Białystok, 17.09.2018 r. ZAPYTANIE OFERTOWE W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne i inne szczególne usługi prowadzonego na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) I. Zamawiający: Miasto Białystok/Szkoła Podstawowa nr 43 im. Simony Kossak w Białymstoku Adres do korespondencji: ul. Stroma 16, 15-662 Białystok tel. 85 6611143, faks 85 6611143 Zaprasza do złożenia ofert cenowych na: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć z uczniami rozwijających kompetencje informatyczne pt. ROBOKIDS w ramach projektu Szkoła nowych możliwości współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014 2020. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć rozwijających kompetencje informatyczne pt. ROBOKIDS w ramach projektu Szkoła nowych możliwości współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014 2020. 2. Zajęcia obejmują programowanie i robotykę z wykorzystaniem klocków LEGO MindstormsEV3, Lego We Do, które zapewnia Zamawiający, na poziomie podstawowym- 1 grupy i na poziomie zaawansowanym- 2 grupa oraz rozwijają kompetencje informatyczne m. in. bezpieczeństwo w cyberprzestrzeni, budowanie i sterowanie robotami 3. Zajęcia będą realizowane w 3 grupach uczniów w wymiarze 2 godzin dydaktycznych tygodniowo na grupę. 4. Całkowita ilość godzin dydaktycznych na grupę/całkowita w czasie trwania umowy: 60/180. 5. Miejsce prowadzenia zajęć: Szkoła Podstawowa nr 43 im. Simony Kossak w Białymstoku, ul. Stroma 16, 15-662 Białystok. 6. Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 31 sierpnia 2019 roku. 7. 1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych. 8 Zajęcia będą realizowane od poniedziałku do piątku. 9. Zakres obowiązków osoby prowadzącej szkolenie: a) prowadzenie zajęć zgodnie z własnym programem zajęć przedłożonym i zaakceptowanym przez Zamawiającego 7 dni przed rozpoczęciem zajęć, b) comiesięczne przedkładanie karty czasu pracy, c) dokumentowanie obecności uczestników/uczestniczek na zajęciach w dziennikach zajęć pozalekcyjnych, d) prowadzenie odpowiedniej dokumentacji zajęć zgodnie z wytycznymi Kierownika projektu oraz bieżąca kontrola frekwencji i monitorowania osiągnięć uczniów, e) przygotowanie dokumentacji fotograficznej z przeprowadzonych zajęć, f) przygotowanie i przeprowadzenie pre i post testów wiedzy oraz ankiet na zakończenie zajęć oraz przygotowanie kompleksowego sprawozdania zawierającego opracowanie m. in. wyników ankiet i testów. 2. Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV - 80000000-4 Usługi
edukacyjne i szkoleniowe 3. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. 4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert. III. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się osoba spełniającą łącznie poniższe wymagania lub Wykonawca, który dysponuje osobą spełniającą łącznie poniższe wymagania: 1) wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym lub kwalifikacje lub studia podyplomowe uprawniające do prowadzenia zajęć, 2) posiadającą ukończone kursy lub szkolenia z zakresu robotyki/programowania, 3) posiadającą udokumentowane minimum roczne doświadczenie w pracy z dziećmi z zakresu programowania/robotyki. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wykładowców na etapie realizacji umowy o ile nowe zaproponowane przez Wykonawcę osoby będą posiadały kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż osoby wskazane w ofercie. 3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który nie wykaże spełnienia warunku określonego w pkt. 1. IV. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty: 1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: 1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy- załącznik nr 1, 2) wypełnione i podpisane przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu- załącznik nr 2, 3) wypełnione i podpisane przez Wykonawcę oświadczenie braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym- załącznik nr 3, 4) W przypadku Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (załącznik Wykonawcy); 5)dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z pkt. III ppkt. 1. 2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim 3. Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. 4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Oferta wraz z załącznikiem powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione. 6. Pełnomocnictwo 1) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2) W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3) Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania).
4) Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 7. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie na adres: Szkoła Podstawowa nr 43 im. Simony Kossak w Białymstoku, ul. Stroma 16, 15-662 Białystok, za pomocą faksu: 85 6611143 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro.szkolanm@gmail.com. UWAGA: W przypadku porozumiewania się drogą elektroniczną za prawidłowo przekazany dokument (oświadczenie, wniosek, zawiadomienie, informację) Zamawiający uważa przekazanie (przesłanie) skanu danego dokumentu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pani Danuta Agata Danilewicz - asystent projektu, tel. 85 6611143. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy Szkoły tj.: 8.00-15.00 VI. Miejsce składania ofert Ofertę cenową należy: - złożyć w siedzibie Zamawiającego : Szkoła Podstawowa nr 43 im. Simony Kossak w Białymstoku, ul. Stroma 16, 15-662 Białystok, w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na przeprowadzenie zajęć pt. ROBOKIDS w ramach projektu Szkoła nowych możliwości współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014 2020 NIE OTWIERAĆ PRZED 25.09.2018 r. - przesłać drogą elektroniczną adres e-mail biuro.szkolanm@gmail.com w terminie do dnia 25.09.2018 r., godz. 12.00 VII. Opis sposobu obliczania ceny 1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym (załącznik nr 1), należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia. 2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, a w szczególności takie jak: wynagrodzenie osób wykonujących przedmiot zamówienia, koszty opłat pośrednich, podatku dochodowego, podatku VAT, składek na ubezpieczenie społeczne po stronie Zamawiającego oraz Wykonawcy. 3. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w
złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. 4. Cena w ofercie musi być podana brutto w PLN liczbą i słownie, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami rachunkowymi. Zamawiający informuje, iż jest jednostką sektora finansów publicznych w związku z czym Wykonawca winien zastosować stawkę zwolniony z VAT. 5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić u Zamawiającego do obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru i usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. VIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Lp. Nazwa kryterium Waga 1 Cena 100% 2. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna najtańszą ofertę złożoną w postępowaniu. IX. Informacje o formalnościach. jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania. 2. Przed podpisaniem Umowy Wykonawca zobowiązany jest: podać dane niezbędne do sporządzenia Umowy oraz załączyć pełnomocnictwo do zawarcia Umowy o ile nie wynika z dokumentów załączonych do oferty. 3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga. 6.Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych. Załączniki: 1. Formularz ofertowo-cenowy. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3. Oświadczenie braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym ZATWIERDZIŁ: (data, podpis i pieczęć osoby zatwierdzającej postępowanie)
Dane Wykonawcy: Imię i nazwisko/nazwa..... Adres:... Tel./faks:... NIP/PESEL:... E-mail:... Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWO-CENOWY Odpowiadając na zapytanie ofertowe na przeprowadzenie zajęć z uczniami rozwijających kompetencje informatyczne pt. pt. ROBOKIDS w ramach projektu Szkoła nowych możliwości współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014 2020, oferuję/my wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę brutto cenotwórcze oraz pozostałe składniki w wysokości: zł (słownie złotych:. ) 1. Oświadczam/my, że: a) zapoznałem/am się z warunkami podanymi przez Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń; b) uzyskałem/am wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia; c) uważam się za związanego/ą niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, d) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu ofertowym dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji. e) W razie wybrania mojej/naszej oferty zobowiązuję/my się do podpisania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Do oferty dołączono następujące dokumenty: -. -. *niepotrzebne skreślić....., dn... r. (miejscowość)... (czytelny podpis osoby upoważnionej)
Dane Wykonawcy: Imię i nazwisko/nazwa:... Adres:... Tel./faks:... NIP/PESEL:... E-mail:... Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW W POSTĘPOWANIU Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na przeprowadzenie zajęć z uczniami rozwijających kompetencje informatyczne pt. ROBOKIDS w ramach projektu Szkoła nowych możliwości współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014 2020, oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego, tj.: posiadam/dysponuję następującą osobą: Imię i nazwisko Wykształcenie Ukończone kursy i szkolenia, posiadane kwalifikacje Jednocześnie oświadczam, że wszystkie informacje podane powyżej są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji......, dn... r. (miejscowość)... (czytelny podpis osoby upoważnionej)
Dane Wykonawcy: Imię i nazwisko/nazwa:... Adres:... Tel./faks:... NIP/PESEL:... E-mail:... Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo* z Zamawiającym, tj. Miasto Białystok/Szkoła Podstawowa nr 43 im. Simony Kossak w Białymstoku, ul. Stroma 16, 15-662 Białystok Powiązania, o których mowa polegają w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli......, dn... r. (miejscowość)... (czytelny podpis osoby upoważnionej) *Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą.