Nr sprawy DZP/38/241-31/2013 Na wykonanie dostaw poniŝej 14 000 euro. Formularz oferty Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 2 Al. Jana Pawła II 7 44 330 Jastrzębie Zdrój REGON: 272790824 NIP: 633-10-45-778 KRS 0000048508 1. NAZWA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Szkolenie w systemie e-learningowym pracowników Zakładu Diagnostyki Obrazowej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 2 w Jastrzębiu - Zdroju w dziedzinie Ochrony Radiologicznej Pacjenta zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18.02.2011 r. w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznej. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie w oparciu o platformę szkoleniową oraz egzamin w siedzibie Zamawiającego, w wyniku którego uczestnicy otrzymają certyfikaty na okres 5 lat zgodnie z art.33 c ust.5 d ustawy Prawo atomowe (Dz. U. 2007 nr 42 poz. 276 z póź. zmianami). Wyklucza się moŝliwość szkolenia na podstawie płytek CD. 2. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWINIA: Termin realizacji: od dnia zawarcia umowy do 30.06.2013 r. 3. WARUNKI PŁATNOŚĆI NaleŜność za wykonaną usługę płatna będzie w terminie... *dni od dnia doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego, po wykonaniu przedmiotu umowy. Jako dzień zapłaty przyjmuje się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 Wzór umowy. Załącznik nr 2 Formularz asortymentowo cenowy. 5. FORMA ZŁOśENIA OFERTY: Ofertę na Formularzu oferty naleŝy złoŝyć w terminie do dnia 23.05.2013 r. do godz. 10:00: pisemnie, na adres Wojewódzki Szpital Specjalistyczny nr 2, Al. Jana Pawła II 7, 44-330 Jastrzębie - Zdrój, I p, Sekretariat (koperta zaklejona, opisana: Procedura do 14.000 euro DZP/38/241-31/13)- nie otwierać przed 23.05.2013 r.) lub faksem z podpisem Wykonawcy (oferta nie podpisana zostanie odrzucona) na numer o32 47 84 549 i potwierdzone pisemnie lub w wersji elektronicznej z podpisem Wykonawcy (oferta nie podpisana zostanie odrzucona) e-mail: zp@wss2.pl i potwierdzone pisemnie. *Zamawiający wymaga aby Wykonawca wpisał preferowany przez siebie termin płatności spośród następujących opcji: 30 dni lub 60 dni lub 90 dni.
Nazwa i adres Wykonawcy: NIP... Regon... Nazwa banku i numer rachunku bankowego... 6. Wartość umowy ogółem wynosi: Netto:... zł /słownie:... Brutto:... zł /słownie:... 7. Kryterium oceny ofert: cena 100% 8. Osobami odpowiedzialnymi na nadzór nad prawidłową realizacją umowy są: a) ze strony Zamawiającego: Kierownik Techników Elektroradiologii - Antonina Tyc nr tel. 32 4784317. b) ze strony Wykonawcy: Pan(i)... 9. Oświadczenia. Oświadczam, Ŝe zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i z wzorem umowy nie wnoszę do nich Ŝadnych zastrzeŝeń. Oświadczam, iŝ dysponuję wiedzą, doświadczeniem umoŝliwiającym wykonywanie przedmiotu umowy opisanego w pkt 1. Oświadczam, iŝ posiadam uprawnienia umoŝliwiające wykonywanie usługi opisanej w pkt 1, które przedstawię Zamawiającemu na kaŝde jego wezwanie. Załączam do niniejszego formularza dodatkowe załączniki, stanowiące integralną część oferty: 1. Kopię KRS lub kopię wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej (jeŝeli Wykonawca takie dokumenty posiada). 2.... 3.... Miejscowość... dnia...... Podpis osoby uprawnionej... Pieczęć Wykonawcy 2
UMOWA NR /2013 - wzór Zawarta w dniu.. 2013 roku w Jastrzębiu Zdroju pomiędzy: - Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym Nr 2 w Jastrzębiu Zdroju przy Al. Jana Pawła II 7, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Gliwicach Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000048508 nr NIP 6331045778, a który reprezentuje: GraŜyna Kuczera - Dyrektor zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM zwanym dalej Wykonawcą 1 Tryb zawarcia umowy Umowa zostaje zawarta, w wyniku postępowania DZP/38/241-31/13. na podstawie obowiązującego u Zamawiającego regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro - stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia nr 169/2012 z dnia 27.11.2012 r. Dyrektora WSS nr 2 w Jastrzębiu- Zdroju, Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity z 2010 r. Dz. U. nr 113 poz. 759) nie stosuje się (art.4 pkt 8). 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest: szkolenie w systemie e-learningowym pracowników Zakładu Diagnostyki Obrazowej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 2 w Jastrzębiu - Zdroju w dziedzinie Ochrony Radiologicznej Pacjenta zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18.02.2011 r. w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy określonego w 2 ust. 1 umowy a Zamawiający do zapłaty umówionej ceny. 3. Wartość umowy ogółem wynosi: Netto:... zł /słownie:... Brutto:... zł /słownie:... 4. Termin realizacji przedmiotu umowy od dnia obowiązywania umowy do 30.06. 2013 r. Umowa obowiązuje od dnia... 3 Warunki płatności 1. NaleŜność za realizację przedmiotu umowy płatna będzie w terminie dni od dnia doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego, po uprzednim wykonaniu przedmiotu umowy. Jako dzień zapłaty przyjmuje się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 2. Płatność nastąpi na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturach numer umowy. 3. Termin zapłaty uwaŝa się za dotrzymany przez Zamawiającego, jeśli rachunek bankowy Zamawiającego zostanie obciąŝony kwotą naleŝną Wykonawcy najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności 4. Wartość umowy będzie stała przez okres obowiązywania umowy. 5. Wykonawca nie moŝe bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem niewaŝności przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie ani rozporządzać nimi w 3
jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. Nadto wierzytelność ta nie moŝe być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, poŝyczki itp.). 6. Wykonawca nie moŝe bez zgody Zamawiającego wyraŝonej na piśmie pod rygorem niewaŝności dokonywać innych czynności, których przedmiotem jest wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy, a której celem jest przystąpienie osoby trzeciej do zobowiązań Zamawiającego - w szczególności czynności prawnych, które skutkują ustanowieniem odpowiedzialności osobistej bądź odpowiedzialności pewnymi przedmiotami majątkowymi przez osobę trzecią (np. poręczenie, gwarancja itp.) skutkującymi w przypadku spłaty wierzyciela nabyciem spłaconej wierzytelności przez osobę trzecią do wysokości dokonanej zapłaty. 4 Obowiązki Wykonawcy W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do: 1) przeszkolenia pracowników Zakładu Diagnostyki Obrazowej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 2 w Jastrzębiu - Zdroju w dziedzinie Ochrony Radiologicznej Pacjenta w systemie e-learningowym, 2) zorganizowania egzaminu z w/w szkolenia. 3) wystawienia certyfikatów dla uczestników szkolenia, którzy pozytywnie zdali egzamin; dających na 5 lat uprawnienia w zakresie Ochrony Radiologicznej Pacjenta zgodnie z art.33 c ust.5 d ustawy Prawo atomowe (Dz. U. 2007 nr 42 poz. 276 z póź. zmianami). 5 Jakość Wykonawca zapewnia, Ŝe objętą przedmiotem niniejszej umowy usługę wykona z naleŝytą starannością, zgodnie z posiadaną wiedzą, wykorzystując przy tym dostępny dorobek nauki i praktyki jak równieŝ własne doświadczenie. 6 Osoby odpowiedzialne z realizację umowy Osobami odpowiedzialnymi na nadzór nad prawidłową realizacją umowy są: a) ze strony Zamawiającego: Kierownik Techników Elektroradiologii Antonina Tyc nr tel. 32 4784317. b) ze strony Wykonawcy: Pan(i)... 7 Kary umowne 1. Strony ustalają, Ŝe w razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy obowiązywać będą następujące kary umowne 1) Wykonawca zapłaci kary umowne: a) w wysokości 10% wartości umowy brutto w przypadku odstąpienia umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b) w wysokości 0,2% wartości brutto umowy jednak nie mniej niŝ 100,00 złotych za kaŝdy dzień opóźnienia przekraczający termin realizacji przedmiotu umowy; c) w przypadku dokonania czynności opisanej w 3 pkt. 5 i 6 Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 20% wartości umowy brutto; 2. Kary wskazane w 7 pkt. 1 naliczane zostaną niezaleŝnie od regulowania zobowiązań finansowych przez Zamawiającego wynikających z umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody jeŝeli szkoda przekracza wysokość kary umownej. 4. Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje poprzez sporządzenie noty księgowej. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty otrzymania w/w dokumentów do zapłaty naliczonej kary umownej. Brak zapłaty w powyŝszym terminie uprawnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego wierzytelności przysługujących Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 5. Naliczenie przez Zamawiającego bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 4
8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie sporne sprawy, strony zobowiązują się załatwić polubownie, a w przypadku braku porozumienia przed sądem właściwym dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem: sytuacji, gdy w związku ze zmianą przepisów prawa zmianie ulegnie stawka podatku VAT, Zamawiający dopuszcza zmiany wynagrodzenia o kwotę brutto wynikającą ze zmienionej obowiązującej stawki podatku VAT. 5. Zmiana osób, o których mowa w 4, zmiana siedziby, adresu Wykonawcy nie wymaga zmiany umowy. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. Załącznik nr 1 Formularz asortymentowo cenowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5
FORMULARZ ASORTYMENTOWO - CENOWY Załącznik nr 1 Lp. 1. Nazwa usługi Szkolenie pracowników Zakładu Diagnostyki Obrazowej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 2 w Jastrzębiu - Zdroju w dziedzinie Ochrony Radiologicznej Pacjenta. Razem: Ilość osób 27 Cena jedn. netto Cena jedn. brutto Wartość netto Wartość brutto Miejscowość..., dnia... 2013 r.... podpis osoby/osób upowaŝnionej/upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy