Załącznik do uchwały Nr 15/470/13 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 11 kwietnia 2013 r.. Zasady wynagradzania członków Zespołów Oceniających do oceny merytorycznej projektów w ramach RPO WK-P na lata 2007-2013 1. Zasady pracy ekspertów dokonujących oceny merytorycznej określone są w Regulaminie Pracy Zespołów Oceniających do oceny merytorycznej projektów zgłoszonych do dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 1 - dalej: Regulamin Pracy Zespołów Oceniających. 2. Ekspertowi przysługuje wynagrodzenie 2 za prawidłowo dokonaną ocenę jednego wniosku o dofinansowanie projektu w wysokości określonej dla poszczególnych rodzajów ekspertów. 3. Eksperci z obszaru tematycznego, którego dotyczy wniosek o dofinansowanie projektu będący pracownikami Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego 1. Pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego (dalej: UM WK-P), którzy wchodzą w skład Zespołu Oceniającego za prawidłowo dokonaną ocenę jednego wniosku o dofinansowanie projektu, w przypadku konkursów, w których ocena merytoryczna rozpoczęła się nie wcześniej niż w dniu 28.03.-2012 r. niezależnie od liczby posiedzeń Zespołu Oceniającego niezbędnych do jego oceny przysługuje nagroda w wysokości: 3) 200 zł brutto za ocenę jednego wniosku o dofinansowanie projektu w ramach oceny rozstrzygającej merytorycznej 3. 1 Załącznik do uchwały Nr 12/109/08 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 14 lutego 2008 r. z późn. zm. 2 W przypadku pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego wynagrodzenie otrzymuję formę nagrody według stawek określonych w 3 niniejszych Zasad. 3 Ponowna weryfikacja oceny merytorycznej może wystąpić na etapie wdrażania projektu. Jej celem jest 1
2. W przypadku wniosków o dofinansowanie projektu składanych w konkursach, w których ocena merytoryczna została rozpoczęta przed dniem 28.03.2012r., przysługuje nagroda w wysokości: 1) 150 zł brutto za ocenę jednego wniosku o dofinansowanie projektu; 3) 300 zł brutto za ocenę jednego wniosku o dofinansowanie projektu w ramach oceny rozstrzygającej merytorycznej 4. 3. W przypadku wniosków o dofinansowanie projektu składanych w trybie indywidualnym przysługuje nagroda w wysokości: Komentarz [d1]: Kwota 300 zł brutto wynika z poprzedniej uchwały regulującej wynagrodzenie ekspertów (uchwała nr 11/134/10 z dnia 9.02.2010) Komentarz [d2]: Pojęcia ponownej weryfikacji merytorycznej nie było w uchwałach wcześniejszych, zostało dopiero wprowadzone uchwałą z dnia 28.03.2012 r. 2) 200 zł brutto za ocenę jednego wniosku o dofinansowanie projektu w ramach oceny rozstrzygającej 3) 200 zł brutto za ocenę jednego wniosku o dofinansowanie projektu w ramach ponownej weryfikacji merytorycznej. 4. Wysokość nagrody jaką otrzyma ekspert za prawidłowo dokonaną ocenę jednego wniosku o dofinansowanie projektu, niezależnie od liczby posiedzeń zespołu Oceniającego niezbędnych do jego oceny. Wysokość nagrody obliczana jest poprzez pomnożenie liczby prawidłowo ocenionych przez danego członka Zespołu Oceniającego wniosków o dofinansowanie projektu przez odpowiednią kwotę, o której mowa w ust. 1, pkt. od 1) do 4), ust. 2 pkt. od 1) do 4), ust. 3 pkt. od 1) do 3), w zależności od etapu, na którym znajduje się oceniany wniosek o dofinansowanie projektu. Obliczenia tego dokonują pracownicy Biura Obsługi Oceny Merytorycznej Projektów w Departamencie Wdrażania RPO i jest ono dołączane do wniosku o przyznanie nagrody, z którym występuje Dyrektor Departamentu Wdrażania RPO do Marszałka Województwa. W przypadku, gdy ocena merytoryczna wniosku o dofinansowanie projektu zostanie dokonana w sposób nieprawidłowy ekspert nie otrzymuje nagrody za ocenę merytoryczną danego wniosku o dofinansowanie projektu. Warunki określające prawidłowo przeprowadzoną ocenę merytoryczną określone zostały w Regulaminie Pracy Zespołów Oceniających. 5. Kwota nagrody, określona w ust. 1 pkt. 1), ust. 3 pkt.1) może ulec zmianie, zależnie od puli dostępnych środków finansowych na dany rok w ramach przyznanej alokacji dla Województwa Kujawsko-Pomorskiego, ilości oraz stopnia złożoności kryteriów merytorycznych przyjętych dla danego konkursu i wniosku o dofinansowanie projektu złożonego w trybie indywidualnym. Kwota nagrody, określona w ust.1 pkt. 1), ust.3 pkt.1), będzie ustalana każdorazowo przez Dyrektora 4 Ponowna weryfikacja oceny merytorycznej może wystąpić na etapie wdrażania projektu. Jej celem jest 2
