Załącznik nr 5 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Zawarta w dniu.. w UMOWA NR :.. pomiędzy: Miastem Limanowa, ul. Jana Pawła II 9, 34-600 Limanowa REGON 491893233, NIP 737-10-04-591 Reprezentowanym przez: 1..., 2..., Zwanym/ą dalej Zamawiającym, a. REGON.., NIP.., Reprezentowanym/ą przez: 1..., Zwanym/ą dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostarczenie, zamontowanie i serwis urządzeń i oprogramowania niezbędnych do prowadzenia Strefy Płatnego Parkowania (SPP) na terenie miasta Limanowa, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, na warunkach wskazanych w ofercie z dnia... 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze SIWZ, obowiązującymi przepisami i polskimi normami oraz oddania przedmiotu niniejszej umowy Zamawiającemu w terminie w niej uzgodnionym. 3. Umowa obejmuje: I. Dostarczenie, zamontowanie i uruchomienie w SPP fabrycznie nowych urządzeń technicznych niezbędnych do zorganizowania SPP, w tym: - urządzenia do pobierania i rozliczania opłat parkingowych (parkometry) w ilości 19 szt. - urządzenia do wystawiania zawiadomień w ilości 19 szt. wraz z możliwości wykonywania zdjęć samochodom, - niezbędnego oprogramowania do prowadzenia SPP (komputerowy system do analizy danych, w tym do prowadzenia postepowań egzekucyjnych w administracji). Urządzenia te spełniać co najmniej następujące wymagania: a) posiadają własne źródło energii o napięciu bezpiecznym w postaci akumulatora ładowanego baterią umożliwiające ciągłą pracę, b) spełniają wymagania określone w normach w zakresie bezpieczeństwa, odporności na uszkodzenia mechaniczne oraz niezakłóconego działania i wytrzymałości w trakcie pracy na otwartej przestrzeni w naszej strefie klimatycznej, c) akceptują wnoszenie opłat monetami o nominałach 0,10 PLN, 0,20 PLN, 050 PLN, 1 PLN, 2 PLN, 5 PLN, elektronicznymi karatami bezkontaktowymi, za pomocą sms-owego systemu uiszczania opłat parkingowych, a także dają możliwość wnoszenia opłat za 12 i 15 minut postoju oraz wielokrotności tych opłat, d) posiadają opisy, informacje i instrukcje obsługi umieszczone na obudowie oraz na wyświetlaczu, które musza być czytelne i zapisane w co najmniej dwóch językach: polskim i angielskim, 1
e) na obudowie znajdują się informacje o stawkach, godzinach i dniach obowiązywania opłat oraz inne niezbędne informacje zapewniające poprawna obsługę, f) posiadają skarbiec na przyjmowane przez parkometr monety, którego miejsce zamontowania oraz konstrukcja uniemożliwić ma dostęp do środków pieniężnych przez osoby niepowołane, g) wyposażone są w system czujników monitorujących pracę poszczególnych elementów, stanu skarbca oraz stanu naładowania akumulatorów, h) posiadają możliwość przenoszenia danych z parkometru do programu komputerowego za pomocą podręcznego terminalu komputerowego, modemu GPRS lub innego bezprzewodowego systemu łączności, i) rejestrują i gromadzą w swojej pamięci wszystkie informacje natury finansowej, statystycznej oraz technicznej w celu ich dalszego przetwarzania przy pomocy programów komputerowych, a w szczególności: - ilość i wartość sprzedanych biletów w okresie od poprzedniego odczytu danych, - wartość opłat wniesionych monetami i kartami, - wartość monet znajdujących się w skarbcu (w rozbiciu na nominały), - liczbę biletów opłaconych kartami, monetami i w sposób mieszany, - datę i godzinę zarejestrowania awarii oraz datę i godzinę jej usunięcia, - datę i godzinę nieautoryzowanego otwarcia urządzenia, j) posiadają klawiaturę cyfrową i literową (cały alfabet) umożliwiającą wpisanie numeru rejestracyjnego samochodu poprzez bezpośrednie wprowadzenie tego numeru na klawiaturze, k) posiadają drukarkę, która drukuje jednoczęściowe bilety parkingowe z naniesionym unikalnym, codziennie innym kodem numerycznym, potwierdzającym ich autentyczność, z informacją o dacie parkowania, czasie rozpoczęcia i zakończenia parkowania, miejscu parkowania, wysokości przyjętej opłaty, sposobie umieszczenia biletu w pojeździe oraz numerze rejestracyjnym samochodu, l) posiadają system monitorowania pracy serwisu technicznego oraz służb kontrolnych polegający na zastosowaniu np. specjalnej karty elektronicznej przypisanej do danego pracownika poprzez unikatowy numer, po użyciu której parkometr drukuje bilet stanowiący dowód obecności pracownika w określonym dniu i godzinie przydanym parkometrze oraz zapisuje ten fakt w swojej pamięci, ł) wyposażone w system zdalnego wyłączenia oraz wyświetlania na ekranie informacji o wyłączeniu parkometru, m) urządzenia do wystawiania zawiadomień, które będą drukować zawiadomienia z numeracją 6-cio cyfrową (dwie pierwsze cyfry będą oznaczały rok a następne cztery kolejny numer zawiadomienie) osobom, które nie uiściły opłaty parkingowej. Zawiadomienia musza zawierać adres siedziby biura SPP, wysokość opłaty dodatkowej, podstawę prawną i faktyczną wystawienia zawiadomienie o opłacie dodatkowej, dane pojazdu, którego dotyczy zawiadomienie (numer rejestracyjny samochodu), dzień, godzina i miejsce postoju, numer konta bankowego, na które ma zostać dokonana wplata opłaty dodatkowej, pouczenie o sankcjach wynikających z niedopełnienia obowiązku uiszczenia opłaty dodatkowej, miejsce składania reklamacji, pouczenie o możliwości uiszczenia opłaty dodatkowej w wysokości 30 zł w dzień parkowania i następny. Urządzenia pozwolą na wykonanie przynajmniej 5 zdjęć samochodu, którego dotyczy zawiadomienie. II. Dostarczenie, zainstalowanie i uruchomienie komputerowego systemu do analizy danych z parkometrów, systemu płatności za pośrednictwem karty elektronicznej i komputerowego systemu kontroli odpłatności za parkowanie wraz z urządzeniami kontrolnymi, zapewniającymi: a) codzienna kontrolę uiszczenia opłat parkingowych przy użyciu elektronicznych urządzeń kontrolnych, b) prowadzenie pełnej ewidencji (w formie elektronicznej zabezpieczającej dane przed ich utartą) wszystkich wystawionych wezwań do uiszczenia opłaty wszystkich wystawionych wezwań do uiszczania opłaty dodatkowej przy użyciu specjalistycznego oprogramowania komputerowego, c) prowadzenie codziennej kontroli funkcjonowania oraz stanu przychodów w każdym czasie, każdego parkometru za pomocą elektronicznej karty identyfikacyjnej przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, 2
d) prowadzenie codziennej kontroli przez Zamawiającego sprawności funkcjonowania systemu poboru opłat III. Zabezpieczenie serwisu technicznego urządzeń, w tym: a) okresowe przeglądy parkometrów i prowadzenie konserwacji, b) dozór techniczny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą gotowość operacyjną urządzeń, obejmujący m.in. naprawy i wymiany wszystkich urządzeń, w tym zwłaszcza urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych lub ich elementów, części zamiennych, oznakowanie urządzeń nieczynnych, c) usuwanie wszelkich awarii w SPP wymagających wymiany części w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu IV. Dostarczenie, zainstalowanie i uruchomienie specjalistycznego oprogramowania do prowadzenia postepowań w trybie administracyjnych w zakresie windykacji należności z tytułu niezapłaconych wezwań do uiszczenia opłaty parkingowej kompatybilnych z formatem danych oferowanych przez elektroniczny system CEPIK (wraz z przeszkoleniem pracowników Zamawiającego), które musi posiadać: a) pełna kompatybilność ze specjalizowanym programem komputerowym obsługującym biuro SPP wraz z aplikacją umożliwiającą przenoszenie danych w formie elektronicznej z biura SPP, b) opcje tworzenia zapytań o dane osobowe do systemu CEPIK w wersji papierowej oraz elektronicznej w formacie akceptowanym przez CEPIK wraz z możliwością jednego zapytania o dane dla nałożonych opłat dodatkowych w różnych okresach, c) możliwość automatycznego importu pliku z danymi otrzymanymi z systemu CEPIK, d) automatyczne generowanie wezwań dla pojazdów, którym zostały przyporządkowane dane osobowe wraz z możliwością sortowania oraz automatycznego generowania wezwań dla większej ilości pojazdów jednocześnie wraz z wydrukiem, e) aplikację rejestracji doręczeń wraz z podziałem na wezwanie i upomnienie oraz automatyczny generator upomnień i tytułów wykonawczych wraz z wydrukiem, f) możliwość automatycznego druku zwrotek pocztowych, g) aplikację umożliwiającą automatyczne rejestrowanie wpłat, wpłat częściowych dokonanych z tytułu opłaty dodatkowej wraz z możliwością automatycznego wczytywania wyciągów bankowych, h) funkcję automatycznego pilnowania terminów na każdym etapie prowadzonego postepowania, i) moduł umożliwiający automatyczne tworzenie raportów i zestawień pod indywidualne konkretne potrzeby użytkownika wraz z możliwością wizualizacji, j) opcje pracy wielostanowiskowej. V. Przeszkolenie pracowników SPP oraz pracowników obsługi w zakresie umiejętności posługiwania się urządzeniami a także dostarczonym programem komputerowym w stopniu bardzo dobrym. 2 Termin wykonania zamówienia Terminy realizacji zamówienia a) Dostawa i montaż: do 15 grudnia 2015r. b) Szkolenie pracowników do 22 grudnia 2015r. c) Uruchomienie całego systemu od dnia 1 stycznia 2016 r. d) Serwis w okresie gwarancji jakości 3 Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w 1 niniejszej Umowy, Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości, złotych (słownie złotych: 3
...). Wynagrodzenie obejmuje podatek VAT, w wysokości.% tj. w kwocie... złotych. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust 1. obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. 3. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu. 4. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, uprawnionym do wystawienia faktury VAT. 5. Rozliczenie pomiędzy Stronami nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego protokołu odbioru. 6. Płatność zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 7. Do faktury Wykonawca będzie miał obowiązek dołączyć oświadczenia podwykonawców i dalszych podwykonawców, o zapłacie należnych im wynagrodzeń. W miejsce oświadczeń, o których mowa w zdaniu powyższym Wykonawca może złożyć oświadczenie, aby Zamawiający dokonał płatności wynagrodzenia na rzecz podwykonawców lub dalszych podwykonawców. 8. Za nieterminowe płatności faktur, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe. 4 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Strony potwierdzają, że przed zawarciem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia ofertowego (ceny ofertowej brutto), o którym mowa w 5 ust. 1, tj.... zł (słownie złotych...) w formie... 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w następujących terminach: 1) 70% wysokości zabezpieczenia w ciągu 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego (wykonania zamówienia) i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonanego; 2) 30% wysokości zabezpieczenia najpóźniej w 15 dniu od upływu okresu rękojmi za wady. 3. Zamawiający wstrzyma się ze zwrotem części zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o której mowa w ust. 2 pkt 1, w przypadku, kiedy Wykonawca nie usunął w terminie stwierdzonych w trakcie odbioru wad lub jest w trakcie usuwania tych wad. 5 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) Za zwłokę w zakończeniu wykonania przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki (termin zakończenia robót określono w 2 niniejszej umowy), 2) Za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 3) Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1. 4
4) Za brak zapłaty lub nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki 5) Za nieprzedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umów o podwykonawstwo lub zmiany tych umów w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1 umowy, 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1, z wyłączeniem odstąpienia na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych 3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych. 4. Wykonawca nie może zbywać ani przenosić na rzecz osób trzecich praw i wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy. 5 Umowne prawo odstąpienia od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: 1) Wykonawca nie przystąpił lub przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 20 dni w terminie 14 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o upływie 20 - dniowego terminu przerwy w realizacji umowy; 2) Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy; 3) Wykonawca realizuje zamówienie w sposób niezgodny z niniejszą umową lub wskazaniami Zamawiającego - w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia przez Zamawiającego danej okoliczności. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający: 1) Nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur VAT mimo dodatkowego wezwania - w terminie 1 miesiąca od upływu terminu zapłaty, określonego w niniejszej umowie; 2) Odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny odbioru zamówienia lub podpisania protokołu odbioru - w terminie 30 dni od dnia odmowy przez Zamawiającego podpisania protokołu odbioru. 3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy wadliwie, albo sprzecznie z umową Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin; po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić, powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. 6 Umowy o podwykonawstwo 1. Wykonawca może powierzyć, zgodnie z ofertą Wykonawcy, wykonanie części zamówienia podwykonawcom pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania. 2. Do zawarcia przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego i Wykonawcy. 5
3. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od jej zawarcia. 4. Zamawiający w terminie 7 dni od przekazania kopii umowy o podwykonawstwo, o której mowa w ust. 3 zgłasza do niej pisemny sprzeciw jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy jest dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia faktury lub rachunku. 5. W przypadku niezgłoszenia przez Zamawiającego pisemnego sprzeciwu do umowy o podwykonawstwo, w terminie o którym mowa w ust. 4, uznaje się, iż umowa została zaakceptowana przez Zamawiającego. 6. Przepisy ust. 1-5 stosuje się odpowiednio do zmian umów o podwykonawstwo. 7. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wykonawca wraz z kopią umowy o podwykonawstwo składa Zamawiającemu dokumenty potwierdzające, iż proponowany podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w Rozdziale 4 SIWZ. 8. Wykonanie prac w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne. 7 Gwarancja jakości i uprawnienia z tytułu rękojmi 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady oraz gwarancji jakości wykonania przedmiotu umowy na okres... miesięcy od dnia odebrania przez Zamawiającego zamówienia i podpisania (bez uwag) protokołu odbioru. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu karty gwarancyjnej na cały przedmiot umowy. 3. Wykonawca jest jedynym gwarantem na wykonany przedmiot umowy. 4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad i usterek w terminie 24 godzin licząc od daty pisemnego (listem lub faksem) powiadomienia przez Zamawiającego. Okres gwarancji zostanie przedłużony o czas naprawy. 5. Wady, które wystąpiły w okresie gwarancyjnym nie zawinione przez Zamawiającego, Wykonawca usunie w ciągu 24 godzin od daty otrzymania zgłoszenia. 6. Zamawiający ma prawo dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 7. Wykonawca odpowiada za wady w wykonaniu przedmiotu umowy również po okresie rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu rękojmi. 8. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 3 dni od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na ich usunięcie, to Zamawiający może zlecić usunięcie wad stronie trzeciej na koszt Wykonawcy. W tym przypadku koszty usuwania wad będą pokrywane w pierwszej kolejności z zatrzymanej kwoty będącej zabezpieczeniem należytego wykonania umowy. 9. Okres gwarancji ulega wydłużeniu o czas potrzebny na usunięcie wad. 6
8 Zmiana umowy 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w przypadkach: 1) gdy konieczność zmiany, w tym w zakresie wysokości wynagrodzenia, związana jest ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. w zakresie zmiany wysokości stawki podatku VAT); 2) konieczności zmiany zakresu i terminu realizacji zamówienia w związku z: a) brakiem możliwości instalacji urządzeń na skutek obiektywnych warunków klimatycznych lub b) działaniem siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego lub c) innymi okolicznościami niepowstałymi z winy Wykonawcy lub d) koniecznością wykonania zamówień dodatkowych, 3) Zakres rzeczowy zamówienia określony umową może zostać ograniczony lub zmieniony przez Zamawiającego w przypadku gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie rzeczowym nie leży w interesie publicznym, lub stało się to niemożliwe z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, czego nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy. 13 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw: ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zmianami) oraz Kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 7