Szpital Specjalistyczny Ducha Świętego ul. Schinzla 13 27-600 Sandomierz Sandomierz 17.05.2016 r. Zapytanie Wykonawcy i odpowiedź Zamawiającego w postępowaniu na dostawę środków kontrastowych i jednorazowych wkładów do kontrastu, znak PN/18/2016 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę środków kontrastowych i jednorazowych wkładów do kontrastu, znak PN/18/2016 Do Zamawiającego w dniu 16.05.2016 r. wpłynęły pytania dotyczące ww. sprawy o treści następującej: Pytania 1. Dot. 3. Wynagrodzenie ust. 7 i 9 Prosimy o modyfikację tego ust. w następujący sposób: 7. Faktura VAT będzie płatna w terminie do 30 dni (termin minimalny) od daty otrzymania faktury na konto Wykonawcy:... Wykonawca może wysłać fakturę wraz z dokumentem zawierającym szczegółowe informacje faksem na podany przez Zamawiającego numer lub mailem na podany adres e-mail w dniu dostawy towaru. ( ) 9. W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługuje prawo wstrzymania świadczenia dostaw objętych niniejszą umową, chyba że opóźnienie w płatności przekracza 30 dni ponad termin płatności określony w 3 ust. 7. W takim przypadku Wykonawca ma prawo wstrzymać dostawy oraz naliczyć karę umowną. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia za dokonane dostawy nie przekraczającej 60 dni, Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej. 2. Dot. 4. Obowiązki Wykonawcy ust. 2 Prosimy o modyfikację tego ust. w następujący sposób: 2. Wykonawca zobowiązany jest doręczyć Zamawiającemu wszelkie dokumenty dotyczące towarów (materiałów) będących przedmiotem niniejszej umowy w dniu pierwszej dostawy faksem lub mailem na numer/email podany przez Zamawiającego przy pierwszej dostawie jak również na każdorazowe żądanie Zamawiającego.
3. Dot. 5. Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy ust. 2 4 Prosimy o modyfikację tych ust. w następujący sposób: 2. W przypadku stwierdzenia wad, o których mowa w 5 pkt. 1 Zamawiający zobowiązany jest wysłać Wykonawcy bezzwłocznie zawiadomienie wraz z protokołem stwierdzającym braki ilościowe, bądź stwierdzone uszkodzenia oraz próbki uszkodzonego towaru. 3. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych w dostarczonym towarze Zamawiający ma prawo do składania reklamacji niezwłocznie po ich stwierdzeniu, ale nie później niż w terminie 14 dni pod rygorem nieuwzględnienia reklamacji najpóźniej w terminie do daty ważności podanej na opakowaniu. 4. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę, który rozpatrzy reklamację dotyczącą: - braków ilościowych w ciągu 2 dni roboczych 48 godzin, - wad jakościowych w ciągu 14 dni. 4. Dot. 6. Odpowiedzialność Wykonawcy Prosimy o modyfikacje tego paragrafu w następujący sposób: 1. Strony ustalają kary umowne mające zastosowanie w następujących przypadkach: a) za nieterminowe dostawy, w tym dostawy z brakami ilościowymi i wadami jakościowymi Wykonawca zapłaci karę w wysokości 0,1 % wartości brutto dostawy za każdy dzień zwłoki opóźnienia w dostarczeniu towaru. b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto pakietu określonego w 1 ust. 1 w zakresie, którego nastąpiło odstąpienie. c) za wypowiedzenie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości brutto nie zrealizowanego pakietu określonego w 1 ust. 1 w zakresie, którego nastąpiło wypowiedzenie. prosimy o wykreślenie; 2. Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu odszkodowania uzupełniającego pokrywającego w całości poniesioną szkodę. 3. Kara umowna płatna będzie w ciągu 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę noty obciążeniowej obejmującej naliczoną karę umowną, przy czym Zamawiający ma prawo potrąceń kwoty kary umownej z bieżących faktur za wykonane dostawy, wystawionych przez Wykonawcę, w przypadku braku wpłaty w terminie określonym w nocie obciążeniowej. oraz o dodanie ustępów o następującej treści: 4. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki w odbiorze przedmiotu zamówienia ponad 3 dni od dnia dostarczenia
zamawianego asortymentu i/lub zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru, przy czym od dnia dostarczenia zamawianego asortymentu ryzyko z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego, 5. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki w zapłacie należnego Wykonawcy wynagrodzenia przekraczający 30 dni ponad termin płatności określony w 3 ust. 7 umowy, 6. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto pakietu określonego w 1 ust. 1 w zakresie którego nastąpiło odstąpienie. 7. Łączna suma naliczonych kar umownych z wszystkich tytułów nie może przekroczyć 10% wartości brutto umowy. 5. Dot. 8. Odstąpienie od umowy ust. 2 - Prosimy o modyfikację tego ust. w następujący sposób: 2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następujących przypadkach: a) Wykonawca przerwie dostawy, chyba że pisemnie uzasadni okoliczności ich przerwania, b) Wykonawca w trakcie realizacji umowy trzykrotnie nie wykona z własnej winy części umowy, c) Wykonawca w trakcie realizacji umowy trzykrotnie dostarczy produkty niezgodne z treścią SIWZ i ofertą, d) w trzech kolejno następujących po sobie dostawach zaistnieją braki ilościowe lub wady jakościowe produktów, e) w trzech kolejno następujących po sobie dostawach nastąpi opóźnienie wynoszące co najmniej 5 dni roboczych. Odpowiedź udzielona przez Zamawiającego w dniu 17.05.2016 r.: W nawiązaniu do Państwa pisma z dn. 16.05.2016 r. Szpital Specjalistyczny Ducha Świętego, działając w oparciu o art. 38 ust. 1 Pzp informuje, że: 1) Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów 3 ust. 7 i 9 projektu umowy poprzez nadanie im brzmienia: 7. Faktura VAT będzie płatna w terminie do 30 dni (termin minimalny) od daty otrzymania faktury na konto Wykonawcy:... Wykonawca może wysłać fakturę wraz z dokumentem zawierającym szcze-
gółowe informacje faksem na podany przez Zamawiającego numer lub mailem na podany adres e-mail w dniu dostawy towaru. ( ) 9. W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługuje prawo wstrzymania świadczenia dostaw objętych niniejszą umową, chyba że opóźnienie w płatności przekracza 30 dni ponad termin płatności określony w 3 ust. 7. W takim przypadku Wykonawca ma prawo wstrzymać dostawy oraz naliczyć karę umowną. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia za dokonane dostawy nie przekraczającej 60 dni, Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej., 2) Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisu 4 ust. 2 projektu umowy poprzez nadanie mu brzmienia: 2. Wykonawca zobowiązany jest doręczyć Zamawiającemu wszelkie dokumenty dotyczące towarów (materiałów) będących przedmiotem niniejszej umowy w dniu pierwszej dostawy faksem lub mailem na numer/e-mail podany przez Zamawiającego jak również na każdorazowe żądanie Zamawiającego., 3) Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów 5 ust. 2-4 projektu umowy poprzez nadanie im brzmienia: 2. W przypadku stwierdzenia wad, o których mowa w 5 pkt. 1 Zamawiający zobowiązany jest wysłać Wykonawcy bezzwłocznie zawiadomienie wraz z protokołem stwierdzającym braki ilościowe, bądź stwierdzone uszkodzenia oraz próbki uszkodzonego towaru. 3. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych w dostarczonym towarze Zamawiający ma prawo do składania reklamacji niezwłocznie po ich stwierdzeniu, ale nie później niż w terminie 14 dni pod rygorem nieuwzględnienia reklamacji. 4. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę, który rozpatrzy reklamację dotyczącą: - braków ilościowych w ciągu 2 dni roboczych - wad jakościowych w ciągu 14 dni. 4) Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisu 6 ust. 1 pkt. a) projektu umowy poprzez zastąpienie słowa opóźnienia słowem zwłoka. Ponadto Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie zapisu 6 ust. 1 pkt. c) projektu umowy oraz na dodanie do 6 projektu umowy ustępów o następującej treści: 4. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki w odbiorze przedmiotu zamówienia ponad 3 dni od dnia dostarczenia zamawianego asortymentu i/lub zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru, przy czym od dnia dostarczenia zamawianego asortymentu ryzyko z tytułu
uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego, 5. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki w zapłacie należnego Wykonawcy wynagrodzenia przekraczający 30 dni ponad termin płatności określony w 3 ust. 7 umowy, 6. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto pakietu określonego w 1 ust. 1 w zakresie którego nastąpiło odstąpienie. 7. Łączna suma naliczonych kar umownych z wszystkich tytułów nie może przekroczyć 10% wartości brutto umowy. 5) Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisu 8 ust. 2 projektu umowy poprzez nadanie mu brzmienia: 2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następujących przypadkach: a) Wykonawca przerwie dostawy, chyba że pisemnie uzasadni okoliczności ich przerwania, b)wykonawca w trakcie realizacji umowy trzykrotnie nie wykona z własnej winy części umowy, c) Wykonawca w trakcie realizacji umowy trzykrotnie dostarczy produkty niezgodne z treścią SIWZ i ofertą, d) w trzech kolejno następujących po sobie dostawach zaistnieją braki ilościowe lub wady jakościowe produktów, e) w trzech kolejno następujących po sobie dostawach nastąpi opóźnienie wynoszące co najmniej 5 dni roboczych.
