PROTOKÓŁ NR 5/2014 z posiedzenia Komisji Finansów, Rozwoju i Promocji w dniu r.

Podobne dokumenty
PROTOKÓŁ NR 2/2004 z posiedzenia Komisji Finansów, Rozwoju i Promocji w dniu r.

PROTOKÓŁ NR 7/2010 z posiedzenia Komisji Finansów, Rozwoju i Promocji w dniu r.

PROTOKÓŁ NR 5/2004 z posiedzenia Komisji Finansów, Rozwoju i Promocji w dniu r.

PROTOKÓŁ NR 1/2010 z posiedzenia Komisji Finansów, Rozwoju i Promocji w dniu r.

PROTOKÓŁ NR 9/2014. z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej w dniu r.

PROTOKÓŁ NR 6/2014 z posiedzenia Komisji Finansów, Rozwoju i Promocji w dniu r.

PROTOKÓŁ NR 3/2004 z posiedzenia Komisji Finansów, Rozwoju i Promocji w dniu r.

PROTOKÓŁ NR 0063/1/2-10/08 z posiedzenia Komisji Gospodarki Miejskiej w dniu r.

PROTOKÓŁ NR 2/2014 z posiedzenia Komisji Finansów, Rozwoju i Promocji w dniu r.

PROTOKÓŁ NR 8/2015. z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej w dniu r.

PROTOKÓŁ NR 5/2012 z posiedzenia Komisji Rolnictwa, Leśnictwa, Ochrony Środowiska i Ładu Publicznego w dniu r.

PROTOKÓŁ NR 5/2008 z posiedzenia Komisji Finansów, Rozwoju i Promocji w dniu r.

PROTOKÓŁ NR 3/2004 z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej w dniu r.

Protokół Nr LVI / 2007 z posiedzenia Zgromadzenia Związku Komunalnego Gmin Komunikacja Międzygminna w Olkuszu z dnia roku i

PROTOKÓŁ NR 0063/1/2-7/08 Z POSIEDZENIA KOMISJI GOSPODARKI MIEJSKIEJ w dniu 15 lipca 2008 roku

PROTOKÓŁ NR 0063/1/1-1/06 z posiedzenia Komisji Rolnictwa, Leśnictwa, Ochrony Środowiska i Ładu Publicznego w dniu roku

PROTOKÓŁ NR 1/2012 z posiedzenia Komisji Finansów, Rozwoju i Promocji w dniu r.

PROTOKÓŁ NR VI/ Zastępca Burmistrza Miasta, Sekretarz Miasta, mieszkanka Bierunia oraz przedstawiciel prasy ( według listy obecności ).

PROTOKÓŁ Nr XIX/12 z sesji Rady Miasta w Myszkowie z dnia 8 maja 2012r.

PROTOKÓŁ NR z posiedzenia Komisji Rolnictwa, Leśnictwa, Ochrony Środowiska i Ładu Publicznego w dniu r.

PROTOKÓŁ NR 3/2011 z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej w dniu r.

PROTOKÓŁ NR 1/2014. z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej w dniu r.

PROTOKÓŁ NR 1/2015. z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej w dniu r.

PROTOKÓŁ NR 10/2014 z posiedzenia Komisji Gospodarki Miejskiej w dniu r.

Protokół Nr 56/2014 z posiedzenia Komisji Budżetu i Rozwoju Gospodarczego w dniu 21 października 2014 r.

Protokół Nr 45/2014 z posiedzenia Komisji Budżetu i Rozwoju Gospodarczego w dniu 25 marca 2014 r.

Protokół Nr XVII/2015

Protokół nr 49/2015 posiedzenia Zarządu Powiatu w Białogardzie w dniu 4 listopada 2015 r., w godz w Starostwie Powiatowym w Białogardzie

PROTOKÓŁ NR 0063/1/2-4/06 z posiedzenia Komisji Gospodarki Miejskiej w dniu 10 kwietnia 2006 roku

PROTOKÓŁ Nr XLII/2018 Z OBRAD SESJI RADY MIEJSKIEJ W CHODCZU odbytej w dniu 15 maja 2018 roku.

PROTOKÓŁ NR 2/2011 z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej w dniu r.

PROTOKÓŁ NR 7/2010 z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej w dniu r.

Protokół nr 34/VI/2016. posiedzenia Komisji Ochrony Zdrowia i Opieki Społecznej Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 29 czerwca 2016 r.

PROTOKÓŁ NR 1/2013 z posiedzenia Komisji Finansów, Rozwoju i Promocji w dniu r.

Protokół Nr XXXIV / 2017 Sesji Rady Powiatu Wągrowieckiego odbytej w dniu 13 września 2017 roku w sali 109 Starostwa Powiatowego w Wągrowcu

Protokół nr XLI/VII/2018 sesji Rady Miejskiej w Kaletach z 6 września 2018 r. Miejsce obrad: sala posiedzeń Urzędu Miejskiego w Kaletach

Protokół nr III.14 z posiedzenia sesji Rady Powiatu Międzyrzeckiego z dnia 29 grudnia 2014 r.

