PROCEDURY POSTĘPOWANIA NAUCZYCIELI I PRACOWNIKÓW SZKOŁY PODNOSZĄCE POZIOM BEZPIECZEŃSTWA DZIECI I MŁODZIEŻY NA TERENIE PUBLICZNEGO GIMNAZJUM nr 1 im JANA PAWŁA II w Ząbkach I. Identyfikacja osób wchodzących do szkoły Osoby pragnące wejść do budynku Publicznego Gimnazjum nr 1 powinny kierować się do określonych wejść (schemat w załączeniu): 1. Uczniowie gimnazjum wchodzą do budynku szkoły wejściem głównym od strony ulicy Szkolnej w godzinach 7 30 (otwarcie drzwi) do 8 00, a później zgodnie z planem lekcyjnym na 10 minut przed rozpoczęciem planowanych zajęć szkolnych-wejście młodzieży kontroluje pracownik szkoły i woźna, jak również wyznaczeni nauczyciele. 2. Nauczyciele, jak również pracownicy administracji i obsługi szkoły wchodzą wejściem głównym od strony ulicy Szkolnej-wejście kontroluje pracownik administracji szkolnej. Wszyscy nauczyciele i pracownicy posiadają identyfikatory. 3. Rodzice i inni goście szkoły wchodzą wejściem głównym od ulicy Szkolnej-wejście kontroluje pracownik administracji szkolnej. Każdorazowa wizyta jest odnotowywana w księdze wejść z określeniem osoby odwiedzającej i odwiedzanej, jak i godziny wejścia. 4. Każdorazowa odmowa identyfikacji osoby wchodzącej na teren szkoły jest odnotowywana w księdze wejść. Pracownik szkoły jest zobowiązany do powiadomienia kierownictwa szkoły. Kierownictwo szkoły przeprowadza rozmowę wyjaśniającą i podejmuje decyzję, co do wejścia na teren obiektu. W przypadku braku porozumienia kierownik jednostki lub osoba przez niego upoważniona powiadamia o tym fakcie policję, po sporządzeniu notatki służbowej. str. 1
II. Pobieranie kluczy od pomieszczeń szkoły 1. Pracownicy szkoły pobierają klucze do pomieszczeń potwierdzając jego pobranie wpisem w księdze wejść. Na stanowisku recepcjonisty jest lista osób upoważnionych do pobierania kluczy od pomieszczeń. Po zakończeniu pracy klucze są oddawane na stanowisko recepcjonisty. 2. Osoby podnajmujące pomieszczenia w szkole pobierają klucze do pomieszczeń potwierdzając jego pobranie do księgi wejść. Na stanowisku recepcjonisty jest lista osób upoważnionych do pobierania kluczy od pomieszczeń. Po zakończeniu pracy klucze są oddawane na stanowisko recepcjonisty. 3. Zestaw kluczy zapasowych znajduje się w pomieszczeniu administracyjnym w zabezpieczonej i opisanej skrzynce. 4. W czasie przerw wszystkie klasy są zamykane. Po zakończeniu zajęć wszyscy uczniowie pod opieką nauczyciela są sprowadzani do szatni. Nauczyciel jest zobowiązany dopilnować, aby wszyscy uczniowie opuścili pomieszczenia szkolne. 5. W godzinach nocnych jest włączony monitoring, który chroni wejście do wszystkich pomieszczeń szkoły. 6. Hasła dostępu do monitoringu, jak i możliwość odwoływania grup interwencyjnych posiadają wszyscy dozorcy, jak również kierownictwo szkoły. III. Przyjmowanie i obieg korespondencji 1. Korespondencję przyjmuje recepcjonista w punkcie informacyjnym, rejestrując ją ilościowo w rejestrze kancelaryjnym w sposób uzgodniony z sekretariatem szkoły. 2. Przyjmując przesyłki przekazywane droga pocztową, zwłaszcza polecone i wartościowe, recepcjonista w punkcie informacyjnym w uzgodnieniu z sekretariatem szkoły sprawdza prawidłowość zaadresowania oraz stan str. 2
opakowania. W razie stwierdzenia uszkodzenia recepcjonista sporządza adnotację na kopercie lub opakowaniu oraz na potwierdzeniu odbioru i żąda od pracownika urzędu pocztowego spisania protokołu o doręczeniu przesyłki uszkodzonej. 3. Przesyłki specjalnego rodzaju (pisma organów naczelnych centralnych, pisma procesowe, paczki, listy polecone, ekspresowe, przesyłki wartościowe) recepcjonista wpisuje do rejestru przesyłek specjalnego rodzaju według wzoru ustalonego przez dyrektora szkoły i w sposób uzgodniony z sekretariatem szkoły sporządza o tym adnotację w obrębie pieczęci wpływu i bezzwłocznie doręcza adresatom za pokwitowaniem. 4. Faksy i pocztę elektroniczną odbiera sekretariat szkoły wpisując do rejestru przesyłek specjalnego rodzaju według wzoru ustalonego przez dyrektora szkoły, sporządza o tym adnotację w obrębie pieczęci wpływu i bezzwłocznie doręcza adresatom za pokwitowaniem. 5. Pracownik sekretariatu szkoły otwiera wszystkie przesyłki, z zastrzeżeniem 1 ust. 4, z wyjątkiem: adresowanych imiennie, które przekazuje adresatom, wartościowych, które przekazuje właściwej osobie lub komórce organizacyjnej za pokwitowaniem. 6. Ujawnione przy przesyłkach lub pismach, nieoznaczonych, jako wartościowe, pieniądze, znaczki skarbowe itp. Walory, po komisyjnym ustaleniu ich wartości oraz wpisaniu do książki depozytowej, składa się do kasy podręcznej kancelarii, a pismo opatruje pieczęcią depozytową i przedkłada dyrektorowi, który zarządzi dalsze postępowanie z depozytem. 7. Po otwarciu koperty sprawdza się: czy nie zawiera ona pisma mylnie skierowanego, czy dołączone są wymienione w piśmie załączniki. str. 3
8. Koperty z nienaruszonym znaczkiem pocztowym (stemplem pocztowym) dołącza się tylko do pism: wartościowych, poleconych, ekspresowych, za dowodem doręczenia, dla których istotna jest data nadania (stempla pocztowego) np. skargi, odwołania itp., w których występuje brak nadawcy lub daty pisma, mylnie skierowanych, załączników nadesłanych bez pisma przewodniego, w razie niezgodności zapisów na kopercie z ich zawartościom. 9. Potwierdzenie otrzymania pisma recepcjonista wydaje na żądanie składającego pismo. 10. Korespondencję mylnie doręczoną (adresowana do innego adresata) zwraca się bezzwłocznie do urzędu pocztowego lub punktu wymiany korespondencji. 11. Na każdej wpływającej na nośniku papierowym korespondencji umieszcza się w górnym lewym rogu pierwszej strony ( na korespondencji przekazywanej bez otwierania- na przedniej stronie koperty) pieczątkę wpływu, określającą date otrzymania i wchodzący numer ewidencyjny z rejestru kancelaryjnego. 12. Po wykonaniu czynności określonych w ust.1-11 sekretariat szkoły segreguje wpływającą korespondencję według jej treści i przekazuje je dyrektorowi szkoły w celu dokonania dekretacji, a następnie przekazuje określonym pracownikom. 13. Sekretariat szkoły jest stałym punktem wymiany korespondencji wewnętrznej. Pojedyncze przesyłki, wymagające natychmiastowego doręczenia, pracownicy przekazują sobie za pośrednictwem swoich pracowników bez pokwitowań. str. 4
IV. Identyfikacja pojazdów zaparkowanych na terenie parkingów szkolnych i ulicach przyległych do budynków szkoły 1. Administracja szkolna posiada spis numerów rejestracyjnych samochodów osób na stałe zatrudnionych w szkole. 2. Przebywanie samochodów na parkingach jest monitorowane przez pracowników administracji szkolnej. 3. Każdorazowe przybycie gościa samochodem na teren szkoły jest odnotowywane w księdze wejść. 4. W przypadku braku identyfikacji samochodów dłuższy czas przebywający na terenie szkoły lub na terenie ulic przyległych, pracownik obsługi szkoły-portier jest zobowiązany do powiadomienia kierownictwa szkoły. Kierownictwo szkoły podejmuje działania zmierzające do wyjaśnienia przebywania pojazdu na terenie szkoły i podejmuje decyzję. W przypadku braku racjonalnego wytłumaczenia zaistniałego faktu kierownik jednostki lub osoba przez niego upoważniona, powiadamia o tym fakcie policję, po sporządzeniu notatki służbowej. V. W przypadku znalezienia na terenie szkoły broni, materiałów wybuchowych, innych niebezpiecznych substancji lub przedmiotów niewiadomego pochodzenia 1. Należy zapewnić bezpieczeństwo przebywających na terenie szkoły osobom, 2. Uniemożliwić dostęp osób postronnych do tych przedmiotów, 3. Wezwać Policję- tel. 997 lub 112 str. 5