OK-III.272.1.49.2019 Dodatek nr 3 do Instrukcji dla Wykonawców WZÓR UMOWY UMOWA Nr..2019 zawarta w dniu... 2019 roku w Kielcach, w wyniku postępowania o zamówienie publiczne znak OK-III.272.1.49.2019 przeprowadzone w oparciu o art. 138o rozdziału 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018r. poz. 1986 z późn. zm.), dotyczący zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, pomiędzy: Województwem Świętokrzyskim - Urzędem Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, NIP: 9591506120, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1). - 2). - a., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1). - 2). - 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest kompleksowa usługa organizacji szkolenia, obejmującego zapewnienie trenera, materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, sal oraz wyżywienia Szkoła kooperacji poziom regionalny etap rozszerzony, w związku z realizacją projektu partnerskiego pn.: Liderzy kooperacji w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój - Działanie 2.5 "Skuteczna pomoc społeczna" - "Wypracowanie i wdrożenie modeli kooperacji pomiędzy instytucjami pomocy społecznej i integracji społecznej a podmiotami innych polityk sektorowych m.in. pomocy społecznej, edukacji, zdrowia, sądownictwa i policji". 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie niezbędne czynności konieczne dla zrealizowania przedmiotu umowy. Wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy ponosi Wykonawca.
3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z warunkami Zamawiającego określonymi w Instrukcji dla Wykonawców i Załączniku nr 1 do Instrukcji Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej SOPZ ) oraz w złożonej ofercie. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy oraz że przedmiot umowy wykonany zostanie z zachowaniem należytej staranności oraz dotrzyma on umówionych terminów. 5. Wykonawca dostarczy każdemu uczestnikowi nieodpłatnie i na własność materiały szkoleniowe i dydaktyczne niezbędne do realizacji szkoleń. 6. Zamawiający wymaga żeby wszystkie dokumenty, związane z realizacją projektu, zawierały niezbędne logotypy projektu. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia szkolenia. 8. Zlecenie części prac podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. 9. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 10. Wprowadzenie do realizacji przedmiotu umowy podwykonawców oraz ich zmiana wymaga zgody Zamawiającego. Wyrażenie przez Zamawiającego zgody następuje w formie pisemnej i nie stanowi zmiany umowy. 11. Integralną częścią umowy są Instrukcja wraz z załącznikiem i dodatkami oraz oferta Wykonawcy wraz z załącznikami. 12. Zamówienie jest realizowane w związku z projektem partnerskim pn.: Liderzy kooperacji" w ramach Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja, Rozwój, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa II Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.5 Skuteczna pomoc społeczna. Projekt realizowany jest przez 5 Partnerów tj.: Lidera - Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie oraz Partnerów: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Lublinie, Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, Województwo Świętokrzyskie - Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego w Kielcach, województwo mazowieckie Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie.
2 Termin i sposób realizacji umowy 1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w okresie: od dnia zawarcia umowy do 30.06.2020 r., w tym I etap do 15.12.2019 r., II etap do 30.06.2020 r. 2. Zajęcia dla każdej z grup przeprowadzone zostaną zgodnie z wcześniej ustalonym i zaakceptowanym przez zamawiającego planem/harmonogramem zajęć. 3. Przeprowadzenie zajęć w każdym dniu szkoleniowym zostanie potwierdzone obustronnie podpisanym protokołem odbioru. 4. Wykonawca zobowiązany jest do konsultowania ze wskazaną osobą/wskazanymi osobami do współpracy przez Zamawiającego w 6 ust 1 umowy wszelkich działań podejmowanych w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 3 Prawa i obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego 1. Zamawiający ma prawo do zapoznawania się z przebiegiem szkolenia na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy, w tym zakresie Wykonawca ma obowiązek udzielania wyczerpujących informacji w przedmiocie sprawy na każde żądanie Zamawiającego. 2. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag lub zastrzeżeń związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy, Wykonawca ma obowiązek skorygowania sposobu realizacji umowy lub niezwłocznego odniesienia się do wniesionych uwag lub zastrzeżeń. 3. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość przedmiotu umowy, rzetelność jego wykonania oraz zgodność przedmiotu umowy z obowiązującymi przepisami, normami, wytycznymi. 4. Jeżeli w toku wykonywania umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jakakolwiek część przedmiotu umowy nie zostanie wykonana w umówionym zakresie lub terminie, niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego o takim niebezpieczeństwie, wskazując jego przyczynę i prawdopodobny czas opóźnienia. 5. Wykonawca oświadcza, że wykonanie przedmiotu umowy powierzy osobie wskazanej w Wykazie osób oraz że osoba ta posiada kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. Zmiana osoby wskazanej przez Wykonawcę w Wykazie osób może nastąpić w przypadku, gdy osoba wskazana w w/w dokumencie z przyczyny za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności nie będzie mogła wykonywać przedmiotu umowy. Zmiana takiej osoby może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę osoby, jeśli zaproponowany przez Wykonawcę zastępca będzie posiadał kwalifikacje nie mniejsze niż kwalifikacje dotyczące osoby, którą zastąpi. Wyrażenie przez Zamawiającego zgody na wyżej wskazaną zmianę
następuje w formie pisemnej i nie stanowi zmiany umowy. W przypadku nie zachowania powyższych wymogów zastosowanie mają kary umowne, o których mowa w 5. 6. Wykonawcy nie przysługują roszczenia o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio ze zmiany osoby. 4 Wynagrodzenie Wykonawcy i sposób zapłaty 1. Strony ustalają łączną wartość wynagrodzenia na kwotę brutto:... zł (słownie złotych:...), w tym: a) I etap realizacji umowy: Brutto:.. zł (słownie złotych:.. ), b) II etap realizacji umowy: Brutto:.. zł (słownie złotych:.. ). 2. Wartość, o której mowa w ust 1, jest stała i zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 3. Nie uwzględnienie przez Wykonawcę wszystkich kosztów mających wpływ na cenę oraz realizację przedmiotu umowy nie będzie stanowić podstaw do domagania się ich pokrycia przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy, a Wykonawca nie otrzyma za nie dodatkowego wynagrodzenia. 4. Zamawiający dokonywać będzie płatności częściowych za każdy zakończony etap. 5. Podstawą zapłaty wynagrodzenia dla Wykonawcy będzie faktura VAT/rachunek, wystawiona przez Wykonawcę po wykonaniu usługi odpowiednio w ramach I i II etapu, na podstawie obustronnie podpisanych protokołów odbioru, o których mowa w 2 ust. 3. 6. Faktura VAT/rachunek w oryginale musi być dostarczona/y do siedziby Zamawiającego. 7. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy regulowane będzie przez Zamawiającego przelewem, w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT/rachunku, na wskazany w niej rachunek bankowy Wykonawcy. 8. Faktura VAT/rachunek będzie wystawiona według poniższych danych: Województwo Świętokrzyskie, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, NIP: 9591506120. 9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 10. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego, Wykonawca może naliczyć odsetki za zwłokę na zasadach i w wysokości określonych w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 118).
5 Kary umowne 1. W przypadku zwłoki w wykonaniu części umowy (danego etapu) w stosunku do terminów określonych w planie/harmonogramie zajęć Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy za każdy dzień zwłoki w wysokości 3% wynagrodzenia brutto za dany etap, o którym mowa w 4 ust. 1. 2. W przypadku niewykonania poszczególnych etapów Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto za dany etap, o którym mowa w 4 ust. 1. 3. W przypadku nienależytego wykonania danego etapu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto za dany etap, o którym mowa w 4 ust. 1. 4. Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 20% łącznej maksymalnej kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust. 1 - w przypadku niewykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 5. Przez nienależyte wykonanie przedmiotu umowy rozumie się jego wykonanie niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, Instrukcją i ofertą złożoną przez Wykonawcę 6. Zamawiającemu przysługuje także kara umowna od Wykonawcy w wysokości: a) 20 % łącznej maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust. 1 w przypadku odstąpienia od całości umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; b) 10 % łącznej maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust. 1 w przypadku odstąpienia od części umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 7. Zamawiający może dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowań przewyższających zapłacone kary umowne. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z wystawionych przez Wykonawcę faktur/rachunków. 9. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego zwolnić się z obowiązku wykonania przedmiotu umowy przez zapłatę kary umownej.
