WZÓR - UMOWY ZLECENIA

WZÓR - UMOWY ZLECENIA Zawarta w dniu... r. w Łodzi pomiędzy: Politechniką Łódzką z siedzibą w Łodzi przy ul. Żeromskiego 116., kod pocztowy 90-924, NIP 727 002 18 95 reprezentowaną przez Rektora Politechniki prof. dr hab. inż. Sławomira Wiaka, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a Panią*/Panem*... (imię i nazwisko ) zamieszkałą*/zamieszkałym... (kod, miejscowość, ulica, nr domu) zatrudnioną*/zatrudnionym* w... (nazwa jednostki organizacyjnej Uczelni lub nazwa Instytucji PESEL. Urząd Skarbowy właściwy dla miejsca zamieszkania:.. zwanym*/zwaną* w dalszej części umowy Wykonawcą, wyłonionym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 138o ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2018.1986 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy (w umowie zwanym Przedmiotem Zamówienia) jest: Świadczenie usług szkoleniowych dla nauczycieli akademickich Politechniki Łódzkiej szkolenie podnoszące kompetencje dydaktyczne w zakresie Umiejętności Prezentacyjne zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu przetargowym nr ZPU.383.40.2019.U. stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie dziewięciu cykli szkolenia o charakterze szkoleniowo warsztatowym z umiejętności prezentacji i autoprezentacji w wymiarze 32h każdy (1h godzina dydaktyczna 45 min ) dla 54 nauczycieli akademickich Politechniki Łódzkiej (9 grup po 6 osób). 1

3. Umowa jest realizowana w ramach projektu: Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020 nr wniosku POWR.03.05.00-00-Z051/17, Oś priorytetowa III Szkolnictwo Wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.5. Kompleksowe programy szkół wyższych. 2 Termin realizacji umowy 1. Realizacja 9 cykli szkoleniowych z Umiejętności Prezentacyjne ma się odbyć w następujących terminach: dwa terminy 04-06.2019 (każde po 4 dni), 01.2020 (4 dni), 04.2020 (4 dni), 09.2020 (4 dni), 01.2021 (4 dni), 04.2021 (4 dni), 06.2021 (4 dni), 12.2021 (4 dni). 2. Zamawiający w terminie 3 dni po podpisaniu umowy określi szczegółowy harmonogram - dzienne terminy realizacji szkoleń w poszczególnych miesiącach. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany określonych terminów zajęć, a o wszelkich zmianach w harmonogramie Wykonawca będzie informowany z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. 3. Miejsce przeprowadzenia szkoleń: usługa realizowana będzie na terenie Politechniki Łódzkiej. 3 Warunki wykonania i odbioru usługi 1. Wykonawca oświadcza, że przeprowadzi szkolenia zgodnie z zakresem tematycznym i godzinowym oraz szczegółowymi wymogami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 2. Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi szkolenia segregator/teczkę z materiałami dydaktycznymi do pracy podczas szkolenia. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu program szkolenia zawierający minimalny zakres zagadnień. 4. Materiały szkoleniowe i certyfikaty muszą zawierać elementy graficzne i tekstowe zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, Oś priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działania 3.5. Kompleksowe programy szkół wyższych i uzgodnione z Zamawiającym. 5. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia następującej dokumentacji z realizacji zajęć: dziennika zajęć, list obecności, potwierdzenia otrzymania przez uczestników materiałów szkoleniowych oraz przekazanie ich Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zakończenia szkolenia. 6. Szkolenia zostaną poprzedzone i zakończone analizą kompetencji uczestników szkolenia przy wykorzystaniu znormalizowanego narzędzia do mierzenia kompetencji i predyspozycji. 7. Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem całej dokumentacji z przeprowadzonego testu. 8. Wykonawca wystawi dla każdego uczestnika szkolenia odpowiedni certyfikat/ zaświadczenie /dyplom potwierdzający odbycie szkolenia. Zamawiający wymaga, aby certyfikaty/ zaświadczenia / dyplomy były wydrukowane w dwóch egzemplarzach Oryginał i Kopia. 2

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oddelegowania jednej osoby reprezentującej Politechnikę Łódzką w charakterze obserwatora celem weryfikacji zgodności realizowanych założeń z programem i oczekiwaniami Zamawiającego. Osobę ta będzie obecna podczas szkolenia z możliwością brania udziału w pracach zespołów szkolonych. 4 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie za przeprowadzenie szkoleń określonych w 1 wynosi PLN brutto brutto i obejmuje wszelkie czynności zawarte w 3 oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia (zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt. 29 ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U.2018.2174 z późn. zm.) szkolenia finansowane w całości ze środków publicznych objęte są stawką podatku VAT zw.). 2. Wykonawca ponosi własne koszty wykonania Przedmiotu Zamówienia, w tym w szczególności koszty swojego dojazdu, noclegu i wyżywienia oraz koszty związane z warunkami wykonania i odbioru usługi. 3. Jeżeli Wykonawcą jest osoba fizyczna (lub konsorcjum osób fizycznych) nie prowadząca działalności gospodarczej, podana w ofercie cena jest wartością ostateczną, zawierającą wszystkie koszty Wykonawcy oraz Zamawiającego związane z wynagrodzeniem tj. pełny koszt ponoszony przez Zamawiającego związany z wypłata wynagrodzenia (składki na ubezpieczenie zdrowotne, społeczne i fundusz pracy jeśli dotyczy oraz podatek dochodowy). 4. Z wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający dokona potracenia podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie społecznie i ubezpieczenie zdrowotne, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami. 5 Termin i warunki płatności 1. Podstawą do wystawienia faktury, jest protokół odbioru potwierdzający zgodność wykonania usługi z wymaganiami określonymi niniejszą umową, podpisany bez zastrzeżeń przez Strony. 2. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Zamówienia będzie płatne na podstawie częściowych faktur VAT oraz faktury końcowej wystawionych przez Wykonawcę. Wynagrodzenie będzie wypłacone po zrealizowaniu każdej edycji szkoleń określonych w 2 niniejszej umowy w terminie do 30 dni od dnia przedłożenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury, po podpisaniu bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli obu stron protokołu należytego wykonania usługi. 3. Ostateczne rozliczenie za wykonaną usługę nastąpi w oparciu o fakturę końcową wystawioną na podstawie końcowego protokołu odbioru. Końcowy protokół odbioru zostanie sporządzony po wykonaniu ostatniej edycji szkoleń oraz wypełnieniu wszystkich obowiązków określonych w 3 niniejszej umowy. 4. W przypadku niepodania konta bankowego na rachunku wynagrodzenie, wymienione w 2 ust.1, zostanie przekazane Wykonawcy za pośrednictwem poczty na adres zamieszkania podany w niniejszej umowie. Koszty przekazania wynagrodzenia w tej formie ponosi Wykonawca. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy stanowi podstawę do opodatkowania oraz naliczenia składek na ubezpieczenia społeczne, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wypłaty. 3

6. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. Treść dokumentów, dotyczących przenoszonej wierzytelności (umowy o przelew, pożyczki, zawiadomienia, oświadczenia itp.) nie może stać w sprzeczności z postanowieniami umowy. 6 Kary umowne Strony zgodnie ustalają, że: 1. W przypadku nienależytego wykonania umowy (w szczególności niedostarczenia kompletu dokumentów wymienionych w 3 ust. 5 i 8, skrócenia wymiaru godzinowego szkoleń), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia wskazanego w 4 ust. 1 umowy, 2. W przypadku niewykonania umowy w terminie, tj. niedotrzymania terminów określonych w harmonogramie, o którym mowa w 2 ust. 2, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia wskazanego w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia wskazanego w 4 ust. 1 umowy. 4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w określonych przypadkach: 1) nastąpi znaczne pogorszenie sytuacji finansowej Wykonawcy, szczególnie w razie powzięcia wiadomości o wszczęciu postępowania egzekucyjnego wobec majątku Wykonawcy; 2) Wykonawca wykonuje umowę niezgodnie z jej warunkami, w szczególności nie zachowuje właściwej jakości i standardu szkoleń (co zostanie potwierdzone wynikami ankiet ewaluacyjnych / oceniających przeprowadzanymi na koniec zrealizowanego szkolenia); 3) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 4) gdy Instytucja Pośrednicząca Narodowe Centrum Badań i Rozwoju wstrzyma z jakichkolwiek przyczyn finansowanie projektu obejmującego usługi świadczone przez Wykonawcę. 2. Strony zgodnie oświadczają, że odstąpienie od umowy w przypadku określonym w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy nastąpi w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, bez naliczania kar umownych. W takiej sytuacji Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4

3. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do zlecenia usługi innemu podmiotowi, a różnicą w cenie usługi zostanie obciążony Wykonawca. 8 Zmiana umowy 1. Przewiduje się poniższe zmiany postanowień niniejszej umowy: 1) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; 2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy; 3) terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia po stronie Zamawiającego sytuacji uniemożliwiających uczestnictwo w szkoleniu w terminach określonych w harmonogramie, o którym mowa w 2 ust. 2 umowy; 4) terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia po stronie Wykonawcy z przyczyn od niego niezależnych sytuacji uniemożliwiającej realizacje szkolenia w terminach określonych w harmonogramie, o którym mowa w 2 ust. 2 umowy. 2. Zgodnie z postanowieniami art. 142 ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje zmiany w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie odpowiednich aktów wykonawczych do ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne określonych w ustawie z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych i ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, 4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 1) niniejszego paragrafu, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 4. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 2 pkt 2) lub 3) lub 4) niniejszego paragrafu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Zamówienia, w szczególności: 1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu Zamówienia oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 2) niniejszego paragrafu, lub 5

2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu Zamówienia oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 3) niniejszego paragrafu. 3) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) z uwzględnieniem zmian pracowniczych planów kapitałowych, wraz z kwotami zmian, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu Zamówienia oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 4) niniejszego paragrafu. 5. Zamawiający po otrzymaniu informacji wskazanych w ust. 4 dokona ich sprawdzenia i podejmie decyzję, co do ewentualnego podniesienia wysokości wynagrodzenia. 6. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takich zmian. 9 Przedstawiciele stron Do bezpośrednich, bieżących uzgodnień dotyczących realizacji niniejszej umowy, jednak bez prawa do zaciągania zobowiązań, strony upoważniają: 1. ze strony Zamawiającego...; 2. ze strony Wykonawcy....; 10 Postanowienia końcowe 1. Przelew praw i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, jest dopuszczalny tylko za zgodą Zamawiającego, wyrażoną w formie pisemnej. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem Przedmiotu Zamówienia, rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, stosuje się odpowiednie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (Dz.U.2018.1986. z późn. zm.) oraz Kodeksu cywilnego. 4. Strony oświadczają, że w razie konieczności przetwarzania danych osobowych osób fizycznych, dane te będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylania dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1 oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018.1000). 5. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym 6

dla każdej ze stron. 6. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia. Załączniki do umowy 1. załącznik nr 1 Oferta Wykonawcy, 2. załącznik nr 2 Opis Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający: Wykonawca: 7