UCHWAŁA NR 22/53/15 ZARZĄDU POWIATU DZIERŻONIOWSKIEGO. z dnia 21 maja 2015 r. w sprawie regulaminu przyznawania "Powiatowych Grantów Oświatowych".

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR 22/53/15 ZARZĄDU POWIATU DZIERŻONIOWSKIEGO z dnia 21 maja 2015 r. w sprawie ustalenia regulaminu przyznawania "Powiatowych Grantów Oświatowych" Na podstawie art. 32 ust. 1 i ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 595 ze zm.) w związku z art. 5 ust. 5a ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256 poz ze zm.), Zarząd Powiatu uchwala co następuje: 1. Ustala się Regulamin przyznawania "Powiatowych Grantów Oświatowych", będących formą dofinansowania dodatkowych zadań dydaktyczno-wychowawczych realizowanych przez szkoły i lacówki oświatowe, dla których organem prowadzącym jest Powiat Dzierżoniowski. Regulamin przyznawania "Powiatowych Grantów Oświatowych" stanowi załącznik do niniejszej uchwały. 2. Traci moc Uchwała Nr 142/335/08 Zarządu Powiatu Dzierżoniowskiego z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie regulaminu przyznawania "Powiatowych Grantów Oświatowych". Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 3. Id: 5D58CEB2-38F EF9A Uchwalony Strona 1

2 Załącznik do Uchwały nr 22/53/15 Zarządu Powiatu Dzierżoniowskiego z dnia 21 maja 2015 r. Regulamin określa: Regulamin przyznawania Powiatowych Grantów Oświatowych 1. 1) rodzaje zadań zwanych grantem jakie mogą podlegać finansowaniu, 2) zasady finansowania grantów, 3) warunki jakie muszą spełniać wnioskodawcy ubiegający się o przyznanie grantu, 4) zasady rozpatrywania i wzór wniosku o przyznanie grantu, 5) zasady ustalania wysokości, przekazywania środków i rozliczania przyznanego dofinansowania, 6) zasady sprawowania kontroli nad wykorzystaniem przyznanych środków finansowych na realizację grantu. 2. Finansowanie grantu z budżetu powiatu może być udzielone jedynie w ramach środków przewidzianych w planie finansowym na dany rok budżetowy (kalendarzowy). 3. Przez grant, którego realizacja może podlegać finansowaniu, należy rozumieć zadanie związane z realizacją: 1) programów dotyczących pracy dydaktycznej i wychowawczej, podnoszących jakość pracy szkoły (placówki), 2) międzyszkolnych programów rozwijających zainteresowania i uzdolnienia młodzieży, 3) środowiskowych działań związanych z profilaktyką patologii wśród młodzieży, ze szczególnym uwzględnieniem zjawisk brutalności życia, przemocy i przestępczości, uzależnień, destrukcyjnego wpływu grup psychomanipulacyjnych oraz pomocy psychologiczno-pedagogicznej, 4) różnych form wypoczynku połączonego z realizacją atrakcyjnych programów wychowawczych i rekreacyjno-wypoczynkowych, które są kontynuacją całorocznej pracy wychowawczej szkoły (placówki), 5) międzyszkolnych olimpiad przedmiotowych, turniejów i konkursów przedmiotowych, 6) międzyszkolnych imprez, festiwali, przeglądów, konkursów, w szczególności w zakresie edukacji europejskiej, kulturalnej, regionalnej, obywatelskiej, prozdrowotnej, ekologicznej, filozoficznej, informatycznej, promujących aktywność i twórcze osiągnięcia młodzieży. 7) programów zajęć pozalekcyjnych rozwijających uzdolnienia i zainteresowania młodzieży, 8) projektów dotyczących rozwoju kultury fizycznej. 9) konferencji i szkoleń związanych z realizacją polityki oświatowej powiatu dzierżoniowskiego. Id: 5D58CEB2-38F EF9A Uchwalony Strona 1