UCHWAŁA NR... RADY MIEJSKIEJ W NAKLE NAD NOTECIĄ. z dnia r.

Protokół Nr XXVII/2013

Procedura uchwalania budżetu oraz rodzaje i szczegółowość materiałów informacyjnych towarzyszących projektowi budżetu.

Porządek posiedzenia:

Protokół nr 43/2010 sesji Rady Miejskiej w Głuszycy w dniu 30 sierpnia 2010 r.

PROTOKÓŁ NR XVII/12 z XVII sesji Rady Powiatu w Nowym Dworze Gdańskim z dnia 16 lutego 2012 r.

PROTOKÓŁ NR 11/2015. z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej w dniu r.

XXVI SESJI RADY MIEJSKIEJ W KŁOBUCKU

Wniosek Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Dubeninki z dnia 31 maja 2012r

PROTOKÓŁ NR 0063/1/2 6/10

P R O T O K Ó Ł NR 4/2015 z posiedzenia Komisji Budżetu i Finansów odbytego w dniu 11 czerwca 2015 roku

PROTOKÓŁ NR 7/2015 Z POSIEDZENIA KOMISJI BUDŻETU I MIENIA w dniu 25 maja 2015 r.

Protokół Nr 7/2012 z posiedzenia Komisji ds. ochrony środowiska i porządku publicznego z dnia 11 czerwca 2012 r.

Protokół nr 1/14 z posiedzenia Komisji Budżetu, Rozwoju Gospodarczego i Promocji Rady Miejskiej w Paczkowie z dnia i 18 grudnia 2014 r.

PROTOKÓŁ NR 7/2018 z posiedzenia Komisji Finansów, które odbyło się r. w dużej sali szkoleń Urzędu Miejskiego w Bieruniu

PROTOKÓŁ NR 4/2013 z posiedzenia Komisji Finansów, Rozwoju i Promocji w dniu r.

Protokół Nr X/2011 z sesji Rady Powiatu w Oławie odbytej w dniu 24 sierpnia 2011 r. w sali posiedzeń Starostwa Powiatowego w Oławie

PROTOKÓŁ NR XXXIX/2018 Z SESJI RADY MIEJSKIEJ W PRZECŁAWIU w dniu 24 kwietnia 2018 roku

Protokół Nr XXIV/2016

PROTOKÓŁ Nr XXXIII / 2016

P R O T O K Ó Ł Nr XIII/15. nadzwyczajnej sesji Rady Miejskiej w Nisku odbytej w dniu 27 października 2015r w sali narad Urzędu Gminy i Miasta w Nisku

Protokół Nr III/ 2018 Sesji Rady Powiatu Wągrowieckiego odbytej w dniu 19 grudnia 2018 roku w sali 109 Starostwa Powiatowego w Wągrowcu

PROTOKÓŁ NR 43/10 z posiedzenia Komisji Finansów i Rozwoju Gospodarczego odbytego w dniu 25 sierpnia 2010 roku.

UCHWAŁA Nr XIII/74/2007 Rady Miejskiej w Swarzędzu z dnia 25 września 2007r.

Sekretarz gminy Przewodniczący komisji Sekretarz gminy Przewodniczący komisji Sekretarz gminy

Protokół Nr XXI/2008 z sesji Rady Gminy Masłów, która odbyła się w dniu 30 czerwca 2008 roku

PROTOKÓŁ NR 6/2011 z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej w dniu r.

PROTOKÓŁ NR XXXIII.2018 RADY GMINY JELENIEWO z dnia 25 czerwca 2018 r.

Protokół Nr XXXVIII.2013 z obrad XXXVIII sesji Rady Miejskiej w Drezdenku z dnia 18 lipca 2013 roku Ad. 1 Ad. 2 Ad. 3 nr 4

Ad.1. Otwarcie posiedzenia - stwierdzenie prawomocności obrad.

Protokół nr XXXII/16 z sesji Rady Miejskiej w Nowogrodźcu odbytej w dniu 22 grudnia 2016 r. w sali konferencyjnej Domu Kultury PROMYK w Nowogrodźcu

Protokół nr XXXIV/2017

PROTOKÓŁ nr VI/18 z sesji Rady Miejskiej w Niemodlinie odbytej w dniu 31 stycznia 2019 r.

UCHWAŁA NR XI/140/19 RADY MIASTA KOŁOBRZEG. z dnia 25 lipca 2019 r. w sprawie trybu prac nad projektem uchwały budżetowej Gminy Miasto Kołobrzeg

P R O T O K Ó Ł NR 18/2017 z posiedzenia Komisji Zdrowia i Polityki Społecznej odbytego w dniu 19 czerwca 2017 roku

Protokół nr 3/10 z III Sesji Rady Gminy Kruszyna odbytej w dniu 29 grudnia 2010r w sali nr 3 Urzędu Gminy Kruszyna w godz. od 9.00 do

Protokół Nr XXXIII / 2017 Sesji Rady Powiatu Wągrowieckiego odbytej w dniu 26 lipca 2017 roku w sali 109 Starostwa Powiatowego w Wągrowcu

Protokołowała Helena Łabuz inspektor w Urzędzie Miasta w Mszanie Dolnej. Czas trwania sesji : od godz do godz

Protokół z XXXIX sesji Rady Powiatu w Sandomierzu w dniu 11 grudnia 2013 roku.

UCHWAŁA NR LII/421/2010 RADY MIASTA SANDOMIERZA. z dnia 28 lipca 2010 r.

Protokół XXXIII Sesji Rady Miejskiej w Ustrzykach Dolnych z dnia 11 maja 2017 r.

Protokół z XXIX sesji Rady Powiatu w Sandomierzu w dniu 23 kwietnia 2013 roku.

Protokół Nr 1/2011 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Pokrzywnica odbytego w dniu 07 marca 2011 r. w lokalu Urzędu Gminy w Pokrzywnicy

PROTOKÓŁ NR 7/2012. z posiedzenia Komisji Rolnictwa, Leśnictwa,Ochrony Środowiska. i Ładu Publicznego w dniu r.

UCHWAŁA Nr LIII/725/18 RADY MIEJSKIEJ W SŁUPSKU. z dnia 27 czerwca 2018 r. Rada Miejska w Słupsku uchwala, co następuje:

Protokół nr 23/2016. posiedzenia Komisji Budżetu, Finansów i Rozwoju Rady Miejskiej w Stargardzie odbytego w dniu 23 września 2016 roku.

1. Radni Rady Miejskiej Bierunia według załączonej listy obecności (zał. nr 1 protokołu).

RADA GMINY KRZĘCIN V KADENCJI XXXVII SESJA

PROTOKÓŁ NR 1/2017. z posiedzenia Komisji Rolnictwa, Leśnictwa, Ochrony Środowiska i Ładu Publicznego w dniu r.

Protokół Nr VIII/11. Z sesji Rady Gminy Dłutów, która odbyła się w dniu 14 lipca 2011 roku w Domu Kultury w Dłutowie ul. Polna 3.

PROTOKÓŁ NR 10/2015. z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej w dniu r.

Protokół Nr XX/12. Z sesji Rady Gminy Dłutów, która odbyła się w dniu 28 grudnia 2012 roku w Domu Kultury w Dłutowie ul. Polna 3.

P R O T O K Ó Ł Nr X/2014 z posiedzenia Rady Gminy w Krasnem odbytego w dniu 31 października 2014 roku w sali konferencyjnej Urzędu Gminy w Krasnem

Protokół Nr 75/16/2018 Komisja Budżetu i Finansów posiedzenie w dniu 17 września 2018 r. RATUSZ

Protokół z XLV sesji Rady Powiatu w Sandomierzu w dniu 3 września 2014 roku.

Za przyjęciem porządku obrad głosowało 5 radnych. Innych głosów nie było.

PROTOKÓŁ NR XXXVI/17 XXXVI SESJI RADY MIEJSKIEJ W ŻNINIE

Protokół Nr 4/15. z 5-go posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Grabowo odbytego w dniu 10 czerwca 2015 r. w Urzędzie Gminy Grabowo.

Protokół nr 26/2016. posiedzenia Komisji Budżetu, Finansów i Rozwoju Rady Miejskiej w Stargardzie odbytego w dniu 16 grudnia 2016 roku.

PROTOKÓŁ NR 8/2012 z posiedzenia Komisji Rolnictwa, Leśnictwa, Ochrony Środowiska i Ładu Publicznego w dniu r.

PROTOKÓŁ NR 0002.XL.2018 Z SESJI RADY GMINY MIŁORADZ

PROTOKÓŁ NR 5/2008 z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej w dniu r.

Protokół nr Szczegółowa informacja dotycząca funkcjonowania Schroniska dla zwierząt GREEN HOUSE w Krzeczkowie, stanowi załącznik do protokołu.

Transkrypt:

PROTOKÓŁ NR 5/2014 z posiedzenia Komisji Finansów, Rozwoju i Promocji w dniu 21.05.2014 r. Obecni : Według załączonej listy obecności ( załącznik nr 1 protokołu ). Porządek posiedzenia : 1. Stan przygotowań do obchodów Dni Bierunia. 2. Realizacja wniosków komisji za I kw. 2014 r. 3. Informacja o bieżącej sytuacji finansowej miasta oraz o zarządzeniach Burmistrza Miasta w sprawie zmian budżetu w okresie międzysesyjnym. 4. Zaopiniowanie projektów uchwał: a) w sprawie ustalenia szczegółowych zasad, sposobu i trybu umarzania, odraczania spłaty lub rozkładania na raty należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym przypadających gminie Bieruń oraz jej jednostkom podległym oraz wskazania organów do tego uprawnionych, b) w sprawie zmian w uchwale nr XIII/2/2013 Rady Miejskiej w Bieruniu z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie budżetu miasta Bierunia na 2014 rok, c) w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej wraz z prognozą kwoty długu i spłat zobowiązań Miasta Bierunia na lata 2014-2023. 5. Sprawy bieżące. 6. Przyjęcie Protokołu Nr 4/2014 z posiedzenia komisji w dniu 16.04.2014 r. Przewodniczący komisji Krystian Grzesica otworzył posiedzenie Komisji Finansów, Rozwoju i Promocji i przywitał zastępcę burmistrza miasta Leszka Kryczka, radnych, pracowników Urzędu Miejskiego, kierownika Jutrzenki oraz mieszkańców Bierunia. Stwierdził na podstawie listy obecności, że liczba obecnych na sali radnych pozwala na prawomocne obradowanie i podejmowanie wiążących stanowisk i opinii. Zapytał, czy członkowie komisji otrzymali porządek posiedzenia wraz z materiałami oraz, czy zgłaszają jakieś uwagi do porządku posiedzenia. Radni nie zgłosili uwag.

- 2 - Z-ca burmistrza zwrócił się o rozpatrzenie projektu uchwały w sprawie określenia zasad wnoszenia, cofania i zbywania udziałów i akcji w spółkach prawa handlowego przez Burmistrza Miasta Bierunia. Przewodniczący komisji zaproponował, by w pierwszej kolejności omówić drugi temat porządku posiedzenia dotyczący realizacji wniosków komisji za I kw. 2014 r., a po nim pierwszy dotyczący stanu przygotowań do obchodów Dni Bierunia. Porządek posiedzenia wraz ze zmianami został przyjęty jednogłośnie przy 8 głosach za. Ad. 2 Przewodniczący komisji poinformował, że radni otrzymali realizację wniosków z posiedzeń Komisji Finansów, Rozwoju i Promocji za I kwartał 2014 r. i zwrócił się o zgłaszanie pytań oraz uwag do tego materiału. Przewodniczący komisji zgłosił pytania do sposobu realizacji następujących wniosków: - wniosek 2 z dnia 19.02.2014 r. dotyczący zlecenia wykonania ekspertyzy kładki na Grobli na jakim etapie jest realizacja tego wniosku, - wniosek 1 z dnia 19.03.2014 r. dotyczący obsadzenia w 2014 r. drzewami i krzewami terenu wokół ul. Marcina kiedy i w jaki sposób będzie zrealizowany wniosek. Zastępca burmistrza udzielił odpowiednio odpowiedzi: - obecnie trwa przetarg na wybór wykonawcę ekspertyzy kładki na Grobli, - zadanie dotyczące obsadzenia drzewami i krzewami terenu wokół ul. Marcina zostało skierowane do referatu OŚRL, trzeba znaleźć środki w budżecie, wymaga konsultacji i realizacji. Komisja finansów przyjęła jednogłośnie przy 9 głosach za, następujące stanowisko: Stanowisko 1 Komisja Finansów, Rozwoju i Promocji przyjęła informację o realizacji wniosków, stanowisk i opinii za I kwartał 2014 r.

- 3 - Ad. 1 Przewodniczący komisji przechodząc do głównego tematu posiedzenia dotyczącego stanu przygotowań do obchodów Dni Bierunia poinformował, że radni otrzymali materiały opracowane przez komórki urzędu oraz BOK. Zwrócił się o syntetyczne przedstawienie informacji w tym temacie. Kierownik Jutrzenki Magdalena Klyta poinformowała, że BOK przygotował wykaz zadań organizacyjnych dla poszczególnych referatów urzędu miasta i podległych jednostek do zrealizowania podczas Dni Bierunia, które odbędą się w dniu 7 września 2014 r. na Rynku w Bieruniu. Ponadto BOK opracowuje dokumentację, przyjmuje oferty związane z handlem i gastronomią, zostały podpisane umowy na występy zespołów, przygotowuje część artystyczną, dekoracje. Przedstawiła plan oraz ogólny koszt imprezy. W czasie dyskusji, głos m.in. zabrali: Radna Natalia Grosman zapytała, czy Dni Bierunia będą obejmowały 1 lub 2 dni, kiedy zostanie rozpoczęta promocja Dni Bierunia (w ubiegłym roku była zbyt późno). Odpowiedzi udzielili: Kierownik Jutrzenki Dni Bierunia to szereg imprez, które odbywają się w mieście we wrześniu i październiku, natomiast 7 września będzie impreza masowa na Rynku w Bieruniu. Kierownik referatu PM Adam Kondla 6 września odbędą się zawody piłkarskie z udziałem zawodników z Moravskiego Berouna. Przyjął uwagę dotyczącą wcześniejszego rozpoczęcia promocji Dni Bierunia. Radny Jan Podleśny stwierdził, że po dokonanej analizie materiału jest zadowolony, gdyż zadania zostały ściśle określone, wydziały i osoby odpowiedzialne za wykonanie zostały wskazane, środki finansowe są zabezpieczone. Przewodniczący komisji odnosząc się do materiału referatu ADM, w którym podano koszty przygotowania obiadu i posiłków dla zaproszonych gości łącznie w wysokości 40.000,00 zł zapytał, w jaki sposób skalkulowano te koszty, czy muszą być tak wysokie, ilu przewiduje się gości. Radny Przemysław Major zgłosił uwagę do wysokości skalkulowanych kosztów uznając, że kwota 40.000,00 zł na jednodniowe Dożynki i Dni Bierunia jest ogromna.

