Projekty mobilności kadry edukacji szkolnej Projekt mobilności może obejmować jedno z poniższych działań lub większą ich liczbę: Mobilność pracowników: prowadzenie zajęć dydaktycznych: działanie to pozwala nauczycielom lub innym pracownikom szkoły zajmującym się edukacją szkolną na prowadzenie zajęć dydaktycznych w szkołach partnerskich za granicą. zorganizowane kursy lub szkolenia za granicą: wspierają doskonalenie zawodowe nauczycieli, członków kadry kierowniczej szkół lub innych pracowników zajmujących się edukacją szkolną; job shadowing: zapewnia nauczycielom, członków kadry kierowniczej szkół lub innym pracownikom szkół możliwość spędzenia pewnego okresu za granicą w szkole partnerskiej lub innej właściwej organizacji działającej w dziedzinie edukacji szkolnej. Działania te są również okazją dla nauczycieli do zdobycia kompetencji w zakresie zaspokajania potrzeb uczniów ze środowisk defaworyzowanych. Biorąc pod uwagę obecną sytuację młodych migrantów, uchodźców i osób ubiegających się o azyl, szczególna uwaga zostanie zwrócona również na wspieranie projektów, które szkolą nauczycieli w takich obszarach jak szkolenie i kształcenie dzieci uchodźców, klasy interkulturowe, nauczanie uczniów w ich drugim języku, tolerancja i różnorodność w klasie. Jaką rolę pełnią organizacje uczestniczące w tym projekcie? Organizacje uczestniczące zaangażowane w projekt mobilności podejmują się następujących ról i zadań: Organizacja wnioskująca: odpowiada za złożenie wniosku dotyczącego projektu mobilności, podpisanie umowy finansowej i zarządzanie nią oraz za sprawozdawczość. Jeżeli organizacja wnioskująca jest szkołą, pełni również rolę organizacji wysyłającej. Wnioskodawcą może być również koordynator konsorcjum: stojący na czele krajowego konsorcjum w ramach projektu mobilności organizacji partnerskich z tego samego kraju, który ma na celu wysyłanie za granicę kadry zajmującej się edukacją szkolną. Organizacja wysyłająca: odpowiedzialna za dokonywanie wyboru nauczycieli i innych pracowników szkoły zajmujących się edukacją szkolną i wysyłanie ich za granicę. Organizacja przyjmująca: odpowiada za przyjmowanie nauczycieli i innych pracowników zajmujących się edukacją szkolną i oferowanie im programu działań w trakcie wyjazdu lub korzystanie z prowadzonych przez nich zajęć dydaktycznych. 1
Erasmus+ Programme Guide Szczególna rola organizacji przyjmującej zależy od rodzaju działania i jej relacji z organizacją wysyłającą. Organizacją przyjmującą może być: organizator kursu (w przypadku uczestnictwa w zorganizowanym kursie lub szkoleniu); szkoła partnerska lub inna właściwa organizacja w obszarze edukacji szkolnej (w przypadku np. job shadowing lub prowadzenia zajęć dydaktycznych). W tym przypadku organizacja wysyłająca i przyjmująca, wraz z mi, powinny zawrzeć porozumienie przed rozpoczęciem danego działania. W porozumieniu tym powinno się zdefiniować cele i działania na okres pobytu za granicą oraz określić prawa i obowiązki każdej ze stron. Erasmus+ wspiera mobilność edukacyjną nauczycieli i pracowników szkół, która: jest ujęta w Europejskim Planie Rozwoju Szkoły organizacji wysyłającej (którego celem jest modernizacja i umiędzynarodowienie jej misji); odpowiada wyraźnie określonym potrzebom dotyczącym ich rozwoju; jest połączona z odpowiednim wyborem uczestników, przygotowaniem i odpowiednimi działaniami po zakończeniu mobilności, jak i całego projektu; zapewnia odpowiednią uznawalność efektów kształcenia uczestniczących nauczycieli i pracowników; zapewnia upowszechnianie efektów kształcenia i ich powszechne wykorzystywanie w ramach organizacji. Jakie są kryteria stosowane do oceny takiego projektu? Poniżej przedstawiono formalne kryteria, jakie musi spełnić projekt mobilności kadry edukacji szkolnej, aby kwalifikować się do otrzymania dofinansowania w ramach programu Erasmus+. Kryteria kwalifikowalności Uprawnione działania Projekt mobilności kadry edukacji szkolnej musi obejmować jedno lub większą liczbę następujących działań: prowadzenie zajęć dydaktycznych; zorganizowane kursy lub szkolenia za granicą; job shadowing 2
