Istotne postanowienia umowy Część II

Załącznik nr 5 do SIWZ Istotne postanowienia umowy Część II zawarta w dniu.2014r. pomiędzy: Urzędem Marszałkowskim Województwa Opolskiego, 45-082 Opole, ul. Piastowska 14, zwanym w dalszej części Zamawiającym, reprezentowanym przez: Pana Andrzeja Bułę - Marszałka Województwa Opolskiego, a. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:. 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi pn. Usługa utworzenia map topograficznych oraz tematycznych baz danych dla wybranych obszarów województwa opolskiego, część II: Utworzenie bazy danych gleb dla wybranego obszaru województwa opolskiego. 2. Ofertę wybrano w oparciu o wynik postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ((Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). 3. Przyjęta oferta oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia zwana dalej SIWZ stanowią integralną część umowy. 2 Zakres usług opisany jest szczegółowo w warunkach technicznych opracowania stanowiących załącznik do umowy. 3 Należność za wykonanie całości przedmiotu umowy wynosi (ryczałt): brutto...zł, (słownie:...zł), netto...zł, podatek VAT (%).. 4 1. Rozliczenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury VAT, którą wystawi Wykonawca po protokolarnym, pozytywnym przyjęciu całości przedmiotu umowy przez Zamawiającego i zrealizowaniu postanowień końcowych Komisji zawartych w protokole odbioru. 2. Należność za wykonany i przyjęty bez zastrzeżeń przedmiot umowy płatna będzie przelewem w ciągu 14 dni kalendarzowych od dostarczenia przez Wykonawcę Zamawiającemu faktury VAT wystawionej zgodnie z ust.1. 3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego do jej przyjęcia. 4. W treści faktury, o której mowa w ust.1 jako nabywcę usług należy wpisać: Województwo Opolskie ul. Piastowska 14 45-082 Opole NIP: 7543077565 1

5 1. Termin wykonania umowy ustala się do 11 tygodni od dnia podpisania umowy. 2. Termin wykonania umowy podany w ust. 1 jest terminem dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy. 6 1. Do dokonania odbioru przedmiotu umowy Zamawiający powoła Komisję. 2. Z czynności odbioru Komisja sporządzi protokół odbioru, który po podpisaniu przez strony, zostanie dostarczony Wykonawcy w dniu zakończenia odbioru. 3. Podstawą przyjęcia wykonanych prac będzie sporządzony przez Zamawiającego i podpisany przez strony pozytywny protokół odbioru. 4. Zamawiający odmówi odebrania przedmiotu umowy, jeżeli takie będzie postanowienie Komisji zawarte w protokóle odbioru. 5. W razie stwierdzenia w czasie odbioru lub w okresie rękojmi wad, powstałych z przyczyn za które odpowiada Wykonawca, nie nadających się do usunięcia, jeżeli wady te uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, a Wykonawca naprawi na koszt własny szkody poniesione przez Zamawiającego. 6. W razie stwierdzenia w trakcie odbioru przedmiotu wad nadających się do usunięcia, a powstałych z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, jest on zobowiązany do ich usunięcia w terminie wskazanym przez Zamawiającego pod rygorem nieotrzymania od Zamawiającego zapłaty za wykonaną pracę. Przepisy ust. 1-4stosuje się odpowiednio. 7. W razie stwierdzenia w okresie rękojmi wad nadających się do usunięcia, a powstałych z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, jest on zobowiązany do ich usunięcia w terminie wskazanym przez Zamawiającego pod rygorem naliczenia kary umownej, o której mowa w 11 ust. 2. Przepisy ust. 1-4 stosuje się odpowiednio. 8. W przypadku, gdy Wykonawca przy odbiorze usług bądź w okresie gwarancji odmawiał będzie złożenia oświadczenia o uznaniu wad stwierdzonych przez Komisję, o której mowa w ust. 1 Zamawiający na koszt Wykonawcy zleci sporządzenie opinii przez rzeczoznawcę z listy biegłych sądowych o powstaniu wad i ich rozmiarach. Przepisy ust. 1-4stosuje się odpowiednio. 7 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 2. W przypadku zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy odnośnie podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 8 1. Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego o swej gotowości przedstawienia przedmiotu umowy do odbioru. 2. Zawiadomienie, o którym mowa, w ust.1 musi wyprzedzać termin odbioru, o którym mowa w 5, przynajmniej o 5 dni roboczych. 3. Odbioru przedmiotu umowy dokona Komisja, o której mowa w 6 ust. 1 w siedzibie Zamawiającego. 4. Na kontrolę pracy Zamawiający przewiduje czas 7 dni roboczych od daty rozpoczęcia odbioru. 9 1. Wykonawca udziela gwarancji na okres jednego roku licząc od daty pozytywnego odbioru przedmiotu umowy. 2. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy wygasają z upływem 3 lat licząc od daty pozytywnego protokolarnego odbioru przedmiotu umowy. 2