- 4 - Zastępca burmistrza poinformował, że koszty zostały skalkulowane na bazie poprzednich lat, są to górne granice kwot, których gmina nie musi wydać, liczba gości jest obecnie ustalana. Przewodniczący komisji zapytał, czy zaproszone będą delegacje zagraniczne Kierownik referatu PM poinformował, że przewiduje się zaproszenie delegacji na Dni Miasta. Radny Marcin Nyga zaproponował, by na sesji przedstawić informację dotyczącą kosztów i planów związanych z Dożynkami i Świętem Miasta. Komisja finansów przyjęła większością głosów przy 7 głosach za, 2 wstrzymujących, następujący wniosek: Wniosek 1 Komisja Finansów, Rozwoju i Promocji wnioskuje do Burmistrza Miasta o przedstawienie na sesji Rady Miejskiej pisemnej informacji dotyczącej szczegółowej kalkulacji kosztów Dożynek i Święta Miasta w zakresie przygotowania obiadu i posiłków dla zaproszonych gości. W dalszej dyskusji, w której głos zabrali radni: Przemysław Major, Marcin Nyga, przewodniczący komisji Krystian Grzesica, Bogusław Hutek: - zapytano o koszty całkowitego cyklu imprez w czasie Dni Bierunia, które będzie organizował BOK, - wyrażono dezaprobatę wobec zmiany 2-dniowych obchodów Dni Bierunia na jednodniowe Święto Miasta sugerując, by w przyszłych latach powrócić do formy dwudniowej, - zgłoszono uwagi dotyczące trasy korowodu dożynkowego, a mianowicie: by nie była zbyt długa, żeby nie rozpoczynać korowodu od Barańca, wybrać taką lokalizację, gdzie będzie parking, żeby w korowodzie był jeden wóz bojowy. Kierownik Jutrzenki oraz zastępca burmistrza udzielili odpowiedzi w powyższych kwestiach. Komisja finansów przyjęła jednogłośnie przy 9 głosach za, następujący wniosek:

- 5 - Wniosek 2 Komisja Finansów, Rozwoju i Promocji wnioskuje do Burmistrza Miasta, by trasa tegorocznego korowodu dożynkowego rozpoczynała się na parkingu przy kościele Św. Walentego w Bieruniu. Przewodniczący komisji zamknął powyższy temat i przechodząc do następnego materiału dotyczącego działań promocyjnych, które zostały zrealizowane od 1 kwietnia br. oraz zaplanowane do końca czerwca br., otworzył dyskusję i zwrócił się o zgłaszanie pytań. W czasie dyskusji, w której głos zabrali radni: Przemysław Major, Marcin Nyga, Jan Podleśny, przewodniczący komisji Krystian Grzesica zgłoszono następujące pytania: - mieszkańcy Bierunia, którzy jechali do Rzymu na kanonizację Papieża Jana Pawła II otrzymali zagłówki z herbem Bierunia czy taki wydatek był dokonany z urzędu miasta, - publikacja tekstu informacyjnego w dodatku Dziennika Zachodniego w sprawie Szpitala Wojewódzkiego w Tychach co było podstawą do zamówienia tego tekstu, kto podjął decyzję o jego publikacji, - zakup śpiewników za kwotę 854,91 zł z jakim przeznaczeniem, - publikacja materiału promocyjnego w albumie Śląskie oraz zakup 120 szt. co to jest, - udział w targach promocyjnych w Warszawie dlaczego radni nie są o tym informowani, żeby o takich sprawach informować pisemnie, - wydanie tomików wierszy na okoliczność kanonizacji Jana Pawła II kiedy ukaże się to wydawnictwo. Odpowiedzi udzielił kierownik referatu PM informując, że: - zagłówki z herbem Bierunia były przekazane w ramach promocji miasta, - o publikacji tekstu w dodatku Dziennika Zachodniego zadecydował burmistrz, - zakup śpiewników był związany z wyjazdem na kanonizację, - publikacja materiału promocyjnego w albumie Śląskie projekt z ubr., finalizacja była w tym roku, zakupiono 120 szt. dla celów promocyjnych,