Erasmus+ Prowadzenie zajęć dydaktycznych: Organizacjami wysyłającymi i przyjmującymi muszą być szkoły (tj. instytucje prowadzące kształcenie ogólne, zawodowe lub techniczne, na dowolnym poziomie, począwszy od kształcenia na poziomie przedszkolnym, a skończywszy na kształceniu na poziomie ponadgimnazjalnym włącznie).1. Uprawnione organizacje uczestniczące Kto może złożyć wniosek? Zorganizowane kursy, programy szkoleniowe i job shadowing: Organizacją wysyłającą musi być szkoła lub koordynator krajowego konsorcjum w ramach projektu mobilności. szkoła; lub każda organizacja publiczna lub prywatna prowadząca działalność na rynku pracy lub w dziedzinie kształcenia, szkolenia i na rzecz młodzieży. Przykładowo taką organizacją może być: - instytucja kształcenia i szkolenia lub szkoła/instytut/ośrodek edukacji dorosłych; - instytucja szkolnictwa wyższego; - publiczne lub prywatne małe, średnie lub duże przedsiębiorstwo (w tym przedsiębiorstwa społeczne); - partner społeczny lub inny przedstawiciel świata pracy, w tym izby handlowe, rzemieślnicze/zawodowe i związki zawodowe; - organ publiczny na szczeblu lokalnym, regionalnym lub krajowym; - organizacja niekomercyjna non-profit, stowarzyszenie, organizacja pozarządowa; - instytut badawczy; - fundacja; - instytucja prowadząca poradnictwo zawodowe, doradztwo zawodowe i usługi informacyjne; - organizacja prowadząca kursy lub szkolenia. W odniesieniu do wniosków składanych przez krajowe konsorcjum w ramach projektu mobilności uprawnione organizacje koordynujące są określane przez władze krajowe danego kraju2 i mogą obejmować: lokalne lub regionalne organy prowadzące szkołę; podmioty koordynujące szkołę; szkoły. Wszystkie pozostałe organizacje należące do krajowego konsorcjum w ramach projektu mobilności muszą być szkołami. gdy koordynatorem krajowego konsorcjum w ramach projektu mobilności jest organ prowadzący szkołę lub podmiot koordynujący szkołę, szkoły należące do konsorcjum muszą być organizacyjnie powiązane z koordynatorem konsorcjum. gdy koordynatorem jest szkoła, należy zawrzeć we wniosku uzasadnienie utworzenia konsorcjum, wyjaśniając powody jego utworzenia oraz zdolność koordynatora do realizacji projektu. Każda organizacja uczestnicząca musi być ustanowiona w kraju programu. Szkoła wysyłająca swoich nauczycieli i pracowników za granicę (wniosek składany indywidualnie przez szkołę); Koordynator krajowego konsorcjum w ramach projektu mobilności kadry edukacji szkolnej (wniosek składany przez konsorcjum). Osoby fizyczne nie mogą bezpośrednio występować z wnioskiem o dofinansowanie. 3
Liczba organizacji uczestniczących Czas trwania projektu Czas trwania działania Miejsce (miejsca) działania Uprawnieni uczestnicy Gdzie należy złożyć wniosek? Kiedy należy złożyć wniosek? Jak należy złożyć wniosek? Pozostałe kryteria Erasmus+ Programme Guide Mobilność ma charakter transnarodowy i biorą w niej udział co najmniej dwie organizacje uczestniczące (przynajmniej jedna organizacja wysyłająca i jedna przyjmująca) z różnych krajów. Nie trzeba wskazywać organizacji przyjmujących w momencie składania wniosku o dofinansowanie. projektów przedstawianych przez krajowe konsorcjum w ramach projektu mobilności wszyscy członkowie konsorcjum muszą pochodzić z tego samego kraju programu i muszą zostać