WZÓR UMOWY Załącznik nr 8 do SIWZ UMOWA o roboty budowlane Nr DA/.../2010 w dniu... 2010 roku w Poznaniu, została zawarta umowa, w następstwie rozstrzygnięcia postępowania o zamówienie publiczne, prowadzonego na podstawie ustawy z 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy: Urzędem Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego z siedziba przy al. Niepodległości 18, 61-713 Poznań NIP: 778-13-44-777, REGON: 631268501, reprezentowanym przez: 1.... -..., 2.... -... zwanym w dalszym tekście Zamawiającym, a... NIP:..., REGON:..., reprezentowanym przez: 1.... -..., 2.... -... zwanym w dalszym tekście Wykonawcą. 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie remontowe - roboty budowlane polegające na remoncie części pomieszczeń biurowych budynku C przy al. Niepodległości 18 w Poznaniu (zespół pomieszczeń numer 11, 12, i 13), zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia z dnia... roku oraz ofertą z kosztorysem ofertowym Wykonawcy złoŝoną dnia... r., stanowiącymi integralną część umowy. 2 1. Na przedmiot umowy określony w 1 składa się szczegółowy zakres rzeczowy robót określony dokumentacją projektami budowlano-wykonawczymi, stanowiącymi załącznik nr 1, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót - załącznik nr 2 oraz przedmiarami robót, stanowiącymi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 3 Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się: do 35 dni od dnia podpisania umowy. 1
4 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z projektami budowlano wykonawczymi, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiarami robót, obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami wiedzy technicznej. 2. W sytuacji, gdy wystąpią rozbieŝności między zapisami dokumentacji projektowej tj. projektami budowlano-wykonawczymi, przedmiarami robót, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót dotyczącymi niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, o poprawności zapisu decyduje w kolejności: projekt, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, przedmiary robót. Zamawiający przekaŝe Wykonawcy teren prac - w dniu podpisania umowy. 5 6 1. Zamawiający do nadzorowania prac i do kontaktów ustanawia w zakresie realizacji robót Pana -... 2. Wykonawca ustanawia Kierownika budowy w osobie: 1) Pana... - tel.:..., posiadającego uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno - budowlanej nr... z dnia... wydane przez... oraz posiadającego zaświadczenie Polskiej Izby InŜynierów Budownictwa nr... z dnia... r. waŝne od dnia... r. do dnia... r., potwierdzające przynaleŝność do PIIB i wniesienie wymaganego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, 2) Pana... - tel.:..., posiadającego uprawnienia budowlane w specjalności telekomunikacyjnej nr... z dnia... wydane przez... oraz posiadającego zaświadczenie Polskiej Izby InŜynierów Budownictwa nr... z dnia... r. waŝne od dnia... r. do dnia... r., potwierdzające przynaleŝność do PIIB i wniesienie wymaganego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, oraz licencję numer... pracownika zabezpieczenia technicznego drugiego stopnia. 3. Kierownik budowy przed rozpoczęciem remontu zobowiązany jest do sporządzenia lub zapewnienia sporządzenia planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia uwzględniając specyfikę prac związanych z remontem i warunki prowadzenia robót zgodnie z art. 21a ust. 1 ustawy Prawo budowlane. 2
7 1. Zamawiający wskaŝe Wykonawcy granice terenu prowadzenia remontu. 2. Zamawiający informuje, Ŝe prace będą prowadzone w budynku uŝytkowanym, wymaga się, aby prace hałaśliwe Wykonawca wykonywał po godz. 15.30. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać oznaczenia i utrzymać na swój koszt zabezpieczenie remontowanych pomieszczeń, a takŝe strzec mienia znajdującego się oraz zapewnić warunki bezpieczeństwa. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za kaŝdą szkodę w mieniu Zamawiającego powstałą w okresie realizacji przedmiotu umowy. 3. W czasie realizacji robót Wykonawca będzie utrzymywał teren budowy w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz będzie składował i usuwał wszelkie urządzenia pomocnicze i zbędne materiały, odpady i śmieci. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wywozu, utylizacji i zabezpieczenia odpadów we własnym zakresie, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. W przypadku wystąpienia odpadów niebezpiecznych, Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego sprawozdania z ich zagospodarowania, z potwierdzeniem wykonania wywozu i utylizacji materiałów szkodliwych przez uprawniony podmiot. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia pisemnego sprawozdania z realizacji zagospodarowania odpadów, do daty protokołu końcowego odbioru robót. 6. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o awariach, niezwłocznie po ich powstaniu, poprzez zgłoszenie telefoniczne, a następnie do niezwłocznego przekazania pisemnej notatki dotyczącej zaistniałego zdarzenia. 7. Wykonawca zobowiązuje się do umoŝliwienia wstępu na teren remontu pracownikom organów Państwowego Nadzoru Budowlanego, do których naleŝy wykonywanie zadań określonych ustawą Prawo budowlane oraz do udostępnienia im danych i informacji wymaganych tą ustawą. 8. Po zakończeniu robót, Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt, uporządkować remontowane pomieszczenia i przekazać je Zamawiającemu w terminie końcowego odbioru robót. 9. Wykonawca zobowiązuje się, Ŝe będzie prawidłowo prowadził całość dokumentacji robót remontowych. 9 Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. 10 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów i urządzeń własnych. 3
