Wytyczne dla użytkowników i wystawców imprez w Centrum Wystawienniczo-Konferencyjnym BLUE EXPO w Blue City al. Jerozolimskie 179, 02-222 Warszawa w zakresie ochrony przeciwpożarowej 1.Wymagania w tym zakresie zostały określone w ustawie o ochronie przeciw pożarowej z dnia 24 sierpnia 1991 roku, rozporządzeniu MSW i A z dnia 16 czerwca 2003 roku w sprawie ochrony przeciw pożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów oraz w instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego CH Blue City. 2. Dla potrzeb Centrum Wystawienniczego została na podstawie ustaleń dla całego budynku Blue City, zawartych w Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego Blue City, opracowana i wprowadzona w życie oddzielna instrukcja bezpieczeństwa pożarowego. Instrukcja ta ustala podstawowe wymagania ppoż. dla Centrum Wystawienniczego, uwzględniając jego specyfikę w zakresie prowadzonej tam działalności. Za bezpieczeństwo pożarowe w Centrum Wystawienniczym odpowiada jego Administrator, który powinien z wymogami bezpieczeństwa zapoznać wszystkich nadzorowanych przez niego użytkowników oraz nadzorować ich działania w tym zakresie. 3.Centrum Wystawiennicze zlokalizowano na 3 piętrze budynku poziom +3. Powierzchnia została podzielona na następujące strefy: strefa wejścia z kasami ; główna przestrzeń wystawiennicza; biuro organizacji targów wraz z salami konferencyjnymi i zespołem toalet; biuro prasowe wraz z salami konferencyjnymi i magazynami. 4.Centrum Wystawiennicze kategoria zagrożenia ludzi ZLI- zawiera pomieszczenia do przebywania ponad 50 osób, które nie są stałymi użytkownikami, nie przeznaczone dla ludzi o ograniczonej zdolności poruszania się. Klasa odporności ogniowej B, ściany wewnętrzne EI 30, ściany od strony korytarza ewakuacyjnego EI 60. Wszystkie elementy zostały wykonane z materiałów nie rozprzestrzeniających ognia. 5.Centrum Wystawiennicze należy do jednej z 4 stref pożarowych poziomu +3, która wynosi 4852 m². Strona 1 z 7
6.Na obszarze Centrum Wystawienniczego poziome drogi ewakuacyjne w formie korytarzy występują szczątkowo, ze względu na zbliżony do jednoprzestrzennego charakter kondygnacji. Z tej powierzchni istnieje bezpośredni dostęp do dwóch klatek schodowych ewakuacyjnych K1 i K8 oraz pośredni, przez atrium do klatek K4 i K5 Ewakuacje zarządza Dyrektor Generalny Blue City lub osoba upoważniona przez niego, a podczas jego nieobecności szef ochrony obiektu lub dowódca zmiany ochrony. Ewakuacje przeprowadza ochrona CH Blue City. 7.Ewakuacja zaplanowana jest następująco: A. Bezpośrednio. klatką K1 na poziom 0, dalej wyjściem na zewnątrz budynku przy rampie R1. klatkę K8 na poziom 0, dalej wyjściem głównym od al. Jerozolimskich na zewnątrz budynku. B. Pośrednio przez atrium. klatką K4 na poziom 0,dalej wyjściem pracowniczym na rampę R2 i na zewnątrz budynku. klatka K5 na poziom 0, dalej wyjściem głównym od ul Opaczewskiej na zewnątrz budynku. Na miejsca zbiorek osób ewakuowanych wyznaczono rejony: 1.Za parkingiem wielopoziomowym. 2. Na ulicy Kurhan. 3. Na ulicy Na Bateryjce. 8.Wystrój wnętrz: wykładziny podłogowe i ścienne na drogach ewakuacyjnych (korytarze i klatki schodowe, galerie)- trudno zapalne. sufity podwieszane z materiałów niepalnych lub trudno zapalnych, nie kapiących i nie odpadających pod wpływem ognia. do wystroju wnętrz nie mogą być zastosowane materiały silnie dymiące i o bardzo toksycznych produktach rozkładu termicznego. stałe elementy wystroju wnętrz wykonane z drewna i materiałów drewnopodobnych oraz z tkanin, musza być zabezpieczone do stopnia co najmniej trudnozapalności. Strona 2 z 7