6 Osoby upoważnione do spraw związanych z realizacją umowy 1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do spraw związanych z realizacją umowy, w tym do podpisania protokołu jest Pan/Pani.., e-mail:..tel... 2. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do spraw związanych z realizacją umowy, w tym do podpisania protokołu jest Pan/Pani.., e-mail:..tel... 3. Zmiana danych wskazanych w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony. 7 Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, że wszystkie mogące stanowić przedmiot praw autorskich prace w ramach umowy będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności praw autorskich innych osób. 2. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1, następuje bez jakichkolwiek dalszych czynności stron umowy. 3. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, bez odrębnego oświadczenia, przenosi na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do wszelkich wyników prac, o których mowa w Załączniku nr 1 do Instrukcji. 4. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje bez ograniczenia co do terytorium, czasu, ilości egzemplarzy, na następujących polach eksploatacji: a) utrwalania i zwielokrotniania wszelkim znanymi technikami, w tym technikami cyfrowymi, elektronicznymi i wszelkimi technikami poligraficznymi; b) wprowadzania w całości lub w części do pamięci komputera i wykorzystywania w Internecie; c) wprowadzania w całości lub w części do baz danych; d) modyfikacji dla celów niezbędnych w realizacji Projektu; e) wykorzystywania w całości lub części w różnorodnych publikacjach. 8 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9 Klauzula poufności 1. Strony umowy zobowiązują się do zachowania zasad poufności w stosunku do wszelkich informacji, w szczególności o danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w związku z realizacją niniejszej umowy. Strony umowy zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez drugą Stronę; uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy. 2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym i prawo do odszkodowania w wysokości poniesionej szkody. 10 Ochrona danych osobowych 1. W związku z realizacją niniejszej umowy będzie dochodzić do przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający. 2. Wykonawca podczas przetwarzania danych osobowych przestrzegać będzie przepisów wskazanych w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz.U.2018, poz.1000) oraz w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1). 3. Zasady powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz wzajemne zobowiązania stron zawarto w odrębnej umowie Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, która, zostanie podpisania przez Strony zgodnie z polityką bezpieczeństwa Zamawiającego. Umowa ta stanowić będzie załącznik nr 1 do Umowy. 4. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 2 i 3 Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym i prawo do odszkodowania w wysokości poniesionej szkody.
11 Zmiany umowy 1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach i na określonych zasadach: 1) dopuszczalne jest wydłużenie terminu realizacji umowy w przypadku opóźnień i przerw w realizacji zamówienia, wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego oraz opóźnień, utrudnień lub przeszkód spowodowanych różnymi zdarzeniami losowymi w tym siły wyższej, których zaistnienie nie można przypisać Wykonawcy; 2) dopuszczalna jest zmiana umożliwiająca usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów; 3) dopuszczalna jest zmiana istotnej treści umowy, w przypadku zmiany przepisów prawa obowiązujących w dniu zawarcia umowy; 4) w przypadku zmiany przepisów prawa lub wydania poprzez odpowiednie organy nowych wytycznych lub interpretacji dotyczących stosowania przepisów dot. ochrony i przetwarzania danych osobowych Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa; 5) dopuszczalna jest zmiana umowy jeżeli jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji projektu i wynika z decyzji krajowych lub zagranicznych Instytucji Zarządzających i monitorujących realizację projektu; 6) dopuszczalna jest zmiana umowy spowodowana działaniem siły wyższej, przez które to działanie należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron umowy, które istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o fakcie zaistnienia siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji przedmiotu umowy; zmianie może ulec termin wykonania przedmiotu umowy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT dla przedmiotu umowy, zmianie ulegnie kwota podatku VAT i kwota brutto. 3. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany do umowy aneksu - pod rygorem nieważności.
12 Postanowienia końcowe 1. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania umowy Strony rozstrzygać będą w drodze uzgodnień w ciągu 30 dni od poinformowania drugiej Strony o zaistnieniu sporu, a w przypadku braku porozumienia poddadzą pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Kodeksu cywilnego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach. Wykonawca potwierdza otrzymanie jednego, a Zamawiający dwóch egzemplarzy umowy... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA