Zamawiający Komunalna Energetyka Cieplna Komec Spółka z o.o. 11-400 Kętrzyn, ul. Górna 8 tel. 89 / 751-29-89, fax 89 / 751-31-66 www.komec.ketrzyn.pl Warunki zamówienia w przetargu nieograniczonym na dostawy miału węglowego na sezon 2014/2015 Nr sprawy PM - 01/2014 Niniejsze zamówienie jest zamówieniem sektorowym zgodnie z art. 132,ust.1,pkt 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych i na podstawie art.138a,ust.1 tej ustawy nie podlega jej przepisom. Prezes Zarządu Kętrzyn, dnia 10.03.2014 r. / - / Piotr Kołelis
- 2-1. Zamawiający: - Komunalna Energetyka Cieplna Komec Spółka z o.o. 11-400 Kętrzyn, ul.górna 8 tel. 89/751-29-89, fax 89/751-31-66 - Oznaczenie sądu rejestrowego: Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS nr 0000118512 - NIP: 742-000 -13-69 - REGON : P-511002437-8400100051-3-721-51185 - Konto : Bank PEKAO S.A. nr 49 1240 5598 1111 0000 5036 3823 - Wysokość kapitału zakładowego: 3.179.800 zł 2. Sposób porozumiewania się z zamawiającym Osoba uprawniona do kontaktów z oferentami: Włodzimierz Chmal tel. 89 / 751-29-89 w godz.7-15. 3. Przedmiot zamówienia Węgiel kamienny energetyczny: - typ 32.2 (wg PN-82/G-97002), liczba Rogi 20-40 - sortyment miał MIIA (wg PN-82/G-9701) - klasa 23-12-04 (wg PN-82/G-97003) - wilgotność do 14% w ilości łącznej 10350 Mg, w tym : dostawy 2250 Mg - kotłownia przy ul. Mazurskiej 15 w Kętrzynie w terminie : od 01.01.15. do 31.12.15. dostawy 8100 Mg - kotłownia przy ul. Rynkowej 3 w Kętrzynie w terminie : od 01.01.15. do 31.12.15. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zamawianego miału węglowego w granicach do 20 % w zależności od potrzeb. 4. Termin realizacji i płatności zamówienia Wymaga się aby zamówienie zostało zrealizowane w terminach jak podano w punkcie 3. Płatność: przelewem 30 dni po dostawie
-3-5. Instrukcja dla oferentów 1. Ofertę przygotować na załączonym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1. 2. Dokumenty, które oferent załączy do oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. 3. Ofertę należy przygotować czytelnie. 4. Oferent składa ofertę w jednej kopercie. 5. Zaleca się aby wszystkie dokumenty /oferta i załączniki/ zostały ponumerowane i ułożone według kolejności przedstawionej w punktach 6,7 Warunków zamówienia oraz trwale złączone. 6. Ofertę umieścić w zamkniętej kopercie w sposób gwarantujący jej nienaruszalność do terminu otwarcia. Koperta z napisem : Dostawy miału węglowego na sezon 2014/2015 nr sprawy PM-01/2014. 7. Oferty złożone po terminie do składania ofert, zwraca się bez otwierania. 8. Oferent ma prawo do wprowadzenia zmian lub wycofania złożonej oferty przed upływem terminu do składania ofert pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. 9. Koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi oferent. 6. Kryteria i warunki wymagane od oferentów W realizacji zamówienia mogą wziąć udział oferenci, którzy przedłożą stosowane oświadczenia, zaświadczenia i dokumenty : a/ oświadczenie o prowadzonej działalności w zakresie obrotu miałem węglowym w latach ( 2011 2013 ), b/ wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert, c/ zaświadczenie z właściwego dla oferenta Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w podatkach wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert, d/ zaświadczenie z właściwego dla oferenta Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu w składkach ubezpieczeniowych wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert, e/ listy referencyjne wykazujące sprzedaż w latach 2011 2013 co najmniej 30.000 Mg miału węglowego rocznie a także zawierające informacje dotyczące jakości i terminowości realizacji dostaw. f/ odpisy bilansu i rachunku zysków i strat za lata 2011-2013.
- 4 - Zamawiający, zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty oferenta, który nienależycie wykonywał dostawy miału węglowego w ostatnich 3 latach (2011 2013) oraz ofertę oferenta, który okazał się nierzetelny w postępowaniach dotyczących zamówień na dostawy miału węglowego. 7. Wadium Wadium w kwocie pieniężnej 50.000 zł /pięćdziesiąt tysięcy zł/ należy wnieść w formie przelewu na konto Spółki do dnia 19.03.2014 r. Kopię dokumentu wpłaty wadium załączyć do oferty. Wadium przepada na rzecz organizatora przetargu jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana odstąpi od zawarcia Umowy. 8. Kryterium oceny ofert Najkorzystniejsza oferowana cena netto - 100 % Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji z oferentami, których oferty będą jednakowe. 9. Zamawiający oświadcza, że zużywany przez niego węgiel jest zwolniony od akcyzy na podstawie art. 31a, ust.2 (pkt.8 i 9) ustawy z dnia 06.12.2008 r. o podatku akcyzowym / Dz. U. z 2011, nr 108, poz. 626 ze zm. 10. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. Oferent, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie do zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego w kwocie 100.000 zł w tym : - 50.000 zł w gotówce, - 50.000 zł w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych Treść oraz warunki zabezpieczenia określa umowa kupna-sprzedaży załączona do warunków zamówienia. Dopuszcza się na pisemny wniosek oferenta możliwość zaliczenia wpłaty pieniężnej wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania warunków umowy. Warunkiem zawarcia umowy kupna-sprzedaży jest uprzednie wpłacenie kwoty zabezpieczenia na konto Spółki. 11. Miejsce i termin składania ofert Siedziba zamawiającego - sekretariat do dnia 20.03.2014 r. /czwartek/ do godz.11,00 Termin związania z ofertą: 60 dni od terminu składania ofert
- 5-12. Miejsce i termin otwarcia ofert Siedziba zamawiającego - sala konferencyjna dnia 20.03.2014 r. /czwartek/ o godz. 11,15. 13. Postanowienia Umowy W załączeniu do warunków zamówienia - postanowienia umowy, która zostanie zawarta w wyniku przetargu. 14. Zamawiający zastrzega sobie, bez podania przyczyn, prawo do: - unieważnienia bądź odwołania przetargu, - zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert. 15. Oferty złożone przez oferentów, którzy nie spełniają warunków zamówienia nie będą rozpatrywane...................
zał. nr 1 do Warunków Zamówienia O F E R T A W nawiązaniu do przetargu na dostawy miału węglowego do kotłowni Spółki Komec w Kętrzynie na sezon 2014/2015, znak sprawy : PM-01/2014... nazwa i adres lub pieczątka firmowa oferenta oferuje dostawy : węgla kamiennego energetycznego - typ 32.2 (wg PN-82/G-97002), liczba Rogi 20-40 - sortyment miał MIIA (wg PN-82/G-9701) - klasa 23-12-04 (wg PN-82/G-97003) - wilgotność do 14% w ilości łącznej 10350 Mg, w tym : 2250 Mg - kotłownia przy ul. Mazurskiej 15 w Kętrzynie w terminie od 01.01.2015. do 31.12.2015. z terminem płatności 30 dni po dostawie 8100 Mg - kotłownia przy ul. Rynkowej 3 w Kętrzynie w terminie od 01.01.2015. do 31.12.2015. z terminem płatności 30 dni po dostawie za kwotę netto:..... wpisać kwotę cyframi w złotych Do powyższej kwoty zostanie doliczony podatek VAT Termin związania z ofertą: 60 dni od terminu składania ofert Nie wnosząc zastrzeżeń do załączonej do Warunków Zamówienia umowy /zał. nr 2/ oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty zawrę umowę na warunkach w niej oraz w mojej ofercie określonych....... data, pieczęć i podpis oferenta
Umowa nr / 2014 zał. nr 2 kupna sprzedaży miału węglowego Zawarta w dniu...2014 r. pomiędzy: do Warunków Zamówienia Komunalną Energetyką Cieplną Komec Spółką z o.o. w Kętrzynie ul.górna 8, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Olsztynie, Wydział VIII Gospodarczy, KRS 0000118512, NIP 742-000-13-69, Regon 511002437, Kapitał zakładowy w wysokości 3.179.800 zł zwaną dalej Kupującym reprezentowaną przez:... - Prezesa Zarządu a... zwanym dalej Sprzedającym reprezentowanym przez:... -... 1 Przedmiot Umowy Przedmiotem Umowy jest sprzedaż miału węglowego o parametrach i charakterystyce jak w 4 dokonana przez Sprzedającego na rzecz Kupującego w ilości 10350 Mg. 2 Obowiązki stron Sprzedający zobowiązuje się do : a/ dostarczania miału węglowego do kotłowni /ul.mazurska 15 i ul.rynkowa 3/ Spółki Komec w Kętrzynie w ilościach uzgodnionych z Kupującym z podziałem na poszczególne terminy dostaw w miesiącach wg harmonogramu stanowiącego załącznik do Umowy. b/ dostarczania miału węglowego o parametrach i charakterystyce jak w 4 c/ przeniesienia na Kupującego własności dostarczonego miału węglowego. Kupujący zobowiązuje się do odbioru dostarczonego miału węglowego w uzgodnionych ilościach i terminach oraz do zapłaty w uzgodnionej wysokości i terminie za dostarczony przez Sprzedającego miał węglowy. Kupujący zastrzega sobie prawo zmiany ilości zamawianego miału węglowego w granicach do 20 % w miarę potrzeb. Strony zobowiązują się współpracować ze sobą dokładając najwyższej staranności w przestrzeganiu szczegółów techniczno-organizacyjnych i procedur określonych w Umowie. Strony Umowy maja obowiązek informować się wzajemnie o zmianach w swoich dokumentach rejestrowych. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. NIP Sprzedającego... NIP Kupującego 742-000-13-69
- 2-3 Wielkości dostaw 1. Szczegółowy termin i wielkości dostaw określony jest w harmonogramie stanowiącym załącznik do Umowy. Sprzedający niezwłocznie powiadomi Kupującego o dacie dostawy miału węglowego. 2. Sprzedający zobowiązuje się zmagazynować w terminie: a/ do dnia 30.11.2014. na wskazanym przez Kupującego placu składowym przy ul. Mazurskiej 15 w Kętrzynie miał węglowy w ilościach wynikających z harmonogramu stanowiącego załącznik do umowy w części odnoszącej się do dostaw w miesiącach od 01/2015 do 03/2015 tj. łącznie 950 Mg. b/ do dnia 30.11.2014. na wskazanym przez kupującego placu składowym przy ul. Rynkowej 3 w Kętrzynie miał węglowy w ilościach wynikających z harmonogramu stanowiącego załącznik do umowy w części odnoszącej się do dostaw w miesiącach 01/2015 do 03/2015 tj. łącznie 3500 Mg. 3. Sprzedający może za zgodą Kupującego dostarczyć na przechowywanie miał węglowy na wskazane przez Kupującego miejsce składowania /ul.rynkowa 3 i Mazurska 15 w Kętrzynie/ z wyprzedzeniem harmonogramu dostaw, o którym mowa w ust. 1.Sprzedaż przez Sprzedającego na rzecz Kupującego przechowywanego miału węglowego następowała będzie w ramach i na warunkach określonych w niniejszej umowie w oparciu o wskazany w ust.1 harmonogram dostaw. Warunki przechowywania i wydawania składowanego miału węglowego określi odrębna umowa. 4. Zamawiający będzie pobierał tytułem składowania miału węglowego na placach przy kotłowni ul.rynkowa 3 i ul.mazurska 15, opłaty ryczałtowe w wysokości 200 zł /miesiąc/ plac składowy netto + VAT. 5. Po uzgodnieniu z kupującym, istnieje możliwość wcześniejszej realizacji dostaw poszczególnych partii miału węglowego, przy zachowaniu terminu płatności liczonego od daty planowanej dostawy jak w harmonogramie. 6. W przypadku niedotrzymania terminów dostaw określonych w załączniku do Umowy, Kupujący zakupi miał węglowy u innego dostawcy a różnicą ceny obciąży Sprzedającego. 4 Parametry miału węglowego 1. Przedmiotem dostaw jest węgiel kamienny energetyczny : - typ 32.2 (wg PN-82/G-97002), liczba Rogi 20-40 - sortyment miał MIIA (wg PN-82/G-9701) - klasa 23-12-04 (wg PN-82/G-97003) - wilgotność do 14%
- 3-5 Cena miału węglowego 1. Cenę netto miału węglowego franco place kotłowni Kupującego dla parametrów określonych w 4, ustalono w wysokości :...zł / Mg dla terminu płatności 30 dni po dostawie Do w/w ceny doliczony będzie podatek VAT. Ustalona wyżej cenę strony uznają za maksymalną cenę umowną. Zastrzega się, że w przypadku nabycia przez Sprzedającego miału węglowego po obniżonej cenie, istnieje możliwość, że ustalona w ust. 1 cena ulegnie stosownemu zmniejszeniu. Wprowadzając zmniejszoną cenę strony podpisują aneks do niniejszej umowy. 2. W przypadku wydłużenia terminu płatności za każde 30 dni ponad termin bazowy ( 30 dni ) cena ustalona w ust.1 będzie wzrastała w procencie nie większym niż 1/12 stopy procentowej ustalonej jako suma 1M WIBOR ( obowiązujący w dniu wystawienia faktury ) + 1 punkt procentowy. 3. Sprzedający zobowiązuje się, że nie będzie korzystał z dochodzenia odsetek przysługujących mu na podstawie Ustawy z dnia 12.06.2003 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. 6 Zapłata 1. Podstawą zapłaty za dostarczony Kupującemu miał węglowy będzie faktura VAT wystawiona przez Sprzedającego, po dostawie partii miału węglowego. 2. Do każdej partii dostarczonego miału węglowego Sprzedający zobowiązany jest dostarczyć certyfikat jakościowy miału węglowego wydany przez uprawnione do tego laboratorium - co najmniej raz na miesiąc. 3. Zapłata nastąpi w formie przelewu z konta bankowego Kupującego na konto Sprzedającego wskazane na fakturze w terminie określonym w 5. 4 Kupujący wyraża zgodę na zapłatę w formie weksla lub faktoringu. 7 Zasady rozliczeń jakościowych 1. Rozliczenie jakościowe nastąpi wg analiz laboratorium Kupującego i wyników badań przedstawionych przez Sprzedającego po uzgodnieniu przez strony parametrów jakościowych miału węglowego do czasu zafakturowania dostaw opału. W kwestiach spornych strony przyjmują wyniki analizy rozjemczej wykonanej przez niezależne laboratorium ustalone przez strony tj : POLCARGO INTERNATIONAL Spółka z o.o. w Szczecinie. Strony rozliczają koszty wykonania takiej analizy wg następujących zasad: a/ wstępne koszty związane z wykonaniem analizy rozjemczej ponosi zlecający wykonanie analizy. b/ ostateczne koszty związane z wykonaniem analizy rozjemczej ponosi strona nie mająca racji. Ustala się graniczny 14 dniowy termin składania reklamacji licząc od dnia dostawy miału węglowego.
- 4-2. Strony rozliczają parametry dostarczonego i odebranego miału węglowego na podstawie wyników badań według następujących zasad: dla kaloryczności - w przypadku zaniżonej wartości opałowej miału węglowego cena maleje o 8,00 zł /Mg za każde 0,500 GJ/Mg poniżej parametru z 4, dla popiołu - za każdy procent powyżej parametru z 4 cena maleje o 2,00 zł/mg dla siarki - w przypadku przekroczenia zawartości siarki w miale węglowym cena maleje o 7,00 zł/mg za każde 0,2% powyżej parametru z 4, dla wilgotności w przypadku przekroczenia zawartości wilgotności w miale węglowym cena maleje o 1% ceny za każdy 1% powyżej parametru z 4. W przypadku niedotrzymania parametrów miału węglowego ustalonych w 4 w tolerancji 1% cena miału węglowego nie ulega zmianie. 3. W przypadku dostarczenia miału węglowego, którego co najmniej jeden z parametrów wskazanych niżej jest gorszy o więcej niż 15% w stosunku do parametrów określonych w 4 Kupujący ma prawo daną partię miału węglowego postawić do dyspozycji Sprzedającego bądź rozlicza dostarczony miał węglowy jak podano w 7, pkt.2 ale stosując podwójne stawki obniżające cenę miału węglowego, tj: dla kaloryczności 16,00 zł/mg dla popiołu 4,00 zł/mg dla siarki 14,00 zł/mg 4. W przypadku dostaw miału węglowego o parametrach lepszych niż podane w 4 cena miału węgla nie ulega zmianie. 5. W przypadku dostaw miału węglowego o parametrach jak podane w 4 lecz innym typie niż 32.2, cena takiego miału węglowego ulega obniżeniu o 50% lub Kupujący pozostawia miał węglowy do dyspozycji Sprzedającego. 6. Według powyższych zasad rozliczana będzie każda partia miału węglowego. Wielkość dostawy uzgadniana będzie pomiędzy Sprzedającym a Kupującym. 7. Przy rozliczeniach reklamacji dopuszcza się możliwość uśrednienia parametrów jakościowych dostarczonego miału węglowego 8 Zasady rozliczeń ilościowych 1. Podstawą do rozliczenia ilościowego miału węglowego będzie dokument z ważenia każdej dostawy miału węglowego na wadze Kupującego. 2. Sprzedający ma prawo do przeprowadzenia własnego ważenia i przedstawienia Kupującemu dokument takiego ważenia. 3. W razie stwierdzenia istotnych różnic między wagami Sprzedającego i Kupującego ostateczna ilość miału węglowego do fakturowania będzie przedmiotem ustaleń obu stron. 4. W przypadku wystąpienia czynników uniemożliwiających ważenie miału węglowego na wadze Kupującego dopuszcza się rozliczenie ilościowe w oparciu o wagę Sprzedającego. 5. Wagi Kupującego i Sprzedającego muszą posiadać legalizację.
- 5-9 Zmiana Umowy Każda zmiana Umowy wymaga zachowania pod rygorem nieważności formy pisemnej. 10 Odstąpienie od Umowy 1. Każdej ze stron przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej Umowy w przypadku nieprzestrzegania postanowień umowy przez drugą stronę. 2. Sprzedający zgodnie z art.552 KC może powstrzymać się z dostarczaniem miału węglowego w przypadku gdy Kupujący dopuści się zwłoki z zapłatą za ilości już dostarczone, albo jeżeli zajdzie uzasadnione podejrzenie, że zapłata za miał węglowy, który miałby być dostarczony nie nastąpi w terminie. W takim przypadku Sprzedający wyznaczy Kupującemu termin do zabezpieczenia zapłaty, a po ewentualnym bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Sprzedający może od Umowy odstąpić. 11 Siła wyższa 1. Od obowiązków wynikających z niniejszej Umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nie przewidzianych, niezależnych od woli strony, którym strona nie mogła zapobiec przy dołożeniu należytej staranności (siła wyższa). 2. O zaistniałych okolicznościach uznanych za siłę wyższą strony zobowiązane są niezwłocznie się powiadomić. 12 Kary umowne 1. W przypadku niedotrzymania terminów dostaw miału węglowego ustalonych w harmonogramie stanowiącym załącznik do Umowy, Sprzedający zapłaci Kupującemu karę w wysokości 1,5 % za każdy dzień zwłoki wartości nieterminowo dostarczonego miału węglowego. 2. Kupujący zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Sprzedającego kary umownej w wysokości 1,5% wartości dostawy za każdy dzień zwłoki w jej odbiorze. 3. W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy bądź niewykonania całości dostaw strona która spowodowała w/w zdarzenia obowiązana będzie zapłacić drugiej stronie kary umowne w wysokości 20% wartości niewykonanej umowy. 4. W sytuacji gdy kary umowne przedstawione w ust. 1,2,3 nie pokryją szkody, stronom przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych.
- 6-5. Przez termin dostawy należy rozumieć dostawę miału węglowego do kotłowni Spółki Komec do ostatniego dnia miesiąca wyszczególnionego w harmonogramie stanowiącym załącznik do Umowy. 13 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Sprzedający zabezpiecza należyte wykonanie umowy kwotą 100.000 zł /słownie: sto tysięcy zł./ w tym : - wniesienie przelewem na konto Kupującego nr 49 1240 5598 1111 000 5036 3823 kwoty 50.000 zł /słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł./ - oraz 50.000 zł /słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł./ przedstawione w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych. 2. Zabezpieczenie służyło będzie pokryciu roszczeń pieniężnych wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Kupujący zwróci zabezpieczenie wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Sprzedającego. 4. Kupujący zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy o ile została ona należycie wykonana. 5. Na zgłoszony odrębnie pisemny wniosek Sprzedającego dopuszcza się możliwość zaliczenia wpłaty wpłaconego wadium na poczet zabezpieczenia, o którym mowa w niniejszym paragrafie. 6. Koszty ustalenia zabezpieczenia należytego wykonania niniejszej umowy ponosi Sprzedający. 14 Czas obowiązywania Umowy Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez strony i obowiązuje do dnia 31.12.2015 r. 15 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych w Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego a w szczególności przepisy dotyczące sprzedaży. 2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym każdej ze stron. Sprzedający Kupujący
HARMONOGRAM dostaw miału węglowego na sezon 2014/2015 /Mg/ zał. do Umowy nr. z dnia. Kotłownia Kotłownia Miesiąc / rok ul. Mazurska 15 ul. Rynkowa 3 01 / 2015 450 1500 02 300 1000 03 200 1000 04-1000 05 - - 06 - - 07 - - 08 100-09 100 600 10 400 1000 11 300 1000 12 400 1000 Razem 2250 8100 Sprzedający Kupujący