wzór UMOWA nr PU. Załącznik nr 4 zawarta w dniu...w Gliwicach, pomiędzy Miastem Gliwice, 44-100 Gliwice,ul. Zwycięstwa 21, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta w imieniu którego działa : Naczelnik Wydziału PU - Mariola Pendziałek. a.. wpisanym do rejestru ewidencji działalności gospodarczej..., zwanym w treści mowy Wykonawcą w wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych została zawarta umowa następującej treści: Przedmiot umowy 1 1.Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie p.n.: Modernizacja kanalizacji deszczowej na terenie miasta Gliwice 2. W skład zadania o którym mowa w 1 ust. 1 wchodzą: - rekonstrukcja kanalizacji deszczowej metodami bezwykopowymi, - roboty rozbiórkowe elementów składowych kanalizacji, nawierzchni drogowej i zagospodarowania terenu - roboty drogowe odtworzenia nawierzchni drogowych, wjazdów, chodników, krawężników i obrzeży trawnikowych, - roboty instalacyjne dla wpustów deszczowych, - roboty instalacyjne dla studni kanalizacyjnych, - roboty instalacyjne dla kanałów deszczowych, - utrzymanie pogotowia technicznego przez 24 godziny na dobę również w dni wolne od pracy i święta.
2 3. Zakres poszczególnych robót składający się na przedmiot umowy będzie ustalany każdorazowo przez Zamawiającego. 4. W trybie awaryjnym prace mogą być zgłaszane przez Centrum Ratownictwa Gliwice oraz służby miejskie celem zabezpieczenia zgodnie z 3 ust. 2. Zakres prac będzie uzależniony od powstałej awarii i sposobu jej usunięcia. 5. Wykonawca przejmie odpowiedzialność z tytułu szkód komunikacyjnych powstałych w czasie trwania umowy na urządzeniach kanalizacji deszczowej. Termin realizacji 2 1. Termin wykonania umowy strony określają do 07.12.2012r lub do wyczerpania wartości przeznaczonej przez Zamawiającego na realizację zadania, określoną w 4 ust. 1. 2. Wcześniejsze rozwiązanie umowy może nastąpić z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia w formie pisemnej. 3. Zawarcie umowy przez strony nie jest równoznaczne ze stałym otrzymywaniem zleceń ze strony Zamawiającego. Obowiązki Stron 3 1. Zamawiający: - nie będzie ponosił odpowiedzialności za składniki majątkowe Wykonawcy znajdujące się na placu budowy w trakcie realizacji zadania, - przekaże Wykonawcy zlecenie wykonania robót budowlanych w przypadku zakwalifikowania kanałów deszczowych do modernizacji. 2. Wykonawca: 2.1. Zobowiązany jest zabezpieczyć miejsce awarii w terminie: - do jednej godziny po otrzymaniu informacji telefonicznej, elektronicznej lub faxem od Centrum Ratownictwa Gliwice oraz służb miejskich. Wykonawca przystąpi do usuwania awarii następnego dnia roboczego po otrzymaniu zlecenia od Zamawiającego. 2.2. Poniesie odpowiedzialność za szkody powstałe na wskutek realizacji prac budowlanych ( w szczególności spowodowane zaistniałą awarią ), przyjętym sposobem ich usuwania lub nieterminową ich realizacją. 2.3. Wykona przedmiot umowy zgodnie ze sztuką budowlaną, wymaganiami technicznymi w zakresie prac modernizacyjnych, w tym usuwania awarii.
