Zarządzenie nr 20 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 19 lutego 2019 r. w sprawie realizacji Projektu pn.: Computing Competences. Innovative learning approach for nonit students, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Erasmus +. Na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2018 r., poz. 1668, z późn. zm.), w związku z Umową Finansową nr 2018-1PL01-KA203-051143, zawartą w dniu 27 września 2018 r. pomiędzy Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji (FRSE) Narodową Agencją Programu Erasmus+ a Uniwersytetem Śląskim w Katowicach Beneficjentem, zgodnie z uchwałą nr 67 Senatu Uniwersytetu Śląskiego z dnia 26 czerwca 2007 r. w sprawie zatrudniania i dodatkowego wynagradzania osób uczestniczących w realizacji Projektów finansowanych z innych źródeł niż określone w art. 94 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, z późn. zm., oraz w nawiązaniu do zarządzenia nr 98 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 3 lipca 2017 r. w sprawie przygotowywania, realizacji i rozliczania Projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków pochodzących z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej i/lub innych środków europejskich i międzynarodowych, z późn. zm. i zarządzenia nr 174 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 28 listopada 2017 r. w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach, z późn. zm., zarządzam co następuje: I. Przedmiot zarządzenia Strona 1. Zarządzenie określa zasady realizacji Projektu pn.: Computing Competences. Innovative learning approach for non-it students, zwanego w dalszej części zarządzenia Projektem. 2. Projekt realizowany jest wspólnie przez Uniwersytet Śląski w Katowicach (Koordynator Projektu), zwany dalej Uniwersytetem oraz wyszczególnione poniżej instytucje pełniące role Partnerów: 1) University of Bedfordshire; 2) Fundacion Universitaria San Antonio; 3) Universita degli Studi di Bari Aldo Moro; 4) Fundacja na rzecz Rozwoju Śląskiego Międzyuczelnianego Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych w Chorzowie, 1 1
Strona2 na mocy umów partnerskich zawartych pomiędzy Uniwersytetem a poszczególnymi Partnerami, zwanymi w dalszej części zarządzenia umowami partnerskimi. 3. Nadrzędnym dokumentem jest Umowa Finansowa nr 2018-1-PL01-KA203-051143, zawarta w dniu 27 września 2018 r. pomiędzy Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji (FRSE) Narodową Agencją Programu Erasmus+, a Uniwersytetem Śląskim w Katowicach Beneficjentem, zwana w dalszej części zarządzenia umową o dofinansowanie Projektu. II. Realizacja Projektu 2 Projekt realizowany jest zgodnie z: 1) umową o dofinansowanie Projektu oraz wnioskiem o dofinansowanie; 2) zarządzeniem nr 98 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 3 lipca 2017 r. w sprawie przygotowywania, realizacji i rozliczania Projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków pochodzących z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej i/lub innych środków europejskich i międzynarodowych, z późn. zm.; 3) zarządzeniem nr 18 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 19 marca 2012 r. w sprawie wprowadzenia Obiegu dokumentów dla Projektów realizowanych z udziałem środków funduszy strukturalnych oraz innych środków europejskich i międzynarodowych w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach, z późn.zm.; 4) umowami partnerskimi; 5) przepisami niniejszego zarządzenia. III. Zarządzanie Projektem 3 1. Szczegółowe zasady zarządzania Projektem, w tym wewnętrzną organizację konsorcjum, podział wkładu finansowego wspólnoty, zasady dotyczące praw własności intelektualnej i poufności oraz procedury rozstrzygania sporów określają umowy partnerskie, zawarte pomiędzy Uniwersytetem Śląskim a każdym konsorcjantem. 2. Jednostką organizacyjną odpowiedzialną za realizację Projektu w Uniwersytecie jest Śląskie Międzyuczelniane Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych. Władze wymienionej jednostki są zobowiązane do zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Projektu, w tym zapewnienia ewentualnego wkładu własnego do Projektu. 3. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy w Uniwersytecie Śląskim powołuje się na okres od dnia 1 października 2018 r. do dnia 31 lipca 2021 r., dla potrzeb zarządzania i realizacji Projektu: 1) Zespół Wykonawczy, 2) Zespół Nadzorujący.
Strona3 4 1. W skład Zespołu Nadzorującego realizację Projektu wchodzą: 1) Prorektor ds. Finansów i Rozwoju; 2) Prorektor ds. Badań Naukowych; 3) Kanclerz; 4) Kwestor; 5) Dyrektor Śląskiego Międzyuczelnianego Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych. 2. Do zadań członków Zespołu Nadzorującego realizację Projektu należy: 1) współpraca z członkami Zespołu Wykonawczego Projektu, o którym mowa w 5 niniejszego zarządzenia, w zakresie realizacji Projektu; 2) uczestniczenie, w miarę możliwości lub w sytuacjach, gdy jest to konieczne dla sprawnej realizacji Projektu, w spotkaniach informacyjno-organizacyjnych dotyczących realizacji Projektu; 3) aktywne uczestnictwo w działaniach minimalizujących zagrożenia realizacji Projektu. 5 1. W skład Zespołu Wykonawczego Projektu wchodzą: 1) Koordynator Projektu; 2) Koordynator Merytoryczny Projektu; 3) Specjalista ds. ewaluacji i upowszechniania Projektu. 2. Do zadań członków Zespołu Wykonawczego Projektu należy: 1) Koordynator Projektu do jego obowiązków należy w szczególności: a) bieżące zarządzanie Projektem, w tym zarządzanie zespołem Projektowym, zarządzanie ryzykiem i partnerstwem, b) dbanie o prawidłową realizację Projektu, zgodnie z obowiązującym harmonogramem i budżetem, celami i wskaźnikami oraz podejmowanie działań zaradczych w sytuacji nieosiągalności wskaźników lub niezgodności z harmonogramem, c) wnioskowanie o zatrudnienie, przyznanie dodatków specjalnych oraz zawarcie umów cywilno-prawnych dla pracowników merytorycznych, zatwierdzanie ich kart czasu pracy, protokołów odbioru dzieł/zadań zleconych, rachunków do umów, d) koordynacja działań związanych z wdrażaniem Projektu, e) parafowanie dokumentów finansowych i merytorycznych związanych z wnioskowaniem, raportowaniem, aneksowaniem umów i porozumień oraz innych dokumentów dotyczących bezpośrednio realizacji projektu,
Strona4 f) kontakty z partnerami Projektu, g) kontakty z Fundacją Systemu Rozwoju Edukacji. 2) Koordynator Merytoryczny Projektu do jego obowiązków należy w szczególności: a) nadzór nad prowadzonymi działaniami merytorycznymi i wypracowaniem rezultatów pracy intelektualnej, b) nadzór nad przygotowaniem sprawozdań przez partnerów Projektu, c) weryfikowanie pod względem merytorycznym realizowanych i zrealizowanych prac, d) sprawdzanie zgodności realizacji zadań z harmonogramem, e) nadzór nad działaniami realizowanymi przez partnerów Projektu, f) informowanie kierownika jednostki, w której jest realizowany Projekt, o nieprawidłowościach związanych z realizacją Projektu, a także o wszelkich sytuacjach mogących mieć istotny wpływ na dalszy jego przebieg. 3) Specjalista ds. ewaluacji i upowszechniania Projektu do jego obowiązków należy w szczególności: a) opracowanie koncepcji, procedur i narzędzi ewaluacyjnych, b) opracowanie harmonogramu ewaluacji dla Projektu, c) bieżąca ewaluacja Projektu zgodnie z przyjętym harmonogramem, d) opracowanie planu upowszechniania Projektu, e) organizacja i uczestnictwo w działaniach upowszechniających realizowanych przez Uniwersytet, f) koordynacja działań upowszechniających podejmowanych przez partnerów Projektu, g) opracowanie raportów sprawozdawczych w części dot. upowszechniania Projektu, h) kontakty z Fundacją Systemu Rozwoju Edukacji. 6 W celu prawidłowej realizacji Projektu, członkowie Zespołu Wykonawczego Projektu ściśle współpracują z właściwymi jednostkami administracji ogólnouczelnianej oraz wydziałowej. IV. Zasady zatrudniania i wynagradzania w Projekcie 7 1. Forma zatrudnienia osób w Projekcie i wykonywane zadania muszą być zgodne z wnioskiem o dofinansowanie Projektu. 2. Zatrudnienie/zaangażowanie osób następuje zgodnie z: 1) przepisami ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2018 r., poz. 1668, z późn. zm.);
Strona5 2) przepisami ustawy z dnia 3 lipca 2018 roku Przepisy wprowadzające ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2018 r., poz. 1669, z późn. zm.); 3) ustawą z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. 2018 r., poz. 917, z późn. zm.), 4) zasadami i trybem określonym w Statucie Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach; 5) ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 1025, z późn. zm.); 6) ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 1986, z późn. zm.), 7) zarządzeniem nr 174 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 28 listopada 2017 r. w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach, z późn. zm. 3. Wysokość wynagrodzeń nie może przekraczać kwot ujętych we wniosku o dofinansowanie Projektu i musi być zgodna z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w uczelni publicznej, zarządzeniami obowiązującymi w Uniwersytecie oraz aktualnie obowiązującymi Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Erasmus +. 