Związek Miast Polskich ul. Robocza 42 61-517 Poznań e-mail: biuro@zmp.poznan.pl fax: +48 61 633 50 60 Poznań, 07.12.2015 r. Zapytanie ofertowe Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup 4 sztuk komputerów stacjonarnych oraz 2 komputerów przenośnych (notebooków) z oprogramowaniem biurowym. Podstawa - postępowanie jest prowadzone zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych oraz wewnętrznymi wytycznymi Zamawiającego. Niniejsze zapytanie ofertowe jest skierowane do wytypowanych wykonawców. Opublikowano je również na stronie internetowej Zamawiającego (www.zmp.poznan.pl) w zakładce zamówienia publiczne. Stanowi to zaproszenie do składania ofert przez wszystkich potencjalnych Wykonawców zainteresowanych niniejszym zapytaniem. Oznaczenie (do określenia przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r): kod CPV 30213100-6 - Komputery przenośne, 30213300-8 komputery biurkowe, 48771000-3 pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego I. Opis przedmiotu zapytania ofertowego (specyfikacja minimum): Przedmiotem zapytania jest dostawa 4 sztuk komputerów stacjonarnych oraz 2 komputerów przenośnych (notebooków) o parametrach technicznych nie niższych, niż w specyfikacji podanej szczegółowo w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. II. Wytyczne dla uczestnika zapytania ofertowego: Oferta powinna zawierać informacje: 1. o cenie oferowanego sprzętu komputerowego (Formularz ofertowy załącznik nr 2) wg szczegółowo wypełnionej specyfikacji (załącznik nr 1), obejmującej: - zakup komputerów przenośnych i stacjonarnych; - gwarancję on-site wg. specyfikacji minimum; -dostawę sprzętu do siedziby Zamawiającego w terminie nie przekraczającym 3 dni od daty rozstrzygnięcia zapytania; 2. oświadczenie wskazujące, jakie powiązania kapitałowe lub osobowe łączą Oferenta z Zamawiającym (wzór patrz załącznik nr 3) 3. Na pojedynczą sztukę sprzętu Zamawiający przewiduje kwotę do 3 499,-zł
III. Zasady współpracy, które będą zawarte w zamówieniu. 1. Zakup realizowany będzie na podstawie zamówienia. 2. Zamówienie określi warunki dostawy (max. 3 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania), płatności (na podstawie faktur VAT wystawionych przez wybranego Dostawcę/Wykonawcę płatnych w ciągu 7 dni od daty odbioru). 3. Na każdy z komputerów będzie wystawiona oddzielna faktura. IV. Wybór Wykonawcy. 1. Przesłane oferty będą oceniane w dwu etapach: 1.1. Ocena spełnienia minimalnych wymogów technicznych określonych w niniejszej specyfikacji załącznik nr 1 Specyfikacja techniczna i opis spełnienia wymogów 1.2. Te z ofert, które spełniają minimalne wymogi techniczne zostaną ocenione pod względem kryterium ceny (brutto) załącznik nr 2 2. Zamawiający dokona porównania i wyboru najkorzystniejszej ofert spośród wszystkich złożonych zgodnie z warunkami zapytania ofertowego przy czym zostanie wybrany sprzęt o najniższej cenie. V. Termin i miejsce złożenia oferty na realizację ww. usług. Oferta powinna odpowiadać w pełni na zapytanie ofertowe, powinna określać Wykonawcę/Dostawcę oraz wskazywać osobę do kontaktu zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty prosimy przesyłać do 11 grudnia 2015 r. do godz. 12:00 na adres biura ZMP podany w nagłówku zapytania. Prosimy o przesyłanie ofert e-mailem na adres: biuro@zmp.poznan.pl. Oferta może być również przesłana faxem lub za pośrednictwem poczty i jej otrzymanie (decyduje data wpływu) w każdej z tych form w określonym w zapytaniu terminie uznane będzie jako spełnienie warunku dotrzymania terminu złożenia oferty. Wszystkich dodatkowych informacji na temat zapytania ofertowego udziela Mikołaj Śmiarowski, tel. 606 484 148, e-mail mikolaj@smiarowski.pl Z poważaniem Data: 7 grudnia 2015r. Alicja Grenda Z-ca Dyrektora Biura ZMP podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania Zamawiającego