urządzenia dodatkowe m/in stoliki fotele i inne,musza spełniać w/w wymagania w zakresie właściwości ppoż. 9.Aranżacja i scenografia. Każda impreza, wystawa musi być zaprojektowana. Za projekt odpowiada Administrator Centrum Wystawienniczego. Projekt powinien zawierać: wejścia i wyjścia dla wykonawców oraz przejścia komunikacyjne w obrębie wystawy (poszczególnych stoisk)- o szer. co najmniej 1 metr, dopuszcza się zwężenie do 0,75 metra na odcinkach do 3m. Uwaga! Nie mylić z drogami ewakuacyjnymi, gdzie szer. wynosi co najmniej 1,4m. kolejność ustawiania dekoracji, elementów aranżacji i rozwiązania techniczne zapewniające bezpieczeństwo wykonawców, obsługi i zwiedzających. szczegółowo rodzaj zastosowanych materiałów. Aranżacja i scenografia powinny spełniać następujące wymagania: trwałe łączenie elementów konstrukcyjnych, rekwizytów i dekoracji za pomocą spawania, lutowania, zgrzewania, klejenia na gorąco, stwarza zagrożenie pożarowe i wymaga zastosowania procedury dla prac niebezpiecznych pożarowo. zabrania się używania materiałów o właściwościach żrących, cuchnących, brudzących, łatwopalnych (chyba,że zabezpieczonych przeciw ogniowo) lub wydzielających niebezpieczne dla zdrowia substancje. urządzenia elektryczne wbudowane w środki inscenizacji i aranżacji powinny zapewniać ochronę przed porażeniem i pożarem. zabrania się stosowania wysokiego napięcia, za wyjątkiem urządzeń o bezpiecznej konstrukcji. elementy wykonane z materiałów łatwopalnych powinny być impregnowane przeciw ogniowo, środkami posiadającymi odpowiedni atest. 10. ZABRANIA SIĘ: a) Zastawiania jakimikolwiek przedmiotami dróg ewakuacyjnych, zasłaniania znaków oznaczających te drogi, minimalna szerokość przejść to 1,4 m. b) Zastawiania i zasłaniania dojść do hydrantów, gaśnic, ROP-ów i innych urządzeń i oznaczeń w zakresie ochrony ppoż. c) Używania w całym obiekcie otwartego ognia w tym palenia tytoniu poza wyznaczonymi w tym celu miejscami. Strona 3 z 7
d) Wnoszenia do budynku butli gazowych, pojemników z materiałami łatwo palnymi i mogącymi spowodować wybuch i używania ich w budynku. e) Stosowania prowizorycznych podłączeń i urządzeń elektrycznych i ograniczyć do niezbędnego minimum stosowanie przedłużaczy. f) Stosowania elektrycznych i innych urządzeń grzejnych bez zgody Administracji Blue City. g) Przechowywania materiałów łatwopalnych w odległości mniejszej niż 0,5 m od urządzeń i instalacji, których powierzchnie zewnętrzne mogą nagrzać się do temperatury 1000ºC. h) Do osłony punktów świetlnych używać materiałów łatwopalnych. i) Korzystać z uszkodzonych urządzeń elektrycznych, dokonywać ich samowolnych napraw. j) Stosowania farb, lakierów i innych cieczy łatwo zapalnych i gazów palnych. k) Wykonywania prac niebezpiecznych pożarowo (z użyciem lub wytwarzające otwarty ogień) spawanie, zgrzewanie, lutowanie, cięcie i inne bez zgody administracji Blue City lub bez przestrzegania ograniczeń i wytycznych zawartych w tej zgodzie. l) Mycia czegokolwiek przy użyciu rozpuszczalników benzyn i podobnych cieczy. m) Używania sprzętu pożarniczego do celów nie związanych z ochrona ppoż. n) Gromadzenia odpadów palnych i nie usuwania ich po zakończeniu pracy. o) Wychodzenia z pomieszczeń bez sprawdzenia, czy nie zachodzi możliwość powstania pożaru lub wybuchu. p) Wykonywania wszelkich czynności, które mogą spowodować pogorszenie stanu bezpieczeństwa pożarowego i do powstania lub rozprzestrzenienia się pożaru. 11.Prace niebezpieczne pożarowo są to prace wykonywane przy użyciu otwartego ognia. Należy je prowadzić w sposób uniemożliwiający powstanie pożaru. Przed rozpoczęciem prac należy: ocenić zagrożenie w miejscu, w którym będą one wykonywane. ustalić rodzaj przedsięwzięć mających na celu niedopuszczenie do powstania pożaru lub wybuchu. wskazać osoby odpowiedzialne za prawidłowe zorganizowanie, zabezpieczenie ppoż. i przeprowadzenie tych prac. uzyskać pisemne zezwolenie Administracji CH Blue City poprzez zatwierdzenie i zarejestrowanie karty prac niebezpiecznych pożarowo. Po zakończeniu prac należy odpowiednio sprawdzić miejsce ich wykonywania pod względem pożarowym. Strona 4 z 7