Departamentu Zarządzania Funduszami i Projektami Unijnymi i Dyrektora Departamentu Wdrażania RPO po zatwierdzeniu kryteriów oceny merytorycznej obowiązujących w danym konkursie i dotyczących wniosku o dofinansowanie projektu złożonego w trybie indywidualnym. 6. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość ustalenia nagrody w kwocie przekraczającej kwotę nagrody określoną w ust. 1 pkt. 1), ust. 3 pkt. 1). Przedmiotowa zmiana ustalana będzie każdorazowo w formie uchwały Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego. 7. Zadania związane z oceną merytoryczną projektów zgłoszonych do dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 muszą być ujęte w Zakresie czynności, obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracownika UM WK-P członka Zespołu Oceniającego z obszaru tematycznego, którego dotyczy wniosek o dofinansowanie projektu, będącego pracownikiem UMWK-P w brzmieniu: inne zadania zgodnie z poleceniem przełożonego, w tym związane z oceną merytoryczną projektów w ramach RPO WK-P na lata 2007-2013. Warunkiem przyznania nagrody jest efektywne wypełnianie wszystkich obowiązków przez pracownika UM WK-P stwierdzone przez przełożonego. 8. Nagroda jest wypłacana przez Instytucję Zarządzającą RPO ze środków Pomocy Technicznej RPO WK-P lub ze środków własnych samorządu województwa kujawsko-pomorskiego. 9. Wprowadzenie systemu nagród za pracę w Zespole Oceniającym nie wpływa negatywnie na możliwość otrzymania oraz na wysokość innych składników wynagrodzenia pracownika UM WK-P (dodatki, inne nagrody lub premie). 4. Eksperci z obszaru tematycznego, którego dotyczy wniosek o dofinansowanie projektu będący pracownikami jednostek organizacyjnych podległych Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Kujawsko-Pomorskiego 1. Pracownik jednostki organizacyjnej podległej UM WK-P, który wchodzi w skład Zespołu Oceniającego za prawidłowo dokonaną ocenę jednego wniosku o dofinansowanie projektu, w przypadku konkursów, w których ocena merytoryczna rozpoczęła się nie wcześniej niż w dniu 28.03.2012 r. niezależnie od liczby posiedzeń Zespołu Oceniającego niezbędnych do jego oceny otrzymuje wynagrodzenie w wysokości: 3) 200 zł brutto za ocenę jednego wniosku o dofinansowanie projektu w ramach oceny rozstrzygającej 3
merytorycznej 5. 2. W przypadku wniosków o dofinansowanie projektu składanych w konkursach, w których ocena merytoryczna została rozpoczęta przed dniem 28.03.2012r., przysługuje wynagrodzenie w wysokości: 1) 150 zł brutto za ocenę jednego wniosku o dofinansowanie projektu; 3) 200 zł brutto za ocenę jednego wniosku o dofinansowanie projektu w ramach oceny rozstrzygającej merytorycznej 6. 3. W przypadku wniosków o dofinansowanie projektu składanych w trybie indywidualnym przysługuje wynagrodzenie w wysokości: 2) 200 zł brutto za ocenę jednego wniosku o dofinansowanie projektu w ramach oceny rozstrzygającej 3) 200 zł brutto za ocenę jednego wniosku o dofinansowanie projektu w ramach ponownej weryfikacji merytorycznej. 4. Wysokość wynagrodzenia jaką otrzyma ekspert za prawidłowo dokonaną ocenę jednego wniosku o dofinansowanie projektu jest niezależne od liczby posiedzeń zespołu Oceniającego niezbędnych do jego oceny. 5. Wynagrodzenie jest wypłacane przez Instytucję Zarządzającą RPO ze środków Pomocy Technicznej RPO WK-P, na podstawie umowy o dzieło. Wysokość wynagrodzenia obliczana jest poprzez pomnożenie liczby prawidłowo ocenionych przez danego członka Zespołu Oceniającego wniosków o dofinansowanie projektu przez kwotę, o której mowa w ust. 1, pkt. od 1) do 4), ust. 2 pkt. od 1) do 4), ust. 3 pkt. od 1) do 3), w zależności od etapu, na którym znajduje się oceniany wniosek o dofinansowanie projektu. Obliczenia tego dokonują pracownicy Biura Obsługi Oceny Merytorycznej Projektów w Departamencie Wdrażania RPO i jest ono uregulowane w umowie o dzieło, o której powyżej mowa. W przypadku, gdy ocena merytoryczna wniosku o dofinansowanie projektu zostanie dokonana w sposób nieprawidłowy ekspert nie otrzymuje wynagrodzenia za ocenę merytoryczną danego 5 Ponowna weryfikacja oceny merytorycznej może wystąpić na etapie wdrażania projektu. Jej celem jest 6 Ponowna weryfikacja oceny merytorycznej może wystąpić na etapie wdrażania projektu. Jej celem jest 4
wniosku o dofinansowanie projektu. Warunki określające prawidłową ocenę merytoryczną określone zostały w Regulaminie Pracy Zespołów Oceniających. 6. Kwota wynagrodzenia, określona w ust. 1 pkt. 1), ust. 3 pkt. 1), może ulec zmianie, zależnie od puli dostępnych środków finansowych na dany rok w ramach przyznanej alokacji dla Województwa Kujawsko-Pomorskiego, ilości oraz stopnia złożoności kryteriów merytorycznych przyjętych dla danego konkursu i wniosku o dofinansowanie projektu złożonego w trybie indywidualnym. Kwota wynagrodzenia, określona w ust.1 pkt. 1), ust. 3 pkt. 1), będzie ustalana każdorazowo przez Dyrektora Departamentu Zarządzania Funduszami i Projektami Unijnymi i Dyrektora Departamentu Wdrażania RPO po zatwierdzeniu kryteriów oceny merytorycznej obowiązujących w danym konkursie i dotyczących wniosku o dofinansowanie projektu złożonego w trybie indywidualnym. 7. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość ustalenia wynagrodzenia w kwocie przekraczającej kwotę wynagrodzenia określoną w ust. 1 pkt. 1), ust. 3 pkt. 1). Przedmiotowa zmiana ustalana będzie każdorazowo w formie uchwały Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego. 5. Eksperci ds. oceny finansowo-ekonomicznej 1. Ekspert za ocenę jednego wniosku o dofinansowanie projektu, w przypadku konkursów, w których ocena merytoryczna rozpoczęła się nie wcześniej niż w dniu 28.03.2012 r., niezależnie od liczby posiedzeń Zespołu Oceniającego niezbędnych do jego oceny, otrzymuje wynagrodzenie w wysokości: 3) 200 zł brutto za ocenę jednego wniosku o dofinansowanie projektu w ramach oceny rozstrzygającej merytorycznej 7. 2. W przypadku wniosków o dofinansowanie projektu składanych w trybie konkursowym, w których ocena merytoryczna rozpoczęła się przed dniem 28.03.2012r., przysługuje wynagrodzenie w wysokości: 1) 300 zł brutto za ocenę jednego wniosku o dofinansowanie projektu; 7 Ponowna weryfikacja oceny merytorycznej może wystąpić na etapie wdrażania projektu. Jej celem jest 5
3) 200 zł brutto za ocenę jednego wniosku o dofinansowanie projektu w ramach oceny rozstrzygającej merytorycznej 8. 3. W przypadku wniosków o dofinansowanie projektu składanych w trybie indywidualnym przysługuje wynagrodzenie w wysokości: 2) 200 zł brutto za ocenę jednego wniosku o dofinansowanie projektu w ramach oceny rozstrzygającej 3) 200 zł brutto za ocenę jednego wniosku o dofinansowanie projektu w ramach ponownej weryfikacji merytorycznej. 4. Wysokość wynagrodzenia jaką otrzyma ekspert za prawidłowo dokonaną ocenę jednego wniosku o dofinansowanie projektu jest niezależne od liczby posiedzeń zespołu Oceniającego niezbędnych do jego oceny. 5. Wynagrodzenie jest wypłacane przez Instytucję Zarządzającą RPO ze środków Pomocy Technicznej RPO WK-P, na podstawie umowy o dzieło. Wysokość wynagrodzenia obliczana jest poprzez pomnożenie liczby prawidłowo ocenionych przez danego członka Zespołu Oceniającego wniosków o dofinansowanie projektu przez kwotę, o której mowa w ust. 1, pkt. od 1) do 4), ust. 2 pkt. od 1) do 4),ust. 3 pkt. od 1) do 3), w zależności od etapu, na którym znajduje się oceniany wniosek o dofinansowanie projektu. Obliczenia tego dokonują pracownicy Biura Obsługi Oceny Merytorycznej Projektów w Departamencie Wdrażania RPO i jest ono uregulowane w umowie o dzieło, o której powyżej mowa. W przypadku, gdy ocena merytoryczna wniosku o dofinansowanie projektu zostanie dokonana w sposób nieprawidłowy ekspert nie otrzymuje wynagrodzenia za ocenę merytoryczną danego wniosku o dofinansowanie projektu. Warunki określające prawidłową ocenę merytoryczną określone zostały w Regulaminie Pracy Zespołów Oceniających. 