określeni w momencie składania wniosku o dofinansowanie. W skład konsorcjum muszą wchodzić co najmniej 3 organizacje (koordynator konsorcjum i co najmniej dwie inne szkoły). Od roku do 2 lat. Wnioskodawca musi określić czas trwania projektu na etapie składania wniosku na podstawie celu projektu i rodzaju działań zaplanowanych na okres jego realizacji. Od 2 dni do 2 miesięcy, z wyłączeniem czasu podróży. Działanie musi trwać co najmniej dwa następujące po sobie dni. Mobilność musi odbywać się za granicą, w innym kraju programu. Pracownicy szkół (nauczyciele i osoby niebędące nauczycielami, w tym kadra zarządzająca i dyrektorzy szkół itp.), a także pozostała kadra pedagogiczna (inspektorzy szkolni, doradcy szkolni, pedagodzy, psychologowie itd.) zaangażowana w strategiczny rozwój szkoły lub szkół wysyłających. Pracownicy lokalnych lub regionalnych organów prowadzących szkoły oraz podmiotów koordynujących szkoły kierujący krajowym konsorcjum w ramach projektu mobilności zaangażowani w politykę szkolną, rozwój szkolnictwa oraz inne działania o strategicznym znaczeniu dla sektora edukacji szkolnej. Wszyscy uczestnicy muszą pozostawać w stosunku pracy z wysyłającą organizacją. Do agencji narodowej kraju, w którym ma siedzibę organizacja wnioskująca.3. Wnioskodawcy muszą złożyć wniosek o dofinansowanie do dnia 5 lutego do godz. 12.00 (w południe czasu obowiązującego w Brukseli) dla projektów rozpoczynających się pomiędzy 1 czerwca a 31 grudnia tego samego roku. Możliwy dodatkowy termin składania wniosków: Jeżeli pozostaną niewykorzystane fundusze, agencje narodowe mogą zorganizować drugą rundę naboru wniosków, do której mają zastosowanie zasady określone w niniejszym przewodniku. Agencje narodowe poinformują o takiej możliwości na swoich stronach internetowych. Jeśli zostanie zorganizowana druga runda naboru, wnioskodawcy muszą złożyć wniosek o dofinansowanie do dnia 1 października do godz. 12.00 (w południe czasu obowiązującego w Brukseli) dla projektów rozpoczynających się pomiędzy 1 stycznia a 31 maja następnego roku. Informacje na temat sposobu składania wniosków znajdują się w części C niniejszego przewodnika. Uprawniona do udziału organizacja lub krajowe konsorcjum mogą złożyć wniosek tylko raz w każdej rundzie selekcyjnej. Organizacja może jednak należeć do kilku różnych krajowych konsorcjów, które składają wnioski w tym samym czasie, lub je koordynować. 4
Erasmus+ Organizacje wnioskujące będą oceniane na podstawie odpowiednich kryteriów wyłączających oraz kryteriów wyboru. W celu uzyskania dodatkowych informacji proszę zapoznać się z częścią C niniejszego przewodnika. Kryteria przyznawania dofinansowania Projekty będą oceniane według następujących kryteriów: Adekwatność projektu (maksymalnie 30 punktów) Jakość planu projektu i jego realizacji (maksymalnie 40 punktów) Wpływ i upowszechnianie (maksymalnie 30 punktów) Adekwatność wniosku w odniesieniu do: - celów danej akcji (zob. podrozdział Jakie są cele projektu mobilności? ); - potrzeb i celów organizacji uczestniczących i poszczególnych uczestników określonych w Europejskim Planie Rozwoju Szkoły. Zakres, w jakim wniosek jest odpowiedni do: - generowania wysokiej jakości efektów kształcenia uczestników; - wzmacniania potencjału i międzynarodowego zasięgu organizacji uczestniczących. Przejrzystość, kompletność i jakość wszystkich etapów przedstawionych we wniosku (przygotowanie, realizacja działań w zakresie mobilności i działania po zakończeniu projektu). Spójność celów projektu i proponowanych działań. Jakość Europejskiego Planu Rozwoju organizacji wnioskującej Odpowiedniość środków w odniesieniu do wyboru uczestników mobilności lub angażowania ich w takie