10 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę z należytą starannością w rozumieniu art. 355 2 Kodeksu cywilnego. 2. Wykonawca zobowiązuje się, na każde wezwanie Zamawiającego, informować go niezwłocznie o postępach w wykonywaniu umowy. 3. Jeżeli w związku z należytym wykonaniem umowy konieczne będzie uzyskanie jakiegokolwiek zezwolenia, zgody, certyfikatu, atestu lub dokonania jakiegokolwiek zgłoszenia wymaganych obowiązującymi przepisami prawa, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie uzyskać takie zezwolenie, zgodę, certyfikat lub atest oraz dokonać takiego zgłoszenia. Jeżeli wykonanie zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, wymaga odpowiedniego współdziałania ze strony Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do współdziałania przy wykonaniu zobowiązania, o którym mowa powyżej. 11 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1. W przypadku odstąpienia od umowy, przez którąkolwiek ze stron na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, zostanie on obciążony karą umowną w wysokości 15% ceny ryczałtowej brutto, o której mowa w 3 umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości: a. 0,2% ceny ryczałtowej brutto, o której mowa w 3 umowy, za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze jak i w okresie gwarancji, liczonej od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego do usunięcia tych wad i usterek. b. 0,2% ceny ryczałtowej brutto, o której mowa w 3, za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy. 3. Stronom służy prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kary umownej. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z należności za wykonanie przedmiotu umowy. 12 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust.1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 13 1. Prace wykonywane w ramach niniejszej umowy podlegają zgłoszeniu do Wojewódzkiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Opolu Pl. Wolności 7/8. 2. Przedmiot umowy Wykonawca przekaże do wojewódzkiego zasobu geodezyjnego i kartograficznego według wskazówek zawartych w protokole odbioru. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za materiały źródłowe przekazane przez Zamawiającego, które po pozytywnym odbiorze Wykonawca zwróci Zamawiającemu. 4. Zamawiający zakazuje udostępniania osobom trzecim materiałów źródłowych udostępnionych przez Zamawiającego oraz zakazuje wykorzystywania ich do sporządzania jakichkolwiek kopii lub materiałów pochodnych, nie będących przedmiotem niniejszej umowy. 3

14 1. Z dniem podpisania przez obie strony pozytywnego protokołu odbioru, o którym mowa w 6 ust. 3. na Zamawiającego przechodzą w całości wszelkie majątkowe prawa autorskie do przedmiotu umowy, w szczególności takich jak: raporty, mapy, wykresy, rysunki, plany, dane statystyczne, ekspertyzy, obliczenia i inne dokumenty powstałe przy realizacji umowy bez ograniczeń, co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy na następujących polach eksploatacji: a. użytkowania utworów na własny użytek, użytek swoich jednostek organizacyjnych oraz użytek osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań Zamawiającego, b. utrwalenie utworów na wszelkich rodzajach nośników, a w szczególności na nośnikach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego (np. CD, DVD, Blue-ray, pendrive, itd.), c. zwielokrotnianie utworów dowolną techniką w dowolnej ilości, w tym techniką magnetyczną na kasetach video, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską reprograficzną zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, d. wprowadzania utworów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu, e. wyświetlanie i publiczne odtwarzanie utworu, f. nadawanie za pośrednictwem satelity, g. wymiana nośników na którym utwór utrwalono, h. wykorzystanie w utworach multimedialnych, i. wykorzystywanie całości lub fragmentów utworu co celów promocyjnych i reklamy, j. wprowadzanie zmian, skrótów, k. publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez niego wybranym. 2. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie z opracowań przedmiotu umowy oraz jego przeróbek oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami wraz z przeróbkami - tj. udziela Zamawiającemu praw zależnych. 3. Wynagrodzenie przewidziane w 3 obejmuje również wynagrodzenie za przeniesienie majątkowych praw autorskich. 4. Zamawiający może oznaczać przedmiot umowy w sposób wskazujący, że służą mu do niego prawa autorskie. 15 1. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień zawartej umowy: a. gdy wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy (np. przyczyny techniczne leżące po stronie Zamawiającego), nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron, a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy, możliwe jest wydłużenie czasu realizacji umowy, b. dopuszczalne są zmiany postanowień zawartej umowy powodujące poprawienie parametrów technicznych, wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów prawnych mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy bez wpływu na cenę ryczałtową brutto, o której mowa w 3. 4

3. Strony umowy zobowiązują się do wzajemnego pisemnego, także drogą mailową lub faksem, informowania o wszelkich okolicznościach mających istotne znaczenie dla realizacji postanowień niniejszej umowy. 16 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową oraz ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny. 2. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu otrzymuje każda ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5