6. Kwota wynagrodzenia, określona w ust. 1 pkt. 1), 3 pkt. 1) może ulec zmianie, zależnie od puli dostępnych środków finansowych na dany rok w ramach przyznanej alokacji dla Województwa Kujawsko-Pomorskiego, ilości oraz stopnia złożoności kryteriów merytorycznych przyjętych dla danego konkursu i dotyczących wniosku o dofinansowanie projektu złożonego w trybie indywidualnym. Kwota wynagrodzenia, określona w ust.1 pkt. 1), ust. 3 pkt. 1), będzie ustalana każdorazowo przez Dyrektora Departamentu Zarządzania Funduszami i Projektami Unijnymi i Dyrektora Departamentu Wdrażania RPO po zatwierdzeniu kryteriów oceny merytorycznej obowiązujących w danym konkursie i dotyczących wniosku o dofinansowanie projektu złożonego w trybie indywidualnym. 8 Ponowna weryfikacja oceny merytorycznej może wystąpić na etapie wdrażania projektu. Jej celem jest 6
7. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość ustalenia wynagrodzenia w kwocie przekraczającej kwotę wynagrodzenia określoną w ust. 1 pkt. 1),. ust. 3 pkt. 1) Przedmiotowa zmiana ustalana będzie każdorazowo w formie uchwały Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego. 6. Niezależny biegły do oceny 1. Niezależny biegły do oceny za przygotowanie opinii do jednego wniosku o dofinansowanie projektu otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 300 zł brutto. 2. Wynagrodzenie jest wypłacane przez Instytucję Zarządzającą RPO ze środków Pomocy Technicznej RPO WK-P, na podstawie umowy o dzieło. Wysokość wynagrodzenia obliczana jest poprzez pomnożenie liczby wydanych opinii przez kwotę, o której mowa w ust. 1. Obliczenia tego dokonują pracownicy Biura Obsługi Oceny Merytorycznej Projektów w Departamencie Wdrażania RPO i jest ono uregulowane w umowie o dzieło, o której powyżej mowa. 3. Stawka wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 może ulec zmianie, zależnie od puli dostępnych środków finansowych na dany rok w ramach przyznanej alokacji dla Województwa Kujawsko- Pomorskiego. Zmiana stawki wynagrodzenia ustalana będzie każdorazowo w formie uchwały Zarządu Województwa i wymaga zmiany umowy o dzieło. 7. 1. Ekspert zawieszony przez sekretarza za niestosowanie zasad Regulaminu Pracy Zespołów Oceniających podczas oceny danego wniosku o dofinansowanie projektu nie otrzymuje wynagrodzenia za jego ocenę. 2. W przypadku, gdy w przeprowadzonej ocenie merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu zostaną wykazane błędy określone w Regulaminie Pracy Zespołów Oceniających, ekspert traci prawo do wynagrodzenia za ocenę merytoryczną danego wniosku o dofinansowanie projektu. 3. Rozliczanie ekspertów z wykonanej pracy dokonywane jest raz na kwartał. Natomiast w przypadku wniosku o dofinansowanie projektu, któremu przysługuje prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy, rozliczanie ekspertów z przeprowadzonej oceny nastąpi: 1) po negatywnym rozstrzygnięciu wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy przez Departament Zarządzania Funduszami i Projektami Unijnymi; 2) po dokonaniu ponownej oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu, którego wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy został pozytywnie rozpatrzony, a wynik ponownej oceny merytorycznej jest zgodny z pierwotnie dokonaną przez eksperta oceną. 4. Ekspertowi przysługuje prawo do pisemnego odwołania od odmowy prawa do wynagrodzenia za przeprowadzoną ocenę merytoryczną w terminie 14 dni od pisemnej informacji o odmowie prawa do wynagrodzenia. 5. Odwołania o których mowa w ust. 4 rozpatrywane będą przez komisję złożoną z dwóch przedstawicieli Departamentu Wdrażania RPO oraz jednego przedstawiciela Departamentu 7
Zarządzania Funduszami i Projektami Unijnymi. Skład komisji zatwierdza Marszałek Województwa w drodze decyzji. 8