CZĘŚĆ I,II,III ZAŁĄCZNIK Nr 4 do SIWZ UMOWY.. /2019 zawarta w dniu 2019r. w Sobuczynie pomiędzy: Częstochowskim Przedsiębiorstwem Komunalnym Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sobuczynie, ul. Konwaliowa 1, 42-263 Wrzosowa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy w Katowicach pod nr KRS 0000051670, której Akta Rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy w Częstochowie XVII Wydział KRS, NIP 573-22-44-750, REGON 150370893, kapitał zakładowy 30 641 000,00 złotych w całości opłacony; zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowaną przez: 1. Robert Kalinowski Prezesa Zarządu, 2. Bartłomiej Sabat Wiceprezesa Zarządu a.. dalszej części umowy Wykonawca, reprezentowaną przez : 1. 2. W następstwie wyboru przez Zamawiającego, Wykonawcy po przeprowadzeniu postępowania przetargowego nr 12/2019 o szacunkowej wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U.2018.1986 z późn. zm.) zwanej dalej PZP w trybie przetargu nieograniczonego zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi odbioru i zagospodarowania odpadów o kodzie 19 12 12 tj. inne odpady (w tym zmieszane substancje i przedmioty) z mechanicznej obróbki odpadów inne niż wymienione w 19 12 11, pochodzących z Zakładu Zagospodarowania Odpadów prowadzonego przez Częstochowskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. w Sobuczynie 2. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę odbioru i zagospodarowania frakcji nadsitowej z segregacji zmieszanych odpadów komunalnych, oraz po przetworzeniu odpadów z selektywnej zbiorki o kodzie 19 12 12 w ilości min. 5 000,00 Mg max. 7 500,00 Mg. 3. Szczegółowa charakterystyka odpadu odbieranego przez Wykonawcę, a także warunków jego odbioru została określona w SIWZ wraz z załącznikami. Dokumentacja wskazana powyżej jest integralną częścią umowy jako jej załączniki. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami tej dokumentacji, a treścią umowy pierwszeństwo przysługuje postanowieniom umownym. 2. 1. Dokumentem na podstawie którego Wykonawca jest uprawniony do dokonania czynności, o których mowa w 1 ust. 1 i 2 (a w tym w zakresie zagospodarowania odpadów) są:... 2. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach w zakresie pozwoleń wskazanych w ust. 1 powyżej, które mogłyby mieć wpływ na zakres oraz sposób wykonywania niniejszej umowy. 1
3. Wykonawca posiadający instalację (do odzysku, w której planuje odzyskać odpady objęte niniejszym zamówieniem) poza terenem Rzeczpospolitej Polskiej przedstawia jako załącznik zezwolenie równoważne decyzji na odzysk tj. na odzysk odpadu o kodzie 19 12 12 wystawiane w kraju, w którym ta instalacja się znajduje. Decyzję zezwalającą na międzynarodowe przemieszczanie odpadów Wykonawca będzie zobowiązany uzyskać po podpisaniu umowy dotyczy/nie dotyczy*. 3. 1. Strony ustalają, iż za każdy Mg (tonę) odpadu o kodzie 19 12 12 Zamawiający będzie uiszczał na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości zł/mg netto + podatek VAT. 2. Do jednostkowej ceny ofertowej będzie naliczany podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Wymieniona w ust. 1 cena jednostkowa netto odpadów nie podlega zmianie w okresie obowiązywania umowy. 4. Strony ustalają, że łączna wartość przedmiotu niniejszej umowy wynosi.. zł netto (słownie:.), a z podatkiem od towarów i usług VAT.. zł brutto (słownie:.), co wynika z pomnożenia ilości odpadów (ilość maksymalna) przez ich cenę jednostkową według oferty Wykonawcy. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na zbycie wierzytelności wynikających z wykonania niniejszej umowy. 4. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazania do odbioru i zagospodarowania odpadów o kodzie 19 12 12 w mniejszych ilościach, niż przyjęte przez strony w umowie jednak nie mniej niż ilość minimalna wskazana w 1 ust. 2. 2. Zamawiający gwarantuje wielkość jednorazowego odbioru w granicach pełnej pojemności środka transportowego Wykonawcy, uzgodnionego wcześniej z Zamawiającym. W związku z powyższym Wykonawca nie może wnosić żadnych dodatkowych roszczeń do Zamawiającego z tytułu sumarycznej ilości odpadów odebranych w okresie rozliczeniowym. 5. 1. Strony zgodnie przyjmują miesięczny okres rozliczeniowy za świadczone usługi. 2. Za przyjmowane odpady Wykonawca wystawiał będzie faktury VAT za każdy okres rozliczeniowy, ze szczegółowym wyspecyfikowaniem rodzaju (kod) i ilości (w Mg) przekazywanych odpadów oraz wartości usługi w danym okresie rozliczeniowym. 3. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT, ze swojego konta. Zapłata dokonywana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 4. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Faktura powinna zawierać ilość i rodzaj odpadu oraz jego cenę jednostkową. 6. Faktury będą wystawiane po uprzednim rozliczeniu ilości odebranych odpadów według zbiorczych kart przekazania odpadu. 6. 1. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu niniejszej umowy będą odbywać się w sposób następujący: 1.1. W zakresie odbioru i zagospodarowania odpadów: Transport po stronie Wykonawcy, Miejsce odbioru przedmiotu zamówienia adres siedziby Zamawiającego, Załadunek odpadów jest po stronie Zamawiającego, 2
Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru odpadów sukcesywnie w ilościach określonych w SIWZ m.in. pkt 3.2.3. SIWZ (dla danej części zamówienia) i 3.2.8. SIWZ, Odbiór odpadów o kodzie 19 12 12 może następować wyłącznie od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 21.00. 1.2. Okres realizacji przedmiotu umowy 7 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy 1.3. Wykonawca musi posiadać przez cały okres obowiązywania umowy zezwolenie na transport i odzysk odpadów o kodzie 19 12 12 wydane przez odpowiednie organy. 1.4. Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia, 1.5. Wymagana jest od Wykonawcy należyta staranność przy realizacji zamówienia, 1.6. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 1.7. Zamawiający podkreśla, że ilość odbieranych odpadów może ulec zmianie, jednakże gwarantuje wielkość jednorazowego odbioru w granicach pełnej pojemności środka transportowego Wykonawcy, uzgodnionego wcześniej z Zamawiającym. W związku z powyższym Wykonawca nie może wnosić żadnych dodatkowych roszczeń do Zamawiającego z tytułu sumarycznej ilości odpadów odebranych w okresie tolerancji. 1.8. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody, jak i również za utratę, ubytki oraz uszkodzenia odpadów, powstałe w czasie transportu odpadów od chwili wydania oraz w trakcie ich ew. magazynowania, rozładunku odpadów do czasu poddania ich i zakończenia procesów odzysku Wykonawca ponosi w szczególności odpowiedzialność za działania oraz zaniechania swego personelu oraz podmiotów, którymi posłużył się wykonując przedmiot zamówienia, np. przewoźników. 1.9. Z chwilą wydania odpadów Wykonawcy lub wskazanemu przez niego Przewoźnikowi, przechodzą na Wykonawcę wszelkie korzyści i ciężary związane z nimi oraz niebezpieczeństwo ich przypadkowej utraty lub uszkodzenia, w szczególności przejmuje on odpowiedzialność za wydane odpady, za należyte postępowanie z nimi i za skutki z tego wynikające. 1.10. W zakresie ewidencji i rozliczania odpadów: 1.10.1. Każda faktycznie odebrana od Zamawiającego ilość odpadów będzie ewidencjonowana przez Wykonawcę z obligatoryjnym rozbiciem na: nr rej. pojazdu odbierającego odpad, kod odpadu, datę odebrania odpadów (Dowód ważenia) 1.10.2. Na potwierdzenie faktycznej ilości odebranych odpadów Wykonawca każdorazowo podpisze Dowód ważenia. 1.10.3. Wykonawca będzie przedkładał oświadczenie zgodnie z pkt. 3.2.15. SIWZ. 7. 1. Strony zobowiązane są do bieżącego prowadzenia dokumentacji mającej na celu prawidłowe rozliczenie ilości odebranych i poddanych odzyskowi przez Wykonawcę odpadów o kodzie 19 12 12. 2. Każdorazowe odebranie odpadów przez Wykonawcę zostanie odnotowane w dokumentacji wagowej (dowód ważenia), a następnie po zakończeniu każdego miesiąca w zbiorczej karcie przekazania odpadów (wystawia Zamawiający) na zasadach i warunkach zgodnych z postanowieniami Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 25.04.2019r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów Dz.U.2019.819 i ewentualnymi aktami prawnymi zastępującymi to rozporządzenie lub je zmieniającymi. 8. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego informowania Zamawiającego o każdej sytuacji powodującej jakiekolwiek utrudnienia w odbiorze i odzysku odpadów. 3
9. 1. Niniejsza umowa zawarta jest na czas oznaczony: 7 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie zwrotu poniesionych kosztów. Wyłączona jest odpowiedzialność Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 4. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 2 powyżej, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. Oświadczenie powinno zostać złożone w terminie 14 dni od dani wystąpienia okoliczności uzasadniającej jego złożenie. 10. 1. Poza przypadkiem, o którym mowa w 9, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1.1. Rozwiązano firmę Wykonawcy, 1.2. Został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 1.3. Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje jej albo kontynuuje w sposób nienależyty pomimo wezwania Zamawiającego na piśmie w terminie wskazanym w wezwaniu. 2. Postanowienia 9 ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio. 11. 1. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących okolicznościach: 1.1. Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur w terminie czterech tygodni od upływu terminu określonego w 5 ust. 3, 1.2. Zamawiający nie przystąpi do realizacji przedmiotowej umowy w terminie 30 dni licząc od dnia podpisania umowy. 2. Okoliczności, o których mowa w ust.1, nie uprawniają Wykonawcy do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym zgodnie z dyspozycją przepisu art. 492 KC, to jest bez wyznaczenia terminu dodatkowego, nie krótszego niż 14 dni licząc od dnia wystąpienia zwłoki. 3. Postanowienia 9 ust. 4 stosuje się odpowiednio. 12. 1. Wykonawca zobowiązany jest w okresie wykonywania umowy przestrzegać obowiązujących na terenie Zakładu Zagospodarowania Odpadów prowadzonego przez Częstochowskie Przedsiębiorstwo Komunalnego Sp. z o.o. w Sobuczynie, uregulowań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej, organizacji ruchu, czasu pracy zakładu. 2. Naruszenie obowiązków opisanych w ust.1 stanowi nienależyte wykonanie umowy, jak również upoważnia Zamawiającego do jednostronnego jej rozwiązania w trybie opisanym w 10 ust. 1 pkt 1.3. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać przepisów prawa w zakresie gospodarki odpadami, w tym Ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012r. Dz.U.2019.701 z późn. zm., Rozporządzenia Ministra Środowiska w sprawie katalogów odpadów z dnia 9 grudnia 2014r. Dz.U.2014.1923, Ustawy z dnia 29 czerwca 2007r. o międzynarodowym przemieszczaniu odpadów Dz.U.2018.296 z późn. zm.; Rozporządzenia (WE) nr 1013/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 14 czerwca 2006r. w sprawie przemieszczania odpadów. 4
3. Strony ustalają kary umowne, naliczane wg następujących zasad: 1) Za nie odebranie w okresie ustalonym w wezwaniu o którym mowa w pkt. 3.2.8. SIWZ żądanej (jako uzupełninie nie odebranej tygodniowej ilości odpadów) przez Zamawiającego ilości odpadów Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 zł, za każdą tonę odpadów nieodebranych zgodnie z wezwaniem. 2) Za nie odebranie w okresie trwania umowy minimalnej ogólnej ilości odpadów wskazanej w pkt. 3.2.3. SIWZ (dla danej części zamówienia), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowne w wysokości 100,00 zł za każdą tonę odpadów nieodebranych. 3) W razie nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy 5 % wartości brutto, o której mowa w 3 ust. 4, 4) W razie nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, zapłaci on Zamawiającemu 5 % wartości brutto, o której mowa w 3 ust. 4. 5) W razie nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, a w szczególności niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wskazanych w 6 niniejszej umowy oraz w pkt 3 SIWZ, pomimo uprzedniego pisemnego wezwania do zaprzestania naruszeń, zawierającego wskazanie czynności do wykonania których Wykonawca został wezwany, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 0,1 % wartości brutto, o której mowa w 3 ust. 4, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki lub każde ujawnione naruszenie. 4. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 5. Za zawinione przekroczenie terminu płatności faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 13. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14. 1. Wykonawca za zgodą Zamawiającego ma prawo zlecić realizację przedmiotu umowy podwykonawcy bez naruszania swych zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 2. Realizacja części umowy przez podwykonawcę nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności, ani obowiązków wynikających z umowy lub przepisów obowiązującego prawa. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców jak za działania własne. 3. W celu uruchomienia bezpośrednich płatności dla Wykonawcy, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy pisemnego potwierdzenia zapłaty Wynagrodzenia za wykonane prace podwykonawcy. W przypadku nie doręczenia w/w potwierdzenia, Zamawiający ma prawo wstrzymać płatność faktury do wysokości kwoty należnej podwykonawcy. 15. Zamawiający może naliczyć i dochodzić od Wykonawcy kary umownej za nie przekazanie dokumentu potwierdzającego wykonanie odzysku w terminie określonym w pkt 3.2.15. SIWZ w wysokości 500 zł za każdy dzień zwłoki. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wartość dochodzonej kary umownej. Zamawiającemu przysługuje raz na kwartał prawo kontroli miejsc w których Wykonawca dokonuje zagospodarowania odpadów. Kontrola będzie polegała na sprawdzeniu procesu zagospodarowania odpadów. 5
16. 1. Przed zawarciem Umowy Wykonawca złoży Zamawiającemu zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień Umowy. 3. Wykonawca przedłoży zabezpieczenie w wysokości równowartości kwoty 5% ceny oferty brutto wskazanej w 3 ust. 4. 4. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia rozliczenia wykonania przedmiotu Umowy i uznania przez Zamawiającego usługi za należycie wykonaną. 5. Zabezpieczenie wnoszone jest w formach określonych w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Koszty ustanowienia zabezpieczenia ponosi Wykonawca. 17. 1. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie w drodze zastosowania przewidzianych prawem środków mediacji lub zapisu na sąd polubowny. O wyborze sposobu rozstrzygnięcia sporu zadecyduje Zamawiający przekazując pisemną informację Wykonawcy. 2. W przypadku nie dojścia do porozumienia w drodze przewidzianej w ust. 1 spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. 18. Umowa sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6