WZÓR Załącznik nr 5 do siwz UMOWA NR IN.272...2011 zawarta w dniu...2011r. pomiędzy: nr ew. FK.... Gminą Bielska-Białej - Urzędem Miejskim w Bielsku-Białej 43-300 Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 1 reprezentowaną przez... - Zastępcę Prezydenta zwaną dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez... zwanym dalej Dostawcą, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Dostawca zobowiązuje się dostarczyć urządzenia, meble oraz sprzęt gastronomiczny a także naczynia, garnki i akcesoria kuchenne (zwane dalej wyposażeniem ) dla żłobka miejskiego w Bielsku-Białej przy ul. Brodzińskiego 22 w ramach zadania inwestycyjnego Rozbudowa i termomodernizacja budynku przy ul. Brodzińskiego 22 na potrzeby żłobka miejskiego w Bielsku-Białej. 2. Miejscem wykonania umowy są pomieszczenia technologiczne kuchni żłobka miejskiego przy ul. Brodzińskiego 22 w Bielsku-Białej (zwane dalej miejscem dostawy ). 3. Na wykonanie niniejszej umowy składa się także wykonanie przez Dostawcę następujących czynności: a. wniesienie, montaż, ustawienie, podłączenie oraz uruchomienie wyposażenia w miejscu dostawy, b. dostarczenie instrukcji montażu, obsługi i konserwacji wyposażenia, a także innych dokumentów wymaganych zapisami obowiązujących przepisów oraz umowy (w języku polskim), c. sprawdzenie poprawności działania wyposażenia oraz przeszkolenie pracowników w zakresie jego eksploatacji (użytkowania i konserwacji), d. wywóz i składowanie odpadów oraz uporządkowanie miejsca dostawy, e. zapewnienie serwisu i obowiązkowych przeglądów technicznych w okresie gwarancji. 4. Dostawca realizując niniejszą umowę zobowiązuje się dostarczyć wyposażenie fabrycznie nowe (niepochodzące z ekspozycji i wystaw), wyprodukowane nie wcześniej niż w roku poprzedzającym ich dostawę. 5. Dostawca zobowiązuje się wykonać niniejszą umowę zgodnie z jej zapisami i dokumentami stanowiącymi integralną jej część oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i normami a także z zachowaniem przepisów bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz związanych z systemem HACCP. 1
2 1. Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z zasadami ustalonymi ustawą Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) 2. Integralną część umowy stanowią : - specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami; - oferta Dostawcy w zakresie, w jakim nie jest sprzeczna z niniejszą umową; - zawiadomienie o wyborze Dostawcy. 3. Zobowiązania Dostawcy zawarte w ofercie wprowadza się do niniejszej 4. Wzajemna korespondencja pisemna Stron (z wyłączeniem wykonywania uprawnień z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady) dokonywana może być za pomocą faksu na następujące numery faksu: - dla Zamawiającego..., - dla Dostawcy... 5. Dostawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o zmianie swojego adresu i/lub nr faksu. W przeciwnym razie korespondencja skierowana na dotychczasowy adres/faks będzie uznana za skutecznie doręczoną. 3 1. Dostawca zobowiązuje się wykonać niniejszą umowę w terminie... 2. Termin wykonania umowy może być przedłużony w razie: a) niemożliwości udostępnienia Dostawcy miejsca dostawy, w terminie określonym w 4 ust 2, z przyczyn zależnych od Zamawiającego; b) wystąpienia zdarzeń siły wyższej; c) wstrzymania wykonywania umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający; - przy zastrzeżeniu, że powyższe okoliczności wymagać będą pisemnego udokumentowania pod rygorem utraty prawa powołania się na nie przez Dostawcę. 4 1. Zamawiający oświadcza, że posiada prawo dysponowania miejscem dostawy w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu 2. Zamawiający przekaże Dostawcy miejsce dostawy w terminie 1. tygodnia przed wyznaczonym terminem wykonania umowy, wskazanym w 3 ust 1. 5 Do nadzorowania nad zgodnością wykonania niniejszej umowy Zamawiający wyznacza Inspektora Nadzoru w osobie.. tel. 6 Za realizację niniejszej umowy ze strony Dostawcy odpowiada tel.. 7 1. Z chwilą przejęcia miejsca dostawy Dostawca ponosi aż do chwili odbioru przedmiotu umowy odpowiedzialność na zasadach ogólnych. 2. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania innych osób działających w jego imieniu, jak za działania własne. 3. Dostawca zobowiązuje się w taki sposób wykonać niniejszą umowę, aby ani Zamawiający, ani żadna osoba trzecia nie doznali szkody pozostającej w związku z wykonywaniem niniejszej W szczególności: a) Dostawca zobowiązuje się w czasie realizacji przedmiotu umowy zapewnić należyty ład i porządek a w szczególności przestrzegać przepisy BHP i PPOŻ, 2
b) Dostawca zobowiązuje się systematycznie sprzątać i porządkować pomieszczenia, w których realizowana jest umowa. 4. Dostawca naprawi wszelkie szkody osobowe i rzeczowe, które wyrządzi Zamawiającemu oraz /lub osobom trzecim, w związku lub przy wykonywaniu niniejszej W szczególności w przypadku uszkodzenia lub zniszczenia mienia Zamawiającego lub osób trzecich w toku realizacji zadania, Dostawca zobowiązuje się doprowadzić je do stanu pierwotnego i naprawić szkodę na własny koszt. 5. Dostawca zobowiązuje się respektować postanowienia art. 208 Kodeksu Pracy. 6. Dostawca zobowiązuje się do prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji niniejszej umowy oraz do przestrzegania zasad ochrony środowiska (m.in. zapobiegać powstawaniu odpadów, ograniczać ich ilość i ich negatywne oddziaływanie na środowisko, zapewnić ich odzysk oraz prawidłowe unieszkodliwianie). 7. Dostawca zobowiązuje się uporządkować miejsce dostawy nie później niż w terminie przekazania przez Dostawcę przedmiotu umowy i przejęcia go przez Zamawiającego jako należycie wykonany. 8 1. Za wynagrodzenie określone w niniejszej umowie Dostawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy określony w 1 zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami branżowymi dotyczącymi przemysłu gastronomicznego oraz zakładów zbiorowego żywienia typu zamkniętego. 2. W ramach realizacji niniejszej umowy Dostawca zobowiązany jest zastosować wyposażenie dopuszczone do obrotu na terenie Polski. 3. Wyposażenie musi spełniać warunki stawiane materiałom i wyrobom przeznaczonym do kontaktu z żywnością oraz posiadać czytelne, widoczne i trwałe oznakowanie o bezpieczeństwie wyrobu (oznakowanie CE) a także o przeznaczeniu do kontaktu z żywnością. 4. Na potwierdzenie określonych powyżej wymagań Dostawca wraz z dostawą zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu odpowiednie świadectwa jakości zdrowotnej np. Państwowego Zakładu Higieny lub innej jednostki upoważnionej do wydawania tego typu świadectw, certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności CE itp., a także instrukcje montażu i eksploatacji oraz karty gwarancyjne wszystkie dokumenty w języku polskim (w przypadku przedłożenia kopii dokumentów Dostawca zobowiązany jest potwierdzić zgodność z oryginałem ). 9 Dostawca pokryje we własnym zakresie w szczególności następujące koszty: 1) zorganizowania dostawy oraz robót montażowych, strzeżenia mienia i zachowania warunków bezpieczeństwa (p-poż, bhp, itp.); 2) zabezpieczenia elementów pomieszczeń (miejsca dostawy) przed zniszczeniem (podłogi, ściany, stolarka itp.); 3) uruchomienia wyposażenia, tj. prób działania oraz regulacji; 4) uporządkowania miejsca realizacji 10 1. Za wykonanie niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Dostawcy łączną cenę brutto w wysokości...zł (słownie:...). 2. Cena wskazana w ust. 1 jest ceną loco pomieszczenia żłobka miejskiego przy ul. Brodzińskiego 22 w Bielsku-Białej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z dowolnego zakresu świadczenia. Wartość świadczeń, z których Zamawiający zrezygnował, obliczona zostanie w oparciu o składniki ceny określone w ofercie i odliczona zostanie z ceny wskazanej w ust. 1 3
11 1. Strony postanawiają, że rozliczenie nastąpi fakturą wystawioną po należytym wykonaniu 2. Podstawą wystawienia przez Dostawcę faktury będzie protokół odbioru potwierdzający, że Dostawca dostarczył Zamawiającemu kompletne wyposażanie wraz z wymaganymi niniejszą umową dokumentami, oraz wykonał wszystkie czynności będące przedmiotem zobowiązania Dostawcy. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Dostawcy w ciągu 14 dni licząc od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przy czym za dzień spełnienia świadczenia pieniężnego uważać się będzie dzień złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego. 4. Dostawca nie może bez pisemnej pod rygorem nieważności - i uprzedniej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią żadnej wierzytelności wynikającej z niniejszej 12 1. Strony postanawiają, że Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie: a) odstąpienia od umowy przez Dostawcę lub Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Dostawca w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w 10 ust. 1 umowy; b) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w 10 ust.1 umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od umownego terminu wykonania umowy; c) zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w czasie odbioru lub w okresie rękojmi i/lub gwarancji w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto wskazanego w 10 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki licząc od wyznaczonego przez Zamawiającego odpowiedniego terminu usunięcia wad. 2. W przypadku opóźnienia Dostawcy ponad wyznaczony, odpowiedni termin usunięcia stwierdzonych wad albo odmowy usunięcia tych wad Zamawiający może je usunąć na koszt i niebezpieczeństwo Dostawcy (na co Dostawca wyraża nieodwołalną i bezwarunkową zgodę) zachowując prawo do naliczania kar umownych i odszkodowania uzupełniającego a także do uprawnień gwarancyjnych, o których mowa w 13. 3. Za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia umownego Dostawca naliczać będzie odsetki ustawowe. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 13 1. Dostawca udziela gwarancji jakości na wykonanie przedmiotu umowy, w tym dostarczone wyposażenie, na okres lat, licząc od daty podpisania przez strony protokołu o którym mowa w 11 ust 2. 2. Strony ustalają, że odpowiedzialność Dostawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne zostaje rozszerzona poprzez udzielenie rękojmi na okres równy okresowi udzielonej w ust.1 gwarancji, licząc od daty podpisania przez strony protokołu o którym mowa w 11 ust 2. 3. Dostawca zobowiązuje się do świadczenia nieodpłatnego serwisu gwarancyjnego i nieodpłatnych obowiązkowych przeglądów technicznych w okresie gwarancji, w szczególności do: a) usunięcia wady w ciągu 3 dni roboczych (czas usunięcia wady rozumie się jako czas od chwili zgłoszenia do chwili naprawy w miejscu dostawy); b) wymiany wadliwego wyposażenia (lub części) na nowe przy 3 naprawach gwarancyjnych tego samego typu; c) reakcji serwisu gwarancyjnego w okresie 48 godziny w dni robocze od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego wady; 4
d) dostarczenia wyposażenia lub elementów zastępczych w okresie 3 dni roboczych od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego o wadzie, na czas napraw gwarancyjnych trwających dłużej niż 7 dni roboczych. 4. Dostawca zobowiązuje się do zabezpieczenia stałej dostępności części zamiennych dla naprawy wyposażenia w okresie 5 lat od daty odbioru przedmiotu 5. Realizacja uprawnień z tytułu rękojmi i gwarancji jakości odbywać się będzie według zasad określonych w artykułach 577 do 581 kodeksu cywilnego, o ile co innego nie wynika z niniejszej 6. Zobowiązania Dostawcy wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi i gwarancji jakości realizowane będą w miejscu dostawy tj. w Bielsku-Białej przy ul. Brodzińskiego 22. 14 1. Strony postanawiają, że przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w wypadkach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego, a ponadto Zamawiający może odstąpić od umowy w każdym przypadku i w każdym czasie, a w szczególności w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, płacąc Dostawcy wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia od 2. Odstąpienie będzie skuteczne natychmiast, tj. z chwilą doręczenia drugiej stronie oświadczenia o odstąpieniu i będzie wywierało skutek na przyszłość, przy zachowaniu w pełni przez Zamawiającego wszystkich uprawnień nabytych przed dniem odstąpienia, w szczególności w zakresie uprawnień z gwarancji jakości, rękojmi i kar umownych. 15 1. Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za obopólną zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Zmiana umowy może nastąpić w następujących przypadkach: a) opisanych w poprzedzających paragrafach umowy ; b) co do nieistotnych postanowień umowy; c) co do istotnych postanowień umowy, ważnych powodów, a w szczególności o ile jest ona konieczna i wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia 16 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy, a szczególności przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub pozostające w związku z nią podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 3. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej Strony. Zamawiający Dostawca 5