SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ POWYŻEJ 14.000EURO NA: DOSTAWĘ OLEJU NAPĘDOWEGO DO AUTOBUSÓW SZKOLNYCH NA TERENIE GMINY PIĄTNICA OD 16.04.2013r. DO 15.04.2014r. ZAMAWIAJĄCY: Zespół Obsługi Szkół ul. Szkolna 29 18-421 Piątnica Piątnica, dn. 19.03.2013r. 1
Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) i ilekroć w niniejszym dokumencie przywołane są bez bliższego określenia przepisy prawa dotyczą one tejże ustawy. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zespół Obsługi Szkół w Piątnicy ul. Szkolna 29 18-421 Piątnica tel./fax: 86-219-29-32 NIP: 718-14-25-272 Regon: 450134054 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju napędowego do autobusów szkolnych Zespołu Obsługi Szkół w szacunkowej ilości 23.640 litrów w okresie 1 roku od 16 kwietnia 2013r., wspólny słownik zamówień CPV 09.13.41.00-8 olej napędowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zatankowania mniejszej ilości paliwa w oznaczonym okresie bez ponoszenia konsekwencji finansowych, tankowanie pojazdów umożliwione będzie co najmniej od godziny 6:00 do godziny 20:00 każdego dnia na stacji paliw Wykonawcy, maksymalna odległość stacji paliw Wykonawcy od zajezdni t.j. miejsca parkowania (Piątnica, ul. Szkolna 29) nie może być większa niż 2 km. Możliwość tankowania na położonych dalej stacjach Wykonawcy możliwa będzie jedynie w szczególnych przypadkach (modernizacja stacji paliw, czy też wyjazdy w dalsze trasy realizowane przez Zamawiającego), dostarczany olej napędowy musi odpowiadać normom określonym w odrębnych przepisach tj. normom określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 09 grudnia 2008r. (Dz. U. z 2008r. Nr 221, poz. 1441), oraz odpowiedniej normie PN-EN 590, dostawy będą realizowane na zasadzie tankowania pojazdów do pełnego zbiornika na stacji paliw Wykonawcy przez jego pracownika potwierdzającego tankowanie na karcie tankowania, tankowania odbywać się będą bezgotówkowo, natomiast zapłata za pobrany przez kierowców olej napędowy następować będzie przelewem w terminie do 21 dni po wystawieniu faktury VAT, na której oprócz danych Zamawiającego będzie widniał numer rejestracyjny pojazdu, do którego zatankowano olej napędowy. Faktura VAT wystawiana będzie przez Wykonawcę najpóźniej po wykonaniu czterech tankowań notowanych na jednej karcie tankowania, zamawiający dopuszcza użycie kart paliwowych. 2
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 12 miesięcy od dnia 16 kwietnia 2013r. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy: nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 warunek ten będzie oceniany na zasadzie spełnia/ nie spełnia na podstawie: oświadczenia złożonego przez oferenta, aktualnego odpisu z właściwego rejestru, aktualnego zaświadczenia z Urzędu Skarbowego i aktualnego zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności, w tym przypadku posiadają koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi warunek ten będzie oceniany na zasadzie spełnia/ nie spełnia na podstawie kserokopii koncesji złożonej przez oferenta, posiadają niezbędną wiedzą i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania zadania warunek ten będzie oceniany na zasadzie spełnia/ nie spełnia na podstawie oświadczenia złożonego przez oferenta, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia warunek ten będzie oceniany na zasadzie spełnia/ nie spełnia na podstawie oświadczenia złożonego przez oferenta, złożą wypełniony i podpisany formularz ofertowy warunek ten będzie oceniany na zasadzie spełnia/ nie spełnia na podstawie złożonego formularza, wstępnie zaakceptują warunki umowy warunek ten będzie oceniany na zasadzie spełnia/ nie spełnia na podstawie podpisanego formularza umowy. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik Nr 1 do SIWZ, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22, oraz o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy załącznik Nr 2 do SIWZ, aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, kopia aktualnej koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, poświadczona za zgodność z oryginałem, oryginał lub kserokopia poświadczona przez oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, oryginał lub kserokopia poświadczona przez oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego 3
zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, podpisany formularz wzoru umowy załącznik Nr 3 do SIWZ. VII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ SPOSÓB PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI osobą upoważnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest Janina Zaręba Dyrektor Zespołu Obsługi Szkół w Piątnicy tel. 86-219-29-32, e-mail: zosz.piatnica@op.pl, godz. przyjęć od poniedziałku do piątku od 7:30 do 15:30, każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zapytania powinny być składane pisemnie, jednakże dopuszcza się składanie zapytań w formie elektronicznej, bądź też za pośrednictwem faksu, Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia, chyba że pytanie wpłynie do Zamawiającego krócej niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Wszelkie zapytania i odpowiedzi na nie umieszczone zostaną również na stronie BIP Urzędu Gminy Piątnica http://www.ugpiatnica.doc.pl/ i stronie BIP Zespołu Obsługi Szkół.http://zoszpiatnica.ebip.org.pl VIII. WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, oferta musi zawierać wszystkie dokumenty wymienione w punkcie VI specyfikacji, każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę, oferta musi być sporządzona w języku polskim i wykonana nieścieralnym nośnikiem (wydruk komputerowy, ręczne wypełnienie długopisem), kserokopie dokumentów składanych przez oferenta muszą być podpisane i poświadczone 4
za zgodność z oryginałem, wszelkiego rodzaju poprawki w ofercie muszą być parafowane przez reprezentanta oferenta, cena oferty musi być podana cyfrowo z dwoma miejscami po przecinku i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT, ofertę składa się w jednym egzemplarzu, wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane i zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę, ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w siedzibie Zamawiającego, opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane i oznakowane następująco: Zespół Obsługi Szkół w Piątnicy ul. Szkolna 29 18-421 Piątnica PRZETARG NIEOGRANICZONY na dostawę oleju napędowego do autobusów szkolnych na terenie Gminy Piątnica od 16.04.2013r. do 15.04.2014r. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT oferty należy składać w sekretariacie siedziby Zamawiającego tj. Zespół Obsługi Szkół, ul. Szkolna 29, 18-421 Piątnica w terminie do dnia 02.04.2013r. do godziny 10:00, oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentom bez otwierania, otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 02.04.2013r. o godzinie 10:30 w siedzibie Zamawiającego, otwarcie ofert jest jawne, bezpośrednio przez otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, po otwarciu ofert zamawiający poda nazwę i siedzibę oferenta, którego oferta jest otwierana, cenę 1 litra paliwa netto i brutto oraz wysokość udzielanego rabatu dla Zamawiającego, następnie odbędzie się ocena ofert. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY kryterium oceny będzie cena brutto 1-go litra oleju napędowego podana na dzień 28.03.2013r. (w celu ujednolicenia cen i porównywalności dla wszystkich oferentów) pomniejszona o wysokość zastosowanego rabatu w % od ceny na dystrybutorze, podana w ofercie cena może ulegać zmianie w przypadku wystąpienia potwierdzonych czynników niezależnych od wykonawcy (zmiana wysokości podatku VAT, akcyzy, opłaty paliwowej, zmiana cen ropy na rynkach światowych, zmiana kursu Euro) przy zachowaniu tej samej wysokości rabatu wykonawcy, jeżeli oferowana cena będzie rażąco odbiegać od cen na rynku lokalnym z Wykonawcą zostanie rozwiązana umowa, w przypadku złożenia przez oferentów ofert z jednakową ceną elementem decydującym o wyborze oferty będzie odległość od bazy do miejsca tankowania. 5
XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie osiągniętej liczby punktów przyznanych przez komisję przetargową w oparciu o niżej podane kryterium i ustaloną punktację, ocena nastąpi na podstawie jednego kryterium ostatecznej ceny brutto za 1l. paliwa po zastosowaniu rabatu, punkty za cenę zostaną obliczone wg wzoru: ilość punktów za cenę = (cena brutto oferty najtańszej po zastosowaniu rabatu : cena brutto oferty ocenianej po zastosowaniu rabatu) x 100 za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższa liczbę punktów. XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO o wynikach postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Wyniki zostaną ogłoszone również na stronach http://www.ugpiatnica.doc.pl/ i http://zoszpiatnica.e-bip.org.pl, Zamawiający zawrze umowę, z zastrzeżeniem art. 183 i art. 94 ust. 2 pkt. 1 lit. a w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeśli zawiadomienie uda przesłać się w sposób określony w art. 27 ust. 2, w innym przypadku umowa zostanie zawarta nie wcześniej niż 10 dni po przesłaniu zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, umowa na dostawę oleju napędowego zostanie sporządzona na czas określony z możliwością miesięcznego wypowiedzenia w oparciu o niniejszą specyfikację oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Wzór umowy jako załącznik do SIWZ załącznik Nr 3. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom ubiegającym się u udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z działem VI Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004r. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie oferenta 3. Wzór umowy 6