działania. Jakość praktycznych ustaleń, procesów zarządzania i mechanizmów wsparcia. krajowych konsorcjów w ramach projektu mobilności: odpowiedniość składu konsorcjum, potencjał współpracy w ramach konsorcjum oraz zdolność koordynatora do realizacji projektu. Jakość przygotowania zapewnianego uczestnikom. Jakość ustaleń dotyczących uznawania i poświadczania efektów kształcenia uczestników oraz spójnego stosowania unijnych narzędzi przejrzystości i uznawalności. Jakość środków służących do oceny rezultatów projektu; Potencjalny wpływ projektu: - na poszczególnych uczestników i organizacje uczestniczące w trakcie realizacji projektu i po jego zakończeniu; - na inne podmioty niż organizacje i osoby indywidualne bezpośrednio uczestniczące w projekcie na poziomie lokalnym, regionalnym, krajowym lub europejskim. Odpowiedniość i jakość środków mających na celu upowszechnianie rezultatów projektu wśród organizacji uczestniczących i poza nimi. Aby wnioski zostały rozpatrzone do finansowania, muszą uzyskać przynajmniej 60 punktów. Ponadto muszą uzyskać co najmniej połowę maksymalnej liczby punktów w każdej kategorii wymienionych powyżej kryteriów przyznawania dofinansowania (tj. co najmniej 15 punktów w przypadku kryterium Adekwatność projektu i Wpływ i upowszechnianie oraz 20 punktów w kategorii jakość planu projektu i jego realizacji ). 5
Erasmus+ Programme Guide Co jeszcze trzeba wiedzieć o tej akcji? Koszty nadzwyczajne związane z wysokimi kosztami podróży Wnioskodawcy w projektach mobilności będą mogli wnioskować o dofinansowanie wysokich podróży uczestników w pozycji budżetowej koszty nadzwyczajne (do kwoty 80% całkowitych kwalifikowalnych: zob. Jakie są zasady finansowania? ). Powyższy mechanizm będzie dozwolony pod warunkiem, że wnioskodawcy będą w stanie wykazać, iż standardowe zasady dofinansowania (oparte na kosztach jednostkowych przypadających na dany przedział ) nie pokrywają przynajmniej 70% podróży uczestników. przyznania dofinansowania nadzwyczajne koszty związane z wysokimi kosztami podróży zastępują standardowe dofinansowanie podróży. Pozostałe informacje Więcej obowiązkowych kryteriów oraz dodatkowych użytecznych informacji dotyczących niniejszej akcji można znaleźć w załączniku I do niniejszego przewodnika. Zainteresowane organizacje zachęca się do dokładnego przeczytania odpowiednich rozdziałów tego załącznika przed złożeniem wniosku o dofinansowanie. Jakie są zasady finansowania? Budżet projektu mobilności należy opracować według następujących zasad finansowania (w euro): 6
Erasmus+ Koszty kwalifikowalne Mechanizm finansowania Kwota Zasada alokacji wynoszących od 10 do 99 km: 20 EUR na. Podróż Dofinansowanie podróży uczestników, w tym osób towarzyszących, z miejsca zamieszkania do miejsca działania i z powrotem. Dofinansowanie jednostkowych wynoszących od 100 do 499 km: 180 EUR na wynoszących od 500 do 1 999 km: 275 EUR na wynoszących od 2 000 do 2 999 km: 360 EUR na wynoszących od 3 000 do 3 999 km: 530 EUR na wynoszących od 4 000 do 7 999 km: 820 EUR na Na podstawie, jaką musi pokonać uczestnik. Odległości należy obliczać korzystając z kalkulatora dostępnego na stronach Komisji Europejskiej4. Aby obliczyć kwotę dofinansowania UE na podróż w obie strony, wnioskodawca musi określić odległość podróży w jedną stronę5. wynoszących 8 000 km i więcej: 1500 EUR na 7