- 6 - - tomiki wierszy na okoliczność kanonizacji jest to realizowane we współpracy z parafią Św. Barbary Radny Jan Podleśny po przeanalizowaniu materiału stwierdził, że w tym roku budżetowym referat promocji miasta ma za dużo środków finansowych. Wobec braku dalszych głosów przewodniczący komisji zamknął temat. Ad. 3 Skarbnik miasta Danuta Żerdka omówiła sytuację finansową gminy Bieruń na dzień 30.04.2014 r., którą radni otrzymali w formie tabelarycznej. Poinformowała m.in., że dochody ogółem zostały wykonane w 37,98%, czyli powyżej wskaźnika upływu czasu, który wynosi 33,33%, w tym dochody bieżące w wysokości 40,36%, a dochody majątkowe w 17,90%. Wyższe wykonanie dochodów wynika z dokonanych przez płatników wpłat podatku od nieruchomości za cały rok. Następnie poinformowała, że wydatki ogółem zostały wykonane poniżej wskaźnika upływu czasu w 26,19%, wydatki bieżące w 28,67%, a majątkowe w 17,16%. Wydatki realizowane są zgodnie z zapotrzebowaniem. Do tej pory nie uruchomiono jeszcze kredytu, ale przetarg jest już ogłoszony, nie zaciągnięto jeszcze pożyczki. Spłata pożyczek i kredytów z poprzednich lat biegnie zgodnie z harmonogramami. Następnie omówiła aktualną sytuację finansową gminy na dzień 20.05.2014 r. według dodatkowego zestawienia, informując o wysokości środków na rachunku bankowym gminy i lokatach oraz wysokości subwencji oświatowej, która wpłynie do końca miesiąca. Poinformowała o wydatkach, jakie gmina poniesie w miesiącu maju br. z tytułu zapłacenia faktur, wynagrodzeń w Urzędzie Miejskim, przekazania środków finansowych jednostkom organizacyjnym gminy, spłaty kredytów i pożyczek. Radni nie zgłosili pytań do przedstawionej informacji. Następnie skarbnik miasta omówiła zmiany dotyczące przesunięć budżetowych w budżecie gminy na 2014 rok dokonane przez burmistrza miasta w okresie międzysesyjnym, zgodnie z zarządzeniami burmistrza miasta nr 114, a następnie 118.

- 7 - Pytania do zarządzenia nr 114 zgłosili: Radny Przemysław Major: - jakie były kryteria konkursu na opiekę nad grobami wojennymi, że wygrała osoba fizyczna, a nie firma. Skarbnik miasta poinformowała, że zgłosiła się tylko jedna osoba, był ogłoszony konkurs z wolnej ręki. Przewodniczący komisji: - oczyszczanie poboczy, czy to obejmuje teren całego miasta, Zastępca burmistrza poinformował, że dotyczy to wycięcia i przycięcia drzew na ul. Królikowskiego. - zwrócił się o podanie informacji na piśmie w sprawie przesunięcia środków w rozdziale 90019 w wysokości 6.900,00 zł w zakresie wykonanie programu edukacji ekologicznej w ramach starania się o dofinansowanie do budowy miniarboretum w parku w Bijasowicach, Pytania do zarządzenia nr 118 zgłosili: Radny Przemysław Major: - zwrócił się o przedstawienie aspektów merytorycznych zadania Przebudowa ul. Staromłyńskiej w zarządzeniu nr B.0050.118.2014 zwiększenie wydatków na kwotę 7.874,00 zł i udzielenie odpowiedzi przy dyskusji nad projektem uchwały. Komisja finansów przyjęła jednogłośnie przy 9 głosach za, następujące stanowisko : Stanowisko 2 Komisja Finansów, Rozwoju i Promocji przyjęła informację o bieżącej sytuacji finansowej miasta oraz zarządzeniach Burmistrza Miasta w sprawie zmian w budżecie w okresie międzysesyjnym. Ad. 4 Przewodniczący komisji zwrócił się o zaopiniowanie następujących projektów uchwał przygotowanych na najbliższą sesję Rady:

- 8 - a) w sprawie ustalenia szczegółowych zasad, sposobu i trybu umarzania, odraczania spłaty lub rozkładania na raty należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym przypadających gminie Bieruń oraz jej jednostkom podległym oraz wskazania organów do tego uprawnionych, Skarbnik miasta omówiła projekt uchwały zgodnie z załączonym uzasadnieniem. W odpowiedzi na pytanie przewodniczącego komisji dotyczące przedstawiania radzie informacji o umorzeniach poinformowała, że informacja o umorzeniach jest zamieszczona w BIP. Komisja finansów przyjęła jednogłośnie przy 7 głosach za, następującą opinię: Opinia 1 Komisja Finansów, Rozwoju i Promocji pozytywnie opiniuje projekt uchwały w sprawie ustalenia szczegółowych zasad, sposobu i trybu umarzania, odraczania spłaty lub rozkładania na raty należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym przypadających gminie Bieruń oraz jej jednostkom podległym oraz wskazania organów do tego uprawnionych b) w sprawie zmian w uchwale nr XIII/2/2013 Rady Miejskiej w Bieruniu z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie budżetu miasta Bierunia na 2014 rok. Skarbnik miasta omówiła projekt uchwały zgodnie z 2-ma załącznikami. W czasie dyskusji m.in. głos zabrali: Radna Natalia Grosman stwierdziła, że środki z oszczędności z zadania modernizacja oświetlenia przy ul. Węglowej miały być przeznaczone zgodnie z wnioskiem okołobudżetowym na dotację do kultury oraz wykonanie placu zabaw przy Przedszkolu Nr 2. Skarbnik miasta odniosła się do części wydatków, czyli korekty wolnych środków. Radny Bogusław Hutek zapytał, dlaczego wprowadzono nowe zadanie Przebudowa ul Staromłyńskiej. Radny Marcin Nyga odnosząc się do tematu wprowadzenia nowego zadania do realizacji, zasygnalizował o możliwości wystąpienia problemów finansowych

