisane w pkt. III zapytania ofertowego. b) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie na podstawie kryterium spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty. 3. Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w niniejszym zapytaniu nastąpi na podstawie przedłożonych w ofercie oświadczeń. V. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 2) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2. Wypełniony i podpisany przez osoby /osobę/ uprawnione /ą/ lub uprawomocnione /ą/ do reprezentowania Wykonawcy formularz oferty oraz wzór umowy, będące jednocześnie oświadczeniem, że Wykonawca akceptuje warunki zawarte w specyfikacji zapytania ofertowego oraz projekcie umowy, a w razie wygrania zapytania ofertowego zobowiązuje się do zawarcia umowy w wersji jak w załączniku, w uzgodnionym z Zamawiającym miejscu i terminie. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ I: 10 dni od dnia podpisania umowy. CZĘŚĆ II: 10 dni od dnia podpisania umowy. CZĘŚĆ III: do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy (z zastrzeżeniem, że przygotowania do transportu i transport nie może trwać dłużej 3 dni robocze) CZĘŚĆ IV: do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy. (z zastrzeżeniem, że przygotowania do transportu i transport nie może trwać dłużej 3 dni robocze) VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej nieprzeźroczystej kopercie zewnętrznej, zaadresowanej jak niżej: Oferta na zadanie pn.: Usługa demontażu zabytkowych (powojennych) maszyn (tokarki, frezarki, szlifierki, obrabiarki i inne) oraz ich transport do magazynów Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli Muzeum Regionalne w Stalowej Woli ul. Sandomierska 1, 37-450 Stalowa Wola z adnotacją: Oferta do zapytania ofertowego nr MR-AG-ZO-312-16/19 Nie otwierać do godz. 12:15 do dnia 5.07.2019 r. Strona 5 z 14
2. Oferty należy składać do dnia 5 lipca 2019 r. do godziny 12:00 w siedzibie Zamawiającego: Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1, 37-450 Stalowa Wola 3. Oferty zostaną otwarte dnia 5 lipca 2019 r. do godziny 12:15 w siedzibie Zamawiającego (pokój nr 14) Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1, 37-450 Stalowa Wola 4. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania. 5. Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty drogą elektroniczną e-mailem: oferty@muzeum.stalowawola.pl pod warunkiem niezwłocznego dostarczenia oryginału oferty na piśmie (max 3 dni od terminu składania ofert). 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. VIII. INFORMACJE O KRYTERIACH, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Oferty będą oceniane wg następujących kryterium: CENA 100%. 2. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem prac określonych w specyfikacji zapytania ofertowego. 3. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym prowadzone będą wyłącznie w PLN. 4. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. IX. Informacje końcowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści zapytania ofertowego w każdym momencie, o czym poinformuje Oferentów. 2. Jeżeli w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia, zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia oferty dodatkowej. 3. W przypadku, gdyby wszystkie ważne oferty zawierały cenę wyższą niż kwota jaką Zamawiający może wydać na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji ceny z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę. 4. Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki, rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ogłoszenia lub warunków zapytania ofertowego albo unieważnienia lub odwołania poszczególnych części (część I lub część II lub część III) postępowania bez podania przyczyny. 6. Zamawiający informuje, że zamierza podpisać umowę również w sytuacji, gdy do złożenia oferty przystąpi tylko jeden Oferent. 7. Muzeum Regionalne w Stalowej Woli informuje, że nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu. 8. O wyborze najkorzystniejszej oferty lub o unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi Wykonawców. 9. Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zobowiązania Zapytującego do udzielenia zamówienia. X. Załączniki 1. Formularz ofertowy załącznik nr 1 2. Wzór umowy załącznik nr 2 3. Doświadczenie Oferenta załącznik nr 3 4. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO załącznik nr 4 5. Wykaz obiektów części I, części II, części III Załącznik A 6. Rysunki: Lokalizacja 1, Lokalizacja 2, Lokalizacja 3 Zatwierdził Dyrektor Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli /podpis na oryginale/ Strona 6 z 14