3 2.4. Zainstaluje na własny koszt liczniki zużycia wody i energii oraz poniesie koszty zużycia energii i wody na czas prowadzenia robót /jeżeli zaistnieje taka konieczność/. 2.5. Zainstaluje, utrzyma i zlikwiduje niezbędny plac na czas prowadzenia robót. 2.6. Dokona niezbędnych uzgodnień z właściwymi organami i właścicielami uzbrojenia podziemnego. 2.7. Na każde żądanie Zamawiającego / inspektora nadzoru / zobowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów: certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną. 2.8. Zapewni potrzebne oprzyrządowanie, potencjał ludzki oraz materiały wymagane do zbadania na żądanie zamawiającego jakości robót wykonanych z materiałów Wykonawcy na terenie realizacji umowy, a także do sprawdzenia ciężaru i ilości zużytych materiałów. Badania, o których mowa powyżej będą realizowane przez Wykonawcę na własny koszt. 2.9. Jeżeli Zamawiający zażąda badań, które nie były przewidziane niniejszą umową, to Wykonawca obowiązany jest przeprowadzić te badania, jeżeli w rezultacie przeprowadzenia tych badań okaże się, że zastosowane materiały, bądź wykonanie robót jest niezgodne z umową, to koszty badań dodatkowych obciążają Wykonawcę, zaś gdy wyniki badań wykażą, że materiały bądź wykonanie robót są zgodne z umową, to koszty tych badań obciążają Zamawiającego. 2.10 Zabezpieczy utrzymanie porządku na terenie budowy a w szczególności ochronę mienia i bezpieczeństwa ppoż. oraz przestrzeganie przepisów BHP. 2.11 Zawrze umowę ubezpieczeniową o odpowiedzialności cywilnej [ OC ] w zakresie przedmiotu umowy na czas jej trwania oraz będzie ponosił odpowiedzialność z tytułu szkód zaistniałych podczas prowadzonych robót. 2.12 Poniesie koszty: projektów organizacji ruchu na czas prowadzenia robót i zatwierdzenia ich przez organ zarządzający ruchem, oznakowania pasa drogowego i zabezpieczenia dojść i dojazdów do posesji oraz objazdów na czas prowadzenia robót. Z tytułu przedmiotowych prac nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 2.13 Wykonania badań nośności podbudowy i nawierzchni, odwiertów kontrolnych, ekspertyz dla wbudowanych materiałów, badań potwierdzających jakość wykonanych robót. Z tytułu przedmiotowych prac nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 2.14 Wykonawca zapewni obsługę geodezyjną w zakresie prowadzonych robót a rozlicznie nastąpi zgodnie z 4 ust. 12. 2.15 Poniesie koszty wywozu ziemi i gruzu z budów oraz innych materiałów i nieczystości /wymagane udokumentowanie wywozu na wysypisko/, przechowywanie
4 i przetwarzanie destruktu asfaltowego do czasu ponownego wbudowania go w nawierzchnię i innych prac niezbędnych do realizacji zamówienia. 2.16 Zobowiązuje się do uzyskania zgód na wejście na teren nieruchomości, na której są prowadzone prace /innej niż działka drogowa/. 2.17 W przypadku działki drogowej /pasa drogowego/ należy zgłosić wejście w teren w formie pisemnej, faxem lub elektronicznie do jej administratora tj. Zarządu Dróg Miejskich w Gliwicach i uzyskać od niego warunki w zakresie odtworzenia nawierzchni. 2.18. Uporządkuje na bieżąco teren na którym zakończono roboty oraz doprowadzi te tereny do stanu sprzed rozpoczęcia budowy. Przywrócenie do stanu pierwotnego musi być potwierdzone pisemnym oświadczeniem właścicieli terenu, które wykonawca winien przekazać Zamawiającemu przed podpisaniem protokołu odbioru robót. Z tytułu przedmiotowych prac nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. W przypadku robót prowadzonych w pasie drogowym o jego prawidłowym odtworzeniu będzie świadczył podpis uprawnionego przedstawiciela Zarządu Dróg Miejskich na protokole odbioru robót o którym mowa w 4 ust. 3. 2.19. Wykona na własny koszt serwis zdjęciowy oznaczony datą jego wykonania, dokumentujący stan istniejącej nawierzchni ulic, chodników, ogrodzeń, zieleni przed wykonaniem robót a także wykona dokumentacje fotograficzna po wykonaniu robót. Przedmiotową dokumentację, Wykonawca winien przekazać Zamawiającemu przed podpisaniem protokołu odbioru. 2.20. Zobowiązuje się do umożliwienia wstępu na teren prowadzonych robót pracownikom organów Państwowego Nadzoru Budowlanego, do których należy wykonywanie zadań określonych ustawą Prawo Budowlane, oraz do udostępnienia im danych i informacji wymaganych tą ustawą. 2.21. Dokona komisyjnego przekazania przedmiotu umowy przy udziale zainteresowanych stron. 2.22. Przekaże Zamawiającemu dokumentację powykonawczą /jeżeli będzie wymagana/, 2.23. Będzie wykonywał inne czynności wyżej nie wyszczególnione związane z pełnieniem funkcji Wykonawcy w celu właściwego wykonania przedmiotu umowy. 2.24. Poniesie koszty: utrzymania pogotowia technicznego po godzinach pracy i w dni wolne od pracy i święta. 2.25. Poniesie odpowiedzialność za uszkodzoną nawierzchnię drogową, chodniki, krawężniki, ogrodzenia itp. powstałą podczas prowadzonych robót objętych przedmiotem umowy. Za przedmiotowe nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 2.26. Uzyska zgłoszenie dla robót nie wymagających pozwolenia na budowę w zakresie robót wykonywanych metodą wykopową w wydziale Architektury i Budownictwa Urzędu Miejskiego w Gliwicach. W tym zakresie Wykonawca przygotuje wszystkie wymagane
