Człowiek najlepsza inwestycja Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lubeni Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego M A T E R I A Ł Y N A P R Z E T A R G N I E O G R A N I C Z O NY PN. NA: ORGANIZACJĘ I PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ W RAMACH PROJEKTU CZAS NA AKTYWNOŚĆ W GMINIE LUBENIA Opracowanie zawiera: 1. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia 2. Formularz Oferty - Zał. Nr 1 do SIWZ 3. Projekt umowy Zał. Nr 2 do SIWZ 4. Oświadczenie z art. 22 ustawy p.z.p. Zał. Nr 1 do Oferty 5. Oświadczenie z art. 24 ustawy p.z.p. Zał. Nr 2 do Oferty 6. Doświadczenie zawodowe Wykonawcy Zał. Nr 3 do Oferty 7. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia - Zał. Nr 4 do Oferty 8. Oświadczenie grupa kapitałowa Zał. Nr 5 do Oferty 9. Zakres zamówienia przewidziany do realizacji przez podwykonawców Zał. Nr 6 do Oferty 10. Kosztorys ofertowy Zał. Nr 7 do Oferty Kwiecień, 2014 r.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia I. ZAMAWIAJĄCY : Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lubeni 36-042 Lubenia 131 NIP 813-308-93-51 tel. (17) 87 55 099, fax. (17) 87 55 090 www.lubenia.pl gopslubenia@ops.net.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie publiczne na przedmiotowe usługi udzielone zostanie w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych /tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm./. Szacunkowa wartość zamówienia poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP. Data wszczęcia postępowania 30.04.2014 r. Projekt Czas na aktywność w gminie Lubenia, realizowany przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lubeni, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja i przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu Czas na aktywność w gminie Lubenia, realizowanego przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lubeni współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamówienie finansowane jest w całości ze środków publicznych. Celem głównym projektu jest przeciwdziałanie marginalizacji i wykluczeniu społecznemu dla 8 uczestników projektu poprzez pomoc osobom w przezwyciężeniu trudnych sytuacji życiowych i umożliwieniu im aktywizacji edukacyjnej, zawodowej i społecznej w gminie Lubenia do końca 2014 roku. Zakres zamówienia: 1.1. Trening kompetencji i umiejętności społecznych poszerzony o warsztat zarządzania budżetem domowym. Miejsce szkolenia: teren Gminy Lubenia lub inne miejsce w odległości nie większej niż 20 km od granic administracyjnych Gminy Lubenia. Zajęcia mają być prowadzone przez prelegenta/trenera z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie. Instrument ma na celu: - zmianę postaw społecznych Beneficjentów Ostatecznych Projektu - podniesienie poczucia własnej wartości, poprawy asertywności Beneficjentów Ostatecznych Projektu - nabycie umiejętności planowania i gospodarowania wydatkami domowymi zgodnie z indywidualnymi zapotrzebowaniami rodziny. Program treningu kompetencji i umiejętności społecznych poszerzony o warsztat zarządzania budżetem domowym powinien obejmować: naukę umiejętności komunikacji interpersonalnej, trening asertywności i umiejętności społecznych oraz praktyczne zarządzanie własnym budżetem domowym Liczba uczestników: 8 osób Ilość godzin: 48 godzin dla całej grupy. Łącznie 48 godz. dydaktycznych (1 godz. = 45 min.). Termin realizacji: maj 2014 r. SIWZ Organizacja i przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu Czas na aktywność w Gminie Lubenia. 2
1.2. Trening pracy z doradcą zawodowym. Miejsce szkolenia: teren Gminy Lubenia lub inne miejsce w odległości nie większej niż 20 km od granic administracyjnych Gminy Lubenia. Zajęcia mają być prowadzone przez prelegenta/trenera z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie. Instrument ma na celu: - integrację Beneficjentów Ostatecznych, - lepsze poznanie się, - naukę funkcjonowania w grupie, - przygotowanie uczestnika projektu do aktywnego wejścia na rynek pracy, - kształtowanie postaw samodzielności w funkcjonowaniu na rynku pracy, oraz ukierunkowanie na identyfikację własnych zasobów i potrzeb zawodowych. Program treningu pracy grupowy z doradcą zawodowym powinien obejmować: - przygotowanie w zakresie intensywnego i efektywnego poszukiwania pracy, - przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych, - pisania CV, - podania o pracę, - określenie umiejętności zawodowych. Trening indywidualny z doradcą zawodowym powinien być dostosowany do indywidualnych potrzeb uczestnika projektu zgodnie z indywidualnym planem działania. Liczba uczestników: 8 osób Ilość godzin: 16 godzin grupowo, indywidualnie 4 godz. na osobę. Łącznie 48 godz. dydaktycznych (1 godz. = 45 min.). Termin realizacji: do 15 czerwca 2014 r. 1.3. Grupa wsparcia. Miejsce szkolenia: teren Gminy Lubenia lub inne miejsce w odległości nie większej niż 20 km od granic administracyjnych Gminy Lubenia. Instrument ma na celu: - podtrzymywania wypracowanych w toku treningu kompetencji i umiejętności społecznych postaw, poznania się, integracji i funkcjonowania w grupie oraz odpowiedzialności za grupę. - określenie i realizację celów zawodowych i życiowych Celem Grupy wsparcia jest: efektywna kontynuacja kluczowych zagadnień podjętych podczas treningu kompetencji i umiejętności społecznych Liczba uczestników: 8 osób Ilość godzin: 30 godzin dydaktycznych ( 1 godz. dydaktyczna = 45 minut). Usługa szkoleniowa obejmować będzie 5 spotkań - warsztatów po 6 godzin dydaktycznych każde, które odbywać się będą nie częściej niż 1 raz w miesiącu. Termin realizacji: lipiec - listopad 2014. r Szkolenia: pkt. 1-3 mają odbywać się od poniedziałku do piątku. Maksymalna ilość godzin 8 godz. dziennie zapewniając przynajmniej jedną przerwę na posiłek. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia z uwzględnieniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. Wykonawca zapewnia: sale szkoleniowe, sprzęt dydaktyczny, materiały szkoleniowe dla uczestników, warunki w czasie szkoleń zgodne z przepisami BHP, wyżywienie: suche ciastka, kawa, herbata, woda, catering- jeden dwudaniowy gorący posiłek dla każdego uczestnika szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenie znaków: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej oraz umieszczenie informacji o współfinansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca pokrywa koszty dojazdu Uczestników Projektu z miejsca ich zamieszkania do miejsca szkolenia. SIWZ Organizacja i przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu Czas na aktywność w Gminie Lubenia. 3
Prowadzenie szkoleń musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zakończyć oceną zdobytych umiejętności oraz wydaniem zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r. Nr 186). Wydane certyfikaty muszą zawierać logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informację, że projekt jest współfinansowany przez Unie Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca po wykonaniu zadania przedstawi Zamawiającemu listy obecności uczestników, plany zajęć, kserokopie rejestru wydanych certyfikatów, ankiety badające poziom zadowolenia i wzrost wiedzy uczestników przeprowadzone na początku i na końcu trwania szkolenia, ankiet ogólnie oceniających szkolenie, opinię na temat każdego uczestnika, raport końcowy obejmujący zarówno całość grupy jak i poszczególnych beneficjentów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia bieżącego nadzoru nad procesem szkolenia beneficjentów na każdym jego etapie. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zadanie należy wykonać w terminie do 30.11.2014 r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzieleniu zamówienia oraz spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Na potwierdzenie spełniania tego warunku Zamawiający żąda aby Wykonawca posiadał wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. Na potwierdzenie spełniania tego warunku Zamawiający żąda Oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Ocena spełniania warunku prowadzona będzie na podstawie załączonego do oferty oświadczenia. /Zał. Nr 1 do Oferty/ b) posiadania wiedzy i doświadczenia, Na potwierdzenie spełniania tego warunku Zamawiający żąda od Wykonawcy wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, dwóch usług /szkoleń/ tj. trening kompetencji i umiejętności społecznych poszerzony o warsztat zarządzania budżetem domowym, trening pracy z doradcą zawodowym lub grupa wsparcia, o wartości nie mniejszej niż 15 000,00 zł. brutto każda. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Ocena spełniania tego warunku prowadzona będzie na podstawie załączonych do oferty dokumentów tj. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Na potwierdzenie spełniania tego warunku Zamawiający żąda aby Wykonawca dysponował co najmniej dwoma osobami do realizacji zamówienia - doradcą zawodowym i trenerem. Doradca zawodowy powinien wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert przeprowadził min. 2 szkolenia grupowe /grupa min. 8 osób/ z zakresu treningu pracy; SIWZ Organizacja i przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu Czas na aktywność w Gminie Lubenia. 4
