Część III SIWZ w postępowaniu nr Ba/3/2011 Opis przedmiotu zamówienia Definicje 1) Obiekt obiekt budowlany w rozumieniu Prawa Budowlanego oraz wszelkie urządzenia lub instalacje mu towarzyszące, do wykonania których Wykonawca jest zobowiązany na mocy Umowy; 2) Odbiór Końcowy odbiór dotyczący prac realizowanych przez Inspektora Nadzoru na podstawie niniejszej Umowy, dokonany po wykonaniu wszystkich robót budowlanych objętych nadzorem inwestorskim w ramach niniejszej Umowy oraz po wykonaniu wszystkich innych obowiązków spoczywających na Inspektorze Nadzoru, wynikających z Umowy; 3) Projekt realizacja przez Zamawiającego projektu inwestycyjnego pn. Budowa farmy wiatrowej z instalacją do przesyłu energii w miejscowości Batkowo ; 4) Protokół Wykonania Elementów protokół sporządzony zgodnie z umową z danym Wykonawcą, określający stopień wykonania robót wymienionych w Tabeli Elementów Skończonych. Protokół Wykonania Elementów stanowi podstawę dla Wykonawcy do wystawienia Zamawiającemu faktury na kwotę określoną w Protokole Wykonania Elementów za dany okres rozliczeniowy. 5) Tabela Elementów Skończonych jest podstawowym element odniesienia, według którego następuje sprawdzenie wykonania ściśle określonego zakresu rzeczowego robót budowlanych objętych zakresem Projektu i dokonywanie płatności wynagrodzenia na rzecz Wykonawców; 6) Umowa umowa dotycząca wykonania usługi nadzoru inwestorskiego wraz z ewentualnymi zmianami wprowadzonymi na podstawie odpowiednich aneksów; 7) Wykonawca każdy wykonawca robót budowlanych objętych zakresem projektu, w tym podmiot wykonujący dostawę, transport, instalację oraz testy rozruchowe turbin wiatrowych; 8) Zespół Nadzoru Inspektor Nadzoru oraz osoby, przy pomocy których Inspektor Nadzoru wykonuje obowiązki określone w niniejszej Umowie; 1. Zakres czynności Inspektora Nadzoru 1.1 Inspektor Nadzoru podejmuje następujące czynności jako przedstawiciel Zamawiającego: (c) działa w jego imieniu i odpowiada za kompleksową realizację inwestycji pn. Budowa elektrowni wiatrowej z instalacją do przesyłu energii na terenie gminy Września zgodnie z przepisami prawa budowlanego, projektami budowlanymi, specyfikacjami technicznymi wykonywania robót budowlanych, przedmiarami robót, harmonogramem realizacji inwestycji uzgodnionym z Wykonawcami oraz warunkami określonymi w umowach zawartych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, podejmuje decyzje we wszelkich sprawach związanych z interpretacją dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonywania robót budowlanych, przedmiarów robót oraz sprawach dotyczących akceptacji wypełniania warunków umów przez Wykonawców, właściwej interpretacji prawnej wszelkich zaistniałych faktów i zdarzeń, pełni funkcję nadzoru inwestorskiego zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 207, poz. 2016 ze zm.) jako kierownik nadzoru inwestorskiego oraz przy pomocy Zespołu Nadzoru, którym kieruje i za który odpowiada, (d) działa w imieniu Zamawiającego w zakresie nadzoru merytorycznego, sprawozdawczości, monitoringu, oceny prawidłowości wykonania robót budowlanych będących przedmiotem umów z Wykonawcami oraz dokonywania odbiorów wykonanych robót budowlanych, (e) prowadzi stałą kontrolę prawidłowości realizacji wszystkich umów z Wykonawcami zawartych przez Zamawiającego w związku z realizacją Projektu, w tym w - 1 -
szczególności: umowy dotyczącej robót budowlanych (drogi, fundamenty, instalacje energetyczne) oraz (ii) umowy dotyczącej dostawy z transportem, montażem i uruchomieniem turbin wiatrowych. 1.2 Zespół Nadzoru składa się z: kierownika nadzoru inwestorskiego, którym jest Inspektor Nadzoru oraz zespołu inspektorów nadzoru inwestorskiego robót branżowych, w skład którego wchodzą: (ii) (iii) inspektor nadzoru robót budowlanych, inspektor nadzoru robót instalacyjnych w zakresie sieci elektroenergetycznych, inspektor nadzoru robót drogowych. Jedna osoba może pełnić kilka wymienionych powyżej funkcji o ile posiada odpowiednie uprawnienia. 