7 NIEZBĘDNYCH SZABLONÓW WIADOMOŚCI DOBREGO REKRUTERA
SPIS TREŚCI 1. Potwierdzenie otrzymania aplikacji 2. Odrzucenie aplikacji 3. Potwierdzenie zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną 4. Zadanie rekrutacyjne 5. Potwierdzenie otrzymania rozwiązanego zadania rekrutacyjnego 6. Odrzucenie po rozmowie kwalifikacyjnej 7. Potwierdzenie oferty zatrudnienia 1
1. Potwierdzenie otrzymania aplikacji [TEMAT WIADOMOŚCI]: Dziękujemy za zgłoszenie! Dzień dobry, dziękujemy za Pani/Pana aplikację na stanowisko [nazwa stanowiska] w firmie [nazwa firmy]. Obecnie zapoznajemy się z kandydaturami; w przyszłym tygodniu będziemy umawiać się telefonicznie na rozmowy z wybranymi kandydatami. Jeśli Pani/Pana aplikacja zostanie odrzucona, poinformujemy o tym za pośrednictwem e-maila. W międzyczasie zachęcamy do zapoznania się z innymi naszymi rekrutacjami: [link do innych ogłoszeń] Raz jeszcze dziękuję za poświęcony nam czas. 2. Odrzucenie aplikacji [TEMAT WIADOMOŚCI]: Status Państwa aplikacji Dzień dobry, dziękujemy za aplikację na stanowisko [nazwa stanowiska] w naszej firmie. Jak zapewne się Pani/Pan domyśla, otrzymaliśmy bardzo dużą liczbę zgłoszeń. Niestety, nie został/-a Pani/Pan zakwalifikowana/-y do następnego etapu. Zachęcamy do zapoznania się z innymi naszymi rekrutacjami: [link do innych ogłoszeń] Z podrowieniami, 2
3. Potwierdzenie zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną [TEMAT WIADOMOŚCI]: Potwierdzenie rozmowy kwalifikacyjnej - [nazwa stanowiska] z przyjemnością potwierdzam termin rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko [nazwa stanowiska]. Podczas spotkania będziemy chcieli przedyskutować Pani/Pana aplikację i poznać się nieco lepiej. Oto szczegóły: Kiedy: [data i godzina] przewidywany czas trwania to [np. 30/60/90] minut. Gdzie: [dokładny adres z linkiem do dokładnej mapy]. Kto: [nazwisko i nazwa stanowiska osoby/osób prowadzących rozmowę]. Jeśli planuje Pani/Pan przybyć na rozmowę własnym samochodem, to informujemy, że obok naszego biura jest parking dla gości. Jeśli ma Pani/Pan jakiekolwiek pytania, proszę o kontakt e-mailowy lub telefoniczny pod numerem [nr telefonu]. Do zobaczenia, 3
4. Zadanie rekrutacyjne [TEMAT WIADOMOŚCI]: Zadanie rekrutacyjne na stanowisko [nazwa stanowiska] w załączeniu przesyłam zadanie stanowiące część procesu rekrutacyjnego. Załączam także instrukcję, która pomoże rozwiązać zadanie. Prosimy o przesłanie rozwiązanego zadania do [data]. W razie jakichkolwiek pytań czy wątpliwości zachęcam do kontaktu. Powodzenia! 5. Potwierdzenie otrzymania rozwiązanego zadania rekrutacyjnego [TEMAT WIADOMOŚCI]: Potwierdzenie otrzymania zadania dziękuję za rozwiązanie zadania rekrutacyjnego. Odezwiemy się do Pani/Pana niebawem. 4
6. Odrzucenie po rozmowie kwalifikacyjnej [TEMAT WIADOMOŚCI]: Status Państwa aplikacji dziękujemy za zainteresowanie nasza firmą oraz czas poświęcony na udział w rekrutacji na stanowisko [nazwa stanowiska]. Zdecydowaliśmy się zaoferować tę pracę innemu kandydatowi, cieszymy się jednak, że zechciał/-a Pani/Pan się z nami spotkać i opowiedzieć o swoich umiejętnościach oraz osiągnięciach. Podczas rozmowy duże wrażenie zrobił na nas [podaj konkretny przykład]. Podobało się nam również [podaj kolejny konkretny przykład]. Brakowało nam [podaj konkretny przykład]. Poza tym uważamy, że powinna Pani/powinien Pan zdobyć nieco więcej doświadczenia w [podaj konkretny obszar]. Zachęcamy do zapoznania się z innymi naszymi rekrutacjami: [link do innych ogłoszeń]. W najbliższych miesiącach będziemy ogłaszać nabór także na inne stanowiska. Mamy nadzieję, że będzie Pani/Pan o nas pamiętać i zdecyduje się aplikować do nas ponownie. Życzymy powodzenia w dalszych poszukiwaniach pracy. 5
7. Potwierdzenie oferty zatrudnienia [TEMAT WIADOMOŚCI]: Oferta zatrudnienia od [nazwa firmy] z przyjemnością oferujemy Pani/Panu pracę na stanowisku [nazwa stanowiska] w firmie [nazwa firmy]. Oferowane wynagrodzenie miesięczne to [kwota w PLN] brutto. Oferowane stanowisko to pełen etat, a więc 40 godzin w tygodniu, z możliwością pracy zdalnej do dwóch dni w tygodniu. W załączeniu aktualny opis stanowiska wraz z wykazem obowiązków. Załączam także szczegółowe informacje na temat oferowanych przez nas świadczeń pozapłacowych. Jeśli zdecyduje się Pani/Pan zaakceptować naszą ofertę, Pani/Pana pierwszym dniem w pracy będzie [data]. Aby zaakceptować tę ofertę, proszę odpowiedzieć na tę wiadomość do [data], a ja zajmę się niezbędnymi formalnościami. Cieszymy się na myśl o możliwej współpracy z Panią/Panem! W razie jakichkolwiek pytań czy wątpliwości, proszę o e-maila lub kontakt telefoniczny. traffit.com/blog facebook.com/traffit 6