Załącznik nr 8 Dostawa i montaż komputerowych szaf rack, modułów dystrybucji zasilania PDU oraz licencji oprogramowania do monitorowania PDU w ramach Projektu pn. Małopolski Park Technologii Informacyjnych Ośrodek Innowacyjności Krakowskiego Parku Technologicznego (PO IG 5.3), postępowanie ZP/5/5.3-2/2013 Wzór umowy 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest: 1) dostawa, ustawienie, montaż, instalacja oraz zapewnienie usług gwarancyjnych komputerowych szaf rack wraz z akcesoriami w formie 2 kiosków przygotowanych do zabudowy korytarza zimnego, zgodnie ze schematem zamieszczonym w załączniku nr 1 do umowy), 2) dostawa, instalacja i montaż w szafach rack, konfiguracja i uruchomienie modułów systemu dystrybucji zasilania (PDU) i licencji oprogramowania zarządzającego tymi modułami, oraz zapewnienie usług gwarancyjnych dla wyżej wymienionych urządzeń i oprogramowania 2. Zakres i warunki dokonywania dostaw i usług Wykonawcy są określone w niniejszej umowie, specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej SIWZ), obejmującej Opis Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do umowy) oraz w ofercie Wykonawcy z dnia.. r. (załącznik nr 2 do umowy). 3. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować dostawy i usługi, zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w ust. 1 i 2, w terminach i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. W szczególności Wykonawca oświadcza i zobowiązuje się zapewnić, że dostarczone i zamontowane przez niego urządzenia zapewnią poprawny montaż i funkcjonowanie (w tym szczelność) zabudowy korytarza zimnego, o której mowa w SIWZ opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy). 4. Urządzenia określone w ust. 1 mają być zmontowane i zainstalowane w pomieszczeniu data center Małopolskiego Parku Technologii Informacyjnych (pomieszczenie 0.28C), Kraków, ul. Podole 60. 5. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany od dnia podpisania umowy do dnia. [zgodnie z SIWZ] r. 2. Zasady realizacji zamówienia 1. Strony są zobowiązane do ciągłej współpracy koniecznej do zapewnienia prawidłowej realizacji zamówienia. 2. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu projektu pełnej dokumentacji przed wykonawczej z opisaniem zaproponowanego sposobu montażu, planu testów oraz dokumentacji powykonawczej. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia merytorycznych uwag Zamawiającego do przedstawianych projektów dokumentów. 3. Termin dostawy i montażu urządzeń będzie uzgodniony przez Strony, z tym że Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o możliwości dostarczenia i montażu urządzeń nie później niż na 3 dni naprzód. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 5.3 1
4. W związku z tym, że budynek Małopolskiego Parku Technologii Informacyjnych znajduje się obecnie w budowie i trwają w nim prace wykończeniowe, Wykonawca będzie zobowiązany do uzgodnienia wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności dostawy i instalacji urządzeń, z Generalnym Wykonawcą robót budowlanych. W dniu podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy dane kontaktowe upoważnionych przedstawicieli Generalnego Wykonawcy, z którymi Wykonawca będzie mógł uzgodnić kwestie dostawy i instalacji urządzeń. 5. Strony upoważniają następujące osoby do dokonywania bieżących ustaleń oraz koordynacji realizacji umowy: 1) ze strony Zamawiającego.; 2) ze strony Wykonawcy: a)... kierownik projektu, b) - kierownik robót elektrycznych. 6. Zmiana osób określonych w ust. 5 nie wymaga sporządzania aneksu do niniejszej umowy. Informacja o zmianie tych osób powinna być przekazana drugiej stronie w formie pisemnej. W przypadku osoby, o której mowa w ust. 5 pkt 2 lit b) zmiana może nastąpić wyłącznie w przypadku, gdy nowa osoba na to miejsce spełnia wszystkie wymagania postawione w SIWZ. 3. Przyjmowanie dostaw i weryfikacja urządzeń 1. Po dostarczeniu urządzeń do lokalizacji wskazanej w 1 ust. 4 umowy i wykonaniu przez Wykonawcę montażu urządzeń, strony podpiszą Ilościowy protokół dostawy stwierdzający fakt dostarczenia urządzeń do miejsca wskazanego przez Zamawiającego i ich montażu. Protokół nie stanowi podstawy do wystawienia faktury. 2. W ciągu 2 tygodni od dnia obustronnego podpisania Ilościowego protokołu dostawy Wykonawca przeprowadzi konfigurację i uruchomienie dostarczonych urządzeń i oprogramowania, zgodnie z wymaganiami postawionymi przez Zamawiającego w SIWZ. 3. Po przeprowadzeniu konfiguracji i uruchomienia dostarczonych urządzeń i oprogramowania strony wykonają testy sprawdzające wymagane parametry urządzeń, oprogramowania i ich funkcjonalności. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w toku testów, o których mowa w ust. 3, że dostarczone urządzenia i oprogramowanie są zgodne z postanowieniami SIWZ oraz z ofertą Wykonawcy oraz prawidłowo funkcjonują, strony podpiszą Protokół zdawczo-odbiorczy. Obustronne podpisanie Protokołu zdawczo-odbiorczego stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT. Do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, poza osobami uprawnionymi do reprezentacji Stron, będą upoważnione osoby określone w 2 ust. 5 niniejszej umowy. W przypadkach określonych w ust. 5-9 protokół zdawczo-odbiorczy zostanie podpisany po usunięciu wad. 5. W przypadku stwierdzenia w toku testów, o których mowa w ust. 3, że urządzenia i oprogramowanie nie są zgodne z postanowieniami SIWZ, z ofertą Wykonawcy lub nie funkcjonują prawidłowo (usterki i wady), zostanie sporządzony i podpisany przez obie strony protokół rozbieżności, w którym: 1) zawarty zostanie wykaz stwierdzonych usterek i wad, 2) określony zostanie termin i sposób usunięcia usterek i wad. 6. W przypadku gdy Wykonawca nie stawi się do podpisania protokołu rozbieżności w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może według swego wyboru: Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 5.3 2
1) sporządzić taki protokół rozbieżności jednostronnie, zawiadamiając Wykonawcę o tym fakcie oraz wzywając go do usunięcia usterek i wad w terminach wskazanych w protokole rozbieżności, 2) bez sporządzania protokołu rozbieżności od umowy odstąpić, przy czym odstąpienie takie traktowane będzie jako odstąpienie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i rodzić będzie obowiązek zapłaty kary umownej, o której mowa w 6 ust. 1 pkt 4 umowy. 7. Jeżeli Wykonawca odmówi usunięcia stwierdzonych usterek i wad, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i żądać zapłaty kary umownej, o której mowa w 6 ust. 1 pkt 4 umowy. 8. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma ustalonego w protokole rozbieżności terminu usunięcia wad Zamawiający ma prawo według swego wyboru: 1) wyznaczyć mu nowy termin z jednoczesnym naliczeniem kar umownych, o których mowa w 6 ust. 1 pkt 2 (przy czym uchybienie temu terminowi skutkować może odstąpieniem od umowy zgodnie z postanowieniem pkt 2 niniejszego ustępu); albo 2) bez wyznaczania nowego terminu odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i żądać zapłaty kary umownej, o której mowa w 6 ust. 1 pkt 4. 9. W przypadkach określonych w ust. 7 i 8 Zamawiający będzie również uprawniony do zlecenia zastępczego usunięcia stwierdzonych usterek i wad na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskiwania uprzedniego upoważnienia Sądu. Koszt wykonania zastępczego może zostać pokryty w pierwszej kolejności z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w 7 umowy. 10. Zamawiający zastrzega sobie w toku wykonania i odbioru zabudowy korytarza zimnego na dostarczonych przez Wykonawcę komputerowych szafach rack możliwość weryfikacji poprawności działania tej zabudowy (w związku z dostarczonymi szafami rack, w tym szczelności korytarza), zgodnie z wymaganiami SIWZ opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ) oraz 1 ust. 3 zd. 2 niniejszej umowy. 11. W przypadku, gdy w toku czynności określonych w ust. 10 zostaną stwierdzone nieprawidłowości (w szczególności niedostatecznej szczelności korytarza zimnego) związane z dostarczonymi przez Wykonawcę szafami rack, znajdą odpowiednie zastosowanie zapisy ust. 5-9 niniejszego paragrafu, w tym w zakresie uprawnień Zamawiającego do odstąpienia od umowy i/lub naliczenia kar umownych. 12. Zamawiający będzie ponadto uprawniony do odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w SIWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy). Odstąpienie w takim przypadkach będzie traktowane jako odstąpienie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i będzie rodzić obowiązek zapłaty kary umownej, o której mowa w 6 ust. 1 pkt 4 umowy 4. Gwarancja i reklamacje 1. Wykonawca zapewnia warunki gwarancji i serwisu zgodne z wymaganiami SIWZ i oferty, w szczególności w zakresie wymaganego czasu naprawy oraz okresu obowiązywania gwarancji. Wykonawca zapewnia w szczególności objęcie dostarczonych urządzeń gwarancją ich producenta, obowiązującą nie krócej niż 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu zdawczoodbiorczego, o którym mowa w 3 ust. 4 umowy. 2. Wraz z dostawą i montażem Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie dokumenty niezbędne do realizacji uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji producentów urządzeń, w tym karty gwarancyjne dotyczące dostarczonych urządzeń. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 5.3 3
