Egzemplarz nr 1 Malbork, dnia 15.05.2019 r. Wszyscy Zainteresowani (Strona Internetowa Zamawiającego) 22.BLT.SZP.2612.24.2019 Dotyczy: postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, nazwa zadania: Dostawa indywidualnych pakietów Medycznych -IPMed dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku oraz jednostek będących na zaopatrzeniu 22. BLT. WYJAŚNIENIA ORAZ MODYFIKACJA TREŚCI SIWZ 1. Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze. zm.), Zamawiający w odpowiedzi na zadane pytania informuje: Zapytania z dnia 02.05.2019 r. Nr 1) Dotyczy terminu realizacji zamówienia Z uwagi na uwarunkowania logistyczne oraz odbiór RPW zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu dostawy z 60 na 80 dni. Uzasadnienie: Chcielibyśmy zwrócić uwagę, że asortyment, który jest przedmiotem zamówienia, szczególnie materiały do uszycia opakowania IPMED nie są dostępne od ręki, producenci potrzebują czasu na ich wyprodukowanie od 4-6 do nawet 7 tygodni co znacznie skraca czas na kompletacje i odbiór RPW. W konsekwencji Wykonawcy muszą zamówić asortyment zanim nastąpi rozstrzygnięcie przetargu aby wywiązać się w terminie z dostawy co naraża ich na duże ryzyko i spore koszty w przypadku wyboru oferty innego Wykonawcy. Zamawiający pozostawia termin realizacji dostawy bez zmian do 60 dni roboczych. Nr 2) Dotyczy wydzielenia dwóch pakietów tj. umożliwienie składania ofert częściowych Zwracamy się z prośbą o wydzielenie komponentów, stanowiących wyposażenie IPMED od opakowania i stworzenie z tych pozycji dwóch osobnych pakietów, na których można 1 / 5
złożyć ofertę: pakietu nr 1 wyposażenie zestawu IPMED i pakietu nr 2 opakowanie do zestawu IPMED. Takie wydzielenie pakietów pozwoli Zamawiającemu uzyskanie bardziej konkurencyjnych cen, zachowanie zasad uczciwej konkurencji i złożenie ofert przez większą liczbę Wykonawców na dwa lub jeden z pakietów, podobnie jak to również czynią inni Zamawiający np. Wojskowy Ośrodek Farmacji i Techniki Medycznej w Celestynowie oraz inne Wojskowe Oddziały Gospodarcze? Zamawiający nie wyraża zgody na podzielenie pakietów na odrębne części zamówienia. Nr 3) Dotyczy kryterium oceny Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o rozważenie zmiany kryterium punktacji ofert, tak aby kryterium oceny ofert stanowiły dodatkowe wymagania w tym zakresie tj. aby był punktowany oferowany maksymalny okres ważności oferowanego asortymentu, stanowiącego wyposażenie zestawu IPMED. Opisane w ten sposób kryteria oceny ofert zapewnią Zamawiającemu otrzymanie asortymentu z najdłuższymi terminami przydatności, dzięki czemu wydłuży się okres rotacji produktów szczególnie tych najbardziej specjalistycznych, które są dosyć kosztowne np. opatrunki hemostatyczne. Dla przykładu wyjaśniamy, że dopuszczone są opatrunki indywidualne o terminie ważności 5 lat jak również 8 lat i według obecnych kryteriów Zamawiający nie przydzieli dodatkowych punktów Wykonawcy, który zaoferuje opatrunki o 8 letnim terminie przydatności do użycia. Reasumując: z opisanych kryteriów oceny ofert wynika, że dla Zamawiającego nie ma znaczenia czy towar będzie miał 5 lat czy 8 lat ważności. Chcielibyśmy podkreślić, że inne Wojskowe Oddziały Gospodarcze oraz Wojskowy Ośrodek Farmacji i Techniki Medycznej w Celestynowie odstąpiły już dawno od stosowania tylko takich kryteriów oceny ofert jak cena czy gwarancja na opakowanie IPMED. Stosuje się obecnie dodatkowe kryteria takie jak oferowany termin ważności asortymentu jednorazowego użytku tj. przydzielanie dodatkowych punktów za oferowanie asortymentu z najdłuższymi terminami przydatności do użycia. Zamawiający nie wprowadza dodatkowego kryterium oceny ofert. Zamawiający pozostawia kryterium oceny ofert w postępowaniu bez zmian. Nr 4) Rurka nosowo-gardłowa Prosimy o dopuszczenie rurki nosowo gardłowej w opakowaniu o wymiarach maksymalnych 11,3 cm x 19,95 cm przy zachowaniu pozostałych wymagań WTT. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany parametrów rurki nosowo- gardłowej, Nr 5) Dotyczy wymagań WTT dla opakowania pakietu IPMED - taśma elastyczna Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie taśmy elastycznej o następujących parametrach w niżej wymienionych punktach przy zachowaniu pozostałych wymagań technicznych: Masa liniowa: 20,83 ±2,1 [g/m] Szerokość: 25 ±1 [mm] Elastyczność: 120% Strona 2 z 5
Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany parametrów taśmy elastycznej, Nr 6) Dotyczy wymagań WTT dla taśmy samozaczepnej ( rzep ): Prosimy o dopuszczenie taśmy samozaczepnej o następujących parametrach przy zachowaniu pozostałych wymagań WTT : - całkowitej wysokości rozdzielonej taśmy haczyk: 2,0 mm (+/- 0,2 mm) - całkowitej wysokości rozdzielonej taśmy pętelka: 2,3 mm (+/- 0,3 mm) - gramatura haczyk: 325 gr/ m² (+/-10%) - gramatura pętelka: 320 gr/ m² (+/-10%) Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany parametrów taśmy zamozaczepnej, Nr 7) Dotyczy zapisów SIWZ pkt. 3 ppkt. 8 Obowiązki Wykonawcy Do czasu odbioru dostawy przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą rzeczy ponosi Wykonawca Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisów w powyższym punkcie i wprowadzenie takich, które zabezpieczą również interesy Wykonawcy w tym zakresie tj. z uwagi na sytuację, że odbiór ilościowo-jakościowy przy tak dużej liczbie asortymentu może potrwać kilka dni, prosimy o wprowadzenie dokumentu np. protokołu depozytowego wystawionego dla Wykonawcy, który będzie potwierdzał pozostawienie towaru do sprawdzenia w magazynach Zamawiającego, podobnie jak to czynią inni Zamawiający np. Wojskowy Ośrodek Farmacji i Techniki Medycznej w Celestynowie. Obecne zapisy zwalniają całkowicie Zamawiającego od odpowiedzialności w sytuacji pozostawienie przez Wykonawcę towaru w magazynach Zamawiającego w przypadku zagubienia, kradzieży czy wypadku losowego jak np. pożar. Zamawiający również powinien dołożyć wszelkich starań i wprowadzić zapisy takie aby Wykonawcy mieli pewność, że towar będzie bezpieczny w magazynach Zamawiającego do czasu całkowitego odbioru. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów umowy związanych z odpowiedzialnością dostawcy tj. ryzykiem związanym z przypadkową utratą lub uszkodzenia rzeczy (przedmiotu dostawy) do czasu odbioru towaru przez Zamawiającego. Zamawiający wprowadza szczegółowe zapisy w Projekcie umowy Załącznik nr 6 do SIWZ, związane z odbiorem przedmiotu zamówienia w 4 Warunki odbioru, reklamacji, gwarancji, rękojmi i nadzoru (patrz: Załącznik nr 6a Nowy Projekt umowy). Nr 8) Dotyczy załącznika nr 7 Opis przedmiotu zamówienia Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie wymagań, czy Zamawiający nie popełnił oczywistej pomyłki pisarskiej wpisując iż asortyment ma być wyprodukowany w 2018 r. pkt. 7 dodatkowe wymagania. Strona 3 z 5
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia- asortyment był wyprodukowany w 2019 r. Nr 9) Dotyczy oferowanego terminu ważności asortymentu jednorazowego użytku. Prosimy o doprecyzowanie wymagań Zamawiającego w tym zakresie tj. wyjaśnienie wątpliwości związanych z oferowanym terminem ważności. Prosimy o potwierdzenie podobnie jak to czynią inni Zamawiający tj. np. WOFitM, że terminy ważności wskazane przy poszczególnym asortymencie w opisie przedmiotu zamówienia to są to wymagane minimalne pełne terminy ważności jakie zapewniają producenci oferowanego asortymentu od daty produkcji. Więc w związku z powyższym według wiedzy Wykonawcy zapewnienie na dzień dostawy takich terminów jest niemożliwe (Wykonawcy musieliby dostarczyć asortyment, który został wyprodukowany w tym samym miesiącu co termin dostawy). Zwracamy się więc z prośbą o dopuszczenie aby na dzień dostawy Wykonawcy mogli dostarczyć asortyment posiadający min. 80% pełnego terminu ważności a w przypadku wprowadzenia punktowanego kryterium oferowanego terminu ważności aby na dzień składania oferty Wykonawcy mogli zaoferować asortyment posiadający min. 80% pełnego terminu ważności, wówczas Wykonawcy oferujący dłuższe terminy ważności niż. 80% pełnego terminu będą mogli uzyskać dodatkowe punkty. Chcielibyśmy zwrócić uwagę, że takie wymagania wprowadzili już Zamawiający, którzy mają doświadczenie w zakupach zestawów IPMED takim Zamawiającym jest np. Wojskowy Ośrodek Farmacji i Techniki Medycznej w Celestynowie. Zamawiający dopuszcza, aby na dzień dostawy Wykonawca dostarczył asortyment posiadający minimum 80 % pełnego terminu ważności co do poszczególnych elementów zestawu IPMed... 2. Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze. zm.), Zamawiający zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w następujący sposób: a) Zamawiający zmienia i wprowadza: nowy załącznik nr 8a do SIWZ- Nowe Wymagania Taktyczno-Techniczne dla zestawu IPMed, tym samym ustanawia dotychczas obowiązujący załącznik nr 8 do SIWZ jako nieaktualny. b) Zamawiający zmienia i wprowadza: nowy załącznik nr 9a do SIWZ- Nowe Rysunki, tym samym ustanawia dotychczas obowiązujący załącznik nr 9 do SIWZ jako nieaktualny c) Zamawiający zmienia treść załącznika nr 6 do SIWZ - Projekt Umowy, tym samym wprowadza: nowy załącznik nr 6a do SIWZ- Nowy Projekt Umowy. Strona 4 z 5
3. Działając na podstawie art. 12 a ust. 1, ust. 2 ppkt.1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze. zm.), Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, w związku z tym wprowadza zmianę w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w następującym punkcie: a) w Rozdz. 11 termin składania i otwarcia ofert: ZMIANA TERMINU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT ROZDZIAŁ 11 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w formie elektronicznej. 2. Termin składania ofert upływa dnia: 31.05.2019 r. o godz. 10.00 3. Otwarcie ofert nastąpi dnia: 31.05.2019 r. o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 12, Sekcja Zamówień Publicznych. Uzasadnienie: Wprowadzone zmiany przez Zamawiającego prowadzą do zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, co prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, w związku z powyższym Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4a ustawy Pzp przekazuje Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej dodatkowych informacji, zgodnie z formą i procedurami wskazanymi na stronie internetowej określonej w dyrektywie- jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 4. Pozostałe zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostają bez zmian. Zamawiający informuje, że wszelkie wyjaśnienia stają się integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Załączniki: 1) Załącznik nr 8 a Nowe Wymagania Taktyczno-Techniczne dla zestawu IPMed 2) Załącznik nr 9a Nowe Rysunki 3) Załącznik nr 6a Nowy Projekt Umowy. ZASTĘPCA DOWÓDCY 22. BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO /-/ ppłk. dypl. Jerzy GOLENIOWSKI Wykonano w 1 egz.: (T:2612) Egz. Nr 1 ad acta Wykonał: E. Adrych, (tel. 261 536 789) Dostęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych Strona 5 z 5