Nadzór nad tymi pracami sprawuje ochrona Blue City i jej należy zgłaszać rozpoczęcie i zakończenie prac, tel. 311 70 00, 311 70 01. 13.Ewakuacja. Po podjęciu decyzji o ewakuacji należy przestrzegać następujących zasad: w pierwszej kolejności ewakuować ludzi z tych pomieszczeń, w których powstał pożar lub inne zagrożenie, które znajdują się na drodze rozprzestrzeniania się pożaru oraz skąd mogą być odcięte wyjścia. najpierw ewakuuje się osoby o ograniczonej zdolności poruszania się. gdyby drogi ewakuacyjne dla niektórych osób zostały odcięte, należy powiadomić o tym ochronę lub kierującego akcja. ludzi odciętych od dróg wyjścia należy zebrać w pomieszczeniu jak najdalej oddalonym od źródła zagrożenia i w miarę posiadanych środków i możliwości ewakuować na zewnątrz siłami własnymi lub jednostki ratowniczogaśniczej. przy silnym zadymieniu należy poruszać się w pozycji pochylonej, starając się trzymać głowę jak najniżej, usta i drogi oddechowe w miarę możliwości zasłaniać chusteczka zamoczona w wodzie i poruszać się wzdłuż ścian, aby nie stracić orientacji. nie wolno otwierać drzwi od pomieszczeń, które są objęte pożarem gdyż gwałtowny dopływ powietrza sprzyja rozprzestrzenianiu się ognia. nie blokować drzwi wyposażonych w samozamykacze. po zakończeniu ewakuacji należy sprawdzić pomieszczenia, czy wszyscy ludzie wyszli?. 14. Wykaz telefonów alarmowych. Ogólny telefon alarmowy 112 Straż pożarna 998 Policja 997 Pogotowie ratunkowe 999 Ochrona obiektu (22) 311 70 00; (22) 311 70 01 15. Ogłoszenie ewakuacji następuje za pomocą podanego komunikatu słownego przy pomocy instalacji nagłaśniającej. Komunikat jest dwustopniowy. Strona 5 z 7
A. Stopień pierwszy dla personelu i najemców. Uwaga personel Blue City (Centrum Wystawienniczego), w całym obiekcie (Centrum Wystawienniczym) obowiązuje kod pierwszy!. Otworzyć koperty nr 1 i wykonać przedsięwzięcia tam nakazane. B. Stopień drugi. Część pierwsza przeznaczona dla personelu i najemców- oznacza ewakuacje. Uwaga personel Blue City (Centrum Wystawienniczego) w całym obiekcie (w Centrum Wystawienniczym obowiązuje kod drugi!. Otworzyć koperty nr 2 i wykonać przedsięwzięcia tam nakazane!. Część druga przeznaczona dla osób nie będących użytkownikami obiektu oznacza ewakuację. Uwaga klienci i goście Blue City (Centrum Wystawienniczego) w związku z problemami technicznymi w budynku prosimy o niezwłoczne opuszczenie obiektu. Nasz personel wskaże Państwu drogę do najbliższego wyjścia!. Odwołanie alarmu. Uwaga personel Blue City (Centrum Wystawienniczego) w całym obiekcie (Centrum Wystawienniczym ) odwołuje się kod pierwszy/drugi!. Ogłoszenie alarmu może też nastąpić przez wyznaczonych pracowników ochrony. 16. Obowiązki pracowników wystawców, pracowników stoisk Centrum Wystawienniczego w przypadku powstania pożaru lub innego zagrożenia. po ogłoszeniu ewakuacji kierują gości i klientów na drogi ewakuacyjne. wykorzystując informacje zawarte w komunikatach i znajomość obiektu wyznaczają kierunki ewakuacji gości, klientów i personelu. kierują ewakuacją swoich stoisk. udrażniają drogi ewakuacji, usuwając z nich wszelkie przedmioty, meble, wózki transportowe itp. kierują ludzi do najbliższego wyjścia ewakuacyjnego, ale nie przez obszar objęty zagrożeniem, najlepiej w grupach, udzielając im informacji i wszelkiej pomocy. Strona 6 z 7
dokonują dokładnego sprawdzenia strefy ewakuacyjnej i informują o sytuacji pracowników ochrony. po opuszczeniu Centrum przez gości i klientów ewakuują się najbliższym wyjściem ewakuacyjnym. 17. Kierownik Centrum Wystawienniczego posiada Instrukcje Bezpieczeństwa Pożarowego opracowana dla tej powierzchni najmu i jest zobowiązany do zapoznania z nią za potwierdzeniem wszystkich wystawców i organizatorów imprez w niezbędnym im zakresie. Powyższe wytyczne służą do zapoznania się potencjalnych wystawców i innych użytkowników Centrum Wystawienniczego z zasadami ochrony przeciwpożarowej tam obowiązujących. Sprawy wykraczające poza te wytyczne powinny być uzgadniane z Administratorem w oparciu o Instrukcję Bezpieczeństwa Pożarowego, a sprawy wykraczające poza instrukcje z Administracją Blue City. Jan Budnik Dyrektor d/s Bezpieczeństwa CH Blue City Warszawa,10.10.2005.r Oświadczam, że osobiście zapoznałem się z powyższym Regulaminem oraz, że zapoznały się z nim wszystkie osoby, które będą brały udział w Targach E-Biznesu 2008, z ramienia mojej Firmy - pracownicy, podwykonawcy i inne osoby wprowadzone na teren Targów E-Biznesu 2008 na moje życzenie. Oświadczam także, że jako przedstawiciel firmy - Wystawcy:... biorę pełną odpowiedzialność za przestrzeganie powyższego Regulaminu przez wyżej wymienione Osoby.... data, podpis i pieczątka Przedstawiciela Wystawcy Strona 7 z 7