3 4. Grant zostaje przyznany na zadanie lub zespół zadań realizowanych poprzez szkoły i placówki, dla których Powiat Dzierżoniowski jest organem prowadzącym. Za realizację grantu odpowiedzialny jest dyrektor szkoły (placówki oświatowej) O przyznanie grantu szkoła/placówka może się ubiegać po łącznym spełnieniu następujących warunków: 1) program uzyskał pozytywną opinię Rady Szkoły (w przypadku jej istnienia) i jest zatwierdzony do realizacji uchwałą Rady Pedagogicznej, 2) na realizację zadania objętego grantem udział finansowych środków własnych musi wynosić minimum 10% wysokości grantu, 3) do udziału własnego wnioskodawcy wlicza się środki finansowe pochodzące od sponsorów, z darowizn, środków pozyskanych z funduszy zewnętrznych i innych niezwiązanych z budżetem placówki oświatowej. 7. Wysokość dofinansowania poszczególnych zadań realizowanych w formie grantu nie może przekroczyć 90% ich kosztów. 8. W przypadku, gdy wnioskodawca przy realizacji projektu przewiduje wynagrodzenie dla osób realizujących ten projekt, po przyznaniu grantu, dyrektor placówki oświatowej zawrze umowę cywilno-prawną na określoną liczbę godzin z nauczycielem realizującym dany projekt. Wynagrodzenie wypłacone będzie za faktyczną ilość godzin. Wysokość wynagrodzenia za jedną godzinę naliczana będzie od wynagrodzenia zasadniczego nauczyciela stażysty na bieżący rok ogłoszonego w załączniku do rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wysokości minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli, ogólnych warunków przyznawania dodatków do wynagrodzenia zasadniczego oraz wynagrodzenia za prace w dniu wolnym od pracy. 9. Szkoły i placówki oświatowe składają wniosek o przyznanie grantu na właściwym formularzu stanowiącym załącznik do regulaminu do Wydziału Edukacji i Kultury Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie w terminie: 1) do 15 czerwca, jeśli czas realizacji grantu został przewidziany w terminie od września do grudnia bieżącego roku budżetowego, 2) do 15 grudnia, jeśli czas realizacji grantu został przewidziany w terminie od stycznia do sierpnia następnego roku budżetowego. Id: 5D58CEB2-38F EF9A Uchwalony Strona 2

4 10. Program realizacji zadania zwany grantem może być programem krótkoterminowym lub długoterminowym ) Rozpatrzenie wniosków przez Komisję Grantową oceniającą wnioski i zatwierdzenie przez Zarząd ustaleń komisji następuje w ciągu 30 dni po upływie każdego z terminów określonych w 9. 2) Zarząd Zastrzega sobie prawo do odmowy przyznania grantu, od której nie przysługuje odwołanie. 12. Przy rozpatrywaniu wniosku bierze się pod uwagę: 1) zgodność z regulaminem przyznawania grantów, 2) wartość merytoryczną i cel projektu, 3) całkowity koszt realizacji zadania, 4) wysokość deklarowanego udziału własnego wnioskodawcy, 5) udział innych podmiotów w finansowaniu zadania, 6) liczbę uczniów objętych programem i jego zasięg terytorialny. 13. Oceny wniosków dokonuje Komisja, w skład której wchodzą: 1) przedstawiciel Wydziału Edukacji i Kultury, 2) przedstawiciel Komisji Edukacji Rady Powiatu, 3) przedstawiciel Komisji Ochrony Zdrowia Spraw Społecznych Sportu i Turystyki Rady Powiatu. 14. Przekroczenie kosztów realizacji grantu ponad przyznane środki finansowe nie podlega dofinansowaniu ze strony Starostwa. 15. Przekazanie przyznanych środków finansowych następuje po zakończeniu realizacji grantu i po przedstawieniu przez osobę odpowiedzialną za realizacje grantu kompletnego rozliczenia finansowego i sprawozdania merytorycznego w ciągu 30 dni po zakończeniu realizacji zadania a w przypadku grantu realizowanego w terminie, o którym mowa w 10 pkt 1, nie później niż do 20 grudnia danego roku. 16. Wnioskodawca zobowiązany jest do powiadomienia Wydziału Edukacji i Kultury w formie pisemnej o każdej okoliczności mającej wpływ na termin lub zakres realizacji grantu w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia. Id: 5D58CEB2-38F EF9A Uchwalony Strona 3

5 17. Rozliczenie finansowe grantu powinno zawierać: 1) zestawienie dokumentów potwierdzających wydatkowanie przekazanych środków na realizację grantu zawierające odniesienie do planowanego kosztorysu projektu, 2) zestawienie dokumentów potwierdzających wysokość udziału własnego, 3) kserokopie dokumentów finansowych potwierdzonych przez osobę uprawnioną, 4) w przypadku wystąpienia przy realizacji projektu wynagrodzenia, kserokopię umowy na określoną liczbę godzin wraz z rozliczeniem. 18. Sprawozdanie merytoryczne powinno zawierać opis przeprowadzonych działań umożliwiających zrealizowanie grantu ze szczególnym uwzględnieniem stopnia realizacji zamierzonych celów i osiągniętych rezultatów. 19. Kontrolę nad prawidłową realizacją grantu sprawuje Wydział Edukacji i Kultury. 20. Zarząd Powiatu zastrzega sobie prawo do odstąpienia od finansowania grantu, na który przyznano środki w sytuacji stwierdzenia, że cele założone w projekcie nie zostały zrealizowane lub środki wykorzystane zostały niezgodnie z wnioskiem o grant. Id: 5D58CEB2-38F EF9A Uchwalony Strona 4

