Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Departament Wsparcia e-gospodarki. Poradnik przedsiębiorcy poświęcony prowadzeniu i rozliczaniu projektów



Podobne dokumenty
Poradnik przedsiębiorcy poświęcony prowadzeniu i rozliczaniu projektów

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Departament Wsparcia e-gospodarki. Poradnik przedsiębiorcy poświęcony prowadzeniu i rozliczaniu projektów

Poradnik przedsiębiorcy poświęcony prowadzeniu i rozliczaniu projektów

Umowa o dofinansowanie. Joanna Niewiadomska-Wielgus Wydział Umów Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego

Poradnik przedsiębiorcy poświęcony prowadzeniu i rozliczaniu projektów

Przelew wierzytelności z umowy o dofinansowanie na rzecz banku kredytującego

WZÓR UMOWA NR... O UDZIELENIE PRZEDŁUŻONEGO WSPARCIA POMOSTOWEGO. w ramach. Priorytetu 2 ZPORR Wzmocnienie rozwoju zasobów ludzkich w regionach

Wzór umowy o przyznaniu podstawowego wsparcia pomostowego

Wiedza + dotacja = SUKCES!

Załącznik nr 4: Wzór umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej UMOWA NR NA OTRZYMANIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ

Rozliczanie końcowe projektów Kraków r

UMOWA POMOCY FINANSOWEJ W FORMIE DOTACJI CELOWEJ Z BUDŻETU WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

Umowa o dofinansowanie jako podstawa przyznania dofinansowania

Kontrola trwałości projektów UNIA EUROPEJSKA

Uwagi ogólne: WAŻNE dotyczące faktur zaliczkowych (wykazywanych we wnioskach o płatność) oraz protokołów odbioru

Kontrola trwałości projektów UNIA EUROPEJSKA

Umowa o udzielenie wsparcia pomostowego. projekt SAMOZATRUDNIENI! nr RPWP /17

WZÓR UMOWA NR... O UDZIELENIE PODSTAWOWEGO WSPARCIA POMOSTOWEGO. w ramach. Priorytetu 2 ZPORR Wzmocnienie rozwoju zasobów ludzkich w regionach

STANOWISKO Nr 27 KONWENTU MARSZAŁKÓW WOJEWÓDZTW RP z dnia 25 czerwca 2015 roku

UMOWA NR O DOFINANSOWANIE W FORMIE GRANTU. Stowarzyszeniem Euroregion Niemen w Suwałkach z siedzibą: ul. Wesoła 22, Suwałki

UMOWA NR NA OTRZYMANIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ

Zagadnienia związane z rozliczaniem wniosków o płatność. Szkolenie/warsztaty dla LGR r.

Projekt Wsparcie przedsiębiorczości na Kaszubach

INFRASTRUKTURA I SRODOWISKO NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI. IV Priorytet POIiŚ. Umowa o dofinansowanie

Ramowy wzór umowy Konkurs WM DLA WM.WSPARCIE WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ JST W WOJEWÓDZTWIE WARMIŃSKO-MAZURSKIM W 2018 ROKU

Człowiek najlepsza inwestycja

Załącznik nr 4 do Regulaminu przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w ramach projektu UMOWA NR.

współfinansowany ze środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Społecznego <pełna nazwa Beneficjenta (Wnioskodawcy) >, zwanym dalej Beneficjentem,

Wprowadzanie zmian w umowach o dofinansowanie Działanie 8.1 POIG

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA GOSPODARKI MORSKIEJ I ŻEGLUGI ŚRÓDLĄDOWEJ 1

Zapis w Umowie/ Zapis w Umowie/ Decyzji. Uzasadnienie dokonywanej zmiany. Treść po zmianie. Treść przed zmianą Decyzji Umowa o dofinansowanie projektu

Kontrola na zakończenie realizacji projektu. Trwałość projektu

UWAGA! Niniejszy wzór podlegać będzie aktualizacji. Ostateczne wzory zostaną zamieszczone po akceptacji ich przez Instytucję Zarządzającą

UMOWA Nr... Wojewodą Mazowieckim,

Projekt Biznes na obcasach

UMOWA NR: (Dane przedsiębiorcy ) zwanym dalej Uczestnikiem projektu Strony uzgodniły, co następuje: 1 Zakres umowy

UMOWA NR NA OTRZYMANIE PODSTAWOWEGO WSPARCIA POMOSTOWEGO. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Umowa nr o przyznaniu podstawowego wsparcia pomostowego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata

ZAŁĄCZNIK 1.3. UMOWA DOTACJI

PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ PRZEPISEM NA SUKCES

Przedstawienie wzoru umowy o dofinansowanie wraz z informacjami nt. zasad realizacji projektów w perspektywie

Kierunek własna firma

UMOWA NR NA OTRZYMANIE PRZEDŁUŻONEGO WSPARCIA POMOSTOWEGO. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Załącznik 8 Wzór umowy o udzieleniu wsparcia finansowego zawieranej pomiędzy Uczestnikiem projektu a Beneficjentem

Załącznik nr 39.9 Wzór umowy o udzielenie wsparcia pomostowego

Nr Umowy: dofinansowanie projektu: UM_SE

Ubiegając się o zaliczkę beneficjent powinien posiadać wystawione, ale jeszcze niezapłacone faktury związane z realizacją projektu.

Zespół Monitoringu MCP Grudzień Kraków, 18 grudnia 2012r.

zawarta w... w dniu... pomiędzy:... (pełna nazwa Beneficjenta) (pełne dane Beneficjenta pomocy)

PODSTAWOWEGO WSPARCIA POMOSTOWEGO OBEJMUJĄCEGO POMOC KAPITAŁOWĄ W TRAKCIE PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ w ramach

Kraków, 23 października 2013 r.

UMOWA NR... NA PRZYZNANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ZAŁOŻENIE I DZIAŁALNOŚĆ SPÓŁDZIELNI SOCJALNEJ/PRZYSTĄPIENIE DO SPÓŁDZIELNI SOCJALNEJ 1

UMOWA O UDZIELENIE PODSTAWOWEGO WSPARCIA POMOSTOWEGO OBEJMUJĄCEGO POMOC KAPITAŁOWĄ W TRAKCIE PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

UMOWA O UDZIELENIE PODSTAWOWEGO WSPARCIA POMOSTOWEGO OBEJMUJĄCEGO POMOC KAPITAŁOWĄ W TRAKCIE PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

Ryczałtowa metoda rozliczania kosztów ogólnych w ramach projektów w Poddziałaniu Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,

ANEKS Nr UDA-POIG XX-XXXX/XX-<nr kolejny aneksu> DO UMOWY O DOFINANSOWANIE [nie rozpoczęli realizacji lub są w trakcie realizacji I etapu]

UMOWA NR /UWF/LAP NA OTRZYMANIE WSPARCIA FINANSOWEGO

UMOWA NR... O UDZIELENIU FINANSOWEGO WSPARCIA POMOSTOWEGO

8.3 Wytyczne IZ dot. zasad rozliczania i poświadczania poniesionych wydatków dla projektów realizowanych w ramach działania 9.

UMOWA NR RARR/CRP/.../2010

System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Program Blue Gas. Warszawa, 26 październik 2012 r.

UMOWA Nr... Wojewodą Mazowieckim, nazwa podmiotu (imię i nazwisko)..., Programie 1 . utworzenie... miejsc opieki nad dziećmi wieku lat w..

Projekt Mój biznes moja szansa współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załącznik 14 Wzór umowy na otrzymanie podstawowego wsparcia pomostowego.

- REJESTR ZMIAN do wersji 1.1 Regulaminu nr RPZP IP K10/16. Str. 7, 9, 39, 59. Str.14. Pkt Usunięcie zapisu.

