SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 FJ 91 WALCOWNIA METALI NIEŻELAZNYCH ŁABĘDY S.A. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Zakup samochodów osobowych Skoda OCTAVIA w trybie zapytania ofertowego Zamawiający: W a l c o w n i a M e t a l i N i e ż e l a z n y c h Ł a b ę d y S. A Gliwice, ul. Metalowców 6 Gliwice, dnia r.

2 Zawartość specyfikacji: I. Opis sposobu przygotowania ofert II. Warunki stawiane Wykonawcom i ich udokumentowanie. III. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków.. IV. Określenie przedmiotu zamówienia V. Termin wykonania umowy VI. Kryteria i sposób oceny składanych ofert.. VII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, oraz wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy VIII. Opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszczalne jest składanie ofert częściowych i równorzędnych. IX. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. X. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcami. XI. Miejsce i termin składania ofert.. XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ.. XIII. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą. XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert. XV. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert.. XVI. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami. XVII. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie Zamówienia.. XVIII. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy XX. Inne. Przez Wykonawcę określa się: Oferenta, Dostawcę, Wykonawcę. 2

3 I. Opis sposobu przygotowania ofert. Oferta musi być przygotowana w formie pisemnej sporządzona w języku polskim. Oferta powinna odpowiadać treści istotnych warunków zamówienia i podpisana przez osobę upoważnioną. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć do dnia r. w Sekretariacie Zamawiającego w nieprzejrzystej, zaklejonej i opieczętowanej kopercie z podaniem adresu Zamawiającego oraz treści: PRZETARG DOT. SAMOCHODÓW OSOBOWYCH SKODA - NIE OTWIERAĆ PRZED r. lub drogą (na adres oferty@wmn.com.pl) wówczas należy podać w temacie: PRZETARG DOT. SAMOCHODÓW OSOBOWYCH SKODA. II. Warunki konieczne stawiane Wykonawcom i ich udokumentowanie. 1. Warunkiem koniecznym jest dostarczenie w formie i terminie opisanym w pkt. I oferty i dokumentów o których mowa w pkt. III 2. Do oferty powinno być dołączone oświadczenie, że Wykonawca nie znajduje się w stanie likwidacji lub że wobec Wykonawcy nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe z możliwością zawarcia układu. Uwaga: Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymagań warunków koniecznych oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje są nieprawdziwe. III. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków 1. Oferta zawierająca: Cenę samochodu osobowego SKODA OCTAVIA i SKODA SUPERB Style w dwóch opcjach: I opcja: bez opcji leasingu (leasing po stronie Zamawiającego) Oferta bez leasingu powinna zawierać: - termin realizacji liczony od podpisania umowy. - warunki i okres gwarancji - warunki serwisowania w okresie gwarancji i po okresie gwarancji, II opcja: z propozycją leasingu na okres 48 miesięcy wg nw. założeń do leasingu Oferta leasingu winna zawierać: - harmonogram opłat leasingowych dla rat w dwóch wariantach (równe raty oraz raty malejące), - termin spłat rat, - opłatę początkową w wysokości 0zł, - wysokość opłaty końcowej z tytułu wykupu przedmiotu leasingu, - ubezpieczenie, - projekt umowy leasingu. a) termin realizacji liczony od podpisania umowy leasingu, b) warunki i okres gwarancji, c) warunki serwisowania w okresie gwarancji i po okresie gwarancji, 2. Oświadczenie o sprzedaży samochodu osobowego w formie leasingu (oświadczenie należy złożyć w przypadku złożenia oferty na sprzedaż samochodu osobowego tylko w opcji I, tj. bez opcji leasingu leasing po stronie Zamawiającego). 3. Dokumenty* tj.: a) Zaświadczenie o nadaniu NIP, 3

4 b) Zaświadczenie o nadaniu REGON, c) Aktualny wpis do rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej, tj. wpis wydany nie wcześniej jak 3 miesiące przed terminem składania ofert, d) Oświadczenia, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia e) Oświadczenia, iż należności wynikające z umowy, w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż) zgodnie z art. 509 KC bez zgody Zamawiającego *Dopuszcza się złożenie oferty bez wymienionych dokumentów pod warunkiem, że w przypadku wybrania oferty dokumenty zostaną uzupełnione w terminie do 3 dni. Wszystkie kserokopie i odpisy wyżej wymienionych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy pod rygorem wykluczenia oferty przez Komisję. IV. Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia w postępowaniu jest zakup dwóch samochodów osobowych: SKODA OCTAVIA 2.0 TDI/110kW(150kM), skrzynia 6 biegowa, Rodzaj nadwozia sedan/hatchback wraz z pakietem amazing w dwóch wersjach: Ambition lub Style Informacje dodatkowe: a) kolor: srebrny Brilliant metalizowany, czerń Magic perłowy, b) gwarancja: minimum standardowa Skoda SUPERB Style 2.0 TDI/110kW(150kM), skrzynia automatyczna 7-biegowa, DSG 4x2, Termin dostawy listopad/ początek grudnia 2017r. Dodatkowe wyposażenie: a) Driving mode selekt wybór profilu jazdy b) Obręcze kół ze stropów lekkich PEGASUS *Jx18 (4 szt.) c) Koło zapasowe dojazdowe, podnośnik, klucz d) Pakiet Simply Clever, e) Trójramienna skórzana kierownica dla samochodów z automatyczna przekładnią DSG z łopatkami do zmiany przełożeń z pakietem skórzanym i obsługą wielofunkcyjną: radio, telefon GSM, f) Pakiet Freash Informacje dodatkowe: a) kolor: czerń Magic perłowy,(* w przypadku braku proszę zaproponować dostępne) b) gwarancja: minimum standardowa V. Termin wykonania umowy. Preferowany termin IV kwartał 2017r VI Kryteria i sposób oceny składanych ofert. I opcja: bez opcji leasingu Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów i ich wag: 1. Cena ofertowa 95 % 2. Gwarancja przedmiotu zamówienia 5 % Sposób oceny Kryteria będą punktowane w skali od 0 do 100 punktów, a następnie mnożone przez ich wagę. Suma ocen wszystkich składników stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Wszystkie 4

