Mariusz Madejczyk Pełnomocnik Wojewody Podlaskiego ds. informatyzacji Magdalena Sawicka Kierownik Oddziału Rozwoju Systemów Teleinformatycznych i Szkoleń BI PUW Więcej informacji na: www.ezd.gov.pl 1
Wstęp EZD PUW w administracji publicznej RP EZD PUW jednolity system będący własnością Skarbu Państwa, zabezpieczany przez Wojewodę Podlaskiego i rozwijany statutowo przez PUW na rzecz administracji publicznej RP przy współpracy z Partnerami PUW. To przedsięwzięcie niekomercyjne, oparte na współpracy i reużywalności, dzielimy się wiedzą i wypracowanymi produktami, nie powielamy wydatków. Od 14 kwietnia br. do przedsięwzięcia przyłącza się administracja samorządowa - list intencyjny z Ministrem AiC inicjujący pilotaż w Łodzi i Gdańsku. 17 lipca br. dołączyły urzędy marszałkowskie w Opolu i Wrocławiu. 2
EZD PUW - rozwój w zakresie ilościowym wojewodowie i administracja zespolona ministerstwa i urzędy centralne uczelnie wyższe administracja samorządowa 3
Partnerzy w województwach wojewodowie i administracja zespolona 1. Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie 2. Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu 3. Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie 4. Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku 5. Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach 6. Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach 7. Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim 8. Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie 9. Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie 10. Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie 11. Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu 12. Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi 13. Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu w trakcie wdrożenia (testy) oraz administracja zespolona poszczególnych województw Wdrażanych samodzielnie przez poszczególne urzędy wojewódzkie 4
Partnerzy centralni ministerstwa * 1. Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (01.06.2012) 2. Ministerstwo Edukacji Naukowej (26.02.2013) 3. Ministerstwo Zdrowia (21.03.2013) 4. Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji (21.08.2013) 5. Ministerstwo Skarbu Państwa (24.02.2014) 6. Ministerstwo Finansów (17.06.2014) 7. Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju (04.08.2014) 8. Ministerstwo Środowiska (26.01.2015) 9. Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi (02.02.2015) 10. Ministerstwo Spaw Zagranicznych (24.06.2015) do celów testowych *instytucje czcionką wytłuszczoną uruchomiły system produkcyjnie, w nawiasach daty podpisania porozumienia 5
Partnerzy centralni urzędy centralne 1. Komenda Główna Straży Granicznej (06.08.2012) 2. Główny Urząd Geodezji i Kartografii (19.09.2012) 3. Rządowe Centrum Legislacji (27.09.2012) 4. Rzecznik Praw Obywatelskich (12.11.2012) 5. Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej (07.03.2013) 6. Centrum Informatyczne Edukacji (05.07.2013) 7. Urząd ds. Cudzoziemców (12.07.2013) 8. Rzecznik Praw Pacjenta (18.07.2013) 9. Narodowy Bank Polski (29.07.2013) 10. Główny Urząd Miar (02.09.2013) 11. Urząd Transportu Kolejowego (01.10.2013) 12. Generalna Dyrekcja Lasów Państwowych (05.11.2013) 13. Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej (17.12.2013) 14. Rzecznik Praw Dziecka (11.02.2014) 15. Kancelaria Prezydenta RP (01.08.2014) 16. Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (19.01.2015) 17. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (19.01.2015) 18. Narodowe Centrum Nauki (24.03.2015) 19. Główny Urząd Nadzoru Budowlanego (06.07.2015 ) 20. Narodowe Archiwum Cyfrowe (08.09.2015 ) 21. Agencja Nieruchomości Rolnych (16.09.2015 ) 22. Narodowy Fundusz Zdrowia (09.10.2015 ) 23. Narodowe Centrum Nauki (13.10.2015 ) 6
Uczelnie wyższe 1. Uniwersytet Warszawski Wydział Historyczny (02.03.2012) 2. Uniwersytet w Białymstoku (26.03.2012) 3. Uniwersytet Warszawski (15.11.2012) 4. Uniwersytet Pedagogiczny im. KEN w Krakowie (30.12.2013) 5. Szkoła Główna Handlowa (10.06.2014) 6. Politechnika Białostocka (05.01.2015) 7. Uniwersytet Gdański (08.04.2015) 7
Pozostali partnerzy 1. Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych (04.07.2012) 2. Archiwum Państwowe w Olsztynie (24.08.2012) 3. Archiwum Państwowe w Szczecinie (05.02.2013) 4. Archiwum Państwowe w Lublinie (11.10.2013) 5. Archiwum Państwowe w Koszalinie (04.09.2014) 6. Archiwum Państwowe w Kielcach (04.09.2014) 7. Narodowy Fundusz Zdrowia Oddział w Białymstoku (19.01.2015 ) 8. Izba Celna w Białymstoku docelowo SC RP (24.04.2015) 9. Narodowy Fundusz Zdrowia Oddział W-M w Olsztynie (30.06.2015) 10. Sąd Okręgowy w Białymstoku (24.08.2015) 11. SP ZOZ Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Białymstoku (08.09.2015 ) 8
System EZD PUW w administracji rządowej RP wrzesień 2015 Łączna liczba instytucji produkcyjnie korzystających z EZD PUW: 193 Liczba urzędników pracujących w systemie EZD PUW (produkcja): 27 056 Liczba dokumentów wysłanych z EZD PUW elektronicznie: 2 228 756 Liczba dokumentów wewnętrznych w EZD PUW: 7 750 150 Liczba akceptacji w systemie EZD PUW: 7 845 353 Liczba dokumentów w składzie chronologicznym: 1 880 776 Licznik oszczędności na stronie dedykowanej przedsięwzięciu - http://ezd.gov.pl http://ezd.gov.pl/informacje%20o%20projekcie/licznik%20oszcz%c4%99dno%c5%9bci.aspx 9
EZD PUW rozwój w zakresie jakościowym dotychczasowy rozwój systemu prace prowadzone w ramach POIG7 plany rozwojowe do roku 2021 - POPC Projekt Rozwój i upowszechnienie elektronicznych usług administracji rządowej poprzez rozwój jednolitego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) oraz udostępnienie i wdrożenie jednolitych usług w urzędach administracji rządowej RP 10 mln PLN 10
Pryncypia wdrażania jednolitego systemu EZD PUW 11
Zasady działania i organizacja Zespołu Wsparcia PUW 12
Portal ezd.gov.pl 13
Wdrożenie EZD nie jest przedsięwzięciem informatycznym Przedsięwzięcie wymaga: - determinacji i świadomości kierownictwa jednostki wdrażającej system, - monitowania postępu prac, - osobistego zaangażowania w proces wdrożenia i pracy w systemie, - powołania zespołu ds. wdrożenia i utrzymania systemu EZD w jednostce, - uświadamiania i szkoleń pracowników urzędu, - przygotowania refleksyjnych procedur, - przygotowania technicznego i organizacyjnego. 14
EZD PUW jednolitym systemem w administracji publicznej Systemy EZD w urzędach to: - fundament e-administracji i realnych zmian w zakresie usprawniania polskiej administracji, - transparentność, pełna przejrzystość procesu załatwiania spraw i funkcjonowania urzędu, - proste i wygodne narzędzie pracy w rękach urzędnika, - narzędzie do komunikacji z obywatelem i przedsiębiorcą oraz z innymi urzędami, - system przynoszący konkretne korzyści i oszczędności. Czas na EZD!!! 15
mmadejczyk@bialystok.uw.gov.pl Więcej informacji na: www.ezd.gov.pl 16