- 9 - związanych z wykonaniem zadań drogowych wpisanych do budżetu oraz realizacją zadań remontowych wskazanych przez podkomisję ds. dróg. Radny Przemysław Major stwierdził, że podkomisja ds. dróg wskazuje potrzeby w zakresie remontów dróg, w pierwszej kolejności powinien być zrealizowany wniosek okołobudżetowy, są wnioski mieszkańców i nagle pojawia się nowe zadanie inwestycyjne. Odniósł się do zwiększenia wydatków na ul. Kolejową oraz wniosku komisji gospodarki miejskiej w sprawie wskazania przez radnych zadań, na które mają być przeznaczone środki z budowy ścieżki pieszo-rowerowej na wałach rzeki Mlecznej. Zwrócił się o uzasadnienie zaproponowanych przesunięć. Zastępca burmistrza w odpowiedzi poinformował, że burmistrz prawdopodobnie w oparciu o skargę mieszkańców, podjął decyzję o wprowadzeniu zadania przebudowa ul. Staromłyńskiej, ul. Kadłubowa będzie realizowana zgodnie z ustaleniami, a następnie podał szczegółową informację dotyczącą wykonania remontów dróg. Radny Przemysław Major zaproponował, by w temacie ul. Świerklowej ustalić jednoznaczne stanowisko. Zasugerował negatywne zaopiniowanie projektu uchwały. Stwierdził, że opracowanie dokumentacji projektowej budowy ścieżki rowerowej od ul. Baryki do ul. Barańcowej nie zgadza się z planem zagospodarowania przestrzennego w tym rejonie. Przewodniczący komisji zapytał o koszt wykonania nakładki asfaltowej na ul. Świerklowej. Zastępca burmistrza udzielił szczegółowej odpowiedzi na temat wykonania nakładki asfaltowej oraz przedłużenia ścieżki rowerowej na ul. Barańcowej. Radny Bogusław Hutek zwrócił się o wyjaśnienie na sesji, jak to się stało, że inwestycja Przebudowa ul. Staromłyńskiej, która w ogóle nie była brana pod uwagę i nie ma na nią dokumentacji, znalazła się w budżecie. Radny Przemysław Major zgłosił wniosek by projekt uchwały przekazać burmistrzowi bez opiniowania. Radny Jan Podleśny stwierdził, że nie ma sprzeczności w działaniu burmistrza, nie ma przekroczenia uprawnień, które rada udzieliła burmistrzowi. Odniósł się do sprawy utwardzenia ul. Staromłyńskiej.

- 10 - Radny Przemysław Major wycofał swój wniosek podając uzasadnienie. Komisja finansów przystąpiła do głosowania za pozytywnym zaopiniowaniem projektu uchwały: Opinia 2 Komisja Finansów, Rozwoju i Promocji pozytywnie opiniuje projekt uchwały w sprawie zmian w uchwale nr XIII/2/2013 Rady Miejskiej w Bieruniu z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie budżetu miasta Bierunia na 2014 rok. W głosowaniu oddano: 0 głosów za, 6 przeciw, 2 wstrzymujące Projekt uchwały nie uzyskał pozytywnej opinii. c) w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej wraz z prognozą kwoty długu i spłat zobowiązań Miasta Bierunia na lata 2014-2023, Skarbnik miasta poinformowała, że projekt uchwały jest ściśle powiązany ze zmianami w budżecie. Komisja finansów przystąpiła do głosowania za pozytywnym zaopiniowaniem projektu uchwały: Opinia 3 Komisja Finansów, Rozwoju i Promocji pozytywnie opiniuje projekt uchwały w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej wraz z prognozą kwoty długu i spłat zobowiązań Miasta Bierunia na lata 2014-2023. W głosowaniu oddano: 0 głosów za, 5 przeciw, 3 wstrzymujące. Projekt uchwały nie uzyskał pozytywnej opinii. d) w sprawie określenia zasad wnoszenia, cofania i zbywania udziałów i akcji w spółkach prawa handlowego przez Burmistrza Miasta Bierunia, Skarbnik miasta omówiła projekt uchwały.

- 11 - Przewodniczący komisji stwierdził, że w uchwale pojawiają się zapisy dotyczące informowania rady o poczynaniach realizowanych na podstawie uchwał wskazujących zasady wykonywania określonych czynności. Zaproponował wprowadzenie następujących poprawek: w 5 uzupełnienie zapisu poprzez wprowadzenie: po uprzedniej pozytywnej opinii Komisji Finansów, Rozwoju i Promocji. w 7 uzupełnienie zapisu poprzez wprowadzenie:. pozytywnej opinii Komisji Finansów, Rozwoju i Promocji. Komisja finansów w wyniku głosowań przyjęła jednogłośnie przy 9 głosach za, następujący wniosek oraz opinię: Wniosek 3 Komisja Finansów, Rozwoju i Promocji wnioskuje do Burmistrza Miasta o wprowadzenie do projektu uchwały w sprawie określenia zasad wnoszenia, cofania i zbywania udziałów i akcji w spółkach prawa handlowego przez Burmistrza Miasta Bierunia, następujących poprawek: w 5 uzupełnienie zapisu poprzez wprowadzenie: po uprzedniej pozytywnej opinii Komisji Finansów, Rozwoju i Promocji. w 7 uzupełnienie zapisu poprzez wprowadzenie:. pozytywnej opinii Komisji Finansów, Rozwoju i Promocji. Opinia 4 Komisja Finansów, Rozwoju i Promocji pozytywnie opiniuje projekt uchwały w sprawie określenia zasad wnoszenia, cofania i zbywania udziałów i akcji w spółkach prawa handlowego przez Burmistrza Miasta Bierunia, wraz z przegłosowanymi poprawkami. Ad. 4 W ramach spraw bieżących: 1. Przewodniczący komisji poinformował o inicjatywie wprowadzenia budżetu partycypacyjnego i rozpoczęcia dyskusji w tym temacie z mieszkańcami oraz wśród