2. Materiały i urządzenia, o których mowa w ust. 1 powinny odpowiadać: wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonych w art. 10 ustawy Prawo budowlane, wymaganiom specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz projektu budowlano-wykonawczego. 3. Na kaŝde Ŝądanie Zamawiającego w trakcie realizacji prac oraz po zakończeniu prac, Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów certyfikat zgodności z Polską Normą, aprobatą techniczną CE. 4. Na Ŝyczenie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia środków, wymaganych do zbadania jakości wykonanych robót z materiałów Wykonawcy na terenie remontu, a takŝe do sprawdzenia ich cięŝaru i ilości zuŝytych materiałów. 5. JeŜeli w rezultacie przeprowadzonych badań okaŝe się, Ŝe zastosowane materiały, bądź wykonanie robót jest niezgodne z umową, to koszty badań obciąŝą Wykonawcę, zaś gdy wyniki badań wykaŝą, Ŝe materiały bądź wykonanie robót są zgodne z umową, to koszty tych badań obciąŝą Zamawiającego. 11 Zakres rzeczowy robót określony w 2 niniejszej umowy, Wykonawca wykona siłami własnymi lub przy pomocy podwykonawców (zgodnie ze złoŝoną ofertą). 12 NiezaleŜnie od obowiązków wymienionych w 8, 10 Umowy Wykonawca przyjmuje na siebie następujące obowiązki szczegółowe, które wykona na własny koszt: 1. Dostarczenia na teren budowy materiałów i urządzeń niezbędnych do realizacji prac, 2. Informowania Zamawiającego o terminie zakrycia robót ulegających zakryciu oraz terminie odbioru robót zanikających; jeŝeli Wykonawca nie poinformował o tych okolicznościach Zamawiającego, zobowiązany jest na jego Ŝądanie odkryć roboty lub wykonać otwory niezbędne do zbadania robót, a następnie przywrócić roboty do stanu poprzedniego. 13 1. Strony przewidują następujące odbiory przedmiotu umowy: 1) końcowy, 2) ostateczny - pogwarancyjny realizowany w ciągu 14 dni przed upływem terminu gwarancji. 2. Strony ustalają następujące zasady odbiorów: 1) Przedmiot umowy zostanie odebrany protokołem odbioru końcowego po jego całkowitym wykonaniu z naleŝyta starannością i zgłoszeniu do odbioru. 2) Wykonawca (kierownik budowy) zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru końcowego na piśmie. 4
3) Zamawiający na piśmie wyznaczy termin i rozpocznie odbiór przedmiotu odbioru w terminie 14 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru zawiadamiając o tym Wykonawcę. 4) JeŜeli Zamawiający nie przystąpi do formalnego odbioru przedmiotu odbioru w terminie ustalonym w pkt 3 i nie zawiadomi Wykonawcy o przyczynie nie przystąpienia do odbioru, będzie to równoznaczne z pokwitowaniem wykonania robót. 5) JeŜeli w toku czynności zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 5.1) JeŜeli wady nadają się do usunięcia moŝe odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, 5.2) JeŜeli wady nie nadają się do usunięcia to: jeŝeli umoŝliwiają one uŝytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający moŝe Ŝądać obniŝenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku, jeŝeli wady uniemoŝliwiają uŝytkowanie zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający moŝe odstąpić od Umowy. 6) Strony postanawiają, Ŝe z czynności odbioru końcowego będzie spisany protokół, zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak teŝ terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych wad. 7) Wykonawca załączy do protokołu odbioru końcowego wszystkie wymagane dokumenty, w tym protokoły badań, atesty, świadectwa, certyfikaty, dokumentację powykonawczą (w tym kosztorys powykonawczy zatwierdzony przez Zamawiającego) oraz jeŝeli wystąpią - dokumenty potwierdzające przyjęcie i utylizację materiałów szkodliwych, przez uprawniony podmiot. 8) Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego usunięciu wad oraz do Ŝądania wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanych uprzednio robót jako wadliwych. 9) Zamawiający wyznacza takŝe ostateczny - pogwarancyjny odbiór robót przed upływem terminu gwarancji jakości oraz termin na protokolarne usunięcia wad po upływie okresu rękojmi za wady fizyczne 14 1. Strony postanawiają, Ŝe Wykonawca udzieli gwarancji jakości na cały przedmiot umowy. 2. Termin gwarancji jakości wynosi 24 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego. 3. W dacie odbioru końcowego przedmiotu odbioru Wykonawca wystawi pisemny dokument gwarancyjny określający szczegółowe warunki gwarancji jakości, w tym zobowiązanie się do bezpłatnego usunięcia usterek z przyczyn zawinionych 5
przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia usterki, jeŝeli będzie to moŝliwe technicznie lub w innym terminie uzgodnionym przez strony. 15 1. Za wykonanie przedmiotu określonego w 1 niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie kosztorysowe, zgodnie ze złoŝoną ofertą. 2. Wynagrodzenie kosztorysowe Wykonawcy wg oferty wynosi: netto:... podatek VAT (stawka...%) brutto:... zł słownie:... 3. Ceny jednostkowe za poszczególne pozycje kosztorysowe za wykonanie ww. prac nie mogą wzrosnąć w okresie realizacji niniejszej umowy. 4. Rozliczenie będzie realizowane wyłącznie w złotych polskich. 5. Strony postanawiają, Ŝe rozliczenie za przedmiot umowy nastąpi fakturą końcową po zakończeniu całości robót oraz ich odbiorze na podstawie protokołu odbioru końcowego i kosztorysu powykonawczego, zatwierdzonego przez Zamawiającego. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie z konta Zamawiającego przelewem, w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury VAT wystawionej na Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego, al. Niepodległości 18, 61-713 Poznań (NIP:778-13-44-777, Regon: 631268501), na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. 7. Strony umowy wyłączają moŝliwość przelewu wierzytelności wynikającej z umowy na osobę trzecią. 16 1. Strony postanawiają, iŝ kary umowne będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1.1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, określonego w 15 ust. 2 umowy za kaŝdy dzień opóźnienia, 1.2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorach częściowych i odbiorze końcowym robót lub w okresie gwarancji i rękojmi za wady w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, określonego w 15 ust. 2 umowy za kaŝdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na usuniecie wad, 1.3) za spowodowanie przerwy w realizacji robót z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, określonego w 15 ust. 2 umowy za kaŝdy dzień przerwy, 6
1.4) za odstąpienie od Umowy z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, określonego w 15 ust. 2 umowy. 2) Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne: 2.1) za opóźnienie w przekazaniu terenu remontu oraz za uniemoŝliwienie rozpoczęcia lub spowodowanie przerwy w wykonywaniu robót w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 15 ust. 2 umowy, za kaŝdy dzień opóźnienia lub przerwy, 2.2) za opóźnienie w przeprowadzeniu odbioru końcowego robót w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, określonego w 15 ust. 2 umowy za kaŝdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po terminie, w którym odbiór miał być zakończony, 2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 17 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, 2) jeŝeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 3) jeŝeli Wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich przez okres kolejnych 14 dni, pomimo wezwania Zamawiającego złoŝonego na piśmie, 4) jeŝeli Wykonawca przerwał realizacje robót i przerwa ta trwa dłuŝej niŝ 1 miesiąc, 5) jeŝeli Wykonawca naruszy w sposób raŝący obowiązujące ustawy i normy w zakresie budownictwa. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciąŝają następujące obowiązki szczegółowe: 1) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku według stanu na dzień odstąpienia, 2) zabezpieczy przerwane w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, która odstąpiła od umowy. 18 1. Wykonawca oświadcza, iŝ zapoznał się i będzie przestrzegać Politykę Bezpieczeństwa Informacji (załącznik nr 5a do umowy ) oraz Wytyczne 7
bezpieczeństwa informacji dla kontrahentów (załącznik nr 5b do umowy ), w zakresie ochrony informacji, z którymi moŝe mieć styczność podczas realizacji umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji pozyskanych w trakcie wykonywania prac dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego i nie ujawniania ich bez zgody Marszałka Województwa Wielkopolskiego. 19 1. Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. 2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy Sąd Powszechny. 20 W sprawach nie uregulowanych niniejsza umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo budowlane, ustawy Kodeks cywilny oraz w sprawach procesowych przepisy ustawy Kodeks postępowania cywilnego. 21 Umowę niniejszą sporządza się w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i trzy egzemplarze dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca............ Załączniki: 1) projekty budowlano-wykonawcze, 2) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, 3) kosztorys/ kosztorysy ofertowy/e wykonawcy. 4) kserokopie dokumentów Wykonawcy, potwierdzające uprawnienia osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia tj.: kserokopia dokumentu dla kierownika budowy potwierdzającego uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie w specjalności konstrukcyjno budowlanej oraz kserokopia aktualnego zaświadczenia, iŝ osoba ta jest członkiem Polskiej Izby InŜynierów Budownictwa i wniesienie wymaganego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. kserokopia dokumentu dla kierownika robót instalacyjnych potwierdzającego uprawnienia budowlane w specjalności telekomunikacyjnej oraz kserokopia aktualnego zaświadczenia, iŝ osoba ta jest członkiem Polskiej Izby InŜynierów Budownictwa i wniesienie wymaganego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej i kserokopia licencji pracownika zabezpieczenia technicznego drugiego stopnia. 5a i 5b) polityka bezpieczeństwa informacji. 8