Erasmus+ Programme Guide Wsparcie organizacyjne Wsparcie indywidualne Koszty kwalifikowalne Koszty bezpośrednio związane z realizacją działań w zakresie mobilności (z wyłączeniem utrzymania uczestników), w tym koszty przygotowania (pedagogicznego, międzykulturowego, językowego), monitorowania i wspierania uczestników w trakcie okresu mobilności, koszty uznawania efektów kształcenia oraz działania upowszechniające. Koszty bezpośrednio związane z utrzymaniem uczestników, w tym osób towarzyszących, w trakcie trwania działania. Mechanizm finansowania Dofinansowanie jednostkowych Dofinansowanie jednostkowych Kwota Do setnego : 350 EUR na + Powyżej setnego : 200 EUR na każdego dodatkowego Do 14. dnia działania: A3.1 na dzień na + od 15. do 60. dnia działania: 70 % z A3.1 na dzień na Zasada alokacji Na podstawie liczby uczestników. W zależności od długości pobytu (w stosownych przypadkach z uwzględnieniem również jednego dnia podróży przed rozpoczęciem działania i jednego dnia podróży następującego po działaniu). 8
Opłata za udział w kursie Wsparcie związane ze specjalnymi potrzebami Koszty nadzwyczajne Koszty kwalifikowalne Koszty bezpośrednio związane z opłatą za udział w kursie. Koszty dodatkowe bezpośrednio związane z niepełnosprawnymi mi i osobami towarzyszącymi (w tym koszty związane z podróżą i utrzymaniem, o ile są uzasadnione i o ile nie wnioskowano o pokrycie ich z pozycji budżetu Podróż i Wsparcie indywidualne ). Koszty dotyczące udzielenia zabezpieczenia finansowego, w przypadku gdy zażąda go agencja narodowa. Wysokie koszty podróży uczestników (szczegóły patrz rozdział Co jeszcze trzeba wiedzieć o tej akcji ). Mechanizm finansowania Dofinansowanie jednostkowych Koszty rzeczywiste Koszty rzeczywiste Kwota 70 EUR na na dzień Maksymalnie 700 EUR na projektu mobilności 100 % kwalifikowalnych 75 % kwalifikowalnych Wysokie koszty podróży: maksymalnie 80% kwalifikowalnych Erasmus+ Zasada alokacji Warunek: wniosek o przyznanie wsparcia finansowego na pokrycie opłaty za udział w kursie, wsparcia związanego ze specjalnymi potrzebami i nadzwyczajnych należy uzasadnić w formularzu wniosku. Tabela 1 Wsparcie indywidualne (kwoty w euro na dzień) Kwoty zależą od kraju, w którym odbywa się dane działanie. Każda agencja narodowa określa na podstawie obiektywnych i przejrzystych kryteriów kwoty mające zastosowanie do projektów składanych w ich kraju. Kwoty te muszą mieścić się w przedziałach określających wartości minimalne i maksymalne, przedstawionych w poniższej tabeli. Dokładne kwoty zostaną opublikowane na stronach internetowych każdej agencji narodowej. 9
Erasmus+ Programme Guide Kraj przyjmujący Grupa 3 Słowenia, Estonia, Łotwa, Chorwacja, Słowacja, Republika Czeska, Litwa, Turcja, Węgry, Polska, Rumunia, Bułgaria, Republika Macedonii Północnej, Serbia Mobilność pracowników Min. maks. (na dzień) A3.1 Grupa 1 Norwegia, Dania, Luksemburg, Zjednoczone Królestwo, Islandia, Szwecja, Irlandia, Finlandia, Liechtenstein Grupa 2 Niderlandy, Austria, Belgia, Francja, Niemcy, Włochy, Hiszpania, Cypr, Grecja, Malta, Portugalia 60-140 80-180 70-160 1. Zob. wykaz uprawnionych do udziału organizacji w każdym kraju. Aby uzyskać więcej informacji, należy skontaktować się z agencją narodową w danym kraju. 2. Zob. wykaz uprawnionych do udziału organizacji w każdym kraju. Aby uzyskać więcej informacji, należy skontaktować się z agencją narodową w danym kraju. 3. Uwaga: szkoły nadzorowane przez władze innego kraju (np. lycée français, szkoły niemieckie, brytyjskie szkoły Forces ) składają wnioski do agencji narodowej w kraju sprawującym nadzór. 4. http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_pl 5. Na przykład jeżeli osoba z Madrytu (Hiszpania) bierze udział w działaniu odbywającym się w Rzymie (Włochy), wnioskodawca a) oblicza odległość z Madrytu do Rzymu (1 365,28 km); b) wybiera odpowiedni przedział podróży (tj. między 500 a 1 999 km) i c) oblicza dofinansowanie UE, które będzie stanowiło wkład w koszty podróży z Madrytu do Rzymu i z powrotem (275 EUR). 10
Erasmus+ 11