5 obliczenia będą wykonywane do dwóch miejsc po przecinku. Ad. 1) Ocena za cenę: P 1 = (A1: A1X) x 95% x 100, gdzie: P 1 - Punktacja za cenę A 1 wartość najkorzystniejszej oferty A1X wartość porównywanej oferty Ad. 2) Ocena za gwarancję: P 2 = (A 2X: A2max) x 10% x 100, gdzie: P 2 - Punktacja za okres gwarancji A2max Czas najdłuższej gwarancji A2X Czas gwarancji z porównywanej oferty Łączna nota oferty Ox: równa się ilości uzyskanych punktów przez danego Wykonawcę, wyliczona zgodni poniższym wzorem: Ox = P 1 + P 2 gdzie: Ox suma ocen uzyskanych przez danego Wykonawcę, P 1 P 2 wartość ocen przyznanych za poszczególne kryteria. Za najkorzystniejszą zostaje uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną notę oferty Ox. II opcja z propozycją leasingu (z opcją wykupu) Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów i ich wag: Sposób oceny 1. Cena wraz z pełnym kosztem opłat (bez ubezpieczenia, bez opłaty początkowej, w dwóch wariantach z równymi ratami oraz ratami malejącymi) 95 % 2. Gwarancja przedmiotu zamówienia 5 % Kryteria będą punktowane w skali od 0 do 100 punktów, a następnie mnożone przez ich wagę. Suma ocen wszystkich składników stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Wszystkie obliczenia będą wykonywane do dwóch miejsc po przecinku. Ad. 1) Ocena za cenę: P 1 = (A1: A1X) x 95% x 100, gdzie: P 1 - Punktacja za cenę A 1 wartość najkorzystniejszej oferty A1X wartość porównywanej oferty Ad. 2) Ocena za gwarancję: P 2 = (A 2X: A2max) x 5% x 100, gdzie: P 2 - Punktacja za okres gwarancji A2max Czas najdłuższej gwarancji A2X Czas gwarancji z porównywanej oferty Łączna nota oferty Ox: równa się ilości uzyskanych punktów przez danego Wykonawcę, wyliczona zgodni poniższym wzorem: Ox = P 1 + P 2 gdzie: Ox suma ocen uzyskanych przez danego Wykonawcę, P 1 P 2 wartość ocen przyznanych za poszczególne kryteria. Za najkorzystniejszą zostaje uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną notę oferty Ox. 5

6 VII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, oraz wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Umowa leasingu sanowi istotny warunek zamówienia(w wersji oferty z leasingiem). VIII. Opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszczalne jest składanie ofert częściowych i równorzędnych. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert wariantowych tj. Przedmiot zamówienia bez uwzględnienia propozycji leasingu dla wersji Octavia Ambition i/lub Style oraz Superb Style(opcja I) Przedmiot zamówienia wraz z propozycją leasingu (opcja II) IX. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. Oferta winna zawierać cenę netto na przedmiot zamówienia zgodnie z pkt. IV. X. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. XI. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć do dnia r. w Sekretariacie Zamawiającego w nieprzejrzystej, zaklejonej i opieczętowanej kopercie z podaniem adresu Zamawiającego oraz treści: PRZETARG DOT. SAMOCHODÓW OSOBOWYCH SKODA NIE OTWIERAĆ PRZED r. lub drogą (na adres oferty@wmn.com.pl) wówczas należy podać w temacie: PRZETARG DOT. SAMOCHODÓW OSOBOWYCH SKODA. XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ. Wszelkie pytania dot. SIWZ należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres wmn@wmn.com.pl Odpowiedzi zostaną opublikowane na wymienionej stronie internetowej w zakładce Przetargi. XIII. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres od r. do momentu wybrania oferenta jednak nie później niż do dnia r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. w siedzibie Zamawiającego: WMN Łabędy S.A., Gliwice, ul. Metalowców 6 (Sala konferencyjna - parter). Oferty nadesłane stanowią tajemnicę handlową spółki i nie będą udostępniane osobom trzecim. XV. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert. 6

7 Otwarcie ofert i ocena formalna zostanie dokonana Komisyjnie. XVI. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami. 1. Do czasu otwarcia ofert kontakt za pośrednictwem adresu wmn@wmn.com.pl 2. Po otwarciu ofert: Przewodniczący i Sekretarz Komisji Przetargowej. 3. Na etapie zawierania umowy: Zarząd. XVII. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie ZAMÓWIENIA. Zawarcie umowy leasingu. XVIII. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie ZAMÓWIENIA. Decyzje Komisji Przetargowej są ostateczne. XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy. Osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zobowiązane są do podpisania umowy leasingu w terminie 10 dni od zawiadomienia o pozytywnym rozstrzygnięciu postępowania i dostarczeniu uzgodnionego projektu umowy chyba, że Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie tego terminu. W przypadku nie podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę XX. Inne. WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo do prowadzenia dodatkowych rokowań w wybranymi Wykonawcami. WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Wykonawcy, lub unieważnienia przetargu na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn. 7