UMOWA NR... O UDZIELENIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI

UMOWA O PRZYZNANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI

Kontrole Instytucji Wspomagającej u Beneficjenta Projektów Dofinansowanych Ze Środków MF EOG NMF w zakresie trwałości projektów

w ramach Działania 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Załącznik nr 5 Wzór umowy na przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości

WZÓR UMOWA NR. NA OTRZYMANIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ

UMOWA NR.../Cargo/WFP/2017 O UDZIELENIU FINANSOWEGO WSPARCIA POMOSTOWEGO

UMOWA NR NA OTRZYMANIE PODSTAWOWEGO WSPARCIA POMOSTOWEGO

WZÓR. [Nazwa firmy, adres, telefon, fax, pieczęć],reprezentowanym przez... zwanym dalej Beneficjentem ...

Wymagania dotyczące rozliczenia rzeczowego i ekologicznego projektu

Pytanie II. Odpowiedź II

UMOWA O UDZIELENIE WSPARCIA FINANSOWEGO W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI

Umowa nr.. o przyznanie wsparcia pomostowego finansowego. zawarta dnia

UMOWA NR NA OTRZYMANIE WSPARCIA FINANSOWEGO. (dotacji inwestycyjnej)

Wzór umowy o wsparcie w formie jednorazowej dotacji inwestycyjnej UMOWA NR. NA OTRZYMANIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ

w ramach projektu Czas na przedsiębiorcze kobiety''

Załącznik 8 Wzór umowy o udzieleniu wsparcia finansowego zawieranej pomiędzy Uczestnikiem projektu a Beneficjentem

LISTA SPRAWDZAJĄCA WNIOSKU BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ W RAMACH OSI PRIORYTETOWYCH

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. UMOWA nr..

Szwajcarsko Polski Program Współpracy Projekt pn. Alpejsko Karpacki Most Współpracy Działanie 5 Fundusze Grantowe

ANEKS Nr... DO UMOWY O DOFINANSOWANIE

Kontrola w okresie trwałości

Polska-Głogów: Usługi odśnieżania 2016/S

Załącznik do Uchwały nr 297/231/IV/2013

Monika Bronkau Ługowska Dyrektor Generalny Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów

PROJEKTU WSPÓŁPRACA MIĘDZYSEKTOROWA PROJEKT NA RZECZ ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU. zawarta w dniu... we Wrocławiu...

UMOWA NR... O UDZIELENIE PODSTAWOWEGO WSPARCIA POMOSTOWEGO

Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy

UMOWA O UDZIELENIE WSPARCIA FINANSOWEGO W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI

.. zwanym dalej Przedsiębiorcą < pełne dane Beneficjenta pomocy >

Efekty projektów POIiŚ w kontekście zamykania programu

[EUROPEJSKI GRANT REINTEGRACYJNY MARIE CURIE] [MIEDZYNARODOWY GRANT REINTEGRACYJNY MARIE CURIE]

UMOWA NR... O UDZIELENIE WSPARCIA FINANSOWEGO

Monitorowanie i kontrola trwałości projektów dofinansowanych w ramach RPO WSL spotkanie informacyjne

WYBRANE ZAGADNIENIA Z ZAKRESU KONTROLI PROCEDUR ZAWIERANIA UMÓW

Transkrypt:

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Departament Wsparcia e-gospodarki Poradnik przedsiębiorcy poświęcony prowadzeniu i rozliczaniu projektów Warszawa 2011 1

Szanowni Państwo, Prezentujemy dziewiąty odcinek Poradnika nt. prowadzenia i rozliczania projektów w działaniu 8.1 PO IG, który poświęcony został kwestii wskaźników produktu i rezultatu. W niniejszym odcinku zaprezentowano opis podstawowych zasad dotyczących obowiązku osiągnięcia zaplanowanych we wniosku o dofinansowanie wskaźników oraz konsekwencji braku wywiązania się z powyższego zobowiązania. 2

9. Wskaźniki produktu i rezultatu 9.1 Zobowiązanie do osiągnięcia i utrzymania wskaźników. Podpisując umowę o dofinansowanie Beneficjent zobowiązuje się do zrealizowania Projektu w pełnym zakresie, w terminie wskazanym w Umowie, z należytą starannością, zgodnie z m.in. Umową i jej załącznikami, w szczególności z opisem zawartym we wniosku o dofinansowanie, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. W myśl Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie, poprzez rezultaty projektu należy rozumieć wymagane z punktu widzenia uzasadnienia nakładów i powodzenia przedsięwzięcia efekty wykorzystania/wdrożenia/uruchomienia produktów projektu (np. wzrost liczby klientów, pracowników, przychodów ze świadczonej e-usługi, itp.). Określając deklarowane wartości wskaźników produktu i rezultatu należy mieć na uwadze, iż będą one przedmiotem kontroli na etapie realizacji, rozliczenia oraz trwałości projektu. Wartości wskaźników produktu i rezultatu stanowią zobowiązanie, którego niewypełnienie może uniemożliwić wypłatę dofinansowania oraz spowodować konieczność dokonania zwrotu wszystkich wcześniej otrzymanych środków publicznych w ramach projektu (zaliczek, refundacji etapowych) wraz z odsetkami. W związku z powyższym deklarowane we wniosku o dofinansowanie wartości powinny być realne do osiągnięcia. Do osiągnięcia i utrzymania wskaźników produktu i rezultatu w okresie trwałości zobowiązuje Beneficjentów również zapis w 8 Umowy o dofinansowanie, zgodnie z którym Beneficjent jest zobowiązany do osiągnięcia wskaźników określonych w Umowie oraz zobowiązuje się do osiągnięcia założonych celów Projektu oraz zapewnienia trwałości Projektu ( ) przez okres 3 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu, a w szczególności do kontynuowania działalności będącej przedmiotem dofinansowania. UWAGA! Beneficjent ma obowiązek osiągnięcia wskaźników produktu do dnia stanowiącego zakończenie realizacji Projektu (ostatni dzień okresu kwalifikowalności) oraz wskaźników rezultatu do dnia określonego w umowie o dofinansowanie oraz do utrzymania ww. wskaźników przez okres trwałości Projektu. 9.2 Utrzymanie wskaźników zatrudnienia Szczególną uwagę należy zwrócić na wskaźniki dotyczące wzrostu zatrudnienia w przedsiębiorstwie Beneficjenta. Należy zwrócić uwagę na fakt, że Beneficjent, co do zasady, nie jest uprawniony do dowolnego kształtowania warunków zatrudnienia poszczególnych pracowników, w szczególności rodzaju zawartej umowy czy tez stanowiska pracy. Kwestie te mogą być dowolnie kształtowane, o ile Beneficjent w założonych rezultatach Projektu nie określił, że zatrudnienie dokonywane będzie w konkretnej formie czy też na konkretnych stanowiskach. W przypadku, gdy Beneficjent założył, że zatrudni 3 osoby na umowę o pracę 3

na stanowisku X, to zatrudnienie takie (umowa o pracę) oraz konkretne stanowisko winno być utrzymane przez cały okres trwałości projektu. Wobec powyższego możliwe jest zaakceptowanie zmian warunków zatrudnienia poszczególnych pracowników w okresie trwałości Projektu zarówno rodzaju umowy, wysokości wynagrodzenia, jak i stanowiska pracy o ile zmiany te nie wpływają negatywnie na realizowany Projekt i są zgodne z brzmieniem wskaźnika zawartym w umowie o Ponadto konieczne jest wykazanie związku zatrudnionej osoby z realizowanym Projektem, gdyż tylko te osoby stanowią o realizacji wskaźnika, a informacja o powiązaniu pracownika z Projektem, nawet częściowym, musi być zawarta w dokumentacji kadrowo-płacowej. 9.3 Sposób postępowania w przypadku nieosiągnięcia wskaźników realizacji projektu określonych we wniosku o dofinansowanie Nieosiągnięcie przez Beneficjenta zaplanowanych wartości wskaźników produktu i rezultatu może skutkować rozwiązaniem umowy o dofinansowanie ze względu na naruszenie 8 umowy, zgodnie z którym Beneficjent zobowiązuje się do osiągnięcia założonych celów Projektu oraz utrzymania jego trwałości przez okres co najmniej 3 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu. Naruszenie tych obowiązków stanowi podstawę do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym. Należy również wskazać, iż co do zasady nie ma możliwości znaczącej modyfikacji wskaźników określonych we wniosku o Jednakże w indywidualnych przypadkach z uwzględnieniem specyfiki danego projektu oraz okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od Beneficjenta, Instytucja Wdrażająca może wyrazić zgodę na wydłużenie terminu na osiągnięcie wskaźników (przy czym wskaźnik produktu musi zostać osiągnięty najpóźniej do dnia stanowiącego koniec okresu kwalifikowalności wydatków) lub zmniejszyć dofinansowanie dla projektu proporcjonalnie do zmniejszenia wartości wskaźników. Należy jednakże podkreślić, że ewentualne problemy z osiągnięciem wskaźników powinny być zgłoszone Regionalnej Instytucji Finansującej w terminie i trybie przewidzianym umową. W szczególności za niedopuszczalną należy uznać sytuację, gdy brak osiągnięcia wskaźników zostaje stwierdzony na etapie wizyty kontrolnej na miejscu realizacji Projektu. 9.3.1 Wskaźniki produktu brak osiągnięcia do dnia zakończenia okresu kwalifikowalności wydatków. W przypadku nieosiągnięcia wskaźnika produktu w 100% do momentu zakończenia realizacji projektu Beneficjentowi zostanie wypłacone dofinansowanie w wysokości obniżonej, tj. proporcjonalnie do osiągniętych wskaźników produktu. Zastosowanie powyższego rozwiązania jest możliwe jedynie pod warunkiem, że uchybienia Beneficjenta dot. umowy o dofinansowanie nie mają zasadniczego znaczenia dla realizacji celu projektu, bowiem wyłącznie w takiej sytuacji Instytucja Wdrażająca może podjąć decyzję o zastosowaniu 4

wypłaty dofinansowania w obniżonej wysokości, bez konieczności rozwiązywania umowy o 9.3.2 Wskaźniki rezultatu brak osiągnięcia do dnia określonego w umowie o W sytuacji wystąpienia trudności w osiągnięciu zakładanej wartości wskaźników rezultatu istnieją dwa możliwe sposoby postępowania: 1. Zmniejszenie wskaźnika rezultatu i proporcjonalne obniżenie dofinansowania dla projektu, bez zmiany terminu osiągnięcia wskaźnika. 2. Zawarcie aneksu do umowy, który umożliwia Beneficjentowi osiągnięcie wskaźnika rezultatu w okresie późniejszym niż określony w umowie, pod warunkiem osiągnięcia pierwotnie zakładanych wartości z zachowaniem wszystkich zabezpieczeń należytego wypełnienia zobowiązań wynikających z umowy. Wydłużenie takiego okresu jest jednakże ustalane w oparciu o analizę opóźnień powstałych podczas realizacji projektu i powinno stanowić okres niezbędny do osiągnięcia przedmiotowego wskaźnika. Okres taki powinien być proporcjonalny do ewentualnych opóźnień wynikających z działania czynników uznanych za niemożliwe do przewidzenia i niezależne od Beneficjenta. UWAGA! W każdym przypadku fakt osiągnięcia wskaźnika rezultatu wykraczającego poza okres kwalifikowalności wydatków zostanie zweryfikowany przez IW w okresie trwałości Projektu. Należy również podkreślić, że Beneficjent przyjmując ewentualną decyzję IW i godząc się na zmianę terminu, w którym zostaną osiągnięte wskaźniki lub zmniejszenie ich wartości, powinien mieć świadomość, iż zgoda IW w tym zakresie jest wydawana w sytuacjach wyjątkowych. Dlatego nie powinien liczyć na stosowanie takiego trybu postępowanie wielokrotnie w trakcie realizacji Projektu. 5