6 Załącznik do Regulaminu przyznawania Powiatowych Grantów Oświatowych WNIOSEK* O PRZYZNANIE POWIATOWEGO GRANTU OŚWIATOWEGO 1. Dane wnioskodawcy ( pieczątka szkoły/placówki oświatowej) 2.Tytuł projektu 3. Projekt (zaznaczyć właściwe) nowy kontynuacja 4. Wniosek dotyczy: rok I-VIII IX-XII Odpowiedzialny za realizację i rozliczenie projektu imię i nazwisko:... stanowisko... tel. Kontaktowy Termin realizacji:... 5a. Miejsce realizacji Realizujący projekt: imię i nazwisko:... stanowisko... tel. Kontaktowy... imię i nazwisko:... stanowisko... tel. Kontaktowy... 1.Projekt dotyczy działalności: (zaznaczyć właściwe) 8. Opis projektu artystycznej rekreacyjno-sportowej wychowawczej dydaktycznej Inny (jaki?)... Konkurs Wycieczka Zajęcia pozalekcyjne Zajęcia cykliczne -stałe Inny (jaki?) 2.Forma realizacji (zaznaczyć właściwe) Zajęcia jednorazowe Zasięg działania (zaznaczyć właściwe) Szkoła Miasto Powiat Ogólnopolski Inny (jaki?) Przewidywana liczba uczestników ze szkoły: 6. Do kogo skierowana jest oferta? 5. Przewidywana liczba uczestników spoza szkoły: 7. Cel główny: 8. Cele szczegółowe: Id: 5D58CEB2-38F EF9A Uchwalony Strona 1

7 8a. Szczegółowy opis planowanych działań związanych z realizacją projektu Id: 5D58CEB2-38F EF9A Uchwalony Strona 2

8 9. Instytucje, szkoły, osoby i organizacje, z którymi planuje się współpracować przy realizacji projektu: Wnioskowana wysokość dofinansowania z grantu 10. Kosztorys projektu 2.Udział środków własnych wnioskodawcy (min. 10% wysokości wnioskowanego grantu 3.Środki finansowe pozyskane z innych źródeł 4.Koszt całkowity projektu Planowany rodzaj kosztów na realizacje grantu (wyszczególnienie wydatków) 10a. Dokładny plan finansowy Paragraf Środki własne Środki z grantu Środki pozyskane z innych źródeł Ogółem 11. UWAGI RAZEM podpis osoby sporządzającej wniosek/ realizującej projekt podpis i pieczęć głównego księgowego podpis i pieczęć dyrektora wnioski wypełnione ręcznie nie będą rozpatrywane do wniosku należy dołączyć kserokopię Uchwały Rady Pedagogicznej zatwierdzającej realizację grantów Id: 5D58CEB2-38F EF9A Uchwalony Strona 3

9 UZASADNIENIE Wprowadzone do regulaminu przyznawania Powiatowych Grantów Oświatowych zmiany uwzględniają sugestie Zarządu Powiatu ujęte w Protokole Nr 7/15 z posiedzenia Zarządu z dnia 9 lutego 2015 r. i tak: 1) w 19 uległy zmianie terminy składania wniosków na granty, tzn. termin do 30 maja zastąpiono terminem do 15 czerwca, a termin do 30 grudnia zastąpiono terminem do 15 grudnia, 2) w 11 doprecyzowany został termin zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu zatwierdzania wniosków ocenionych przez Komisję Grantową, 3) w 13 uaktualniono nazwę Komisji Rady Powiatu Dzierżoniowskiego. Ponadto: 1) w 8 wprowadzono zmianę dotyczącą naliczania wysokości wynagrodzenia dla osób realizujących projekt. Proponuje się, aby wysokość wynagrodzenia za jedną godzinę zajęć ustalać na podstawie zasadniczego wynagrodzenia nauczyciela stażysty, a nie jak do tej pory nauczyciela mianowanego. Takie rozwiązanie po pierwsze wygeneruje oszczędności, a dodatkowo będzie konsekwencją zasad przyjętych w regulaminie określającym wysokość stawek i szczegółowych warunków przyznawania nauczycielom dodatków: za wysługę lat, dodatku motywacyjnego, funkcyjnego, za warunki pracy oraz szczegółowych warunków obliczania i wypłacania wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i godziny doraźnych zastępstw w szkołach i placówkach prowadzonych przez Powiat Dzierżoniowski (Uchwała NR XXXIV/241/13 Rady Powiatu Dzierżoniowskiego z dnia 27 sierpnia 2013 r.); 2) w 15 dla realizujących projekt został wydłużony termin składania rozliczenia finansowego i merytorycznego z 14 dni na 30 dni. Wszystkie zmiany wpłyną na przejrzystość zapisów regulaminu. W związku z powyższym zasadnym jest przyjęcie niniejszej uchwały. Id: 5D58CEB2-38F EF9A Uchwalony Strona 1