Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Regulamin projektu Gmina Stegna- aktywizacja społeczno- zawodowa mieszkańców I. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady naboru i warunki uczestnictwa w projekcie Gmina Stegnaaktywizacja społeczno- zawodowa mieszkańców realizowanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 na podstawie umowy o dofinansowanie nr RPPM.06.01.01-22-0005/16-00 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020. 3. Regulamin określa kryteria i warunki uczestnictwa w projekcie, procedurę rekrutacji uczestników, zakres realizowanego w projekcie wsparcia oraz prawa i obowiązki uczestników projektu. Każda osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie zobowiązana jest zapoznać się z treścią niniejszego regulaminu. II. Ogólne założenia projektu 1. Realizatorem projektu jest Gmina Stegna (Lider) a partnerami są: Stowarzyszenie Przyjaciół Niepełnosprawnych DAR w Jantarze oraz Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Stegnie. 2. Projekt realizowany jest w okresie od 1 stycznia 2017 roku do 31 października 2018 roku. 3. Biuro projektu mieści się w budynku Stowarzyszenia Przyjaciół Niepełnosprawnych DAR w Jantarze, ul Gdańska 38 Jantar, 82-103 Stegna, tel. 55 2478973. 4. Zasięg projektu: teren Gminy Stegna. 5. Celem projektu jest wzrost aktywności zawodowej i społecznej 104 osób wykluczonych społecznie z terenu Gminy Stegna. 6. W ramach projektu wsparciem objęte zostaną 104 osoby zagrożone wykluczeniem społecznym 7. Wsparcie przeznaczone dla uczestników w ramach projektu jest w pełni bezpłatne. III. Uczestnicy projektu 1. Projekt skierowany jest bezpośrednio do 104 osób ( 53 kobiet i 51 mężczyzn) zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym (zg z art.7 ustawy z dn 7 marca 2004r o pomocy 1
społecznej), które są bezrobotne (III profil pomocy- zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy) lub nieaktywne zawodowo i zamieszkują na terenie Gminy Stegna. Należą do min jednej z wymienionych grup: posiadają max średnie wykształcenie, maja niskie kwalifikacje zawodowe lub małe doświadczenie zawodowe. 2. Do projektu planowane jest zrekrutowanie min. 20% osób niepełnosprawnych tj. 21 osób 3. Realizator projektu zastrzega sobie prawo takiego doboru uczestników spełniających kryteria aby możliwe było zrealizowanie określonych we wniosku o dofinansowanie rezultatów i wskaźników. IV. Warunki uczestnictwa w projekcie 1. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest: 1. Spełnienie kryteriów formalnych projektu tj: bycie osobą bezrobotną (III profil pomocy) lub nieaktywną zawodowo zamieszkująca na terenie Gminy Stegna, zagrożoną ubóstwem lub wykluczeniem społecznym. Należącą do min jednej z wymienionych grup: posiadającą max średnie wykształcenie, mającą niskie kwalifikacje zawodowe lub małe doświadczenie zawodowe. 2. Zapoznanie się z niniejszym regulaminem, wypełnienie formularza rekrutacyjnego oraz pozostałych dokumentów rekrutacyjnych (dokumenty dostępne w GOPS ul. Wojska Polskiego 12, 82-103 Stegna oraz biurze projektu: Stowarzyszenie DAR ul. Gdańska 38 Jantar, 82-103 Stegna). 3. O wstępnym zakwalifikowaniu osoby do udziału w projekcie decyduje data złożenia pełnego podpisanego, opatrzonego datą kompletu dokumentów (formularz rekrutacyjny, regulamin projektu, oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, oświadczenie o spełnieniu kryteriów przynależności do grupy docelowej). 4. Potwierdzenie spełnienia kryteriów formalnych poprzez złożenie dokumentów: a) kserokopia zaświadczenia z PUP o III profilu b) orzeczenia o stopniu niepełnosprawności c) dowód osobisty ( do wglądu) V. Rekrutacja do projektu 1. Rekrutacja rozpoczyna się z dniem ogłoszenia informacji na stronie Gminy Stegna oraz wraz z akcją promocyjną projektu. 2. Rekrutacja będzie prowadzona od 02.01.2017 roku i ma charakter otwarty. 3. Zgłoszenia do udziału w projekcie składać można w biurze Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Stegnie przy ul. Wojska Polskiego 12 osobiście, elektronicznie (skany podpisanych dokumentów) na adres: sekretariat@gops-stegna.pl lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej. Warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym jest dostarczenie oryginałów wymienionych dokumentów do Biura GOPS mieszczącego się pod w/w adresem. 2