3. Niezależnie od realizacji uprawnień wynikających z gwarancji, Zamawiający będzie uprawniony do korzystania uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne przedmiotu umowy, według przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny o rękojmi przy umowie sprzedaży, z tym że uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne przedmiotu umowy wygasają z upływem 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu zdawczoodbiorczego, o którym mowa w 3 ust. 4 umowy. 4. W przypadku zwłoki w realizacji świadczeń wynikających z gwarancji lub rękojmi, Zamawiający będzie uprawniony żądania kar umownych określonych w 6 ust. 1 pkt 3 umowy. 5. Wynagrodzenie 1. Strony ustalają całkowite wynagrodzenie za wykonanie umowy w wysokości: zł brutto (słownie: ), w tym.. zł netto (słownie:.) oraz podatek VAT (23%), zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie za wykonanie umowy dostaw będzie rozliczone i wypłacone na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w 3 ust. 4. 3. Wynagrodzenie z tytułu zrealizowanych dostaw będzie wypłacane przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Odpowiedzialność za naruszenie umowy 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: 1) w przypadku zwłoki w wykonaniu prawidłowego i w pełni funkcjonalnego przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w 1 ust. 5 umowy; 2) za zwłokę w usunięciu usterek i wad zgłoszonych przez Zamawiającego w trakcie odbioru i testów w wysokości 0,2% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu wyznaczonego na usunięcie usterek i wad; 3) za zwłokę w usunięciu usterek i wad zgłoszonych przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy oraz w okresie gwarancji i/lub rękojmi w wysokości 0,2% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminów określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w stosunku do terminu wyznaczonego na usunięcie usterek i wad; 4) w wypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 5 ust. 1 umowy. 2. Jeżeli wysokość szkody powstałej na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekraczać będzie wysokość zastrzeżonych kar umownych Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 3. W przypadku naliczenia Wykonawcy kar umownych zgodnie z ust. 1 Zamawiający będzie uprawniony do potrącenia kwot kar umownych z wierzytelnościami z tytułu wynagrodzenia Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 5.3 4
Wykonawcy za realizację umowy. Zamawiający będzie również uprawniony do uzyskania kar umownych z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w 7 ust. 1. 7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto (ceny oferty brutto), tj. na kwotę PLN (słownie: ). 2. W dniu podpisania umowy Wykonawca wniósł ustaloną w ust. 1 kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie zwrócone Wykonawcy w terminach i wysokościach jak niżej: 1) 70% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu zdawczoodbiorczego, określonego w 3 ust. 4 umowy; 2) 30% kwoty zabezpieczenia w terminie 15 dni od daty upłynięcia okresu rękojmi, określonego w 4 ust. 3 umowy. 8. Prawa autorskie do oprogramowania 1. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zapewni Zamawiającemu licencje na oprogramowanie na czas nieokreślony, w zakresie i na warunkach określonych w SIWZ - Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do umowy). 2. Udzielenie licencji, o których mowa w ust. 1 nastąpi co najmniej na następujących polach eksploatacji, pozwalających na wykorzystanie oprogramowania w oczekiwanej i pełnej jego funkcjonalności: 1) utrwalenie oprogramowania w pamięci komputera i na nośnikach danych, 2) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia oprogramowania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, 3) wprowadzenie oprogramowania do pamięci komputera, oraz wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie i przechowywanie utworu. 3. Wynagrodzenie z tytułu licencji, o których mowa w ust.1, na wszystkich niezbędnych polach eksploatacji, przeniesienie własności nośników, jest wliczone w wynagrodzenie wykonawcy określone w 5 ust. 1 umowy. 9. Ochrona danych osobowych W przypadku, gdy na podstawie niniejszej umowy Wykonawca będzie przetwarzał dane osobowe, Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić przetwarzanie tych danych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, w tym do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, także po jej zakończeniu. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 5.3 5
10. Zmiany umowy 1. Zmiany umowy mogą być dokonane na piśmie za zgodą Stron pod rygorem nieważności, pod warunkiem ich dopuszczalności zgodnie z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. W szczególności dopuszczalna jest zmiana niniejszej umowy polegająca na: 1) Przesunięciu terminu realizacji umowy, o którym mowa w 1 ust. 5 umowy w przypadku, gdy konieczność taka będzie wynikała z harmonogramu realizacji projektu i/lub harmonogramu realizacji budowy budynku MPTI lub w przypadku innych niezawinionych przez Wykonawcę (a także niezawinionych przez jego dostawców i podwykonawców) okoliczności, stanowiących przeszkodę w terminowej realizacji niniejszej umowy. Przesunięcie terminu realizacji umowy może zostać dokonane o liczbę dni proporcjonalną do czasu trwania okoliczności powodujących konieczność przesunięcia terminu. 2. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: 1) zmiany danych podmiotowych Zamawiającego i Wykonawcy; 2) zmiana osób wyznaczonych w 2 ust. 5; 3) udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych. 11. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia sporów, będą one rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby rejestrowej Zamawiającego. 3. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 5.3 6