Trener powinien mieć wykształcenie wyższe na kierunku psychologia i wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert przeprowadził min. 2 szkolenia grupowe /grupa min. 8 osób/ z zakresu treningu kompetencji i umiejętności społecznych poszerzony o warsztat zarządzania budżetem domowym lub grupa wsparcia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Ocena spełniania tego warunku prowadzona będzie na podstawie załączonych do oferty dokumentów tj. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. W zakresie spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia Zamawiający nie określa szczególnych wymagań w tym zakresie. Na potwierdzenie spełniania tego warunku Zamawiający żąda Oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Ocena spełniania warunku prowadzona będzie na podstawie załączonego do oferty oświadczenia. /Zał. Nr 1 do Oferty/ d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, W zakresie spełniania warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej do wykonania zamówienia Zamawiający nie określa szczególnych wymagań w tym zakresie. Na potwierdzenie spełniania tego warunku Zamawiający żąda Oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Ocena spełniania warunku prowadzona będzie na podstawie załączonego do oferty oświadczenia. /Zał. Nr 1 do Oferty/ Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie na podstawie załączonych do oferty Wykonawcy dokumentów i oświadczeń wymaganych w SIWZ wg zasady: spełnia/nie spełnia Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu winni złożyć oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt VI SIWZ. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1. Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda: 6.1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Zał. Nr 1 do Oferty); W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda: 6.1.2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; dwie usługi /szkolenia/ tj. trening kompetencji i umiejętności społecznych poszerzony o warsztat zarządzania budżetem domowym, trening pracy z doradcą zawodowym lub grupa wsparcia, o wartości nie mniejszej niż 15 000,00 zł. brutto każda. (Zał. Nr 3 do Oferty) SIWZ Organizacja i przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu Czas na aktywność w Gminie Lubenia. 5
6.1.2.1 Dowodami, o których mowa powyżej są: - poświadczenie,, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, albo - oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w punkcie 6.1.2.), zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda: 6.1.3. Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; /dwie osoby do realizacji zamówienia - doradca zawodowy i trener./ (Zał. Nr 4 do Oferty); 6.2. Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania: W celu wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów: 6.2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (Zał. Nr 2 do Oferty); 6.2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6.2.3. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo oświadczenie, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (Zał. Nr 5 do Oferty) 6.3. Wymagania dotyczące dokumentów, określonych w punktach 6.1. do 6.2. niniejszej specyfikacji. 6.3.1. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę (y) uprawnioną (e) do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 6.3.2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to: 1) zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie 6.2.2 niniejszej specyfikacji, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2) Dokument, o którym mowa w podpunkcie 1.a. powinien być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w podpunkcie 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis podpunktu 2) stosuje się odpowiednio. SIWZ Organizacja i przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu Czas na aktywność w Gminie Lubenia. 6
6.3.3. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilka podmiotów (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie 6.2. niniejszej specyfikacji. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. 6.3.4. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach dolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Ww. zobowiązanie musi być przedstawione w oryginale. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 6.2.1 i 6.2.2 SIWZ. 6.3.5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w punktach V.1.b. oraz V.1.c. niniejszej SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 6.4. INNE DOKUEMNTY, które należy dołączyć do oferty (nie wymienione w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013 r. poz. 231) 1) Formularz ofertowy Zał. Nr 1 do SIWZ 2) Kosztorys ofertowy Zał. Nr 7 do Oferty 3) Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań. Musi być załączone w oryginale albo załączone jako kopia pełnomocnictwa uwierzytelniona notarialnie (jeżeli dotyczy). 4) Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (jeżeli dotyczy) Zał. Nr 6 do Oferty. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 5) Pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (jeśli dotyczy). 6) Szczegółowy Harmonogram szkoleń oraz program szkoleń uwzględniając ich liczbę szkoleń, ilość osób, określenie form i metod pracy, 7) Wzór zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, ankiet ewaluacyjnych na początku i na końcu szkolenia, ankiet ogólnie oceniających szkolenie. 6.4.3. Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę Wykonawców, którzy złożyli wspólnie ofertę wybraną jako najkorzystniejszą. 6.4.4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem wykonawcy). SIWZ Organizacja i przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu Czas na aktywność w Gminie Lubenia. 7
VII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI Zamawiający zastrzega formę pisemną, elektroniczną oraz fax jako sposób porozumiewania się z Wykonawcami, składania wniosków, oświadczeń, natomiast zastrzega formę pisemną - jako sposób złożenia oferty. Pracownikami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: - w sprawach merytorycznych Bogusława Skowron gopslubenia@ops.net.pl - w sprawach proceduralnych Elżbieta Balawejder gopslubenia@ops.net.pl fax (17) 87 55 090 w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 14.00 VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Nie wymagane IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. X. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta winna być sporządzona zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do SIWZ oraz zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki wymienione w rozdziale VI SIWZ. 2. Wykonawca zamieści ofertę w wewnętrznej + zewnętrznej kopercie, które: - będą zaadresowane na Zamawiającego, na adres podany w pkt I SIWZ - będą posiadać oznaczenie: Oferta na: ORGANIZACJĘ I PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ W RAMACH PROJEKTU CZAS NA AKTYWNOŚĆ W GMINIE LUBENIA Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta wewnętrzna będzie posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. Zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy Prawo zamówień Publicznych, oferty są jawne dla wszystkich uczestników postępowania. Wykonawca może zastrzec, że oferta bądź jej część, która zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa nie może zostać ujawniona innym uczestnikom postępowania wówczas powinien je oznaczyć w sposób nie budzący wątpliwości, iż stanowi ona zastrzeżoną tajemnicę przedsiębiorstwa (np. w odrębnej kopercie oznaczonej napisem Tajemnica przedsiębiorstwa. Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania. 3. Koperta powinna zawierać ofertę według załączonego wzoru plus załączniki tj. dokumenty wymagane w pkt VI SIWZ. 4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. 5. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ 6. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, zgodnie z art.38 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP, nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. 05.05.2014 r. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający zamieści na stronie internetowej. 7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób zmianę zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a także zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a także zamieści tę informację na stronie internetowej Zamawiającego. 8. Oferta musi zostać sporządzona w formie pisemnej na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem czytelnie, nieścieralnym atramentem i w języku polskim. 9. Oferta winna być przygotowana w sposób zabezpieczający przed dekompletacją. Wszystkie zapisane strony powinny być ponumerowane oraz parafowane przez wykonawcę lub opieczętowane pieczątką imienną osoby upoważnionej i pieczątką firmową. SIWZ Organizacja i przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu Czas na aktywność w Gminie Lubenia. 8
10. Oferta oraz załączone do niej oświadczenia i załączniki winny być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty. 11. Wszelkie poprawki w ofercie musza być naniesione czytelnie poprzez przekreślenie oraz naniesienie obok prawidłowej treści bądź wartości, opatrzone własnoręcznym podpisem ( parafką ) Wykonawcy lub osoby upoważnionej oraz podaniem daty dokonania poprawki. 12. Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez niego. 13. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę jeżeli powiadomi pisemnie Zamawiającego o dokonaniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie musi być oznaczone zmiana lub wycofanie. 14. Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Termin składania ofert 09.05.2014r. do godz. 10 00, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lubeni Lubenia 131 36-042 Lubenia, pokój 26 /budynek Urzędu Gminy/ Termin otwarcia ofert 09.05.2014 r. godz. 10 15, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lubeni Lubenia 131 36-042 Lubenia 131, pokój 26 XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu Oferty ceny netto, kwoty podatku VAT oraz łącznej ceny brutto oferty. 2. W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia w tym m.in.: opisane w niniejszej SIWZ. 3. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 4. Zgodnie z art. 87 ust. 2 zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści ofert niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY Cena za przedmiot zamówienia 100 % Kryterium procentowe zostanie zamienione na punkty według następującego wzoru: Cena najniższa Cena = x 100 pkt Cena badana XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny i łączną punktację b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 1.a na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zawiadamia wszystkich wykonawców, którzy: - ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, SIWZ Organizacja i przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu Czas na aktywność w Gminie Lubenia. 9
- złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Nie wymagane XVI. UMOWA 1. Umowa zostanie podpisana przez Zamawiającego i wybranego Wykonawcę w terminie określonym w art. 94 Pzp, po zawiadomieniu o wyborze oferty, z wyłączeniem sytuacji gdy zostanie wniesione odwołanie przez któregokolwiek z pozostałych uczestników postępowania. Istotne postanowienia umowy stanowią Załącznik Nr 2 do SIWZ. 2. Stosownie do art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych strony mogą dokonywać nieistotnych zmian postanowień umowy, a także zastrzegają sobie możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której wybrano wykonawcę polegającej na zmianie terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego jak również Wykonawcy np. z powodu nagłej i znacznej ilości rezygnacji przez uczestników szkolenia, zmianie osób prowadzących szkolenia za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, pod warunkiem, że nowo wskazane osoby będą posiadały kwalifikacje do prowadzenia szkolenia wskazane w SIWZ, zmiany wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia ilości usług przez Zamawiającego bez zapłaty dodatkowych kwot oraz jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 3. Warunki dokonywania zmian postanowień umowy: 1) inicjowanie zmian na wniosek wykonawcy lub zamawiającego, 2) forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy 4. Zmiana ilości usług przez Zamawiającego i co się z tym wiąże zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy nie wymaga aneksu do umowy. Zmiana ta następuje poprzez złożenia oświadczenia przez Zamawiającego. XVII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1) Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, 2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp, 3) Środkami ochrony prawnej są: a) wniesienie informacji o nieprawidłowościach na podstawie art. 181 Pzp, b) odwołanie, c) skarga do sądu. INFORMACJA O NIEPRAWIDŁOWOŚCIACH 1) Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 Pzp. 2) W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. ODWOŁANIE 1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Pzp. 2) Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; b) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; SIWZ Organizacja i przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu Czas na aktywność w Gminie Lubenia. 10
c) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; d) odrzucenia oferty odwołującego. 3) Szczegółowe kwestie związane z wniesieniem odwołania zawarte są w art. 180-189 Pzp. SKARGA DO SĄDU Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu na zasadach i warunkach określonych w art. 198 a i następnych Pzp. XVIII. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych XIX. UMOWA RAMOWA Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej XX. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do wysokości 50 % wartości zamówienia. XXI. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych XXII. POCZTA ELEKTRONICZNA W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać drogą elektroniczną na adres: gopslubenia@ops.net.pl XXIII. PODWYKONAWCY Wykonawca zobowiązany jest wskazać ten zakres zamówienia, który zamierza przeznaczyć do realizacji podwykonawcom. Zał. Nr 6 do Oferty Lubenia, dnia 30.04.2014 r. Zatwierdzam: Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Bogusława Skowron SIWZ Organizacja i przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu Czas na aktywność w Gminie Lubenia. 11
SIWZ Organizacja i przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu Czas na aktywność w Gminie Lubenia. 12