4. Formularz zgłoszeniowy wraz z niezbędnymi dokumentami dostępny jest w biurze GOPS ul. Wojska Polskiego 12 82-103 Stegna oraz biurze projektu: Stowarzyszenie DAR ul. Gdańska 38 Jantar, 82-103 Stegna oraz na stronie: www.stegna.pl 5. Za datę zgłoszenia przyjmuje się datę wpływu kompletu dokumentów. 6. Kwalifikacja uczestników odbywać się będzie wyłącznie spośród osób, które dostarczyły prawidłowo wypełnione dokumenty. 7. Zgłoszenia dokonywane z naruszeniem powyższych postanowień nie będą rozpatrywane, a złożone przez kandydata dokumenty nie podlegają zwrotowi. 8. Ostatecznie o zakwalifikowaniu uczestnika do projektu decydowała będzie diagnoza potrzeb wykonana przez doradcę zawodowego oraz założone wskaźniki w projekcie. 9. Po przeprowadzeniu rekrutacji utworzona zostanie ostateczna lista uczestników. W przypadku większej liczby osób chętnych zostanie utworzona lista rezerwowa. 10. Wszyscy kandydaci zostaną drogą telefoniczną poinformowani o wynikach prowadzonej rekrutacji. 11. Osoby z listy rezerwowej będą kwalifikowane do udziału w projekcie w przypadku rezygnacji osób z listy podstawowej. 12. Rozpoczęcie udziału uczestnika w projekcie liczone jest od dnia podpisania deklaracji uczestnictwa. VI. Zakres wsparcia i sposób jego realizacji 1. Zakres wsparcia dla każdego uczestnika projektu ustalony będzie indywidualnie do potrzeb i możliwości uczestnika przez kadrę projektu po opracowaniu diagnozy potrzeb. 2. W ramach projektu oferowane będzie następujące wsparcie: 1. specjalistyczne poradnictwo: poradnictwo psychologiczne, doradztwo zawodowe, poradnictwo prawne, pomoc specj ds. uzależnień, wsparcie pracownika socjalnego, wsparcie animatora beneficjenta. Wsparcie skierowane do 104 uczestników. Liczba godzin indywidualnego poradnictwa dla jednej osoby uzależniona będzie od indywidualnych potrzeb uczestnika ocenionych przez specjalistów. 2. szkolenia specjalistyczne, zawodowe- skierowane do 44 uczestników. Szkolenia dostosowane do indywidualnych potrzeb uczestników. Rodzaj szkolenia i zakres wsparcia określony zostanie w diagnozie potrzeb szkoleniowo- doradczych przez doradcę zawodowego. 3. szkolenia miękkie- skierowane do 40 uczestników, obejmowały będą szkolenia z prawa pracy, praw ON i przysługujących dofinansowań, wizerunku w pracy, zarządzania budżetem i czasem, przemocy w rodzinie, kształtowania właściwych postaw rodzicielskich. 4.warsztaty aktywnego poszukiwania pracy- skierowane do 60 uczestników. Będą to 40 godzinne zajęcia przygotowujące do podjęcia pracy. Składały się będą z warsztatów aktywnego poszukiwania pracy oraz warsztatów rozwoju osobistego. 3
5. staże- wsparciem objętych będzie 60 uczestników, uczestnicy odbędą 5 miesięczne staże na otwartym rynku pracy. 6. praktyki dla uczestników WTZ- skierowane do 7 uczestników Warsztatów Terapii Zajęciowej, w ramach wsparcia odbędą się 2 m-czne praktyki zawodowe na otwartym rynku pracy. 7. wsparcie otoczenia- rodzin osób niepełnosprawnych- rodziny ON objęte zostaną wsparciem psychologicznym, wsparciem animatora rodziny oraz szkoleniem. 3. Udział w projekcie jest całkowicie bezpłatny. 4. Zajęcia odbywały się będą indywidualnie lub grupowo. 5. Godzina zajęć grupowych ( szkolenia, warsztaty) wynosi 45 min, godzina zajęć indywidualnych wynosi 60 min. 6. Zajęcia odbywały się będą zgodnie z harmonogramem i planem zajęć w ustalonej przez realizatora liczbie godzin. 7. Uczestnicy projektu zostaną ubezpieczeni na czas trwania staży. VII. Prawa i obowiązki uczestnika 1. Uczestnik projektu uprawniony jest do: 1) Nieodpłatnego udziału w projekcie 2) Uczestnictwa w zaplanowanych formach wsparcia 3) Zgłaszania uwag, dotyczących działań przewidzianych w ramach projektu 4) Otrzymania dokumentu potwierdzającego ukończenie udziału w projekcie 5) Otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy niezbędnych do zajęć 2 Uczestnik projektu zobowiązuje się do: 1) Przestrzegania niniejszego regulaminu 2) Wypełnienia i podpisania niezbędnych dokumentów projektu np. deklaracji uczestnictwa, oświadczenia uczestnika, umowy uczestnictwa oraz dokumentów dotyczących poszczególnych form wsparcia w szczególności list obecności. 3) Wypełnienia podczas projektu ankiet ewaluacyjnych i oceniających 4) Uczestnictwa we wszystkich zaplanowanych formach wsparcia 5) Punktualnego, regularnego i aktywnego uczestnictwa w poszczególnych formach wsparcia 6) Zachowania się zgodnie z zasadami współżycia społecznego, ogólnymi normami moralnymi i etycznymi w stosunku do kadry projektu jak i pozostałych uczestników projektu 7) Poinformowania realizatora o podjęciu zatrudnienia do 3 m-cy po zakończeniu projektu poprzez złożenie dokumentów potwierdzających uzyskanie zatrudnienia 8) Poinformowania realizatora w terminie do 4 tygodni po zakończeniu udziału w projekcie o moim statusie na rynku pracy i udziale w kształceniu 9) Poddawania się monitoringowi zgodnie z zasadami o których mowa w pkt. VIII niniejszego regulaminu 10) Każdy uczestnik w terminie 7 dni od rozpoczęcia udziału w projekcie ma obowiązek zgłoszenia do właściwego Powiatowego Urzędu Pracy faktu 4
rozpoczęcia uczestnictwa w projekcie. Realizator projektu nie ponosi odpowiedzialności za niewywiązanie się uczestnika z tego obowiązku 11) Uczestnik zobowiązany jest do informowania o swojej nieobecności telefonicznie pod nr tel 55 2478973 i dostarczenia zwolnienia lekarskiego do biura projektu. W przypadku opuszczenia 20% zajęć może on zostać skreślony z listy uczestników. 12) Zgłaszania wszystkich zmian zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, w tym danych adresowych, zmian w statusie na rynku pracy. 13) Bieżącego informowania realizatora o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział w projekcie 3 W przypadku opuszczenia 20% zajęć przez uczestnika i nie wywiązania się ze zobowiązań wymienionych w pkt.2 tego paragrafu realizator może uznać koszty poniesione na uczestnika za niekwalifikowalne w całości lub części i żądać ich zwrotu od uczestnika. VIII. Zasady monitoringu uczestników 1. Uczestnik projektu podlega procesowi monitoringu. 2. Uczestnicy zobowiązani są każdorazowo do potwierdzenia swojej obecności na zajęciach poprzez podpisanie list obecności. 3. Uczestnicy zobowiązani są do wypełnienia ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w projekcie i po jego zakończeniu. 4. Uczestnik zobowiązuje się do podania danych osobowych niezbędnych realizatorowi do wypełnienia SL2014. 5. Informacje o których mowa w pkt 1-4 będą wykorzystywane do wywiązania się realizatora z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu wobec Instytucji Pośredniczącej tj Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. IX. Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Realizator zastrzega sobie prawo skreślenia uczestnika z listy uczestników projektu w następujących przypadkach: 1. naruszenia przez uczestnika postanowień regulaminu 2. rażącego naruszenia porządku organizacyjnego danej formy wsparcia 3. opuszczenia przez uczestnika ponad 20% czasu godzin zajęć 2. Uczestnik, który został zakwalifikowany do udziału w projekcie i rozpoczął w nim udział może zrezygnować z uczestnictwa w projekcie tylko w wyniku ważnych zdarzeń losowych lub podjęcia pracy zarobkowej. Realizator zastrzega sobie prawo do oceny sytuacji poprzez zażądanie od uczestnika stosownych dokumentów. 3. Uczestnik, który zrezygnował z projektu z przyczyn innych niż w pkt IX pod pkt.2 regulaminu lub który został skreślony przez realizatora, jest zobowiązany do zwrotu poniesionych przez realizatora kosztów związanych z udziałem w projekcie. 5
4. W indywidualnie uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zwolnienia uczestnika z obowiązku zwrotu poniesionych przez realizatora kosztów związanych z udziałem uczestnika w projekcie w całości lub odpowiedniej części. 5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej. X. Postanowienia końcowe 1. Realizator zobowiązany jest dołożyć wszelkich starań do organizacji projektu na jak najwyższym poziomie merytorycznym i technicznym. 2. Sprawy nieuregulowane w niniejszym regulaminie będą rozstrzygane indywidualnie przez realizatora. 3. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do realizatora. 4. Realizator zastrzega sobie prawo do zmian niniejszego regulaminu o czym niezwłocznie poinformuje uczestników na stronie internetowej. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 02.01.2017 i obowiązuje przez cały okres realizacji projektu. Akceptuję warunki niniejszego regulaminu.. (miejscowość, data) (czytelny podpis) Załączniki: 1. Formularz rekrutacyjny 2. Oświadczenie o spełnieniu kryteriów przynależności do grupy docelowej 3. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych dla Instytucji Powierzającej 4. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych dla Instytucji Zarządzającej 6