NAZWA ZAMÓWIENIA: Dostawa opału dla Urzędu Gminy Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: ZP.271.1.13 UMOWA 1
UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO UMOWA NR: Na realizację zamówienia publicznego pn.: Niniejsza Umowa została zawarta dnia.-.-2013 roku w Miechowie pomiędzy; Gminą Miechów ul. Sienkiewicza 25, 32-200 Miechów zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez : Burmistrza Gminy i Miasta Miechów - Pana Dariusza Marczewskiego Przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy - Pani Doroty Maciaszek a zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: Wykonawca został wyłoniony w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759), na podstawie oferty Wykonawcy z dnia.. 1 Interpretacja 1. Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące dokumenty: 1) Załącznik nr 1 - SIWZ. 2) Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy z dnia 2. W przypadku rozbieżności zapisów poszczególnych dokumentów wymienionych w pkt 1) 2) w stosunku do treści Umowy w odniesieniu do tej samej kwestii, pierwszeństwo mają postanowienia zawarte w umowie, a następnie w dokumencie wymienionym we wskazanej wyżej kolejności. 3. Nagłówki umieszczone w tekście niniejszej Umowy mają charakter informacyjny i nie mają wpływu na interpretację niniejszej Umowy. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje 2 Przedmiot Umowy 2
Zadanie częściowe Nr 1 Dostawa węgla Kostka do budynku Ośrodka Zdrowia w Nasiechowicach w ilości 6 ton transportem wykonawcy. a)wartość opałowa: min 28 000kJ/kg c)zawartość siarki: max 0,6% 1. 6 ton po podpisaniu umowy Zadanie częściowe Nr 2 Dostawa węgla Kostka do budynku byłej Szkoła Podstawowa w Falniowie w ilości 12 ton transportem wykonawcy. a)wartość opałowa: min 28 000kJ/kg c)zawartość siarki: max 0,6% 1. 12 ton po podpisaniu umowy Zadanie częściowe nr 3 Dostawa EKO-GROSZKU do budynku przy ul. Sienkiewicza 34b w Miechowie w ilości 12 ton transportem wykonawcy. a)wartość opałowa: min 26 MJ/kg c)zawartość siarki: max 0,7% d) granulacja od 5-25 mm 1. 12 ton po podpisaniu umowy Zadanie częściowe nr 4 Dostawa miału węglowego do budynku byłej Szkoły Podstawowej w Falniowie w ilości 4 tony transportem wykonawcy. 1. 4 tony po podpisaniu umowy Zadanie częściowe nr 5 Dostawa miału węglowego do budynku Bazy ZGK w Miechowie w ilości 32 tony transportem wykonawcy. 1. 32 tony po podpisaniu umowy 3
Zadanie częściowe nr 6 Dostawa EKO-GROSZKU do budynku CEO w Pojałowicach w ilości 2 tony transportem wykonawcy. a)wartość opałowa: min 26 MJ/kg c)zawartość siarki: max 0,7% d) granulacja od 5-25 mm 1. 2 tony po podpisaniu umowy 3 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy wynosi brutto:..zł (słownie: w tym: netto./słownie:) do wartości netto zostanie doliczony % podatek VAT. 2. Kwota określona w pkt. 1.1 obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy określonym w odpowiednim paragrafie umowy. 3. Kwota, o której mowa w ust.1 obejmuje podatki, ubezpieczenie oraz wszelkie inne koszty niezbędne do prawidłowego i zgodnego z prawem wykonania przedmiotu Umowy oraz wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej Umowy. 4. W przypadku zmiany określonej w ust. 1 procentowej stawki podatku VAT od towarów i usług będących przedmiotem umowy, kwota brutto wynagrodzenia zostanie odpowiednio dostosowana aneksem do niniejszej umowy. 5. Kwota, o której mowa w ust. 1 jest stała i nie podlega zmianom. 4 Zasady Płatności 1. Za rozliczenie przedmiotu umowy Wykonawca złoży na dziennik podawczy Zamawiającego jedną fakturę. Integralną częścią faktury będzie atest jakościowy opału potwierdzający posiadane przez opał parametry. Stawka podatku VAT, zostanie naliczona i zapłacona w kwotach należnych według przepisów prawa polskiego w sprawie VAT, obowiązujących na dzień wystawienia faktury przez Wykonawcę. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę, na jego rachunek bankowy wskazany w fakturze w terminie 30 dni, licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 3. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4
5 Przepływ informacji 1. Każde polecenie, zawiadomienie, zgoda, decyzja, zatwierdzenie lub zaświadczenie Zamawiającego wobec Wykonawcy będzie dokonywane w formie pisemnej z zastrzeżeniem ust. 4. 2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania Umowy w imieniu Zamawiającego jest Rafał Walczak 3. Korespondencja w ramach niniejszej Umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie sporządzana w formie pisemnej w języku polskim. 4. Korespondencja wysłana faksem musi być każdorazowo bezzwłocznie potwierdzona na piśmie. 6 Wykonawcy wspólnie realizujący Umowę 1. Wykonawca może realizować Umowę w ramach porozumienia lub umowy o wspólnej realizacji zamówienia zawartych pomiędzy Wykonawcami (Partnerami) realizującymi Umowę wspólnie, wykazanymi w ofercie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na realizację niniejszej Umowy. 2. Wykonawcy (Partnerzy) realizujący wspólnie Umowę są solidarnie odpowiedzialni za jej wykonanie. Dla potrzeb niniejszej Umowy przez Wykonawcę rozumie się również Partnerów wspólnie realizujących umowę, wszystkich razem i każdego z osobna, o ile z postanowień niniejszego paragrafu nie wynika inaczej. 3. Wykonawcy (Partnerzy) realizujący wspólnie Umowę wyznaczają niniejszym spośród siebie Lidera upoważnionego do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich Wykonawców (Partnerów) realizujących wspólnie Umowę. Lider upoważniony jest także do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania poleceń na rzecz Wykonawców i w imieniu wszystkich Wykonawców (Partnerów) realizujących wspólnie Umowę. 4. Liderem, o którym mowa w ust. 3 będzie- nie dotyczy 5. Płatność dokonana na rzecz Lidera zwalnia Zamawiającego z długu względem Wykonawców (Partnerów). 6. W przypadku realizacji Umowy w ramach porozumienia lub umowy o wspólnej realizacji zamówienia, Lider zobowiązany jest do przedłożenia kopii stosownej umowy lub porozumienia regulującej współpracę wykonawców wspólnie realizujących Umowę, nie pozostającej w sprzeczności z postanowieniami niniejszej Umowy i dokumentami, o których mowa w 1, najpóźniej w dniu przystąpienia do realizacji Umowy. 5
7 Podwykonawstwo 1. Każde porozumienie, na mocy którego Wykonawca powierza wykonanie części dostawy osobie trzeciej, której nie dotyczą postanowienia 6, uważane jest za umowę zawartą z podwykonawcą. 2. Wykonawca przed zawarciem umowy z podwykonawcą musi uprzednio uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na powierzenie wykonania części zamówienia wskazanego w ofercie konkretnemu podwykonawcy. Podstawą do uzyskania takiej zgody będzie wniosek Wykonawcy przedstawiający część zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy wraz z wykazaniem zdolności podwykonawcy do jej wykonania. 3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o swojej decyzji w terminie 7 dni, licząc od dnia otrzymania wniosku, z podaniem powodów, w przypadku odmowy udzielenia zgody. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania swoich podwykonawców, tak jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy. 5. Zgoda Zamawiającego na wykonanie jakiejkolwiek części Umowy przez podwykonawcę nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. 6. Usługi powierzone podwykonawcy przez Wykonawcę nie mogą zostać powierzone przez podwykonawcę osobie trzeciej bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 8 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania są kary umowne. 2. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy dostawie w wysokości 0,5 % całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 2) za nieterminowość dostaw z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 0,5 % całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy dzień przerwy, 3) za odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przez co rozumie się także nie przystąpienie przez Wykonawcę do jej wykonania w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto 3. Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne: 1) za zwłokę w przekazaniu terenu dostawy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, 2) za uniemożliwienie rozpoczęcia lub spowodowanie przerwy w wykonaniu umowy w wysokości 0,2 % całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy dzień przerwy, 4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej straty z wyłączeniem utraconych zysków na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 9 Rozwiązanie Umowy Oprócz przypadków określonych kodeksie cywilnym stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 6
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: 1) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 3) Wykonawca nie rozpoczął dostaw bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 4) Wykonawca przerwał realizację umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 1 miesiąc. Fakt ten zostanie stwierdzony przez inspektora nadzoru ustanowionego przez Zamawiającego a następnie zatwierdzony przez Zamawiającego. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli: 1) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie 30 dni od upływu terminu na zapłatę faktur określonego w 4 2) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru dostawy lub odmawia podpisania protokółu odbioru, 3) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, że wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 10 Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego 1. W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 11 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory powstałe w związku z wykonywaniem Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie stosowne przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Zmiana Umowy wymaga pod rygorem nieważności formy pisemnej. 4. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Wykonawca Zamawiający 7