OPIS WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej owz) Postępowanie prowadzone jest w formie przetargu. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości 30 000 euro. (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) Świadczenie usług w zakresie pełnienia dyżuru awaryjnego w budynkach będących w administracji Zamawiającego oraz lokalach będących własnością Gminy Piła, a usytuowanych w budynkach wspólnot mieszkaniowych. 1
CZĘŚĆ I Postanowienia ogólne 1. Informacja o Zamawiającym: Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Al. Powstańców Wielkopolskich 164 64-920 Piła Tel: 67 351-48-88 Fax: 67 351-48-04 e-mail: mzgm.pila@interia.pl 2. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: - w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Dorota Stróżyk Kierownik Działu Eksploatacji i Wspólnot Mieszkaniowych pok. nr 5 tel. 602-275-808 - w zakresie dotyczącym zagadnień formalno prawnych: Małgorzata Balińska Koniec starszy inspektor ds. zamówień publicznych pok. nr 17 tel. 602-285-806 3. Podstawa prawna: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w formie przetargu na podstawie art. 4 pkt 8 wartość zamówienia jest mniejsza niż równowartość kwoty 30 000euro. 4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Pisemność postępowania: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazane pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. CZĘŚĆ II Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji 1. Przedmiot zamówienia: Pełnienie stałego dyżuru awaryjnego w budynkach będących w administracji Zamawiającego oraz lokalach będących własnością Gminy Piła, a usytuowanych w budynkach wspólnot mieszkaniowych. a) dyżur pełniony będzie w dni robocze od godz. 14 45 do godz. 7 15, w pozostałe dni całodobowo, b) wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia co najmniej jednego numeru telefonu komórkowego, c) zakres prac wykonywanych w ramach dyżuru awaryjnego obejmuje branże: - wodno kanalizacyjną, - gazową, - elektryczną, - centralnego ogrzewania. 2. Termin realizacji zamówienia Od 01.01.2016r. do 31.12.2016r. 2
CZĘŚĆ III Warunki oraz dokumenty wymagane od Wykonawcy. 1. Warunki udziału w postepowaniu:, W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenia oświadczenia według załącznika nr 2 do owz 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenia oświadczenia według załącznika nr 2 do owz 3) dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca musi oświadczyć, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do realizacji zamówienia według załącznika nr 3 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenia oświadczenia według załącznika nr 2 do owz 5) nie podleganiu wykluczeniu. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki Wykonawca spełnił. 2. W celu spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postepowaniu, o których mowa w części III pkt 1 należy załączyć następujące dokumenty: a) oświadczenia potwierdzającego spełnienie wymagań - według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 b) Oświadczenie Wykonawcy, że na dzień 01.01.2016r. będzie dysponował osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia do wykonania zamówienia według załącznika nr 3 c) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 3
d) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zezwolenie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tzw. konsorcjum) każdy z członków konsorcjum składa dokument wymieniony w rozdziale III owz pkt 2a), 2c) i 2d). Natomiast oświadczenia o którym mowa w rozdziale III pkt. 2b może być złożone wspólnie. Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu. Dokument ustanawiający pełnomocnika powinien być dołączony do oferty. Zamawiający będzie wymagał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 3. Inne dokumenty: a) wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1 b) zaakceptowany wzór umowy załącznik nr 4 ( wzór umowy powinien być wypełniony w miejscach dotyczących Wykonawcy tj. nazwa i adres firmy, osoba reprezentująca) c pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu ( w przypadku podmiotów występujących wspólnie) CZĘŚĆ IV Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Cena winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia w tym podatek VAT. 2. Przy ocenie ofert będzie brana pod uwagę cena brutto. 3. Podana w ofercie cena będzie stała i będzie obowiązywała w czasie realizacji przedmiotu zamówienia. CZĘŚĆ V Kryteria oceny ofert 1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. 2. Kryteria oceny ofert - przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: CENA OFERTOWA (brutto) 100% Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4
1.Wymogi formalne CZĘŚĆ VI Zasada przygotowania oferty. a) oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, b) oferta wraz z załącznikami musi być czytelna, c) oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, d) oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszym opisem warunków zamówienia na formularzu o treści określonej w załączniku nr 1 e) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, f) wszelkie poprawki lub zmiany w ofercie muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (y) podpisującą (e) ofertę. g) zaleca się, by wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane i połączone w sposób trwały. UWAGA: 1. Załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy podpisującego ofertę. 2. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwość, co do jej prawdziwości. 3. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej. 2.Opakowanie oferty. a) ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. b) Opakowanie musi zostać opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia dyżur awaryjny znak spr. 2015/P/17 oraz dopiskiem nie otwierać przed 17.12.2015r. godz. 9.05 koperta musi zawierać informacje o firmie (nazwie) lub imieniu i nazwisku Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu. c) W przypadku oferty wspólnej należy wymienić nazwy z określeniem siedziby wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną z zaznaczeniem lidera. 2. Koszt przygotowania oferty. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. 5
CZĘŚĆ VII Informacje o trybie składania i otwarcia ofert. 1. Miejsce i termin składania ofert. a) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 1 sekretariat do dnia 17.12.2015r. do godz. 09 00 b) Oferty złożone po wyznaczonym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 2 (sala konferencyjna) w dniu 17.12.2015r. o godz. 09 05. 3. Publiczne otwarcie ofert. a) Otwarcie jest jawne. b) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. c) Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 4. Zamiana i wycofanie oferty Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu ofert winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla złożenia oferty z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie ZMIANA / WYCOFANIE CZĘŚĆ VII Istotne postanowienia umowy. 1. Termin i warunki zapłaty. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacone Wykonawcy w terminie 14 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 2. Kary umowne Zamawiający naliczy kary umowne na warunkach i w wysokości określonych we wzorze umowy. 3. Wzór umowy Wzór umowy określony został w załączniku nr 4 i wymaga parafowania przez Wykonawcę. 6
CZĘŚĆ X Postanowienia końcowe. 1. Ogłoszenie o wyniku postępowania Wyniki przetargu zostaną opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 2. Termin i miejsce podpisania umowy W terminie do 7 dni od daty opublikowania ogłoszenia o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie podpisana umowa z wybranym Wykonawcą. Lista załączników Integralną część opisu warunków zamówienia stanowią: zał. nr 1 - formularz ofertowy, zał. nr 2 - oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie wymagań zał. nr 3 oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie warunku dysponowania osobami oraz potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji zamówienia. zał. nr 4 - wzór umowy, zał. nr 5 wykaz budynków Sporządziła: Małgorzata Balińska Koniec Piła, 08.12.2015r. Zatwierdził: D Y R E K T O R (-) Grażyna Wierzbicka 7