Szpital Specjalistyczny Ducha Świętego ul. Schinzla 13 27-600 Sandomierz Sandomierz 17.05.2016 r. Zapytanie Wykonawcy i odpowiedź Zamawiającego w postępowaniu na dostawę środków kontrastowych i jednorazowych wkładów do kontrastu, znak PN/18/2016 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę środków kontrastowych i jednorazowych wkładów do kontrastu, znak PN/18/2016 Do Zamawiającego w dniu 16.05.2016 r. wpłynęły pytania dotyczące ww. sprawy o treści następującej: Pytania 1. Dot. 3. Wynagrodzenie ust. 7 i 9 Prosimy o modyfikację tego ust. w następujący sposób: 7. Faktura VAT będzie płatna w terminie do 30 dni (termin minimalny) od daty otrzymania faktury na konto Wykonawcy:... Wykonawca może wysłać fakturę wraz z dokumentem zawierającym szczegółowe informacje faksem na podany przez Zamawiającego numer lub mailem na podany adres e-mail w dniu dostawy towaru. ( ) 9. W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługuje prawo wstrzymania świadczenia dostaw objętych niniejszą umową, chyba że opóźnienie w płatności przekracza 30 dni ponad termin płatności określony w 3 ust. 7. W takim przypadku Wykonawca ma prawo wstrzymać dostawy oraz naliczyć karę umowną. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia za dokonane dostawy nie przekraczającej 60 dni, Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej. 2. Dot. 4. Obowiązki Wykonawcy ust. 2 Prosimy o modyfikację tego ust. w następujący sposób: 2. Wykonawca zobowiązany jest doręczyć Zamawiającemu wszelkie dokumenty dotyczące towarów (materiałów) będących przedmiotem niniejszej umowy w dniu pierwszej dostawy faksem lub mailem na numer/email podany przez Zamawiającego przy pierwszej dostawie jak również na każdorazowe żądanie Zamawiającego.
3. Dot. 5. Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy ust. 2 4 Prosimy o modyfikację tych ust. w następujący sposób: 2. W przypadku stwierdzenia wad, o których mowa w 5 pkt. 1 Zamawiający zobowiązany jest wysłać Wykonawcy bezzwłocznie zawiadomienie wraz z protokołem stwierdzającym braki ilościowe, bądź stwierdzone uszkodzenia oraz próbki uszkodzonego towaru. 3. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych w dostarczonym towarze Zamawiający ma prawo do składania reklamacji niezwłocznie po ich stwierdzeniu, ale nie później niż w terminie 14 dni pod rygorem nieuwzględnienia reklamacji najpóźniej w terminie do daty ważności podanej na opakowaniu. 4. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę, który rozpatrzy reklamację dotyczącą: - braków ilościowych w ciągu 2 dni roboczych 48 godzin, - wad jakościowych w ciągu 14 dni. 4. Dot. 6. Odpowiedzialność Wykonawcy Prosimy o modyfikacje tego paragrafu w następujący sposób: 1. Strony ustalają kary umowne mające zastosowanie w następujących przypadkach: a) za nieterminowe dostawy, w tym dostawy z brakami ilościowymi i wadami jakościowymi Wykonawca zapłaci karę w wysokości 0,1 % wartości brutto dostawy za każdy dzień zwłoki opóźnienia w dostarczeniu towaru. b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto pakietu określonego w 1 ust. 1 w zakresie, którego nastąpiło odstąpienie. c) za wypowiedzenie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości brutto nie zrealizowanego pakietu określonego w 1 ust. 1 w zakresie, którego nastąpiło wypowiedzenie. prosimy o wykreślenie; 2. Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu odszkodowania uzupełniającego pokrywającego w całości poniesioną szkodę. 3. Kara umowna płatna będzie w ciągu 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę noty obciążeniowej obejmującej naliczoną karę umowną, przy czym Zamawiający ma prawo potrąceń kwoty kary umownej z bieżących faktur za wykonane dostawy, wystawionych przez Wykonawcę, w przypadku braku wpłaty w terminie określonym w nocie obciążeniowej. oraz o dodanie ustępów o następującej treści: 4. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki w odbiorze przedmiotu zamówienia ponad 3 dni od dnia dostarczenia