5 dokumenty. Z tytułu przedmiotowych prac nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 2.27. Złoży wniosek oraz uzyska zgodę wydziału Środowiska Urzędu Miejskiego w Gliwicach w imieniu Miasta Gliwice na ewentualną wycinkę drzew, które uniemożliwia zlikwidowanie awarii lub wykonanie zleconych przez Zamawiającego robót. Z tytułu przedmiotowych prac nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. Realizuje wyszczególnione w decyzji na wycinkę nasadzenia zastępcze oraz powiadomi o nich wydział Środowiska oraz wydział Przedsięwzięć Gospodarczych i Usług Komunalnych. 2.28. Wykonawca jest zobowiązany do odtworzenia nawierzchni w pasie prowadzonych robót. W uzasadnionych przypadkach, potwierdzonych protokołem przekazania terenu oraz wytycznymi administratora drogi Zarządu Dróg Miejskich w Gliwicach, odtworzenie w pasie drogowym wykraczające poza pas prowadzonych robót Wykonawca będzie rozliczał zgodnie z 4 ust. 13. Wynagrodzenie i warunki płatności 4 1. Strony zgodnie oświadczają, że wynagrodzenie Wykonawcy ustalone zostanie na podstawie rzeczywiście wykonanych prac. Prace dla prac modernizacyjnych kanalizacji deszczowej będą rozliczone na podstawie cen jednostkowych zadeklarowanych w ofercie. Całkowita wartość wynagrodzenia w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty brutto 8 000 000,00 zł w tym / słownie osiem milionów złotych, 00/100/. 2. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT, NIP 631-10-06-640. 3. Strony ustalają następujące formy rozliczeń i płatności za roboty płatność będzie następowała w częściach, na podstawie obustronnie podpisanego protokołu odbioru za faktycznie wykonany zakres robót wraz z zestawieniem przygotowanym na podstawie cen jednostkowych zadeklarowanych w ofercie tj dla: - podstawą dla wystawienia faktury dla robót modernizacyjnych wykonywanych metodą wykopową jest: protokół odbioru robót podpisany przez kierownika budowy w zakresie robót drogowych, kierownika budowy w zakresie robót instalacyjnych, przedstawiciela Zarządu Dróg Miejskich w Gliwicach w przypadku realizacji prac w pasie drogowym w zakresie odtworzenia nawierzchni oraz przez upoważnionego pracownika wydziału Przedsięwzięć Gospodarczych i Usług Komunalnych, wskazanego w 11 ust. 2. - podstawą dla wystawienia faktury dla robót modernizacyjnych wykonywanych metodą bezwykopową jest: protokół odbioru robót podpisany przez upoważnionego pracownika wydziału Przedsięwzięć Gospodarczych i Usług Komunalnych, wskazanego w 11 ust. 2.
6 5. Nie przewiduje się wzrostu cen jednostkowych zadeklarowanych w ofercie. 6. Płatność faktur będzie dokonywana przelewem przez Zamawiającego z rachunku bankowego w terminie do 21 dni od daty wpływu faktury wraz protokołem odbioru robót do Zamawiającego, 7. Termin zapłaty liczony będzie od daty dostarczenia Zamawiającemu dokumentów rozliczeniowych tj. - faktury - protokołu odbioru podpisanego zgodnie z ust. 3. 8. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. 9. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie. 10 Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prac Wykonawcy w zakresie objętym umową. 11. W przypadku zmiany stawki podatku VAT cena brutto wskazana w umowie a także ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę nie ulegną zmianie. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur zgodnie z cenami brutto. 12. Wykonawca będzie refakturował Zamawiającemu koszty sporządzenia dokumentacji geodezyjnej. 13. Wynagrodzenie Wykonawcy dla poszczególnych pozycji cen jednostkowych zostanie zwiększone o 20% w przypadku o którym mowa w 3 ust. 2.28, zdanie drugie. Zmiana i odstąpienie od umowy 5 Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku: A/ wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, bez zapłaty kar umownych, B/ złożenia wobec Wykonawcy wniosku o ogłoszenie upadłości lub wszczęcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie; C/ zajęcia składników majątkowych Wykonawcy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie;
7 D/ gdy Wykonawca nie rozpoczął w umówiony terminie robót bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie po wyznaczeniu dodatkowego terminu do rozpoczęcia robót w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku: A/ Gdy Zamawiający odmawia bez uzasadnionych przyczyn odbioru robót lub podpisania protokółu odbioru - po wyznaczeniu dodatkowego terminu do dokonania odbioru lub podpisania protokołu odbioru w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu. B/ Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo wyznaczenia dodatkowego 30-dniowego terminu do zapłaty należności- w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu. C/ Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności, nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy- w terminie 30 dni od daty zawiadomienia. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 6 W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: A/ w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół inwentaryzacji robót w toku wg stanu na dzień odstąpienia od umowy, B/ Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej Strony, która ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy, C/ Wykonawca sporządzi wykaz tych materiałów, konstrukcji lub urządzeń, które nie mogą być wykorzystane przez niego do realizacji innych robót nie objętych niniejszą umową, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, D/ Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru robót przerwanych oraz zabezpieczających, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, E/ Wykonawca niezwłocznie, a najpóźniej w terminie 30 dni usunie z terenu budowy urządzenia zaplecza przez niego dostarczone lub wzniesione,
