Skawina, dnia 17.04.2014 r. Zapytanie ofertowe nr 107/SK/2014/KN Prowadzone wg Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce I. ZAMAWIAJĄCY 1. Pełna nazwa Zamawiającego: Elektrownia Skawina S.A. 2. Adres: 32-050 Skawina, ul. Piłsudskiego 10 3. NIP: 6750001478 4. Internet: http://www.cezpolska.pl, e-mail: sekretariat.skawina@cezpolska.pl 5. Numer telefonu: +48 12 2762000, fax: +48 12 2778618 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W celu otrzymania załączników do zapytania, prosimy o przesyłanie do dnia 25 kwietnia 2014 roku, na adres e-mail: krzysztof.narecki@cezpolska.pl zgłoszeń zawierających nazwę spółki, która jest przez Państwa reprezentowana oraz dane kontaktowe do osoby, która będzie w Państwa imieniu przygotowywać ofertę. Przedmiotem zapytania jest wykonanie usługi : Oceny stanu technicznego rurociągów pary świeżej z kotłów K-10 i K11 do kolektora i z kolektora do Turbiny TG-6 Zakres pracy: Etap I : 1. Oględziny rurociągów w stanie gorącym przed odstawieniem do badań 2. Retrospekcja 3. Budowa rusztowań 4. Demontaż izolacji termicznej z utylizacją odpadów i 100% odzyskiem konstrukcji nośnych izolacji i oblachowania. 5. Oględziny rurociągów w stanie zimnym ze szczególnym uwzględnieniem zamocowań oraz oznaczenia obszarów, które wymagają przygotowania do badań 6. Przygotowanie do badań diagnostycznych elementów krytycznych 7. Przeprowadzenie badań diagnostycznych 1
8. Opracowanie wytycznych do regulacji lub remontu zamocowań 9. Opracowanie wyników badań i pomiarów diagnostycznych 10. Przeprowadzenie pomiarów geodezyjnych w stanie zimnym i w ustabilizowanym stanie gorącym 11. Opracowanie oceny stanu technicznego rurociągów 12. Montaż izolacji termicznej 13. Demontaż rusztowań 14. Prace porządkowe 15. Opracowanie Orzeczenia dopuszczającego rurociągi do dalszej eksploatacji. Etap II: 16. Opracowanie sprawozdania zawierającego ocenę stanu technicznego rurociągów, prognozę i warunki dalszej bezpiecznej eksploatacji oraz zalecenia remontowe III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA wrzesień 2014 IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 17. Każda z ofert powinna składać się z dwóch oddzielnych części: technicznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych ofertach z właściwym dopiskiem na kopertach: Część techniczna oferty nr postępowania, Część handlowa oferty nr postępowania. Koperty z częściami techniczną i handlową powinny być właściwie opisane. 18. Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr V niniejszego zapytania. 19. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr VI niniejszego zapytania. 20. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 21. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim, b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta, c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji, d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 2
22. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. VIII. 23. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 24. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 25. Płyta CD (opisana: nazwa firmy + dopisek: Oferta Ocena stanu technicznego rurociągów z K10 i K11 do TG 6 ze wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V i VI załączona w części technicznej oferty. Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać złożone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku CD. V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY: 1. Referencje potwierdzające wykonanie podobnych realizacji ocen stopnia wyczerpania trwałości stali 13 HMF oraz prognozach bezpiecznej eksploatacji rurociągów parowych pracujących w warunkach pełzania 2. Koncesję, zezwolenie lub licencję, (jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem). 3. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający, 2. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta, 3. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zapytania: 3
nie wywiązanie się wobec Zamawiającego z należytą starannością choćby z jednej umowy, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia oferty, nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacja zadłużenia, wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji. 4. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym. 5. Cenę netto w pln i warunki płatności na warunkach DDP Skawina wg Incoterms 2010. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia oferty w innej walucie niż pln, ale pod warunkiem, iż płatność będzie dokonywana w tej samej walucie co waluta oferty. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przeliczania obcej waluty na pln. 6. Wypełniony załącznik nr 4 First Assesment.xls do niniejszego zapytania ofertowego (w przypadku firm, które składały ten załącznik w ostatnich 12 miesiącach nie wymagamy przedstawienia tego dokumentu, o ile nie zaszły żadne istotne zmiany w zakresie w nim ujętym). VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ: Dostawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 30 września 2014 roku. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, 32-050 Skawina, na nazwisko: Krzysztof Narecki 107/SK/2014/KN Oferta Ocena stanu technicznego rurociągów z K10 i K11 do TG 6, do dnia 16 maja 2014 roku do godziny 12:00. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE: 1. Cena i termin płatności. 2. Wiedza i doświadczenie udokumentowane referencjami. 4
X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania ofertowego w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed terminem składania ofert. 2. Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę e- mailową. XI. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Imię i nazwisko: Krzysztof Narecki Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Przetargów i Kontraktów Numer telefonu: +48 12 277 82 26 E-mail: krzysztof.narecki@cezpolska.pl Osoba na stanowisku Specjalisty ds. Przetargów i Kontraktów posiada umocowanie do samodzielnej reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składanie oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej. XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE: 1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. 2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze. XIII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail). 2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej. Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod adresem: http://www.cezpolska.pl/pl/dla-dostavcow/pozostale-postepowania/aukcjeelektroniczne.html 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert) i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych. 5
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami jednocześnie. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. 8. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert w rozumieniu art. 70 3 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi. XIV. ZAŁĄCZNIKI: - załącznik nr 1 Program badań diagnostycznych - załącznik nr 2 Schemat rurociągów z kotłów K-10 K-11 do turbiny TG-6 - załącznik nr 3 oświadczenie oferenta, - załącznik nr 4 First Assessment.xls. 6