Złotoryja 21 marca 2012 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Nazwa zadania: Wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej rozbudowy i przebudowy budynku administracyjno-socjalnego zlokalizowanego na terenie oczyszczalni ścieków przy pl. Sprzymierzeńców 6 w Złotoryi. I. Nazwa oraz adres zamawiającego. Rejonowe Przedsiębiorstwo Komunalne Spółka z o.o. w Złotoryi 59-500 Złotoryja, al. Miła 2 Tel. 76/ 8783137 Fax 76/ 8783682 e-mail: kp@rpk.pl www.rpk.pl II. Tryb udzielenia zamówienia: 1. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego. 2. Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) - postępowanie poniżej 14 000 euro. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem postępowania jest wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej rozbudowy i przebudowy budynku administracyjno-socjalnego zlokalizowanego na terenie oczyszczalni ścieków przy pl. Sprzymierzeńców 6 w Złotoryi. 2. Zakres zadania obejmuje opracowanie: projektu budowlanego i wykonawczego, kosztorysów inwestorskich, przedmiarów robót, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oddzielnie dla branży budowlanej, elektrycznej, gazowej i sanitarnej. sporządzenie dokumentacji bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. 3. Przy wykonywaniu dokumentacji projektowej należy wspomagać się opracowanym projektem koncepcyjnym uzgodnionym z rzeczoznzwcami ds. higieniczno-sanitarnych i Bhp oraz p.pożarowej Załącznik Nr 1. 4. Przed złożeniem oferty należy przeprowadzić wizję lokalną i zapoznać się z terenem inwestycji. IV. Obowiązki projektanta: 1. Pozyskanie wszystkich potrzebnych materiałów do opracowania dokumentacji. 2. Przygotowanie dokumentacji projektowej wraz z wszystkimi wymaganymi uzgodnieniami niezbędnej do uzyskania pozwolenia na budowę oraz do przygotowania postępowania przetargowego. 3. Kosztorys inwestorski, przedmiar robót, specyfikacja techniczna oraz projekt budowlany winny być opracowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa m. in. ustawy Prawo budowlane, ustawy Prawo zamówień publicznych. Kosztorys inwestorski powinien być sporządzony zgodnie z Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót
budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. nr 130 poz. 1389). 4. Projektant zobowiązany będzie do uzyskania w imieniu Zamawiającego pozwolenia na budowę lub dokonać zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę. V. Forma sporządzenia dokumentacji projektowo-kosztorysowej: 1. Projekt budowlany i wykonawczy w formie pisemnej - 5 kpl oraz w formie elektronicznej w formacie pdf na płycie CD 1 kpl 2. Kosztorysy inwestorskie i przedmiary robót (z podziałem na branże) w formie pisemnej - po 3 kpl oraz w formie elektronicznej w formacie pdf na płycie CD 1 kpl 3. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót w formie pisemnej - 3 kpl oraz w formie elektronicznej w formacie pdf na płycie CD 1 kpl. 4. Jedna aktualizacja kosztorysu inwestorskiego na życzenie Zamawiającego w terminie 2 lat od przekazania dokumentacji (w razie konieczności). VI. Opis warunków udziału w postępowaniu: W postępowaniu o udzielenie zamówienia, mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie sporządzania dokumentacji projektowej w zakresie przedmiotu zamówienia. 2. Dysponują osobami z uprawnieniami do projektowania w zakresie przedmiotu zamówienia. VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. Oferta określająca cenę wykonania zamówienia, którą należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik OFERTA. 2. Wykaz osób, które będą brały udział w wykonywaniu zamówienia. VII. Informacje o sposobie składania ofert: 1. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami musi zostać złożona w formie pisemnej przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert w siedzibie Zamawiającego. 2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie (I piętro) Spółki RPK w terminie do dnia 2 kwietnia 2012 r. do godz. 15 00. IX. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważniony są: Jarosław Bielakowicz, Jan Król tel. 76/ 87-83-137. X. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Ofertę należy przygotować w języku polskim, w formie pisemnej. 2. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z napisem: OFERTA na opracowanie dokumentacji projektowej na rozbudowę i przebudowę budynku administracyjnosocjalnego oczyszczalni ścieków 3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. XII. Opis sposobu obliczania ceny. 1. Cena oferty powinna obejmować wszelkie koszty realizacji zamówienia przygotowania dokumentacji. 2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich.
XIII. Kryterium oceny oferty. 1. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz na podstawie analizy złożonych dokumentów. 2. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który spełnia warunki udziału w postępowaniu i przedstawi najkorzystniejszą ofertę. XIV. Termin wykonania zadania Termin wykonania zadania do 3 miesięcy od daty podpisania umowy.
O F E R T A Nazwa i adres wykonawcy...... tel.:... fax.:... NIP.. email... Nawiązując do zapytania ofertowego na przygotowanie dokumentacji projektowej: 1) oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za cenę ostateczną: Cena brutto... słownie w zł... w tym podatek VAT zł 2) oświadczam, że cena ta zostanie zamieszczona w umowie na wykonanie przedmiotu zamówienia; 3) oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie niezbędna do wykonania zadania oraz odpowiednie uprawnienia do projektowania; 4) oświadczam, że zapoznałem się ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia i warunków umowy i nie wnoszę do niej zastrzeżeń; 5) oświadczam, że zdobyłem konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia oferty; 6) oświadczam, że dokumentacja będzie wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami wiedzy technicznej, tj. między innymi ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane i przepisami wykonawczymi oraz ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i przepisami wykonawczymi; 7) zobowiązuje się do zawarcia umowy na warunkach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia; 8) dokumentację wykonany w terminie... dni od daty zawarcia umowy. 9) osobą upoważnioną do udzielania wszelkich wyjaśnień dotyczących złożonej oferty jest:... tel......
data i podpis Załącznik nr 1 do oferty WYKONWACA:......... Wykaz osób, które będą brały udział w wykonywaniu zamówienia L.p. Imię i nazwisko Uprawnienia do projektowania Zakres wykonywanych czynności 1. 2. 3. 4. 5. Oświadczam, że wymienione w powyższej tabeli osoby posiadają wymagane uprawnienia do projektowania oraz są członkami odpowiedniej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.. dnia.. (Podpis(-y) i pieczątka(-i) osoby/osób upoważnionych)