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Przedmiot zamówienia parametry wymagane minimum parametry oferowane system operacyjny Windows 7 Professional 64-bit PL Procesor: Intel Core i5 Pamięć podręczna: Pamięć RAM :4 GB DDR3 (możliwość rozszerzenia do min. 12 GB) Dysk HDD: 500 GB napęd optyczny: DVD SuperMulti; DVD+ RW; 24x (CD)/8x (DVD) komputer przenośny (notebook), komputery stacjonarne karta graficzna typu: Intel HD Graphics 4000; 2 GB lub o równoważnych parametrach praca w sieci: 802.11n;, Gigabit Ethernet Gwarancja: 36 miesięcy (on site), w miejscu instalacji Oprogramowanie: preinstalowany system operacyjny Windows 7 Professional 64-bit PL Microsoft Office 2013 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm 32/64 Bit PL (zawierający min. Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook oraz dla jednej sztuki komputera stacjonarnego - Access) sterowniki, dysk startowy z systemem operacyjnym na osobnym nośniku (CD/DVD); oraz dysk z nośnikiem oprogramowania MS Office (Box) interfejsy: 3 x USB 3.0, wejście i wyjście słuchawek Warunki dodatkowe: Komputer przenośny Komputery stacjonarne elementy wbudowane: zintegrowana kamera internetowa; karta dźwiękowa; głośniki stereo, mikrofon, panel dotykowy, wbudowana klawiatura numeryczna; interfejsy: 3 x USB 3.0, wejście i wyjście słuchawek, HDMI, VGA, LAN, czytniki kart (minimum 3 typów/systemów) praca na baterii: min 4 godz. Klawiatura - podświetlana waga nie przekraczająca 2,5 kg z bateriami wyświetlacz 15''; (rozdzielczość 1920x1080; Full HD, anti glare) klawiatura plus myszka bezprzewodowa monitor od 22" do 24" (cale), LCD, rozdzielczość Full HD (1920 x 1080 pikseli) wbudowane głośniki Data:... Podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania wykonawcy
Data:... Podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania wykonawcy Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Nazwa Wykonawcy (oferenta) /pieczęć FORMULARZ OFERTY Związek Miast Polskich ul. Robocza 42 61-517 Poznań Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 7 grudnia 2015 r. na dostawę 2 komputerów przenośnych (notebooków) oraz 4 komputerów stacjonarnych oferujemy wykonanie zamówienia - zgodnie ze specyfikacją zawartą w załączniku nr 1 Dane składającego ofertę (wykonawcy) 2.1. Pełna nazwa / nazwisko..... 2.2. Forma prawna..... 2.3. NIP 2.4. REGON 2.5. Dokładny adres: ul. Miejscowość + kod pocztowy 2.6. Województwo 2.7. Tel. 2.8. Faks 2.9. Email: 2.10 2.11. Nazwa banku i numer rachunku Nazwiska i imiona osób upoważnionych do podpisywania umowy o wykonanie zadania 2.12. Osoba do kontaktu
Oferta cenowa - przedmiot wyboru najkorzystniejszej oferty: 1. Cena usługi dostawa notebooków 2 sztuki Cena netto za 1 sztukę zł Cena netto za 2 sztuki..zł Cena brutto za 2 sztuki ( wraz z podatkiem VAT jeśli dotyczy) zł słownie:. 2. Cena usługi komputery stacjonarne 4 sztuki Cena netto za 1 sztukę.... zł Cena netto za 4 sztuki..... zł Cena brutto za 4 sztuki (wraz podatkiem VAT jeśli dotyczy)..... zł słownie:. Data:... Podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania wykonawcy
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Nazwa Wykonawcy (oferenta) /pieczęć OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH POMIĘDZY PODMIOTEM SKŁADAJĄCYM OFERTĘ A ZAMAWIAJĄCYM - ZWIĄZKIEM MIAST POLSKICH W POZNANIU, ul. ROBOCZA 42 Niniejszym, zgodnie z wymogiem obowiązującym w Wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego ds. udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2024 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2024, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, oświadczam, nie istnieją powiązania kapitałowe między naszą firmą a Zamawiającym, tj. Związkiem Miast Polskich z siedzibą w Poznaniu ul. Robocza 42 (kod pocztowy 61-517), NIP 778-10-05-845, ani nie mają miejsca moje powiązania osobowe z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy (tj. Tomaszem Potkańskim, Alicją Grendą, Anną Wiktorczyk- Nadolną, Hanną Leki, Joanną Ludwiczak, Mikołajem Śmiarowskim), w szczególności polegające na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki osobowej lub cywilnej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku powinowactwa lub pokrewieństwa w linii prostej, powinowactwa lub pokrewieństwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data:... Podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania wykonawcy