FJ 91 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na: 1) Wykonanie i dostawę nowych krystalizatorów 3-żyłowych grafitowych w gatunku grafitu dobranym przez Wykonawcę, w roku 2019/2020. w trybie: przetarg nieograniczony Zamawiający: Walcownia Metali Nieżelaznych Łabędy S.A. 44-109 Gliwice, ul. Metalowców 6 Gliwice, 17.06.2019 r.
Zawartość specyfikacji: I. Opis sposobu przygotowania oferty II. Warunki konieczne stawiane Wykonawcom i ich dokumentowanie III. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymagań warunków IV. Określenie przedmiotu zamówienia V. Terminy wykonania umowy VI. Kryteria i sposób oceny składanych ofert VII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy, oraz wysokości kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania mowy VIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakim mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą IX. Miejsce i termin składania ofert X. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ XI. Terminy, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą XII. Miejsce i termin otwarcia ofert XIII. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert XIV. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie Zamówienia XV. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielanie zamówienia XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy XVII. Inne Załączniki: Załącznik nr 1 Krystalizator grafitowy 3x30x87 mm Załącznik nr 2 Zestawienie prognozowanej ilości krystalizatorów Załącznik nr 3 Projekt umowy na dostawę krystalizatorów grafitowych Załącznik nr 4 Oświadczenia Wykonawcy Przez Wykonawcę określa się: Oferenta, Dostawcę, Wykonawcę. Strona 2 z 6
I. Opis sposobu przygotowania oferty Ofertę należy przygotować w formie pisemnej i sporządzić w języku polskim. Oferta powinna odpowiadać treści istotnych warunków zamówienia i zostać podpisana przez osobę upoważnioną. Ofertę należy: złożyć w zaklejonej kopercie lub wysłać e-mailem (wg punktu nr IX). Na kopercie należy podać adres Dostawcy aby można było ją odesłać w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że została złożona po terminie wraz z opisem: KRYSTALIZATORY GRAFITOWE 3-żyłowe. II. Warunki konieczne stawiane Wykonawcom i ich dokumentowanie 1. Warunkiem koniecznym jest dostarczenie oferty w formie i terminie opisanym w pkt. I oraz dostarczenie dokumentów o których mowa w pkt. III 2. Do oferty należy złożyć oświadczenie, że Wykonawca nie znajduje się w stanie likwidacji lub że wobec Wykonawcy nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe (załącznik nr 4). Uwaga: Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymagań i warunków koniecznych oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje są nieprawdziwe. III. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków 1. Oferta zawierająca: a. Wynagrodzenie netto za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 3 (Projekt umowy), b. Gwarancję na wykonane krystalizatory mierzonej czasem pracy dla dobranego gatunku grafitu na podstawie produkowanego stopu mosiądze ołowiowe - MO59 minimum 96 godzin (25 ton produkcji), c. Własności oferowanego grafitu (załącznik do oferty), d. Termin dostawy krystalizatorów liczony od dnia przesłania zamówienia, e. Warunki płatności przelew min. 30 dni (preferowany 60 dni), f. Termin wymiany przedmiotu umowy w przypadku stwierdzonych wad w okresie gwarancji oraz niezgodności dostawy ze zleceniem. 2. Dokumenty tj. a. Zaświadczenie o nadaniu NIP, b. Zaświadczenie o nadaniu REGON, c. Aktualny wpis do rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej, tj. wpis wydany nie wcześniej jak 3 miesiące przed terminem składania ofert, d. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia zamiennie za dokumenty wymienione w pkt. a, b, c, aktualnego wypisu z CEIDG. e. Oświadczenie, iż Dostawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia (załącznik nr 4), f. Oświadczenie o akceptacji projektu umowy (załącznik nr 4). UWAGA! Wszystkie kserokopie i odpisy wyżej wymienionych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy pod rygorem wykluczenia oferty przez Komisję. Strona 3 z 6
IV. Określenie przedmiotu zamówienia Lp. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie krystalizatorów nowych, 3-żyłowych w gatunku grafitu dobranym przez Wykonawcę, wymiarach według przedstawionego rysunku (załącznik nr 1) oraz ilości w poniższej tabeli i załączniku nr 2, Gatunek krystalizatora Wymiary krystalizatora grafitowego [mm] Prognozowana orientacyjna ilość sztuk (1szt.=1kpl.) dostawy / miesiąc Prognozowana ilość łączna na rok (ilość uwzględnia partię próbną) 1 3x30x87 Dostawa 2-3szt.na m-c 36 Prognozowane orientacyjne ilości krystalizatorów mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu do 20 % Do krystalizatora należy dołączyć atest potwierdzający gatunek grafitu, gęstość, przewodność termiczna, twardość, porowatość otwarta dla grafitu. Wszystkie krystalizatory muszą być oznaczone gatunkiem grafitu (na bocznej powierzchni) w sposób trwały (niezmywalny i odporny na działanie wysokiej temperatury). 2. Oferta powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania oraz koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia testów proponowanego gatunku krystalizatora w trakcie trwania postępowania, w celu ich przeprowadzenia należy uzgodnić termin (dni robocze, godz. 7.00-13.00) z Panem Pawłem pod nr tel. 723-332-738. W przypadku oferowania gatunku grafitu R4340 testy o których mowa, nie są wymagane. V. Termin wykonania umowy umowa roczna lipiec 2019r czerwiec 2020r Brak określenia proponowanego terminu wykonania umowy przez Wykonawcę powoduje wykluczenie oferty. VI. Kryteria i sposób oceny składanych ofert Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów: Cena ofertowa 100 % VII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy, oraz wysokości kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania mowy Projekt umowy (załącznik nr 3) stanowi istotny warunek zamówienia. VIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą Rozliczenie będą prowadzone w PLN albo EURO. Strona 4 z 6
IX. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy: - złożyć w zaklejonej, nieprzejrzystej, opieczętowanej kopercie opisanej KRYSTALIZATORY GRAFITOWE 3-żyłowe w Sekretariacie Zamawiającego w terminie do dnia 03.07.2019 r. do godz. 08.00 lub - wysłać na adres email: oferty@wmn.com.pl w temacie należy podać KRYSTALIZATORY GRAFITOWE 3-żyłowe w terminie do dnia 03.07.2019 r. do godz. 08.00. Niespełnienie powyższych wymagań powoduje wykluczenie oferty bez jej rozpatrywania. X. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ Wszelkie pytania dot. SIWZ należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres e-mail: wmn@wmn.com.pl. XI. Terminy, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą Wykonawca zostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.07.2019r. o godzinie 08.30, w siedzibie Zamawiającego: WMN Łabędy S.A., 44-109 Gliwice, ul. Metalowców 6. Nadesłane oferty stanowią tajemnicę handlową spółki i nie będą udostępniane osobom trzecim. Otwarcie ofert i dalsze prace Komisji nie są jawne. XIII. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert Otwarcie ofert i ocena formalna zostanie dokonana Komisyjnie. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: 1. Do czasu otwarcia oferty kontakt za pośrednictwem adresu e-mail: wmn@wmn.com.pl 2. Po otwarciu oferty Przewodniczący i Sekretarz Komisji Przetargowej. 3. Na etapie zawierania umowy Zarząd. XIV. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie Zamówienia. Zobowiązanie takie zostały zawarte w projekcie umowy (załącznik nr 3). XV. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielanie zamówienia Decyzje Komisji Przetargowej są ostateczne. XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy Osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zobowiązane są do podpisania umowy w terminie 5 dni od zawiadomienia o pozytywnym rozstrzygnięciu postępowania i dostarczeniu uzgodnionego projektu umowy chyba, że Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie tego terminu. W przypadku nie podpisania umowy Strona 5 z 6
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę XVII. Inne WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo do prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami. WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. Strona 6 z 6