Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Dyrektor Projektu: Ewa Rachoń tel. 58 554 91 34, fax 58 554 92 07 amberif@mtgsa.com.pl, www.ambermart.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 21 167 700 FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW 16. Międzynarodowe Targi Bursztynu termin nadsyłania zgłoszeń 19.06.2015 Nazwa Firmy: (dane do faktury) ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax e-mail: DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT * STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW tak nie powierzchnia ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ 1. niezabudowana* 2. opłata manipulacyjna za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/demontażu stoiska - dotyczy powierzchni niezabudowanej, patrz str. 2.3 3. zabudowana 4. stoisko modułowe 6 m 2, typ S-6 z wyposażeniem, wariant W1, patrz str. 2.1 5. stoisko modułowe 6 m 2, typ S-6 z wyposażeniem, wariant W2, patrz str. 2.1 6. stoisko modułowe 9 m 2, typ S-9 z wyposażeniem, wariant W1, patrz str. 2.1 7. stoisko modułowe 9 m 2, typ S-9 z wyposażeniem, wariant W2, patrz str. 2.1 8. teren zewnętrzny - niezabudowana typ stoiska: Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. cena netto 3 / 1 m 2 14,00 / 1 m 2 450,00 / 1 m 2 2.960,00 / 1 szt. 2.910,00 / 1 szt. 4.240,00 / 1 szt. 4.190,00 / 1 szt. 130,00 / 1 m 2 m 2 /moduł wartość zamówienia szeregowe narożne + 500,00 frontowe + 800,00 ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przyszłości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno - handlowych. tak nie miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych 1 2 3 4 RAZEM NETTO +23% VAT* RAZEM BRUTTO* Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego części: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA Numer rachunku bankowego PKO BANK POLSKI S.A. 70 1440 1345 0000 0000 0193 1498 z dopiskiem 1 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI UZGODNIENIA TECHNICZNE: Małgorzata Dopierała - Manager Techniczny, tel. 58 554 93 38, m.dopierala@mtgsa.com.pl, amberif@mtgsa.com.pl ZAMAWIAMY: FIRMA WYSTAWCY cena netto GABLOTY SZKLANE cena netto ZAPOTRZEBOWANIE MOCY / INST. ELEKTR. 240,00 240,00 240,00 140,00 140,00 140,00 cena netto głębokość / szerokość / wysokość 1. 100 x 100 x 2* 2. 50 x 100 x 2* 3. 50 x 50 x 2* 4. 100 x 100 x 5. 50 x 100 x 6. 50 x 50 x PODESTY 7. 50 x 50 x * 8. 50 x 50 x 70 cm* 9. 50 x 100 x 30 cm* 10. 50 x 100 x * 11. 50 x 100 x 70 cm* 12. 50 x 100 x * 13. 100 x 100 x 30 cm* 14. 100 x 100 x * 15. 100 x 100 x 70 cm* 16. 100 x 100 x * typ * Gabloty o wysokości 2 posiadają 2 punkty świetlne zamocowane na górze. 1 3 460,00 540,00 600,00 650,00 150,00 200,00 30,00 35,00 60,00 30,00 cena netto 250,00 200,00 32. 0,1-3,0 kw (1x16A) - [2P+Z] 230 V 33. 0,1-9,0 kw (3x16A) - [3P+Z+N] 400 V...kW 34. 9,1-14,0 kw (3x25A) - [3P+Z+N] 400 V...kW 35.14,1-18,0 kw (3x32A) - [3P+Z+N] 400 V...kW 36 18,0-25,0 kw (3x63A) - [3P+Z+N] 400 V...kW 37. powyżej 25,0 kw 38. obwód całodobowy (1x10A) - [2P+Z] 230 V 39. obwód całodobowy (3x16A) - [3P+Z+N] 400 V 40. gniazdo wtykowe, standard 1,5 kw 41. gniazdo oświetleniowe 3 kw* 42. reflektor halogenowy 100 W 43. punkt świetlny * W przypadku instalowania przez Wystawcę własnego oświetlenia należy zamówić odpowiednią gniazd oświetleniowych. DOSTĘP DO INTERNETU 44. przewodowo - sieć 45. serwis techniczny (pomoc przy podłączeniu) DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI cena netto 100,00 100,00 60,00 60,00 30,00 20,00 60,00 25,00 20,00 45,00 40,00 200,00 30,00 40,00 2 2.3 RAZEM NETTO * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. MEBLE I WYPOSAŻENIE 17. lada informacyjna 18. lada łukowa 19. regał (z elem. zabud.) 20. stół kwadratowy 21. stół okrągły 22. stojak na prospekty 23. półka 25x 24. kratownica do wieszania korali 80x 25. krzesło tapicerowane 26. krzesło plastikowe 27. stołek barowy 28. szafka kuchenna 29. lodówka (135l) 30. czajnik elektryczny 31. ekspres do kawy Wartość zamówienia cena netto 120,00 150,00 50,00 170,00 60,00 200,00 350,00 45,00 20,00 35,00 INNE 46. ekspozycja planszy reklamowej poza stoiskiem - 1m 2 47. plexi - 1m 2 48. lustro w gablocie 1mb 49. dystrybutor wody Dar natury 50. butla z wodą 51. podłączenie wody (3/4 cala / lub 1/2 cala) z odpływem (Ø 40) 52. podłączenie wody +terma + zlewozmywak z odpływem 53. podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1mb) 54. wykładzina / 1m 2 (dot. pow. niezabudowanej) 55. karnet parkingowy 3-dniowy 2 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
PRZYKŁADOWE GABLOTY A B C D 70 cm 30 cm STOISKA MODUŁOWE STOISKA MODUŁOWE TYP S-6, S-9, wariant W1 ZABUDOWA 6 m 2, 9 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI T A A T 6 m 2 9 m 2 STOISKA MODUŁOWE TYP S-6, S-9, wariant W2 T A A T 6 m 2 9 m 2 T A T T A D T D WYPOSAŻENIE WARIANT W1 WYKŁADZINA GRAFIKA fryz z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 6 m 2-2 szt. 9 m 2-3 szt. gniazdo wtykowe 1,5 kw - 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE gabloty ekspozycyjne typ A (50 x 100 x 2) 2 szt. ścianki suwane w podeście stół kwadratowy 1 szt. krzesło plastikowe 2 szt. kosz 1szt. wieszak 1szt. ZABUDOWA 6 m 2, 9 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym WYPOSAŻENIE WARIANT W2 WYKŁADZINA GRAFIKA fryz z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 6 m 2-2 szt. 9 m 2-3 szt. gniazdo wtykowe 1,5 kw - 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE gablota ekspozycyjna typ A (50 x 100 x 2) 1 szt. ścianki suwane w podeście gablota ekspozycyjna typ D (50 x 100 x ) 1 szt. ścianki suwane w podeście stół kwadratowy 1 szt. krzesła plastikowe 2 szt. kosz 1szt. wieszak 1szt. 2.1 legenda: gabloty A, D zamek T wypełnienie szyba
PLAN STOISKA FIRMA WYSTAWCY... 1 m2 PROSZĘ ZAZNACZYĆ OZNACZENIA niezabudowana. m 2 zabudowana. m 2 moduł S-6, wariant W1 moduł S-6, wariant W2 moduł S-9, wariant W1 moduł S-9, wariant W2 gniazdo wtykowe, standard, 1,5 kw gniazdo oświetleniowe, 3 kw punkt świetlny reflektor halogenowy wypełnienie w gablocie szyba w gablocie POWIERZCHNIA ZABUDOWANA podział stoiska gniazda elektryczne POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA / ZEWNĘTRZNA ekspozycja.. m 2... szt.. V. kw napięcie... V recepcja.. m 2... szt.. V. kw łączna moc... kw zaplecze.. m 2... szt.. V. kw gniazda... szt. 2.2 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI www.ambermart.pl FIRMA WYSTAWCY RAZEM NETTO DODATKOWE USŁUGI / POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA I ZEWNĘTRZNA OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie regulaminowym (patrz str. 1, p. 2) Montaż stoisk obcych 24.08.2015 08.00-18.00 25.08.2015 08.00-18.00 26.08.2015 08.00-21.00 cena netto 1 godz. / 1 hala 600,00 DANE FIRMY WYKONUJĄCEJ STOISKO: TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU Wejście wystawców / przygotowanie ekspozycji 26.08.2015 08.00-21.00* * Zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hali Demontaż Nazwa... Adres... Osoba do kontaktu... tel. e-mail:... Projektant stoiska.. PROJEKT STOISKA: UWAGA! Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. 29.08.2015 17.00-22.00 31.08.2015 08.00-16.00 OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie pozaregulaminowym godzin Zgodnie z par. 4.5 Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA prosimy o przesłanie do akceptacji projektu stoiska nie później niż na 30 dni przed rozpoczęciem targów. Projekt stoiska powinien zawierać: rzut poziomy i pionowy projekt instalacji elektrycznej projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej Opłata manipulacyjna 14,00 zł za 1 m 2 powierzchni niezabudowanej nie podlega zwrotowi. Opłata manipulacyjna obejmuje: koszty zabezpieczenia obiektów targowych, trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz śmieci.... hal... wartość... Projekty zawierające elementy konstrukcyjne powyżej 2,5 m i wychodzące poza obrys stoiska wymagają pisemnej zgody MTG SA. 2.3. miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
3A OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl Nazwa Firmy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax e-mail: www Tekst wpisu dostarczymy na: CD e-mail tak jak w katalogu Targów Amberif 2015 tak jak w katalogu Targów Ambermart 2014 Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą: Wpis w Spisie Wystawców według Grup Towarowych proszę zamieścić w następujących grupach: str. 3.1 inne W przypadku niedostarczenia do MTG informacji do katalogu w terminie do 31.07.2015 wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Zamawiamy cena netto 1 /2 strony 300,00 1 strona 400,00 3B OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU nazwa, adres, logo, treść oferty handlowej do 100 słów (w języku polskim i angielskim) REKLAMA W KATALOGU DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl ceny netto Zamawiamy 3C 3A 3B 3C 3D 400,00 1.000,00 1.600,00 1.400,00 2.000,00 Zamawiamy 3D 125 x 210 mm reklamowa całostronicowa czarno-biała 125 x 210 mm reklamowa całostronicowa kolor 110 x 210 mm II strona okładki kolor 125 x 210 mm III strona okładki kolor 125 x 210 mm IV strona okładki kolor wersja statyczna (format: jpg, gif, swf) ceny netto 6. 160 x 55 pikseli (50kb) 140,00 7. Wartość zamówienia RAZEM NETTO 1. 2. 3. 4. 5. 315 x 65 pikseli (60kb) 190,00 długość filmu: do 20 sek 400,00 600,00 800,00 1000,00 10. 1 dzień 11. 2 dni 12. 3 dni 13. 4 dni REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW FILM REKLAMOWY NA EKRANACH MULTIMEDIALNYCH* lokalizacja: hol główny 3E Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formcie: EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC) rozdzielczość 300 dpi, cmyk UWAGA! Do podanego formatu reklam należy dodać spady po 3mm z każdej strony wersja dynamiczna (format: gif, swf) ceny netto 8. 160 x 55 pikseli (50kb) 240,00 WITRYNA NOWOŚCI Zamieszczenie zdjęcia nowego wzoru biżuterii na www.ambermart.pl WITRYNA NOWOŚCI w ramach opłaty za obowiązkowy wpis do Katalogu Targów Zdjęcie cyfrowe obiektu w formacie 10x15 cm / 150 dpi / RGB dostarczymy na: CD 9. 315 x 65 pikseli (60kb) 390,00 Materiały należy dostarczyć w formacie: avi, wmv, swf, mp4 rodzielczość HD 1980 x 1080 ftp://user@mtgsa.com.pl login: user password: user2012mtgsa folder: EKRANY DS AMBEREXPO/AMBERMART e-mail: 3 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
www.amberif.pl SPIS GRUP TOWAROWYCH 1.00. Biżuteria z bursztynem 1.01. biżuteria z bursztynu 1.02. srebrna biżuteria z bursztynem 1.03. złota biżuteria z bursztynem 1.04. biżuteria z bursztynem i innymi kamieniami jubilerskimi 2.00. Biżuteria z metali szlachetnych 2.01. biżuteria złota 2.02. srebrna biżuteria 2.03. biżuteria z metali łączonych 2.04. łańcuszki i łańcuchy 3.00. Biżuteria z kamieniami jubilerskimi 3.01. biżuteria z diamentami 3.02. biżuteria z kamieniami kolorowymi 3.03. biżuteria z perłami 3.04. biżuteria z innymi kamieniami jubilerskimi 4.00. Kamienie jubilerskie 4.01. bursztyn i półfabrykaty z bursztynu 4.02. kolorowe kamienie jubilerskie 4.03. kamienie syntetyczne 4.04. korale 4.05. perły 4.06. masa perłowa i muszle 4.07. rzeźby w kamieniach jubilerskich 4.08. minerały 4.09. inne 5.00. Przedmioty użytkowe i dekoracyjne z bursztynem 5.01. rzeźba 5.02. kasety i szkatuły 5.03. przedmioty dekoracyjne 5.04. lampy 5.06. upominki 5.07. dewocjonalia 5.08. statuetki 5.09. różańce i minarety 6.00. Przedmioty użytkowe i dekoracyjne z kamieniami kolorowymi 8.00. Części, akcesoria i usługi jubilerskie 8.01. zapięcia i akcesoria ze srebra 8.02. odlewy jubilerskie 8.03. urządzenia montażowe 8.04. usługi odlewnicze 8.05. opakowania 8.06. oprogramowanie komputerowe do produkcji i projektowania biżuterii 9.00. Kryształy i szkło artystyczne 9.01. serwisy do napojów 9.02. talerze 9.03. wazony 9.04. szkło ozdobne 9.05. lampy 9.06. lampy witrażowe 9.07. witraże 10.00. Sztuka użytkowa 10.01. obiekty z brązu, mosiądzu i innych metali 10.02. rzeźba 10.03. malarstwo 10.04. grafika 11.00. Usługi 11.01. prasa specjalistyczna 11.02. promocja i reklama 11.03. informacja handlowa 11.04. fotografia 11.05. kursy fachowe 11.06. internet i usługi komputerowe 11.07. usługi graficzne 11.08. usługi spedycyjno-transportowe 12.00. Organizacje i zrzeszenia branżowe 13.00. Galeria Projektantów 14.00. Muzea i placówki naukowe 7.00. Wyroby korpusowe 7.01. obiekty dekoracyjne 7.02. zastawa stołowa 7.03. serwisy do kawy i herbaty 7.04. sztućce 7.05. tace 7.06. puchary i wazony 7.07. świeczniki 7.08. misy 7.09. kasety ozdobne 7.10. upominki 3.1 Prosimy o wpisanie grup towarowych na formularzu 3A
www.amberif.pl STANDARDOWA GRAFIKA PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI NAZWA FIRMY NA FRYZIE... UWAGA! Proszę wpisać wyłącznie nazwę firmy, wszelkie dodatkowe informacje podlegają dodatkowej opłacie W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną. kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafika@mtgsa.com.pl Zamawiamy DODATKOWA GRAFIKA cena netto usługa DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI 75,00 62,00 185,00 210,00 2 165,00 do uzgodnienia RAZEM NETTO 1. logo na fryzie 2. oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1m2) 3. graficzne oklejenie ścian stoiska (cena za 1m2) 4. plansza reklamowa PCV, o grubości 3mm (cena za 1m2) 5. plansza reklamowa PLEXI, o grubości 3mm (cena za 1m2) 6. wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi 7. projekt i aranżacja stoiska Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu: w formacie CDR, AI, EPS - czcionki zamienione na krzywe w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1 4. miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
16. Międzynarodowe Targi Bursztynu Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Dyrektor Projektu: Ewa Rachoń tel. 58 554 91 34, fax 58 554 92 07 amberif@mtgsa.com.pl, www.ambermart.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 21 167 700 1. 2. 2.1. a. TERMIN I MIEJSCE TARGÓW 27-29 SIERPNIA 2015 Centrum Wystawienniczo-Kongresowe AMBEREXPO 80-560 Gdańsk, ul. Żaglowa 11 UDZIAŁ W TARGACH Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest: przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa - str. 1-4 do 19 czerwca 2015 r. Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 6 m 2 z wyłączeniem Galerii Projektantów. Wpłata 100% należności wynikającej ze złożonego i potwierdzonego przez MTG Zgłoszenia (punkt 2.3*. 4.7. lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi. Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację elektryczną (trzy punkty świetlne, jedno gniazdo elektryczne na każde 12 m 2 ) usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych części stoisk wykonanie fryzu z nazwą firmy karty branżowe w ilości zgodnej z zamówieniem Wystawcy (do wyczerpania nakładu) ochronę obiektu ochronę p.poż. zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt. katalog Targow, 1 szt. Powierzchnia wystawiennicza zabudowana dostępna jest również w modułach: S-6 i S-9 w dwóch wariantach wyposażenia (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa str. 2.1 ) Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje: udostępnienie powierzchni na okres targów usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych karty branżowe w ilości zgodnej z zamówieniem Wystawcy (do wyczerpania nakładu) ochronę obiektu ochronę p.poż. zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt. katalog Targow, 1 szt. Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy zgłosić wypełniając str. 2.3 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. b. 2.2. a. b. c. d. e. f. g. h. i. 2.3. 2.4. a. b. c. d. e. f. g. 2.5. 2.6. WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWINNICZEJ integralna część Regulaminu (całość dostępna na www.ambermart.pl) dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA 3. PŁATNOŚCI 3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni i pozostałych usług dodatkowych. 3.2. Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są zapłacić do 27 lipca 2015 r. 3.3. Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po 25 lipca 2015 r. zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług. 3.4. Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi ustalane są w złotych polskich. 6. EKSPOZYCJA/DOSTARCZENIE EKSPONATÓW Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 26 sierpnia 2015 r. do godz. 21.00. Po tym czasie rozładunek eksponatów będzie niemożliwy. 6.1. Uwaga: 26 sierpnia 2015 r. w godz. 08.00-21.00 dopuszczalna jest jedynie instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hal. 6.2. Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 7. SPEDYCJA / ROZŁADUNEK 7.1. Usługi spedycyjne, pomoc przy rozładunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez: C.HARTWIG, Jolanta Kołacz, e-mail: j.kolaczk@chg.pl tel. +48 502 012 829, 22/609 19 00 TRANSMEBLE INTERNATIONAL, Daniel Pikuła, tel. +48 504 103 563, e-mail: daniel@transmeble.com.pl Netlog Polska Sp. z o.o, Andrzej Szcześ, e-mail: andrzej.szczes@netlog.org.pl, tel. +48 781 022 612, 22/256 70 14 8. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI 8.1. W dniach 24-26 sierpnia 2015 r. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania samochodów ekip montażowych na parkingu AMBEREXPO. 8.2. Karty parkingowe na okres trwania targów (27-29 sierpnia 2015 r.) należy zamówić wypełniając druki zgłoszenia na targi. Można je też nabyć w kasie 26 sierpnia 2015 r. 8.3. Parkingi na terenie AMBEREXPO są niestrzeżone. 9. SPRZĄTANIE 9.1. Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek, na swój koszt, sprzątnąć stoisko i jego otoczenie. 10. DEMONTAŻ STOISK 10.1. REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK: 29 sierpnia 2015 r. godz. 17.00-22.00 31 sierpnia 2015 r. godz. 08.00-16.00 10.2. W dniu 29.08.2015 dostęp do bram towarowych dla firm demontujących stoiska oraz samochodów dostawczych możliwy jest najwcześniej od godz. 17.30 10.3. W przypadku likwidacji ekspozycji lub demontażu stoiska przed zamknięciem wystawy dla publiczności (tj. przed godz. 17.00 w dniu 29.08.2015) MTG SA ma prawo nałożyć na Wystawcę karę w wys. 1 000,00 zł 11. USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną i cateringową. Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców, współwystawców oraz uczestników towarzyszących targom konferencji, spotkań zapewnia restaurant & bar AMBER SIDE. Zamówienia: tel. + 48 501 744 096, e-mail: info@amberside.pl, www. amberside.pl 4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA 4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa str. 2.3 ). Wykonawca zabudowy zobowiązany jest, przed przystąpieniem do prac, do odbioru od Kierownika Hali identyfikatorów SERWIS. 4.2. Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty kaucji w wysokości 500,00 zł (punkt 4.8.* i 4. lit e.**) 4.3. Wystawcy otrzymują w Biurze Obsługi identyfikatory imienne uprawniające do wejścia na teren targów, przygotowane zgodnie z przesłanym do MTG zamówieniem. 5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH 5.1. MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*): 24 sierpnia 2015 r. w godz. 08.00-18.00 25 sierpnia 2015 r. w godz. 08.00-18.00 26 sierpnia 2015 r. w godz. 08.00-21.00 Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień przed planowaną zmianą do godz. 15.00. Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 600,00 zł netto / 1 godz. w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**), (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.3) 12. POSTANOWIENIA SPECJALNE 12.1. Na Targach Ambermart obowiązuje zakaz wystawiania namiastek (produktów z tworzyw sztucznych z domieszką bursztynu), kopalu kolumbijskiego oraz falsyfikatów bursztynu bałtyckiego. 12.2. Bursztyn prasowany może być prezentowany na Targach pod warunkiem, że jest czytelnie oznakowany. Oznakowanie winno zawierać określenie w języku polskim bursztyn prasowany i angielskim pressed amber. 12.3. Bursztyn inny niż bałtycki należy czytelnie oznakować. Oznakowanie winno zawierać nazwę i miejsce pochodzenia bursztynu w języku polskim i angielskim. 12.4. MTG powołuje Komisję Bursztynu kontrolującą przestrzeganie postanowień specjalnych. 12.5. Komisja, o której mowa w pkt 12.4 w przypadku naruszenia przez Wystawcę postanowień niniejszego rozdziału składa do Zarządu wniosek o odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wystawcy i zastosowanie następujących sankcji: a. natychmiastowe zamknięcie stoiska; w takim przypadku Wystawca nie ma prawa do zwrotu poniesionych opłat uczestnictwa w imprezie b. nieprzyjęcia oferty uczestnictwa w kolejnych edycjach Targów Amberif i Ambermart. 5.2. 5.3. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW 27 sierpnia 2015 r. w godz. 08.00-19.00 28 sierpnia 2015 r. w godz. 09.00-19.00 29 sierpnia 2015 r. w godz. 09.00-22.00 GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH 27 sierpnia 2015 r. w godz. 10.00-18.00 28 sierpnia 2015 r. w godz. 10.00-18.00 29 sierpnia 2015 r. w godz. 10.00-17.00 Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach: * Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA (www.mtgsa.pl) ** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG (www.mtgsa.pl)
MAPA DOJAZDU
PLAN TERENÓW