Zamawiający: Walcownia Metali Nieżelaznych Łabędy S.A Gliwice, ul. Metalowców 6

Transkrypt

1 FJ 91 WALCOWNIA METALI NIEŻELAZNYCH ŁABĘDY* S.A. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Przedmiot zamówienia: świadczenie usług w zakresie serwisu automatyki i elektroniki dla urządzeń i linii produkcyjnych będących na wyposażeniu WMNŁ w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający: Walcownia Metali Nieżelaznych Łabędy S.A Gliwice, ul. Metalowców 6 Gliwice, r.

2 Zawartość specyfikacji: I. Opis sposobu przygotowania oferty. 3 II. Warunki konieczne stawiane Wykonawcom i ich dokumentowanie 3 III. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymagań warunków 3 IV. Określenie przedmiotu zamówienia.. 3 V. Terminy wykonania umowy VI. Kryteria i sposób oceny składanych ofert. 4 VII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy, oraz wysokości kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania mowy. 4 VIII. Opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszcza się składanie ofert częściowych i równorzędnych. 4 IX. Opis sposobu obliczania ceny oferty...4 X. Informacje dotyczące walut obcych, w jakim mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą 5 XI. Miejsce i termin składania ofert.. 5 XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ. 5 XIII. Terminy, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą.5 XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert... 5 XV. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert... 5 XVI. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie Zamówienia XVII. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielanie zamówienia XVIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy. 6 XIX. Inne. 6 Załączniki: Załącznik nr 1 Projekt umowy Załącznik nr 2 - Karta usług Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy Przez Wykonawcę określa się: Oferenta, Dostawcę, Wykonawcę. Strona 2 z 6

3 I. Opis sposobu przygotowania oferty Ofertę należy przygotować w formie pisemnej i sporządzić w języku polskim. Oferta powinna odpowiadać treści istotnych warunków zamówienia i zostać podpisana przez osobę upoważnioną. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie lub wysłać em (wg punktu nr XI). Na kopercie należy podać adres Wykonawcy aby można było ją odesłać w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że została złożona po terminie wraz z opisem: SERWIS AUTOMATYKI. II. Warunki konieczne stawiane Wykonawcom i ich dokumentowanie. 1. Warunkiem koniecznym jest wizja lokalna u Zamawiającego przed złożeniem oferty w celu zapoznania się z przedmiotem, umowy; Termin wizyty powinien być ustalony co najmniej na dwa dni przed wizytą; Kontakt Pan Marek Skrzypek tel Warunkiem koniecznym jest dostarczenie w formie i terminie opisanym w pkt. I dokumentów o których mowa w pkt. III 3. Do oferty należy złożyć Oświadczenie, że Wykonawca nie znajduje się w stanie likwidacji lub, że wobec Wykonawcy nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe (załącznik nr 3). Uwaga: Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymagań i warunków koniecznych oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje są nieprawdziwe. III. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków. 1. Cenę za usługę serwisowania urządzeń i linii produkcyjnych za miesiąc kalendarzowy, przy stałym pobycie pracowników Wykonawcy w WMNŁ 2. Warunki płatności (przelew min. 30 dni) 3. Dokumenty tj. a. Zaświadczenie o nadaniu NIP, b. Zaświadczenie o nadaniu REGON, c. Aktualny wpis do rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej, tj. wpis wydany nie wcześniej jak 3 miesiące przed terminem składania ofert, d. Oświadczenie, iż Dostawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia (załącznik nr 4), e. Oświadczenie o akceptacji projektu umowy (załącznik nr 4). UWAGA! Dokumenty wymienione w pkt. 3 ust. a, b, c mogą być dostarczone w terminie późniejszym, ale przed zawarciem umowy. IV. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie kompleksowych usług serwisowych w zakresie przeglądów, konserwacji i napraw bieżących układów automatyki i elektroniki dla podanych poniżej urządzeń i linii produkcyjnych WMNŁ, w celu utrzymania sprawności produkcyjnej. Wykaz urządzeń i linii produkcyjnych: 1. Walcarka MDS, 2. Walcarka ZAMET, 3. Walcarka LOEWY, 4. Piła Schelling 5. Szlifierka szerokopasmowa WEBER, Strona 3 z 6

4 6. Nożyca krążkowa MDS 7. Nożyca krążkowa ATEM, 8. nożyca krążkowa LDM, 9. Linia szczotki cienkiej i grubej, 10. Prostarko naciągarka MDS 11. Szlifierka walców i frezów 12. Linie odlewów ciągłych LOCI, LOCIII, LOC IV 13. Linia odlewania gąsek 14. Piece kołpakowe do obróbki cieplnej 15. Polerka Couborg 16. Walcarka kwarto Q Frezarka błamów 18. Nożyca Fröhling 19. Falowniki suwnic, odpylni i innych urządzeń V. Termin wykonania umowy. Umowa roczna od: 1 marzec 2017 do 28 luty 2018 rok. Brak określenia proponowanego terminu wykonania umowy przez Wykonawcę powoduje wykluczenie oferty. VI. Kryteria i sposób oceny składanych ofert. Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów i ich wag: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami, którym przypisano poniższe znaczenie: Kryterium I Cena oferty, znaczenie kryterium 100% - Sposób oceny ofert ocena punktowa, oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość 100% - Kryterium cena rozpatrywana będzie na podstawie następującego wzoru: Xc = (Cmin : Cbad) x 100 pkt; gdzie: Xc oznacza wartość punktową oferty; Cmin oznacza najniższą cenę spośród złożonych ofert; Cbad oznacza cenę oferty badanej; VII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy, oraz wysokości kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania mowy. Projekt umowy. Umowa stanowi istotny warunek zamówienia. VIII. Opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszcza się składanie ofert częściowych i równorzędnych Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. IX. Opis sposobu obliczania ceny oferty Cena oferty powinna być obliczona jako całkowita cena brutto zamówienia za jeden miesiąc realizacji umowy, z należnym podatkiem VAT. Prawidłowe ustalenie stawki należnego podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami o Strona 4 z 6

5 podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust.1 pkt 6 upzp. Cena powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania oraz wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. X. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą. Rozliczenie będą prowadzone wyłącznie w PLN. XI. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy: - złożyć w zaklejonej, nieprzejrzystej, opieczętowanej kopercie opisanej SERWIS AUTOMATYKI w Sekretariacie Zamawiającego w terminie do dnia r. do godz. 10:00 lub - wysłać na adres oferty@wmn.com.pl w temacie należy podać SERWIS AUTOMATYKI w terminie do dnia r. do godz. 10:00. Niespełnienie powyższych wymagań powoduje wykluczenie oferty bez jej rozpatrywania. XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ Wszelkie pytania dot. SIWZ należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres wmn@wmn.com.pl. Odpowiedzi zostaną opublikowane na stronie internetowej w zakładce Przetargi. XIII. Terminy, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą. Wykonawca zostaje związany złożoną ofertą do momentu zawarcia umowy z wybranym oferentem nie dłużej jednak niż 4 tygodnie. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:30, w siedzibie Zamawiającego: WMN Łabędy S.A., Gliwice, ul. Metalowców 6 (sala konferencyjna - parter). Nadesłane oferty stanowią tajemnicę handlową spółki i nie będą udostępniane osobom trzecim. XV. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert Otwarcie ofert i ocena formalna zostanie dokonana Komisyjnie. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: 1. Do czasu otwarcia ofert kontakt za pośrednictwem adresu wmn@wmn.com.pl. 2. Po otwarciu ofert Przewodniczący i Sekretarz Komisji Przetargowej. 3. Na etapie zawierania umowy Zarząd. XVI. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie Zamówienia. Strona 5 z 6

6 Zobowiązanie takie zostały zawarte w projekcie umowy (załącznik nr 1). XVII. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielanie zamówienia. Decyzje Komisji Przetargowej są ostateczne. XVIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy. Osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zobowiązane są do podpisania umowy w terminie 5 dni od zawiadomienia o pozytywnym rozstrzygnięciu postępowania i dostarczeniu uzgodnionego projektu umowy chyba, że Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie tego terminu. W przypadku nie podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę XIX. Inne WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo do prowadzenia dodatkowych rokowań z wybranymi Wykonawcami. WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. Strona 6 z 6