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY W związku z zaproszeniem do uczestnictwa w zapytaniu ofertowym nr MR-AG-ZO-312-16/19 na zadanie pn.: Usługa demontażu zabytkowych (powojennych) maszyn (tokarki, frezarki, szlifierki, obrabiarki i inne) oraz ich transport do magazynów Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli, składamy ofertę na wykonanie powyższego zamówienia.: 1. Nazwa i adres Wykonawcy: Nazwa i adres Firmy... Numer telefonu... Nr tel. kom.... Adres poczty elektronicznej E-MAIL 2. Realizację zamówienia wykonamy za cenę: CZĘŚĆ I (jeśli dotyczy) (netto) + % VAT w kwocie tj. łącznie cena: (brutto) (słownie: ) CZĘŚĆ II (jeśli dotyczy) (netto) + % VAT w kwocie tj. łącznie cena: (brutto) (słownie: ) CZĘŚĆ III (jeśli dotyczy) (netto) + % VAT w kwocie tj. łącznie cena: (brutto) (słownie: ) CZĘŚĆ IV (jeśli dotyczy) (netto) + % VAT w kwocie tj. łącznie cena: (brutto) (słownie: ) 3. Oświadczam/y, że: a) Zapoznaliśmy się ze specyfikacją zamówienia wraz z jej załącznikami i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. b) Akceptujemy termin wykonania zamówienia. c) Jestem /jesteśmy/ uprawniony /uprawnieni/ do występowania w obrocie prawnym. d) Posiadam /posiadamy/ niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. e) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni od terminu składania ofert. f) Wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. g) Akceptujemy możliwość unieważnienia lub odwołania poszczególnych części zamówienia (część I lub część II lub część III lub części IV) przez Zamawiającego bez podania przyczyny. miejsce i data (podpis) Strona 7 z 14
Załącznik Nr 2 UMOWA Nr... WZÓR UMOWY Zawarta w dniu... w Stalowej Woli pomiędzy: Muzeum Regionalnym w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1, 37-450 Stalowa Wola, NIP 865-209-25-29, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury pod numerem 3, prowadzonym przez Miasto Stalowa Wola, reprezentowanym przez: Lucynę Mizerę Dyrektora Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli, zwaną dalej Zamawiającym, a:. zwanym dalej Wykonawcą W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie zapytania ofertowego o nr sprawy MR-AG- ZO-312-16/19 na zadanie pn.: Usługa demontażu zabytkowych (powojennych) maszyn (tokarki, frezarki, szlifierki, obrabiarki i inne) oraz ich transport do magazynów Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest usługa demontażu zabytkowych (powojennych) maszyn oraz ich transport z byłej Hali Warsztatów Szkolnych ZSP nr 1 w Stalowej Woli (Narzędziownia, Warsztat, Piwnica, ul. Hutnicza 17) oraz Centrum Edukacji Zawodowej w Stalowej Woli (Hala, ul. Kwiatkowskiego 1) do magazynu Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli (ul. Solidarności, trasa ok. 2,5 km.) i magazynu ZSP nr 1 w Stalowej Woli (ul. Hutnicza, trasa ok. 2,0 km.). 2. Zamówienie zostało podzielone na 3 części. Oferenci mogą złożyć ofertę na dowolną liczbę części. CZĘŚĆ I Termin wykonania 10 dni od dnia podpisania umowy. Transport z Narzędziowni/Warsztatu (Stalowa Wola, ul. Hutnicza 17) do Magazynu Muzeum (Stalowa Wola, ul. Solidarności) CZĘŚĆ II Termin wykonania 10 dni od dnia podpisania umowy. Obiekty ZSP nr 1 w Stalowej Woli Transport z Narzędziowni/Piwnicy (Stalowa Wola, ul. Hutnicza 17) do Garaży ZSP nr 1 (Stalowa Wola, ul. Hutnicza 17) CZĘŚĆ III Termin realizacji: do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy Obiekty do przejęcia z Centrum Edukacji Zawodowej ul. Kwiatkowskiego Stalowa Wola. Transport z Hali Warsztatów C.E.Z. (Stalowa Wola, ul. Kwiatkowskiego 1) do Magazynu Muzeum (Stalowa Wola, ul. Solidarności) CZĘŚĆ IV Termin realizacji: do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy. Obiekty do transportu z pomieszczenia WARTSZTAT, ZSP 1 ul. Hutnicza 17, Stalowa Wola do magazynu Muzeum przy ul. Solidarności. 3. Przedmiot zamówieni obejmuje: demontaż jeśli to konieczne (i ponowny montaż) wszelkich przeszkód tzn.: siatek, ścianek z G-K itp. oraz odłączenie maszyn od instalacji elektrycznej. 4. Wykonawca zamówienia zapewnia odpowiednią ilość pracowników oraz sprzęt/samochód/wózki widłowe i itp. przeznaczony do transportu ciężkich maszyn. 5. Wykonawca zamówienia musi uwzględnić wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia, np.: koszty paliwa, podnośników, itp.). 6. Samochód musi być wyposażony w akcesoria i urządzenia do unieruchomienia obiektów we właściwej pozycji, tj.: pasy, listwy na ścianach do zaczepiania taśm mocujących, wypełnienia, itp. 7. Samochód musi spełniać wymagania aktów prawnych obowiązujących na terenie Polski i Europy i dotyczących dopuszczenia pojazdów do ruchu drogowego oraz być wykonany zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich wyposażenia zamieszczonym w Dz. U. nr 32, poz. 262 i posiadać polskie świadectwo homologacji. Strona 8 z 14
8. Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne ubezpieczenie OC + NNW przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. 9. Wykonawca zamówienia zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym szczegółowy harmonogram usługi. 10. Zamawiający rozliczy usługę ryczałtem. 11. Wykaz obiektów przeznaczonych do alokacji (z podziałem na części JEŚLI DOTYCZY).: Lp. NAZWA PRZEDMIOTU WYMIARY CZĘŚĆ I Transport z Narzędziowni/Warsztatu (Stalowa Wola, ul. Hutnicza 17) do Magazynu Muzeum (Stalowa Wola, ul. Solidarności) 1 Stół ślusarski dwustanowiskowy 2 szt. 2 Tokarka 1 szt. 3 Frezarka FWC-25 1 szt. 4 Frezarka uniwersalna typ 58 1 szt. 5 Dłutownica do kół zębatych 1 szt. 6 Twardościomierz/ prasa hydrauliczna 1 szt. Długość 280 cm Szerokość 88 cm Wysokość 155 cm Długość 185 cm Szerokość 135 cm Wysokość 220 cm Długość: 100 cm Szerokość 137 cm Wysokość 184 cm 7 Twardościomierz/ prasa hydrauliczna 1 szt. 8 Twardościomierz/ prasa hydrauliczna 1 szt. 9 Twardościomierz/ prasa hydrauliczna 1 szt. 10 Twardościomierz/ prasa hydrauliczna 1 szt. 11 Prasa 1 szt. 12 Lampy przemysłowe 16 szt. 13 Lampa przemysłowa 1 szt. 14 Płytki z podłogi przemysłowej 22 szt. 15 Waga 1 szt. 16 Wiertarka promieniowa 1 szt. Wysokość ok. 107 cm (razem ze stolikiem 174 cm), Szerokość (--) ok. 27 cm Długość ( ) ok. 85 cm Stolik: ok. 90 x 90 cm Wysokość ok. 127 cm, Szerokość (--) ok. 40 cm Długość ( ) ok. 153 cm Waga: do 1 tony Wysokość ok. 147 cm, Szerokość ( ) ok. 75 cm Długość (--) ok. 110 cm Mniej więcej wysokość ponad 200 cm, szerokość 100-120 cm, długość ok. 110 cm Strona 9 z 14
CZĘŚĆ II Transport z Narzędziowni/Piwnicy (Stalowa Wola, ul. Hutnicza 17) do Garaży ZSP nr 1 (Stalowa Wola, ul. Hutnicza 17) 1 Frezarka 1 szt. 2 Szlifierka do płaszczyzn 1 szt. 3 Tokarka 1 szt. 4 Regały 2 szt. 5 Wiertarka 1 szt. Lokalizacja: Piwnica Strona 10 z 14 Długość 136 cm Szerokość 120 cm Wysokość 192 cm Długość 118 cm Wysokość 163 cm Szerokość 135 cm Długość 176 cm Szerokość 68 cm Wysokość 151 cm CZĘŚĆ III Transport z Hali Warsztatów CEZ (Stalowa Wola, ul. Kwiatkowskiego 1) do Magazynu Muzeum (Stalowa Wola, ul. Solidarności) 1 Wiertarko-frezarka uniwersalna - 1 szt. Wysokość ok 175 cm, Szerokość ( ) ok 126 cm Długość (---) ok 260 cm U podstawy: ok. 184 x 53 cm 2 Szlifierka - 1 szt. Wysokość ok 129 cm, Szerokość (---) ok 45 cm Długość ( ) ok 43 cm U podstawy: ok. 28 x 28 cm 3 Frezarka do kół zębatych obwiedniowa - 1 szt. Wysokość ok 187 cm, Szerokość (--) ok 136 cm Długość ( ) ok 210 cm U podstawy: ok. 202 x 109 cm Orientacyjna waga powyżej 5 ton. 4 Dłutownica - 1 szt. Wysokość ok 218 cm, Szerokość (--) ok 131 cm Długość ( ) ok 191 cm U podstawy: ok. 137 x 80 cm 5 Płyta traserska - 1 szt. Wysokość ok 134 cm, Długość ( ) ok 174 cm Szerokość (---) ok 100 cm 6 Kowadła - 3 szt. 7 Stół ślusarski II-stanowiskowy - 3 szt. 1. Wymiary: Wysokość z imadłem ok 108 cm, Szerokość (--) ok 74 cm (z imadłem 89 cm) Długość ( ) ok 200 cm 2. Wymiary: Wysokość ok 89 cm ( z imadłem 90 cm), Szerokość (--) ok 75 cm (z imadłem 90 cm) Długość ( ) ok 200 cm 3. Wymiary: Wysokość ok 91 cm (z imadłem 108 cm) Szerokość (--) ok 75 cm (z imadłem 81 cm) Długość ( ) ok 200 cm CZĘŚĆ IV Obiekty do transportu z pomieszczenia WARTSZTAT, ZSP 1 ul. Hutnicza 17, Stalowa Wola do magazynu Muzeum przy ul. Solidarności.
1 Tokarka OTR 1 szt. Lokalizacja: Warsztat (stolarnia) 2 Frezarka Biernatzki 1 szt. Lokalizacja: Warsztat (stolarnia) 3 Tokarka 1 szt. Lokalizacja: Warsztat (stolarnia) Wysokość ok. 124 cm, Szerokość ( ) ok. 57 cm Długość (---) ok. 250 cm u podstawy: ok. 229 x 54 cm Wysokość ok. 181 cm, Szerokość (--) ok. 115 cm Długość ( ) ok. 140 cm, u podstawy: ok. 110 x 64 cm Wysokość ok. 191 cm, Szerokość (--) ok. 68 cm Długość ( ) ok. 191 cm u podstawy: ok. 160 x 58 cm 12. Wykonawca zamówienia zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym szczegółowy harmonogram usługi. 13. Załącznikiem do niniejszej umowy jest specyfikacja zapytania ofertowego o numerze sprawy MR-AG-ZO-312-16/19 oraz oferta Wykonawcy. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) przyjęcia na siebie, z chwilą protokolarnego przekazania obiektów pełnej odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo w ruchu drogowym, b) świadczenie usługi pojazdem w stanie technicznym umożliwiający prawidłowe wykonanie umowy, c) zatrudnienia kierowców z pełnymi kwalifikacjami, d) w przypadku zaistnienia jakiegokolwiek zagrożenia do natychmiastowego powiadomienia o tym Zamawiającego i innych organów (policji, straży pożarnej, itp.) oraz zabezpieczenia miejsca zdarzenia do czasu przybycia tych organów. 2. Pojazd przeznaczony do realizacji przedmiotu zamówienia musi spełniać warunki w szczególności określone przepisami: 1) art. 18 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym, 2) art. 57 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym, 3) 22 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia, 4) 36 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę z należytą starannością, w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania umowy. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody na osobach i rzeczach pozostające w związku z wykonywaną usługą. 5. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie umowy, w szczególności o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego. 3 Termin wykonania zamówienia: CZĘŚĆ I: 10 dni od dnia podpisania umowy. CZĘŚĆ II: 10 dni od dnia podpisania umowy. CZĘŚĆ III: do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy (z zastrzeżeniem, że przygotowania do transportu i transport nie może trwać dłużej 3 dni robocze) CZĘŚĆ IV: do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy. (z zastrzeżeniem, że przygotowania do transportu i transport nie może trwać dłużej 3 dni robocze) 4 1. Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy przysługuje wynagrodzenie w wysokości: (netto) + % VAT tj. łącznie cena (brutto): (słownie: ). 2. Warunkiem wystawienia każdej faktury jest pisemne potwierdzenie przez Zamawiającego w protokole odbioru, iż usługa objęta umową została wykonana należycie. Strona 11 z 14
3. Zapłata za każdorazowo wykonaną usługę jednostkową nastąpi przelewem na konto Wykonawcy na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na Zamawiającego. 4. Termin zapłaty strony ustalają na 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu. 5. Wykonawca może dochodzić od Zamawiającego odsetek ustawowych za zwłokę w zapłacie należności objętych faktur. 5 1. W przypadku rozwiązania umowy z winy Wykonawcy lub odstąpienia od umowy w okolicznościach wskazanych w 7 Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości zamówienia brutto. 2. Za nienależyte wykonanie umowy w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych) za każde naruszenie. Przez nienależyte wykonanie umowy rozumie się w szczególności naruszenie postanowień umowy określonych w 1 i 2. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Zastrzeżone kary umowne nie pozbawiają Zamawiającego prawa do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 6 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a) utraty przez Przewoźnika, którego wskazał Wykonawca do realizacji usługi przewozu, uprawnień do wykonywania usług przewozowych, b) Nieprzystąpienia Wykonawcy do wykonywania przedmiotu umowy w terminach określonych w 1 umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez dodatkowego wezwania do jej należytego wykonania w wypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że pojazd podstawiony do przewozu obiektów, bądź też kierowcy upoważnieni do obsługi powodują zagrożenie dla zdrowia przewożonych osób oraz osób trzecich. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 7 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną i prawną za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca umowy zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonaniem umowy, także po zakończeniu realizacji umowy. Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których Zamawiający ma nałożony ustawowy obowiązek publikacji lub która stanowi informację jawną, publiczną opublikowaną przez Zamawiającego. 3. W przypadku naruszenia zapisów ust. 2 Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. 4. Do koordynowania pracami ze strony Zamawiającego oraz podpisania protokołu zdawczo odbiorczego przedmiotu zamówienia wyznacza się P. Paweł Szegda, Janusz Gajda. 8 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie zmian korzystnych dla Zamawiającego, w szczególności obniżenia ceny przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. 2. Wszelkie zawiadomienia lub informacje wynikające z wykonywania niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy: a) ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym, b) ustawy z dnia 20.06.1997 roku prawo o ruchu drogowym, 4. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygał będzie Sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a jeden pozostaje u Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca Strona 12 z 14
Załącznik Nr 3 DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Nazwa i adres Wykonawcy Telefon E-mail RODZAJ USŁUG DATA WYKONANIA MIEJSCE WYKONANIA (dla kogo usługa została wykonana) WARTOŚĆ BRUTTO Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy usług tożsamych z przedmiotem zamówienia. Na potwierdzenie posiadanego doświadczenia należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi, np.: referencje, protokoły odbioru, poświadczenia. miejsce i data (podpis) Strona 13 z 14
Załącznik nr 5 Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Zgodnie z art. 13 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informuję, iż Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1, 37-450 Stalowa Wola. I. Podstawa zakres i cel przetwarzania danych osobowych Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Usługa demontażu zabytkowych (powojennych) maszyn (tokarki, frezarki, szlifierki, obrabiarki i inne) oraz ich transport do magazynów Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli II. Inspektor Danych Osobowych Inspektorem danych osobowych w Muzeum Regionalnym w Stalowej Woli jest Mariusz Marć, z którym można się skontaktować poprzez maila iod@zuzmak.com. III. Odbiorcy danych osobowych Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018 z późn. zm.), dalej ustawa Pzp IV. Czas przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; V. Prawa osoby której dane dotyczą 1. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania. Wszelkie wnioski dotyczące wskazanych powyżej praw prosimy kierować do Inspektora Ochrony Danych. 2. Jako że Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawa nie przysługuje Państwu prawo do ich usunięcia, prawo do przeniesienia jak również prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych. 3. Jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. VI. Konsekwencje niepodania danych Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. VII. Profilowanie Państwa dane nie są profilowane przez nas w sposób zautomatyzowany. Przyjąłem do wiadomości (podpis) Strona 14 z 14