4. Wprowadza się następującą formę zatrudniania i dodatkowego wynagradzania osób zaangażowanych w realizację Projektu: 1) w ramach istniejącego stosunku pracy z pracownikiem Uniwersytetu, o ile nie wpływa to negatywnie na realizację bieżących zadań jednostki poprzez zawarcie umowy o pracę lub aneksu do umowy o pracę /do aktu mianowania; 2) nawiązanie odrębnego stosunku pracy z pracownikiem Uniwersytetu w niepełnym wymiarze czasu pracy, na czas realizacji Projektu w innym charakterze (praca rodzajowo różna) niż aktualnie wykonywanym; 3) zawarcie umowy cywilnoprawnej na podstawie ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, w celu wykonania zadań związanych z realizacją Projektu; 4) nawiązanie stosunku pracy z osobami zatrudnionymi wyłącznie w celu wykonywania zadań związanych z realizacją Projektu, a niebędącymi lub będącymi pracownikami Uniwersytetu; 5) przyznanie dodatku specjalnego; 6) przyznanie premii za zadania dodatkowe pracownikom Uniwersytetu zaangażowanym do realizacji zadań w ramach Projektu na podstawie stosunku pracy. V. Koszty pośrednie w Projekcie Projekt nie posiada kosztów określonych, jako koszty pośrednie. 8 VI. Zasady realizacji dostaw i usług
Strona6 9 1. Dostawy i usługi realizowane w ramach Projektu dokonywane są zgodnie z przepisami obowiązującymi w Uniwersytecie. 2. Każdy wniosek o zakup musi zawierać nr zadania, nr podzadania i opis zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie Projektu oraz musi być podpisany przez Kierownika Projektu. 3. Weryfikacja zapotrzebowania na dostawy, usługi i pozostałe wydatki realizowane w ramach Projektu, z budżetem Projektu, prowadzona jest przez Dział Budżetowania i Kotrolingu. 4. Nie dopuszcza się realizacji własnej dostaw, usług i płatności gotówkowych, pobierania materiałów z magazynu. VII. Zasady archiwizacji dokumentacji związanej z Projektem 10 1. Wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu przechowywane będą zgodnie z umową o dofinansowanie Projektu, z zastosowaniem obowiązującego w tym zakresie przepisów prawa krajowego i zasad tam ustalonych, przez okres 5-ciu lat, licząc od dnia dokonania przez Narodową Agencję płatności końcowej lub zwrotu przez Beneficjentów kwoty dłużnej należnej Narodowej Agencji, jeśli przepisy prawa krajowego nie wymagają dłuższego okresu przechowywania, w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. 2. Przechowywanie dokumentacji Projektu musi być zgodne ze szczegółowymi wytycznymi, zawartymi we właściwych dokumentach programowych oraz z zasadami określonymi w Instrukcji archiwalnej Uniwersytetu Śląskiego, wprowadzonej zarządzeniem nr 70 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 2 września 2010 r. z póź.zm. 3. Zgodnie z zapisem w umowie o dofinansowanie Projektu, podczas wszelkiego rodzaju komunikowania się na zewnątrz, włączając w to konferencje, seminaria lub wszelkie inne przekazywane informacje oraz w przypadku każdego rodzaju publikacji, w tym w materiałach promocyjnych, tj. broszurach, ulotkach, plakatach, prezentacjach itp., zaznaczone zostanie, że realizowany Projekt otrzymał dofinansowanie z funduszy UE, co uwidocznione będzie za pomocą emblematów UE, z wykorzystaniem logo i graficznej identyfikacji Programu Erasmus+, zgodnie z wytycznymi odnoszącymi się do identyfikacji wizualnej Programu Erasmus+. VIII. Zakaz zbycia aktywów 11 1. Aktywa nabyte lub wytworzone w ramach Projektu nie mogą zostać zbyte przez Uniwersytet za uzyskaniem korzyści majątkowej w okresie 5 lat od zakończenia realizacji Projektu.
Strona7 2. Nadzór nad wypełnieniem obowiązku, o którym mowa w ust. 1 sprawuje kierownik jednostki organizacyjnej Uniwersytetu, w której realizowany jest Projekt. 3. Sprzęt i wyposażenie finansowane w ramach Projektu winny być oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania Projektów w ramach Programu Erasmus+. 4. Aktywa związane z realizowanym Projektem podlegają inwentaryzacji w sposób i terminach określonych przepisami Instrukcji w sprawie zasad przeprowadzania inwentaryzacji aktywów i pasywów w Uniwersytecie Śląskim, stanowiącej załącznik nr 1 do zarządzenia nr 57 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 21 lipca 2011 r. w sprawie zasad przeprowadzania inwentaryzacji aktywów i pasywów w Uniwersytecie Śląskim, z późń. zm. IX. Ochrona danych osobowych 12 1. Przetwarzanie danych osobowych w ramach Projektu odbywa się zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie Projektu, o której mowa w 1 ust. 3. 2. Koordynator Projektu odpowiada i nadzoruje ochronę danych osobowych w zakresie realizacji Projektu zgodnie z wewnętrznymi regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych obowiązującymi na uczelni, w szczególności z Polityką Bezpieczeństwa Informacji w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach, stanowiącą załącznik do zarządzenia nr 153 Rektora UŚ z dnia 15 października 2018 r. X. Postanowienia końcowe 13 W Dziale Księgowości Projektów prowadzona jest wyodrębniona ewidencja księgowa Projektu, zgodnie z zarządzeniem nr 119 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 30 listopada 2009 r. w sprawie zasad (polityki) rachunkowości Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, z późn. zm. oraz szczegółowymi zasadami rachunkowości w Projekcie. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą od dnia 1 października 2018 r. 14 R E K T O R prof. dr hab. Andrzej Kowalczyk