1.3 Inspektor Nadzoru zapewni pobyt na placu budowy członków Zespołu Nadzoru przewidzianych do bezpośredniego nadzorowania robót w takim zakresie czasowym i w takich terminach jakie będą konieczne dla przeprowadzenia rzetelnej weryfikacji prawidłowości realizowania wszelkich prac budowlanych i instalacyjnych zgodnie z zakresem opisanym w niniejszym dokumencie. 1.4 Inspektor Nadzoru wykonuje zadania związane z nadzorem prawidłowości wykonywania robót budowlanych, wydając polecenia, decyzje, opinie, zgody, akceptacje i wnioski dla Wykonawców. 1.5 Wszystkie istotne informacje przekazywane między Wykonawcami a Inspektorem Nadzoru wymagają formy pisemnej. 1.6 Wszystkie czynności nadzoru wykonywane przez Zespól Nadzoru muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa polskiego, w szczególności ustawą z dnia 7 lipca 1994 Prawo budowlane oraz wymaganiami ustalonymi w Umowie. Obowiązki i uprawnienia Inspektora Nadzoru są określone w art. 25 i 26 ustawy Prawo budowlane oraz w Umowie. 2. Zadania i obowiązki Inspektora Nadzoru podczas trwania realizacji zadania inwestycyjnego 2.1 Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru w związku z realizacją Projektu obejmuje następujący zakres szczegółowych obowiązków: nadzorowanie robót Wykonawców i zatwierdzanie wszelkich materiałów, techniki i technologii budowlanej, oraz jakości wykonania zgodnie z warunkami umów z Wykonawcami, projektami budowlanymi, specyfikacjami technicznymi wykonywania robót budowlanych, przedmiarami robót, przepisami prawa, w tym przepisami przeciwpożarowymi i przepisami BHP, przygotowanie na piśmie i uzgodnienie z Wykonawcami szczegółowego harmonogramu realizacji robót budowlanych, oraz kontrolowanie postępu i terminowości wykonywania robót przez Wykonawców na podstawie uzgodnionego harmonogramu, (c) opiniowanie i przedstawianie do akceptacji przez Zamawiającego wszelkich zmian do dokumentacji dotyczącej realizacji Projektu wnioskowanych przez Wykonawców, (d) zatwierdzanie rysunków roboczych Wykonawców i wprowadzanie niezbędnych korekt tych rysunków, (e) wydawanie w uzasadnionych przypadkach Wykonawcom dyspozycji dotyczących usunięcia z terenu budowy pracowników Wykonawców, (f) kontrolę czy roboty budowlane wykonywane są wyłącznie przez podwykonawców Wykonawców zaakceptowanych przez Zamawiającego, (g) opiniowanie zakresu polis ubezpieczeniowych Wykonawców, (h) przekazanie Wykonawcom placu budowy, wydawanie Wykonawcom w uzasadnionych przypadkach polecenia opóźnienia rozpoczęcia lub postępu robót budowlanych, - 2 -
(j) dokonywanie kontroli jakość materiałów i sprzętu wykorzystywanych przez Wykonawców, w szczególności: (ii) (iii) (iv) (v) weryfikacja i zatwierdzanie, w formie kart zatwierdzenia materiałów, wszelkich materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń i dostaw przewidzianych przez wykonawcę robót budowlanych do wbudowania lub zainstalowania oraz zatwierdzanie źródeł pozyskiwania przez Wykonawców materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń i dostaw, zatwierdzanie, żądanie przedstawienia przez Wykonawców i kontrola dokumentów jakości, aprobat, deklaracji zgodności, atestów, instrukcji obsługi itp., w celu niedopuszczenia do zastosowania materiałów wadliwych lub niedopuszczonych do stosowania w Polsce; decydowanie o dopuszczeniu do stosowania (lub odrzuceniu) materiałów, prefabrykatów, w tym kruszywa, betonów, sprzętu, urządzeń przewidzianych do realizacji robót w oparciu o przepisy, normy i wymagania sformułowane w warunkach umów z Wykonawcami, projektach budowlanych, specyfikacjach technicznych wykonywania robót budowlanych, przedmiarach robót, kontrola zgodności każdej partii betonu wykorzystanej do budowy fundamentów z projektami budowlanymi, specyfikacjami technicznymi wykonania robót, przedmiarami robót i odpowiednimi normami technicznymi, kontrola sposobu składowania i przechowywania materiałów; (k) decydowanie o dopuszczeniu do pracy sprzętu, urządzeń i narzędzi przewidzianych do realizacji robót w oparciu o przepisy prawa, normy techniczne, i inne wymagania sformułowane w warunkach z Wykonawcami, projektach budowlanych, specyfikacjach technicznych wykonywania robót budowlanych, przedmiarach robót, a także w przepisach BHP i przeciwpożarowych, (l) dbanie o zapewnienie należytej jakość wykonywanych przez Wykonawców