zamawianego asortymentu i/lub zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru, przy czym od dnia dostarczenia zamawianego asortymentu ryzyko z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego, 5. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki w zapłacie należnego Wykonawcy wynagrodzenia przekraczający 30 dni ponad termin płatności określony w 3 ust. 7 umowy, 6. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto pakietu określonego w 1 ust. 1 w zakresie którego nastąpiło odstąpienie. 7. Łączna suma naliczonych kar umownych z wszystkich tytułów nie może przekroczyć 10% wartości brutto umowy. 5. Dot. 8. Odstąpienie od umowy ust. 2 - Prosimy o modyfikację tego ust. w następujący sposób: 2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następujących przypadkach: a) Wykonawca przerwie dostawy, chyba że pisemnie uzasadni okoliczności ich przerwania, b) Wykonawca w trakcie realizacji umowy trzykrotnie nie wykona z własnej winy części umowy, c) Wykonawca w trakcie realizacji umowy trzykrotnie dostarczy produkty niezgodne z treścią SIWZ i ofertą, d) w trzech kolejno następujących po sobie dostawach zaistnieją braki ilościowe lub wady jakościowe produktów, e) w trzech kolejno następujących po sobie dostawach nastąpi opóźnienie wynoszące co najmniej 5 dni roboczych. Odpowiedź udzielona przez Zamawiającego w dniu 17.05.2016 r.: W nawiązaniu do Państwa pisma z dn. 16.05.2016 r. Szpital Specjalistyczny Ducha Świętego, działając w oparciu o art. 38 ust. 1 Pzp informuje, że: 1) Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów 3 ust. 7 i 9 projektu umowy poprzez nadanie im brzmienia: 7. Faktura VAT będzie płatna w terminie do 30 dni (termin minimalny) od daty otrzymania faktury na konto Wykonawcy:... Wykonawca może wysłać fakturę wraz z dokumentem zawierającym szcze-
gółowe informacje faksem na podany przez Zamawiającego numer lub mailem na podany adres e-mail w dniu dostawy towaru. ( ) 9. W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługuje prawo wstrzymania świadczenia dostaw objętych niniejszą umową, chyba że opóźnienie w płatności przekracza 30 dni ponad termin płatności określony w 3 ust. 7. W takim przypadku Wykonawca ma prawo wstrzymać dostawy oraz naliczyć karę umowną. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia za dokonane dostawy nie przekraczającej 60 dni, Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej., 2) Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisu 4 ust. 2 projektu umowy poprzez nadanie mu brzmienia: 2. Wykonawca zobowiązany jest doręczyć Zamawiającemu wszelkie dokumenty dotyczące towarów (materiałów) będących przedmiotem niniejszej umowy w dniu pierwszej dostawy faksem lub mailem na numer/e-mail podany przez Zamawiającego jak również na każdorazowe żądanie Zamawiającego., 3) Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów 5 ust. 2-4 projektu umowy poprzez nadanie im brzmienia: 2. W przypadku stwierdzenia wad, o których mowa w 5 pkt. 1 Zamawiający zobowiązany jest wysłać Wykonawcy bezzwłocznie zawiadomienie wraz z protokołem stwierdzającym braki ilościowe, bądź stwierdzone uszkodzenia oraz próbki uszkodzonego towaru. 3. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych w dostarczonym towarze Zamawiający ma prawo do składania reklamacji niezwłocznie po ich stwierdzeniu, ale nie później niż w terminie 14 dni pod rygorem nieuwzględnienia reklamacji. 4. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę, który rozpatrzy reklamację dotyczącą: - braków ilościowych w ciągu 2 dni roboczych - wad jakościowych w ciągu 14 dni. 4) Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisu 6 ust. 1 pkt. a) projektu umowy poprzez zastąpienie słowa opóźnienia słowem zwłoka. Ponadto Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie zapisu 6 ust. 1 pkt. c) projektu umowy oraz na dodanie do 6 projektu umowy ustępów o następującej treści: 4. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki w odbiorze przedmiotu zamówienia ponad 3 dni od dnia dostarczenia zamawianego asortymentu i/lub zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru, przy czym od dnia dostarczenia zamawianego asortymentu ryzyko z tytułu
uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego, 5. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki w zapłacie należnego Wykonawcy wynagrodzenia przekraczający 30 dni ponad termin płatności określony w 3 ust. 7 umowy, 6. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto pakietu określonego w 1 ust. 1 w zakresie którego nastąpiło odstąpienie. 7. Łączna suma naliczonych kar umownych z wszystkich tytułów nie może przekroczyć 10% wartości brutto umowy. 5) Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisu 8 ust. 2 projektu umowy poprzez nadanie mu brzmienia: 2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następujących przypadkach: a) Wykonawca przerwie dostawy, chyba że pisemnie uzasadni okoliczności ich przerwania, b)wykonawca w trakcie realizacji umowy trzykrotnie nie wykona z własnej winy części umowy, c) Wykonawca w trakcie realizacji umowy trzykrotnie dostarczy produkty niezgodne z treścią SIWZ i ofertą, d) w trzech kolejno następujących po sobie dostawach zaistnieją braki ilościowe lub wady jakościowe produktów, e) w trzech kolejno następujących po sobie dostawach nastąpi opóźnienie wynoszące co najmniej 5 dni roboczych.