- 12 - radnych, w celu podjęcia odpowiedniej decyzji. Poinformował o rozwiązaniach funkcjonujących w kraju, realizowanych przez różne samorządy. Zaproponował wniosek do burmistrza miasta, by niezwłocznie ogłosić informację, że rozważa się kwestię wprowadzenia tego typu instytucji, z prośbą o zgłaszanie uwag, sugestii oraz chętnych do udziału w pracach związanych z tym tematem. Zebrane informacje powinny być przedstawione na komisjach i przedyskutowane. W dyskusji na powyższy temat m.in. głos zabrali: Radny Przemysław Major stwierdził, że wprowadzenie tematu w ostatnim roku kadencji jest ryzykowne, może być odebrane jako działanie przedwyborcze. Podał przykłady wprowadzenia budżetów obywatelskich w Dąbrowie Górniczej i Tychach. Radna Natalia Gajewska poinformowała o prowadzonych w tym temacie rozmowach z burmistrzem. Zasygnalizowała, że są przygotowywane wstępne założenia, wprowadzenie inicjatywy budżetu obywatelskiego będzie miało charakter konsultacyjny, wdrożenie może nastąpić w 2016 r. Radny Bogusław Hutek stwierdził, że dyskusję na ten temat powinna rozpocząć nowa rada następnej kadencji. Zastępca burmistrza odniósł się do tej kwestii twierdząc m.in., że przygotowanie tego wymaga stałych prac, trzeba dyskutować o tym na komisji finansów. Radny Marcin Nyga stwierdził, że temat jest skomplikowany, jest zwolennikiem projektu, ale trzeba to odpowiednio zrealizować, chciałby znać zdanie burmistrza na temat budżetu partycypacyjnego. W dalszej dyskusji stwierdzono, że sprawa budżetu partycypacyjnego zdominuje spotkania przedwyborcze z mieszkańcami, nie jest to odpowiedni termin na podjęcie takich działań. Przewodniczący komisji wycofał zaproponowany wniosek. 2. Radna Natalia Grosman zapytała o termin ogłoszenia wyników wyboru na stanowisko dyrektora MOPS. Zastępca burmistrza poinformował, że rozstrzygnięcie nastąpi po rozważeniu przez burmistrza.

- 13-3. Radny Jan Podleśny zapytał kiedy pierwszy pociąg przyjedzie z Tychów do Bierunia Starego. Zastępca Burmistrza poinformował, że Burmistrz odpowie na sesji. 4. Radny Krystian Grzesica: zgłosił pytanie dotyczące dwóch ulic bocznych ul. Barańcowej czy po przetargu burmistrz wskaże źródło dodatkowych środków, czy trzeba będzie dołożyć środki, żeby podpisać umowę z wykonawcą, czy też będzie decyzja o unieważnieniu przetargu, zwrócił się o podanie informacji do czasu sesji w sprawie ul. Rycerskiej (30.000,00 zł) - czy zadanie będzie realizowane, w jakim zakresie będzie realizowane bądź ile pieniędzy jest potrzebnych, żeby rozpocząć prace, zapytał, czy będzie dofinansowanie do ul. Świerczynieckiej i kwota 90.000,00 zł, która jest na tą drogę będzie mogła być przeznaczona na remont w tym zakresie, czy też jako wkład własny do tych środków zewnętrznych, Zastępca burmistrza udzielił odpowiedzi. zwrócił uwagę na sprawę występującą na linii mieszkańcy i pracownicy Urzędu w zakresie zgłaszania problemów przez mieszkańców mieszkań socjalnych byłego hostelu na ul. Chemików, a dotyczą one ciągłego zalewania i zaciekania. Problem ten, z tego co zostało mu przekazano, jest lekceważony przez osoby, którym lokatorzy to zgłaszają. Do interpelacji zostanie dołączona lista podpisanych osób podpisanych, w mieszkaniach których występują te zacieki. Zwrócił się o odpowiedź pisemną. Ad. 5 Protokół Nr 4/2014 z posiedzenia komisji w dniu 16.04.2014 r. został przyjęty jednogłośnie przy 6 głosach za. Na tym protokół zakończono. Protokołowała : Elżbieta Dukat