robót budowlanych, (m) powiadamianie Wykonawców o wszelkich stwierdzonych wadach, usterkach i uchybieniach w zakresie wykonywanych robót budowlanych, (n) zlecanie usunięcia robót niewłaściwych i wykonanych niezgodnie z warunkami umów z Wykonawcami, projektami budowlanymi, specyfikacjami technicznymi wykonywania robót budowlanych, przedmiarami robót lub obowiązującymi normami, (o) polecanie Wykonawcom, jeżeli trzeba, odsłonięcia ukończonych robót i/lub usunięcia i zastąpienia właściwymi materiałami i/lub robotą (p) polecanie Wykonawcom sprawdzenia punktów głównych wytyczonych Obiektów, (q) (r) (s) (t) (u) dokonywanie ocen geologicznych w sytuacjach tego wymagających, uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych przez organy nadzoru budowlanego i inne organy uprawnione do kontroli oraz dopilnowanie realizacji ustaleń i decyzji podjętych podczas tych kontroli, w trakcie robót ziemnych kontrola stanu podłoża gruntowego i wprowadzanie odpowiedniej technologii robót dla uzyskania wymaganych parametrów konstrukcyjnych, sprawdzanie wykonanych robót i powiadamianie Wykonawcy o wykrytych wadach, poświadczanie ich usunięcia przez Wykonawcę, a także ustalanie rodzaju i zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych, dokonywanie odbioru technicznego gotowych elementów, robót zanikających, ulegających zakryciu, odbioru częściowego robót oraz prac z zakresu obsługi geodezyjnej i geologicznej, (v) podpisywanie w imieniu Zlecającego Protokołów Wykonania Elementów potwierdzających realizację robót budowlanych w zakresie, który zgodnie z umową z danym Wykonawcą uprawnia Wykonawcę do wystawienia faktury obejmującej wynagrodzenie za dany okres realizacji robót budowlanych, (w) weryfikacja zakresu wykonanych robót budowlanych w oparciu o Tabele Elementów Skończonych oraz umowy z Wykonawcami, (x) (y) kontrola prowadzenia Dziennika Budowy, dokonywanie w Dzienniku Budowy wpisów odnoszących się m.in. do kontroli robót, poleceń dawanych Wykonawcom, - 3 -
(z) uzyskiwanie od projektanta wyjaśnień wątpliwości dotyczących dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań, (aa) zawiadamianie Zamawiającego o wszelkich sprawach odnoszących się do realizacji umów z Wykonawcami, (bb) sprawdzanie realizacji warunków ustalonych w decyzjach o pozwoleniu na budowę, decyzjach o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia oraz w innych decyzjach i uzgodnieniach opiniujących realizację Projektu, (cc) weryfikacja, w miejscu wskazanym przez Wykonawcę, zgodności elementów turbin wiatrowych z umową z dostawcą turbin wiatrowych w momencie uzyskania informacji od Zamawiającego o gotowości elementów turbin wiatrowych do transportu na miejsce realizacji Projektu (Zamawiający pokrywa wszelkie koszty podróży Inspektora Nadzoru lub jego przedstawiciela na miejsce przekazania turbin wiatrowych), (dd) weryfikacja zgodności elementów turbin wiatrowych ze specyfikacjami technicznymi oraz umową z dostawcą turbin wiatrowych po przetransportowaniu elementów turbin wiatrowych na miejsce realizacji Projektu; (ee) weryfikacja zgodności instalacji turbin wiatrowych ze specyfikacjami technicznymi (ff) wykonywania robót budowlanych; weryfikacja prawidłowości wykonania przez Wykonawców wszelkiej dokumentacji powykonawczej oraz badań zleconych Wykonawcom przez Zamawiającego; (gg) zorganizowanie i przeprowadzenie wszelkich niezbędnych kontroli powykonawczych i odbiorów robót przez organy administracji oraz zakład energetyczny. 2.2 Następujące sprawy będą wymagały akceptacji przedstawiciela Zamawiającego, po wcześniejszym zajęciu stanowiska przez Inspektora Nadzoru: podejmowanie jakichkolwiek decyzji, których konsekwencją będzie zmiana harmonogramu realizacji Projektu lub kosztów inwestycji, wprowadzanie zmian w robotach lub dokumentacji projektowej, (c) zatwierdzanie podzlecania jakichkolwiek robót przez Wykonawcę, (d) sunięcie Kierownika Budowy z terenu budowy, (e) potwierdzenie zakończenia robót. 2.3 Inspektor Nadzoru powinien upewnić się przed rozpoczęciem robót, że spełnione zostały wymagania dotyczące bezpieczeństwa ruchu (obejmujące też poruszanie się po terenie budowy). Inspektor Nadzoru udziela Wykonawcom porad w sprawach dotyczących bezpieczeństwa personelu na terenie budowy i bezpieczeństwa robót. Inspektor Nadzoru wydaje polecenia Wykonawcom do podjęcia wszelkich czynności, jakie mogą być konieczne, aby uniknąć lub zmniejszyć ryzyko w przypadku jakiejkolwiek awarii mającej wpływ na bezpieczeństwo życia lub majątku oraz niezwłocznie powiadamia o tym Zamawiającego. 3. Organizacja współpracy z Wykonawcami Inspektor Nadzoru organizuje narady koordynacyjne nie rzadziej niż raz w tygodniu z personelem Wykonawców, na których winien omawiać wszystkie bieżące kwestie związane z realizacją Projektu. Protokoły z ustaleniami po tych naradach Inspektor Nadzoru przekazuje Zamawiającemu w terminie do 3 dni roboczych po naradzie. Zamawiający ma prawo żądać zmiany częstotliwości narad koordynacyjnych. Inspektor Nadzoru informuje Zamawiającego o planowanych terminach narad. 4. Sprawozdawczość 4.1 Inspektor Nadzoru raz tygodniu przedkłada Zamawiającemu sprawozdanie z postępów realizacji Projektu zawierające m.in. informacje o: wykonanych przez Inspektora Nadzoru w danym tygodniu czynnościach, postępie robót budowlanych w stosunku do harmonogramu uzgodnionego z Wykonawcami, uzyskiwanym poziomie jakości robót, sprawach finansowych oraz występujących problemach i zagrożeniach w realizacji Projektu oraz dokumentację fotograficzną. Inspektor Nadzoru przekazuje Zamawiającemu cotygodniowe sprawozdania w terminie 3 dni roboczych po zakończeniu tygodnia, którego dotyczy sprawozdanie. 4.2 Po zakończeniu robót, przed Odbiorem Końcowym, Inspektor Nadzoru przedłoży Zamawiającemu komplet dokumentacji powykonawczych sporządzonych przez Wykonawców - 4 -
w ilościach i zakresie jakie wynikają z prawa budowlanego oraz sprawozdanie końcowe, które będzie zawierało: końcowe rozliczenie ilości wykonanych robót zgodnie ze specyfikacją określoną w Tabelach Elementów Skończonych, dokumentację kontraktową do Odbioru Końcowego zawierającą takie dokumenty jak: sprawozdanie techniczne końcowe, protokoły z narad, inwentaryzację geodezyjną powykonawczą, mapę powykonawczą, wystąpienia Wykonawców, polecenia zmian, wnioski Wykonawców, karty zatwierdzenia materiałów, aprobaty techniczne, atesty i deklaracje zgodności, receptury, świadectwa jakości, programy zapewnienia jakości, wyniki badań lub testów, dokumentację powykonawczą techniczną, informacje niezbędne do sporządzenia dokumentów odbiorów technicznych. 4.3 Inspektor Nadzoru organizuje prace związane z nadzorem tak, aby czynności nadzoru nie powodowały zbędnych przerw w realizacji robót przez Wykonawców. 5. Zakończenie robót budowlanych 5.1 Inspektor Nadzoru po zgłoszeniu przez Wykonawcę zakończenia robót: (c) (d) (e) (f) przeprowadza odbiór wewnętrzny robót z udziałem przedstawiciela Zamawiającego, sporządza listę usterek i wyznacza czas do ich usunięcia przez Wykonawcę, stwierdza zakończenie robót, kompletuje 2 egzemplarze dokumentacji powykonawczej Projektu z wszystkimi wymaganymi rysunkami roboczymi i warsztatowymi, sprawdza kompletność i prawidłowość operatu kolaudacyjnego i przedkłada go Zamawiającemu, odbiera wraz z przedstawicielem Zamawiającego usunięte usterki wg listy usterek w sytuacji ich całkowitego usunięcia, sporządza raport usunięcia usterek oraz przedstawia Zamawiającemu i Wykonawcy potwierdzenie zakończenia robót, wyznacza termin Odbioru Końcowego robót w terminie określonym w umowach z Wykonawcami i powiadamia o tym wszystkie zainteresowane strony. 5.2 Inspektor Nadzoru wraz ze swym Zespołem Nadzoru uczestniczy w Odbiorze Końcowym robót. 5.3 W przypadku ewentualnego zaistnienia kolejnych usterek, czy zastrzeżeń i uwag zgłoszonych przez innych uczestników Odbioru Końcowego, Inspektor Nadzoru wystawia Wykonawcy zaświadczenie o odbiorze natychmiast po usunięciu tych usterek przez Wykonawcę. 5.4 Inspektor Nadzoru potwierdza i przekazuje do Zamawiającego ocenę techniczną zrealizowanej umowy z Wykonawcą. 5.5 Inspektor Nadzoru przekaże w imieniu Zamawiającego wszystkie roboty wraz z wymaganą dokumentacją poszczególnym gestorom sieci na warunkach określonych przez nich w umowach zawartych przez Zamawiającego z gestorami sieci. - 5 -