8 F/ Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiada, zobowiązany jest do: dokonania odbioru robót przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia, odkupienia materiałów, konstrukcji lub urządzeń określonych w pkt. C, rozliczenia się z Wykonawcą z tytułu nierozliczonych w inny sposób kosztów budowy, obiektów zaplecza, urządzeń związanych z zagospodarowaniem i uzbrojeniem terenu budowy, chyba że Wykonawca wyrazi zgodę na przejęcie tych obiektów i urządzeń, przejęcia od Wykonawcy pod swój dozór budowy. 7 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Gwarancje 8 1. Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi na wykonane roboty. 2. Początek biegu gwarancji i rękojmi ustala się na dzień końcowego odbioru całości robót objętych przedmiotem umowy. Kary i odszkodowania 9 Strony przyjmują następujące kary umowne z tytułu nie wywiązania się z niniejszej umowy: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1.1. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wartości umowy. 1.2. za opóźnienie w zabezpieczeniu awarii w wysokości 350,-zł za każdą godzinę opóźnienia, 1.3. za opóźnienie w przystąpieniu do usunięcia awarii w wysokości 8 500,-zł za każdy dzień opóźnienia, 1.4. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze i w okresie rękojmi oraz gwarancji, w wysokości 8 500,-zł za każdy dzień opóźnienia, licząc od uzgodnionego przez strony dnia wyznaczonego do usunięcia wad, 1.5. za spowodowanie przerwy w realizacji usunięcia awarii z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 8 500,-zł za każdy dzień przerwy,
9 1.6. niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust.1, Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku gdy te nie pokrywają jego szkód. Zamawiający jest upoważniony do potrącania kary umownej z należności za faktury Wykonawcy. Sposoby rozliczeń i odbioru 10 1. Wykonawca [ kierownik budowy] będzie zgłaszał Zamawiającemu gotowość do odbioru niezwłocznie po wykonaniu prac faxem na numer 032 238-54-21lub pocztą mailową na adres pu@um.gliwice.pl. 2. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 2.1. jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić dokonania odbioru do czasu usunięcia wad; 2.2. jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, to: - jeżeli nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, - jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub zażądać wykonanie przedmiotu umowy po raz drugi. 3. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych w trakcie odbioru wad. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu odbioru zakwestionowanych uprzednio robót. 5. Zamawiający wyznacza ostateczny, pogwarancyjny odbiór robót przed upływem terminu gwarancji ustalonego w umowie oraz termin na protokolarne stwierdzenie usunięcia wad. 6. Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie wad, które uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem - aż do czasu usunięcia tych wad. Postanowienia szczegółowe 11 1. Kierownikami budowy dla prac będących przedmiotem umowy ze strony Wykonawcy będą:
10 w specjalności drogowej,, w specjalności instalacyjnej. 2. Ze strony Zamawiającego wyznacza się: Roksanę Burzak - pracownika Wydziału Przedsięwzięć Gospodarczych i Usług Komunalnych Elżbietę Chrząszcz pracownika Wydziału Przedsięwzięć Gospodarczych i Usług Komunalnych 12 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny ofertowej zgodnie z 4 w formie gwarancji ubezpieczeniowej udzielonej na określony zakres i czas zawartej umowy wraz z okresem gwarancji i rękojmi, zawierających klauzule o bezwarunkowej i nie odwołalnej wypłacie sumy gwarantowanej na żądanie beneficjenta, bez spełniania żadnych dodatkowych wymogów. 2. Strony postanawiają, że 70 % wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w ciągu 30 dni po końcowym odbiorze wykonania całości przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 przy uwzględnieniu 2 ust. 1 i 2 umowy. 3. Pozostała część zabezpieczenia należytego wykonania umowy tj. 30 % stanowić będzie zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi i zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie rękojmi za wady. 13 1. Wszelkie spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby, Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz Prawa Budowlanego.
11 14 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy. 15 Integralną część umowy stanowią załączniki nr: 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, 2. Oferta Wykonawcy, Zamawiający: Wykonawca: